Qu'est-ce que Microsoft Visio et comment l'utiliser pour créer des diagrammes

Jade Moraux28 juillet 2022Examen

Maintenant qu'il existe de nombreux outils de création de diagrammes en ligne, la visualisation du flux de travail, des processus et des procédures est simple et facile. Microsoft Visio est conçu uniquement à ces fins. Les spécialistes du marketing et les entreprises utilisent ce programme dans différents domaines à travers le monde. Il a construit son respect comme l'un des meilleurs programmes de visualisation en raison de sa gamme impressionnante d'outils.

En dehors de cela, ce programme fait également partie de la famille Microsoft Office. Par conséquent, l'interface ressemble à celle de Microsoft Word. Cela signifie que si vous utilisez Word depuis longtemps, il vous sera facile de naviguer Microsoft Visio. Si vous êtes intéressé par cet outil et souhaitez en savoir plus sur l'outil, continuez à lire ci-dessous.

Révision Microsoft Visio

Partie 1. Alternative à Microsoft Visio : MindOnMap

Bien que Microsoft Visio soit un programme bien connu, cela ne signifie pas qu'il convient à tout le monde. Il existe de nombreuses alternatives Microsoft Visio qui fournissent également des diagrammes de qualité supérieure et vous aident à visualiser efficacement les processus et les données. MindOnMap est un bon substitut gratuit de Microsoft Visio qui est extrêmement convivial pour les débutants, offrant d'excellents outils pour créer des diagrammes et des modèles professionnels.

Les utilisateurs peuvent rapidement dessiner des cartes mentales, des graphiques organisationnels, des contours de structure, des arborescences, des graphiques, des graphiques en arête de poisson et bien plus encore avec un format et des sujets améliorés. De plus, vous pouvez partager votre travail avec toute personne utilisant le lien sur la carte. Il s'agit d'une alternative en ligne à Microsoft Visio, vous n'aurez donc pas à la télécharger. De plus, les cartes cérébrales que vous créez sont stockées dans le cloud. Cela dit, cela ne consommera pas d'espace disque sur votre ordinateur.

Téléchargement Gratuit

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Interface MindOnMap

Partie 2. Examens de Microsoft Visio

Cet outil exceptionnel mérite un examen approfondi en raison de ses excellentes fonctionnalités de création de diagrammes. Dans cette optique, explorons davantage le monde fantastique de Microsoft Visio. Vous connaîtrez son introduction, ses fonctionnalités, ses avantages, ses inconvénients, ses plates-formes, son prix, etc. Par conséquent, un examen est un moyen crucial d'améliorer ces aspects. Vous apprendrez à leur sujet après le saut.

Brève introduction à propos de Microsoft Visio

Microsoft Visio offre les fonctionnalités les plus polyvalentes pour la création de diagrammes, ce qui en fait l'outil de création d'organigrammes et de diagrammes leader sur le marché. Avec cet outil, vous pouvez choisir parmi une large gamme de modèles puissants ou partir de zéro. Les débutants bénéficieront sûrement de ces modèles pour réaliser des diagrammes professionnels. De plus, il vous permet d'effectuer des actions avancées.

Les outils de collaboration vous permettent, à vous et à votre équipe, de travailler sur un document comme si vous travailliez dans la même pièce. Il ne connaît aucun appareil ni application de messagerie tierce, car vous pouvez communiquer ici en même temps. En dehors de cela, l'interface utilisateur est entièrement intuitive, ce qui la rend adaptée aux débutants et aux amateurs. Tout aussi important, il possède une collection complète de formes et de figures convenant à chaque diagramme et organigramme que vous essayez de représenter.

Interface MS Visio

À quoi sert Microsoft Visio

Nous allons de l'avant avec ce à quoi sert Microsoft Visio. Cet outil de création de diagrammes est idéal pour visualiser les processus, les données et le flux de travail. Cet outil est utile lorsque vous essayez de créer une illustration pour améliorer le flux de travail dans votre organisation. En dehors de cela, vous cherchez à comprendre les données, les relations et le flux d'un système. Par conséquent, vous créez une illustration d'une manière facile à comprendre par beaucoup. Vous serez en mesure de transformer une information complexe en un moyen simple de comprendre à l'aide de ce logiciel.

Bref, Microsoft Visio est utilisé pour une meilleure compréhension des systèmes. Il est principalement présent dans l'éducation et les entreprises. Ainsi, Microsoft Visio est également destiné aux étudiants. Que vous essayiez de documenter ou de comprendre un processus, l'outil peut le gérer pour vous.

Avantages et inconvénients

Dans l'ensemble, Microsoft Visio s'adresse à tous ceux qui souhaitent créer une illustration complète d'un système ou d'un processus. Pourtant, pour éviter les biais et équilibrer l'examen, nous examinerons les avantages et les inconvénients de cet outil de création de diagrammes.

AVANTAGES

  • Collaborez avec d'autres, peu importe leurs appareils.
  • Modèles pour créer des diagrammes et des organigrammes professionnels.
  • Liez les données aux classeurs Excel, aux bases de données SQL Server, à la base de données Access, etc.
  • L'intégration des applications est prise en charge et connecte les projets aux produits Microsoft.
  • Pochoirs, formes et objets intégrés sur lesquels travailler.
  • Il propose une version Web pour la création de diagrammes en ligne.
  • Importer des images créer des brochures, des diagrammes 3D, etc.

LES INCONVÉNIENTS

  • Il peut être difficile de partager des cartes dans différentes organisations.
  • Il manque une aide téléphonique ou un chat en direct pour le support technique.
  • Le programme est cher pour un outil de création de diagrammes.

Forfaits et tarifs

Vous vous demandez peut-être combien coûte Microsoft Visio. Si vous êtes un nouvel utilisateur, plusieurs options s'offrent à vous. Vous pouvez avoir deux forfaits mensuels et deux licences permanentes.

Les abonnements mensuels consistent en Visio Plan 1 et Vision Plan 2. Ils sont tous deux basés sur un modèle par utilisateur. Ceux-ci ne mettent pas en œuvre de contrats de blocage, ce qui signifie que vous n'êtes pas obligé de renouveler votre plan une fois qu'il se termine. Visio Plan 1 coûte $5.oo par utilisateur chaque mois si vous payez le plan annuellement. Un $1.00 supplémentaire avec des mensualités. L'inclusion comprend 2 Go de stockage OneDrive avec la possibilité de créer des diagrammes simples.

Vision Plan 2 vous coûtera 15,00 par mois s'il est payé annuellement. Avec des paiements mensuels, vous devrez ajouter $3.00, soit un total de $18.00. Il vous permet d'accéder à l'application de bureau Visio et à une vaste sélection d'outils adaptés aux petites et grandes entreprises pour créer des diagrammes avancés.

Abonnement mensuel Visio

D'autre part, Microsoft Visio est livré avec deux licences permanentes. Le premier est le Standard et l'autre est le Professionnel. L'inscription à Visio Standard Visio 2019 coûte $280 avec accès aux fonctionnalités de base du programme. Avec lui, vous pouvez utiliser votre bureau et vos appareils tactiles pour créer des diagrammes sans être privé des outils nécessaires.

La version la plus chère de Microsoft Visio, la Visio Professional 2019, vous coûtera $530. Cette licence offre des fonctionnalités avancées, telles que des outils de collaboration. De plus, il est très approprié pour les grandes entreprises. C'est juste qu'un seul ordinateur peut utiliser cette licence.

Licences permanentes

Partie 3. Tutoriel Microsoft Visio

Si vous avez acheté Microsoft Visio, il serait préférable d'avoir un guide concernant son processus étape par étape sur la façon de l'utiliser. Peu importe la taille de l'entreprise dans laquelle vous vous trouvez, l'outil vous sera utile. D'autre part, voici un guide de tutoriel Microsoft Visio.

1

Acquérir le programme sur votre ordinateur

Tout d'abord, rendez-vous sur la page de téléchargement du programme et obtenez son programme d'installation. Après cela, installez-le et lancez-le sur votre ordinateur. L'interface principale doit afficher le tableau de bord du programme.

2

Sélectionnez un modèle

Maintenant, allez à Fichier > Nouveau. Tu peux choisir Diagramme de base pour repartir de zéro ou parcourir les modèles à partir du Catégories section. Entrez les termes que vous désirez pour rechercher votre modèle préféré.

Sélectionnez un modèle
3

Ajouter et organiser des formes

Sélectionnez et faites glisser les formes du gabarit vers le canevas dans la fenêtre Formes pour créer votre diagramme. Avec Connexion automatique flèches, vous pouvez facilement relier les formes. Vous devrez peut-être d'abord activer cette fonction à partir de Maison languette.

Passez votre souris sur une forme et sélectionnez une forme dans le menu qui apparaîtra. Ensuite, il se connectera automatiquement à la flèche que vous avez sélectionnée.

Organiser les formes de connexion
4

Étiquetez les formes et les connecteurs

Pour ajouter des détails à vos formes, étiquetez les formes en ajoutant des textes. Double-cliquez sur les formes souhaitées et saisissez le texte. appuie sur le Esc bouton clé lorsque vous avez terminé.

Modifier Ajouter du texte
5

Personnalisez votre diagramme Visio

Cette fois, personnalisez votre diagramme Visio. Sous le Concevoir , sélectionnez un thème pour styliser votre diagramme.

Concevoir un diagramme Visio
6

Enregistrez votre diagramme Microsoft Visio

Enfin, naviguez jusqu'au Dossier menu et choisissez le Exporter option. À partir de là, vous pourrez sélectionner un format approprié.

Exporter le diagramme Visio

Partie 4. FAQ sur Microsoft Visio

Visio a-t-il une version Mac ?

Microsoft Visio est disponible pour Windows, mais il n'est pas compatible avec macOS. Vous pouvez utiliser la version Web du programme sur vos ordinateurs Windows ou Mac.

Microsoft Visio est-il gratuit ?

Malheureusement, Microsoft Visio n'a pas de version gratuite. Il ne propose qu'un essai gratuit de 30 jours. Après la période d'essai, vous devez décider de continuer en achetant un plan ou de mettre fin à la session d'utilisation.

Qui utilise l'application Visio ?

Microsoft Visio est célèbre parmi les chefs d'entreprise et les professionnels de l'informatique travaillant sur des organigrammes, des plans d'étage et des sites.

Conclusion

Le contenu traite principalement d'un examen approfondi de Microsoft Visio. Il est indéniable que Visio est un outil puissant et robuste lors de la création de diagrammes et d'organigrammes. En attendant, vous recherchez peut-être une alternative à Microsoft Visio. MindOnMap est un programme recommandé qui offre des fonctionnalités décentes sans frais.

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