7 outils de flux de travail comparés pour vous aider à choisir le meilleur
Un workflow est un processus complet qui guide les équipes dans la réalisation de leurs objectifs. Ainsi, il est devenu un élément essentiel de la gestion des tâches dans de nombreuses entreprises. De plus, disposer d’un créateur de flux de travail fiable contribuera à rationaliser l’ensemble du processus. Mais avec autant d’outils disponibles, il peut être difficile d’en sélectionner un. En conséquence, nous avons répertorié et examiné les 7 meilleurs outils que vous pouvez utiliser. Nous les explorerons chacun en tenant compte de leurs avantages, inconvénients, prix, etc. Maintenant, continuez à lire pour obtenir les détails dont vous avez besoin afin que vous puissiez choisir le meilleur logiciel de flux de travail.
- Partie 1. MindOnMap
- Partie 2. Nintex
- Partie 3. Ruche
- Partie 4. Monday.com
- Partie 5. Asanas
- Partie 6. Kissflow
- Partie 7. Wriker
- Partie 8. FAQ sur le logiciel de workflow
| Logiciel/Produit | Plates-formes prises en charge | Personnalisation | Facilité d'utilisation | Meilleur pour | Tarification |
| MindOnMap | Web, Windows et Mac | Oui | Facile à modéré | Flux de travail visuel et gestion de projet | Libre |
| Nintex | Web (dernières versions) | Oui | Modéré | Flux de travail d'entreprise | Pro – Commence à $25 000/an Premium – Commence à $50 000/an |
| Ruche | Plateformes d'appareils Web, iOS et Android | Oui | Facile | La collaboration d'équipe | Annuellement – $12 par utilisateur/mois Mensuel – $16 par utilisateur/mois |
| lundi.com | Web, application mobile | Oui | Facile | Gestion de projet | Standard – $10 par siège/mois Pro – $16 par siège/mois |
| Asanas | Web, Windows, Mac, application mobile | Oui | Facile | Gestion des tâches | Prime – $10.99 Entreprises – $24.99 |
| Flux de baisers | Web, application mobile | Oui | Facile | Automatisation des processus | Basique – Commence à $1 500/mois |
| Écrire | Web, application mobile | Oui | Modéré | Gestion de projets et de tâches | Équipe – $9.80 par utilisateur/mois Entreprise – $24,80 par utilisateur/mois |
Partie 1. MindOnMap
Si vous souhaitez visualiser votre flux de travail de manière visuelle et créative, MindOnMap peut vous aider! MindOnMap est un excellent outil pour créer tout type de présentation visuelle. Il s'agit d'un outil en ligne auquel vous pouvez accéder sur Google Chrome, Safari, Microsoft Edge, etc. Désormais, il propose également une version d'application que vous pouvez télécharger sur un ordinateur Mac ou Windows. MindOnMap est un logiciel de workflow innovant et polyvalent. Il vous aidera à adopter une approche intuitive et visuelle de la gestion des tâches et des processus. De plus, il fournit divers modèles pour les diagrammes que vous y créerez. De plus, il existe des tonnes d'icônes et d'éléments que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre travail. L'ajout d'hyperliens vers les textes et l'insertion d'images sont également possibles. Tout ce dont vous avez besoin pour un flux de travail visuel se trouve dans cet outil. Alors, essayez ce meilleur générateur de flux de travail dès aujourd'hui !
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AVANTAGES
- Fournissez une excellente représentation visuelle des flux de travail.
- Offre des options de personnalisation complètes.
- Interface utilisateur intuitive.
- Il dispose d’une fonctionnalité de partage facile.
- Fournit des versions en ligne (Web) et hors ligne (application).
- Gratuit.
LES INCONVÉNIENTS
- Il peut y avoir une légère courbe d'apprentissage pour les personnes qui découvrent la cartographie mentale.
Partie 2. Nintex
Nintex est un autre logiciel de flux de travail permettant de gérer les tâches et les processus de travail. Il aide les entreprises à créer, organiser et automatiser leurs routines de travail. Cela peut être un excellent choix pour les personnes qui souhaitent faire les choses plus efficacement. Nintex peut également s'adapter à vos besoins dans le cadre de votre flux de travail. Désormais, comme le montre le tableau ci-dessus, son prix est un peu cher pour les petites entreprises. Mais c’est un choix privilégié pour les grandes entreprises.
AVANTAGES
- Offre des niveaux élevés de personnalisation.
- Il convient parfaitement aux grandes entreprises ayant des exigences de flux de travail complexes.
- Il rationalise et automatise diverses tâches et processus.
LES INCONVÉNIENTS
- Le coût de Nintex est trop élevé.
- Nintex a une courbe d'apprentissage plus abrupte, en particulier pour les débutants qui découvrent les logiciels de gestion de flux de travail.
- Pas idéal pour des besoins plus simples.
Partie 3. Ruche
Hive est un outil pratique pour gérer les tâches de travail et les projets doucement. Il aide les équipes à collaborer et à rester organisées. Hive Automate vous aide à gagner du temps en effectuant des tâches répétitives. De plus, cela peut même faciliter les approbations complexes. Et c’est grâce à ses puissants outils de vérification et d’annotation. Vous pouvez créer des tâches, attribuer des propriétaires et modifier le statut de la tâche en l'utilisant. Mais notez qu’il n’est peut-être pas aussi personnalisable que certains autres outils. L'objectif principal de Hive est la collaboration en équipe plutôt que l'automatisation complexe des flux de travail.
AVANTAGES
- C'est facile a utiliser.
- Il offre des fonctionnalités d'automatisation qui aident les utilisateurs à gagner du temps en gérant des tâches de routine et répétitives.
- Fournit des outils puissants pour la vérification et l’annotation des documents.
- Offre des intégrations avec d’autres outils et systèmes.
LES INCONVÉNIENTS
- Limites en termes de personnalisation des workflows.
- Ce n’est peut-être pas idéal pour toutes les tâches.
- Les choix de prix peuvent ne pas convenir aux entreprises ou aux organisations disposant de budgets limités.
Partie 4. Monday.com
lundi.com est un autre outil qui simplifie la gestion des flux de travail grâce à son interface intuitive. Avec lui, vous ajoutez des tâches à un flux de travail (tableau) et décrivez les étapes pour les terminer. L'outil propose également des notifications et des alertes personnalisables. En outre, il fournit différentes vues telles que des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt. De plus, vous pouvez l'intégrer à d'autres plateformes telles que Trello, Dropbox, Jira, etc.
AVANTAGES
- Interface utilisateur simple et intuitive.
- Alertes et notifications personnalisables.
- Fournit différentes manières de visualiser les flux de travail.
- Son automatisation sans code simplifie les tâches de routine.
LES INCONVÉNIENTS
- Ce n’est peut-être pas le choix idéal pour les entreprises nécessitant une automatisation des flux de travail très complexe.
- La gestion des dépendances des tâches peut être moins intuitive.
- La conception du flux de travail réel est assez simple.
Partie 5. Asanas
Asana est un autre logiciel de flux de travail fiable pour gérer les tâches et les projets. Avec lui, vous pouvez garder les choses organisées et sur la bonne voie. De plus, vous pouvez créer des listes de tâches, définir des délais et attribuer des tâches à votre équipe. Cela permet également à votre équipe de gérer son travail efficacement. Asana est livré avec différentes fonctions. Il offre une vue calendrier et chronologie, une collaboration en équipe et un suivi des progrès. De plus, vous pouvez également personnaliser Asana en fonction de vos besoins.
AVANTAGES
- Excelle dans la gestion des tâches.
- Offre une interface facile à comprendre.
- Favorise la collaboration grâce à des fonctionnalités de communication d’équipe.
- Il propose également une version gratuite.
LES INCONVÉNIENTS
- Le coût d’accès à toutes les fonctionnalités peut être élevé.
- Conceptions de flux de travail limitées.
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les débutants.
Partie 6. Kissflow
Kissflow est un outil polyvalent de gestion de flux de travail sans code. Il prend en charge les flux de travail structurés et non structurés. En outre, il vous permet de créer des processus automatisés, de générer des tableaux de projets, etc. Grâce à ses fonctionnalités de reporting avancées, il est plus facile de se concentrer sur les tâches et de les attribuer à votre équipe. De plus, les utilisateurs peuvent recevoir des alertes instantanées lorsqu'une action est requise ou lorsque la tâche est terminée. Le logiciel permet également de détecter facilement les retards et de vérifier la progression des tâches.
AVANTAGES
- Offre une interface utilisateur facile à comprendre.
- Son approche sans code simplifie l'automatisation.
- Des flux de travail personnalisables et des capacités de reporting avancées sont disponibles.
- Prend en charge le routage dynamique, ce qui le rend utile pour divers scénarios.
LES INCONVÉNIENTS
- Ce n’est peut-être pas la meilleure solution pour les flux de travail complexes nécessitant des fonctionnalités avancées et complexes.
- Le prix, surtout pour les fonctionnalités plus avancées, est trop élevé.
- Certains utilisateurs peuvent encore trouver qu’il faut un peu de temps pour s’habituer à l’outil.
Partie 7. Wriker
Enfin et surtout, nous avons Wrike. C'est également un puissant logiciel de gestion de flux de travail. Il aide les équipes ou les entreprises à rationaliser la gestion de projet et la collaboration en équipe. Plus de 20 000 entreprises dans le monde utilisent Wrike comme logiciel de flux de travail. Il est également conçu pour les entreprises de taille moyenne et grande. Avec lui, vous pouvez facilement personnaliser le processus de votre équipe. De plus, vous pouvez personnaliser votre espace de travail. De plus, cela vous donne une vue complète de vos tâches. Enfin, il s'intègre à plus de 400 applications, comme Microsoft, Google, Dropbox, etc.
AVANTAGES
- Il excelle dans la gestion des tâches, vous permettant d'organiser, d'attribuer et de suivre des tâches.
- Fournit une fonctionnalité de collaboration.
- Offre des capacités d’automatisation pour aider les équipes à gagner du temps.
- Il propose différentes manières de visualiser les tâches et les projets. Il comprend des listes, des tableaux, des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban.
LES INCONVÉNIENTS
- La courbe d’apprentissage est abrupte.
- Ses prix sont plus élevés. Il se peut donc qu’il ne convienne pas aux petites organisations ou entreprises.
- La configuration initiale est un peu difficile.
Partie 8. FAQ sur le logiciel de workflow
À quoi sert le flux de travail Microsoft ?
Le flux de travail Microsoft permet d'automatiser et de gérer les processus métier. Ainsi, cela rend les tâches et les approbations plus efficaces.
Quel est le meilleur type de flux de travail à utiliser ?
Le meilleur type de flux de travail à utiliser dépend de vos besoins spécifiques. Non seulement cela, mais aussi la nature de vos tâches ou processus. Différents types de flux de travail conviennent à diverses fins. Par exemple, les flux de travail linéaires sont idéaux pour les processus séquentiels. Si vous passez d'un état à un autre, choisissez le workflow de la machine à états, et ainsi de suite.
Quel programme puis-je utiliser pour créer un workflow ?
Il existe de nombreux programmes que vous pouvez utiliser pour créer un flux de travail, comme les 7 outils que nous avons mentionnés ci-dessus. Mais si vous avez besoin d'un flux de travail visuel et créatif, nous vous recommandons fortement d'utiliser MindOnMap. Il vous permet de personnaliser votre flux de travail en fonction de vos besoins et préférences.
Conclusion
Au total, nous voyons à quel point il est essentiel de choisir le bon logiciel de flux de travail pour votre processus métier. Ces outils vous aident en effet à gérer vos tâches et à gagner en efficacité. Compte tenu de tout cela, si vous préférez un moyen pratique de créer un diagramme de flux de travail visuel, utilisez MindOnMap. La plateforme garantit que vous pouvez accéder gratuitement à toutes ses fonctionnalités. Vous permettant ainsi de générer le diagramme que vous désirez.
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