Tutoriel de diagramme de Gantt ClickUp pour illustrer l'avancement d'un projet
Un diagramme de Gantt est une illustration détaillée de l'avancement d'un projet. Il affiche principalement les tâches et les activités en fonction du temps. De plus, les organisations et les équipes l'utilisent comme un outil de gestion de projet pour être au top des tâches et aider les équipes à terminer les tâches dans un laps de temps. Cela dit, il est essentiel de maintenir et d'augmenter l'efficacité du travail dans une organisation.
Pendant ce temps, de nombreux programmes sont disponibles pour aider à créer un diagramme de Gantt. Pourtant, si vous recherchez un excellent outil offrant d'excellentes fonctionnalités de gestion des tâches, ClickUp est sans égal. Sur cette note, cet article démontrera la création d'un Diagramme de Gantt dans ClickUp. Lisez la suite pour obtenir les informations nécessaires.
- Partie 1. Comment créer un diagramme de Gantt avec la meilleure alternative ClickUp
- Partie 2. Comment créer un diagramme de Gantt dans ClickUp
- Partie 3. FAQ sur le diagramme de Gantt
Partie 1. Comment créer un diagramme de Gantt avec la meilleure alternative ClickUp
Avant de créer un diagramme de Gantt dans ClickUp, vous pouvez essayer de créer ce diagramme avec un outil en ligne, une alternative gratuite parfaite au diagramme de Gantt ClickUp nommée MindOnMap. Il s'agit principalement d'un outil de cartographie mentale qui vous permet de capturer et d'illustrer des événements sous la forme d'une carte mentale. Vous pouvez appliquer différentes dispositions de carte avec les formes, les icônes et les figures pour styliser votre travail.
Vous pouvez choisir parmi des icônes, des icônes de progression, des drapeaux et des symboles qui rendront vos cartes plus claires avec des indicateurs de symboles. Vous pouvez ajouter un lien ou une photo à une branche lors de l'insertion d'informations supplémentaires. Si vous le souhaitez, vous pouvez partager vos cartes avec des pairs via le lien. D'autre part, voici comment faire fonctionner ce programme pour créer un diagramme de Gantt.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Depuis votre navigateur Web, lancez MindOnMap. Ensuite, vous verrez la page d'accueil du programme. De là, appuyez sur le Créez votre carte mentale.
Après cela, vous accéderez au tableau de bord de l'outil. Maintenant, cliquez sur New et sélectionnez Carte mentale, ou vous pouvez choisir votre thème à l'avance, vous aurez ainsi une carte élégante à l'avance sans vous soucier du design.
Sur la page suivante, l'interface d'édition de travail du programme sera affichée. Sélectionnez le nœud central et appuyez sur Languette sur votre clavier pour ajouter des branches. Lors de l'ajout de branches, vous pouvez également cliquer sur le Nœud bouton dans le menu supérieur.
Cette fois, saisissez les informations nécessaires en double-cliquant sur votre branche cible. Simultanément, personnalisez sa couleur, son style et son alignement dans la section Style du panneau de droite.
Partagez la carte avec vos pairs. Faites-le en cliquant sur le Share bouton en haut à droite de l'interface. Veuillez copier le lien et le sécuriser avec un mot de passe à des fins de confidentialité. Ensuite, partagez le lien de votre travail avec vos amis ou collègues.
Exportez la carte en cliquant sur le bouton à côté de Exporter bouton. Maintenant, sélectionnez un format de fichier en fonction de vos besoins. C'est ça! Vous venez de créer une carte de diagramme de Gantt.
Partie 2. Comment créer un diagramme de Gantt dans ClickUp
ClickUp est un merveilleux Créateur de diagramme de Gantt avec des fonctionnalités supplémentaires qui aident à organiser et à gérer les plans de projet, les échéanciers, les diagrammes de Gantt, etc. De plus, le programme est livré avec une surveillance et une édition des tâches de collaboration en temps réel. Il est avantageux de rester au top de vos tâches ou activités. Conformément à cela, ce programme est intégré à une fonction de commentaire qui peut être visualisée dans les fils de discussion.
La mise à jour de l'achèvement du projet en pourcentage permet aux téléspectateurs de suivre facilement la progression d'une tâche. En dehors de cela, les équipes peuvent également déléguer des tâches aux membres et suivre leurs progrès. Dans l'ensemble, ClickUp est un bon programme décent pour la gestion des tâches. Si vous souhaitez apprendre à créer un diagramme de Gantt dans ClickUp, suivez les étapes ci-dessous.
Avant toute chose, listez les tâches ou les activités que vous devez terminer. Après cela, classez-les en fonction du processus. Vous pouvez également noter leur date de début et leur durée. Vous pouvez le faire en cliquant sur le Tâche bouton en bas à droite de l'interface.
Ensuite, dans la zone Tâche, saisissez le nom de la tâche, le destinataire et la description. Vous pouvez également ajouter des sous-tâches à votre guise. Une fois terminé, cliquez sur le Créer une tâche bouton. Après cela, il sera ajouté à la liste de vos tâches.
Dans la liste, vous pouvez définir la date d'échéance et la priorité en conséquence. Vous pouvez définir la priorité sur urgent, élevé, normal et faible.
Une fois terminé, rendez-vous sur Voir menu. Dans la sélection, choisissez Gantt, suivi de la Ajouter une vue bouton.
Après cela, vous verrez que vos tâches sont transformées en un diagramme de Gantt, montrant les données et les progrès. Après avoir suivi les étapes, vous devriez apprendre à créer un diagramme de Gantt ClickUp.
Lectures complémentaires
Partie 3. FAQ sur le diagramme de Gantt
Qu'est-ce que la dépendance dans un diagramme de Gantt ?
La dépendance du diagramme de Gantt est également connue sous le nom de dépendance des tâches. C'est la relation ou le lien d'une tâche à une autre tâche. Certaines séquences ont lieu entre les tâches, et nous les appelons des dépendances de tâches.
Quelle est la différence entre les tâches urgentes et importantes ?
Les tâches urgentes nécessitent votre attention immédiate et entraînent des conséquences immédiates lorsqu'elles ne sont pas effectuées immédiatement. Cela signifie que la conséquence apparaîtra lorsqu'elle n'est pas effectuée à un moment précis. D'autre part, les tâches essentielles ont un impact sur vos objectifs à long terme. Ces tâches n'ont pas d'effet immédiat puisque vous êtes limité dans le temps.
Quelles sont les alternatives au diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont remplaçables pour vous aider à établir des calendriers de projet et à afficher les dépendances. De plus, il présente des défauts et des inconvénients. Par conséquent, vous pouvez utiliser des chronologies de projet, des diagrammes de réseau, des tableaux Scrum, des listes de contrôle, etc.
Conclusion
Les chefs de projet utilisent couramment des diagrammes de Gantt pour suivre les calendriers des tâches et montrer les dépendances entre les tâches. Une série de tâches permet aux équipes de visualiser facilement les tâches à effectuer de manière organisée. En attendant, vous recherchez peut-être un programme pour vous aider à créer un diagramme de Gantt. Heureusement, ClickUp vient à la rescousse. Avec lui, vous pouvez avoir un Diagramme de Gantt ClickUp vue de vos tâches, ce qui les rend faciles à gérer. Cependant, si vous avez des difficultés à naviguer dans ClickUp, vous pouvez passer à MindOnMap pour faire un diagramme de Gantt simple et décent. Le didacticiel est préparé, vous pourrez donc facilement créer ce graphique avec un minimum d'effort.
Créez votre carte mentale comme vous le souhaitez
