Consellos para xestionar o tempo: as mellores estratexias para impulsar a actividade

Algunha vez sentiches que as horas dun día non son suficientes? Hai momentos nos que comezas cunha longa lista de tarefas pendentes, só para descubrir que non podes rematalas todas por algún motivo. Pasar o teu tempo cos amigos, a familia, o traballo e moito máis pode ser abrumador. Pero a boa noticia aquí é que en realidade non necesitas tempo extra. O que tes que facer é usar o tempo de forma eficaz. A xestión eficaz do tempo é un proceso crucial que che permite realizar todas as tarefas que queres completar nun só día. Entón, queres sentirte máis no control do teu tempo? Nese caso, deberías visitar esta publicación, xa que che proporcionamos todo o mellor. consellos de xestión do tempo podes comprobar para mellorar a túa xestión do tempo. Despois diso, tamén che proporcionaremos a mellor ferramenta para axudarche a xestionar o teu tempo de forma eficaz. Polo tanto, para aumentar a produtividade, comeza a ler toda a información deste artigo.

• Parte 1. Usar unha ferramenta de planificación
• Parte 2. Saiba como empregar o seu tempo
• Parte 3. Organízate
• Parte 4. Establece a túa prioridade
• Parte 5. Deixa de procrastinar
• Parte 6. Evita a realización de varias tarefas á vez
• Parte 7. Obtén axuda doutras persoas
• Parte 8. Aprende a dicir que non
• Parte 9. Revisar e reflexionar semanalmente
• Parte 10. Mantente saudable
• Parte 11. Preguntas frecuentes sobre consellos de xestión do tempo

Parte 1. Usar unha ferramenta de planificación

Para acadar as mellores estratexias de xestión do tempo, recomendámosche usar unha ferramenta de planificación. Facer un plan pode axudarche a organizar e estruturar todas as túas actividades de forma eficaz. Deste xeito, terás unha idea do que facer nun momento determinado. Se queres planificar todas as túas actividades cunha ferramenta de planificación, recomendámosche MindOnMap como o mellor software para o traballo. Esta ferramenta de planificación é perfecta xa que proporciona todas as funcións esenciais que precisa para planificar as súas actividades ou crear unha lista de tarefas pendentes. Pode acceder a varias formas, cores, estilos de letra, tamaños e liñas.

Ademais, podes utilizar a función Tema para facer que o teu plan sexa visualmente atractivo e creativo. O mellor de todo é que hai dispoñibles varios modelos listos para usar para axudarche a conseguir o resultado desexado de forma sen problemas e ao instante. Ademais, tamén podes asegurarte de que o teu plan non desaparecerá, grazas á súa función de gardado automático. Ademais diso, tamén podes gardar o teu plan de moitas maneiras. Podes gardalo no teu MindOnMap, o que é ideal para conservar o teu plan e compartilo con outras persoas. Tamén podes gardalos no teu dispositivo en varios formatos, incluíndo PNG, JPG, PDF, DOC, SVG e outros. Por último, MindOnMap é multiplataforma. Podes acceder a el no teu Mac, Windows, Android, iOS e navegadores, o que a converte na aplicación de xestión do tempo máis potente na que podes confiar.

Máis funcións

• A ferramenta de planificación pode ofrecer un proceso de creación fluído.

• Pode proporcionar unha función de gardado automático para evitar a perda de información.

• A ferramenta pode ofrecer numerosos modelos xa feitos.

• Pode gardar o plano en varios formatos.

• A función de colaboración está dispoñible.

Parte 2. Saiba como empregar o seu tempo

Para unha mellor xestión do tempo, debes saber como empregalo e aprecialo. Como din, o tempo é ouro. Saber como empregalo é a práctica de pasar dun estado mental pasivo a un activo. Comeza co paso crucial da consciencia. Ben, non podes xestionar nin manexar o que non medes. Significa supervisar honesta e obxectivamente as túas actividades durante un período para descubrir os teus verdadeiros gastos de tempo, non só os que pretendes. Sen esta consciencia fundamental, calquera intento de mellor xestión do tempo é simplemente conxectura, xa que estás a tentar resolver un problema que non podes medir e ver completamente.

Saber como empregas o teu tempo actualmente permíteche reasignalo conscientemente a como queres gastalo, aliñando as túas accións diarias cos teus obxectivos e prioridades máis amplas. Transforma o tempo de algo que che ocorre a un recurso estratéxico que asignas activamente, de xeito semellante a un orzamento. Polo tanto, ter un excelente coñecemento de como empregar o teu tempo é unha das habilidades de xestión do tempo máis valiosas que debes posuír.

Parte 3. Organízate

Como todos sabemos, a desorganización pode resultar nunha mala xestión do tempo. Organizarse é moito máis que simplemente ordenar un escritorio. É o paso fundamental para crear un sistema externo que apoie a claridade e a eficiencia internas. Cando os teus espazos físicos e dixitais están nun estado de caos, a túa mente vese obrigada a gastar unha valiosa enerxía mental simplemente en navegar pola desorde. Este estrés constante e de baixo nivel de buscar documentos, esquecer prazos ou revisar correos electrónicos desordenados actúa como un importante dano á túa concentración e produtividade.

Ao dedicar tempo a crear un sistema lóxico e optimizado para as túas ferramentas e información, eliminas estes pequenos puntos de fricción constantes. Un ambiente organizado significa que todo ten un lugar designado, o que che permite acceder ao que necesitas ao instante e liberar os teus recursos cognitivos para o traballo real que importa, en lugar de perder tempo en buscas frenéticas. Simplemente significa que organizarse é unha base fundamental que permite que outras estratexias de xestión do tempo funcionen de forma eficaz.

Parte 4. Establece a túa prioridade

Outra estratexia de xestión do tempo que podes empregar é establecer as túas prioridades. Non podemos ignorar o feito de que nos dedicamos a diversas actividades innecesarias todos os días. Pero se realmente queres xestionar ben o teu tempo, o mellor sería facer un pequeno sacrificio. Debes saber cales son as cousas máis importantes que facer, para poder conseguilas sen perder moito tempo. Para iso, podes usar un anaco de papel e escribir todas as tarefas que debes rematar durante o día. Despois diso, debes ordenalas da máis importante á menos importante. Con iso, saberás cales son as cousas que debes priorizar e rematar primeiro. Esta estratexia é ideal se queres rematar todas as tarefas durante un só día.

Parte 5. Deixa de procrastinar

A procrastinación é o mellor inimigo! Se procrastinas, non serás capaz de rematar nada. Con iso, se tes algo que facer que podes rematar ao instante, faino agora! Non hai necesidade de gardalo para máis tarde. Ademais, podes dividir as túas tarefas máis grandes en máis pequenas. É útil se non queres presionarte para rematar a tarefa. Polo tanto, para lograr unha mellor xestión do tempo, comeza a ser produtivo e completa todas as tarefas primeiro.

Parte 6. Evita a realización de varias tarefas á vez

Queres as mellores estratexias de xestión do tempo para o alumnado? Un dos mellores consellos que podemos ofrecer é evitar a multitarefa. A crenza de que a multitarefa é unha forma eficiente de traballar é un erro común. En realidade, o cerebro humano non está deseñado para centrarse en varias tarefas cognitivamente esixentes simultaneamente. O que chamamos "multitarefa" en realidade denomínase "cambio de tarefas". É un proceso no que o teu cerebro alterna rapidamente entre diferentes actividades.

Cada cambio ten un custo cognitivo, coñecido como "efecto custo de cambio", que inclúe unha perda de tempo e enerxía mental a medida que o cerebro se reintroduce na nova tarefa. Este cambio constante fragmenta a túa atención, o que leva a máis erros, unha diminución na calidade do teu traballo e o resultado irónico de que intentar facer varias cousas á vez leva máis tempo que se as abordases unha por unha con total concentración. Como estudante, non tes que facer varias tarefas á vez. Simplemente céntrate nun único obxectivo e remátao. Con iso, podes pasar ao seguinte obxectivo aforrando máis tempo.

Parte 7. Obtén axuda doutras persoas

Non todo pode ser feito por unha soa persoa. Como di o vello refrán, "ninguén é unha illa". Se algún traballo é demasiado para ti, sería mellor pedir axuda aos demais. Esta estratexia non só pode aforrarche tempo. Tamén podes construír unha mellor relación cos demais. Tamén é unha excelente técnica para o traballo en grupo. Podes delegar tarefas a cada membro, o que che permite completar cada tarefa de forma eficiente sen consumir moito tempo.

Parte 8. Aprende a dicir que non

O teu tempo é o teu ben máis valioso! Cada "si" é un "non" a outra cousa. Rexeitar educadamente as solicitudes que non se aliñan cos teus obxectivos ou prioridades é necesario para protexer o teu tempo e a túa enerxía. Aínda que pode ser difícil, dicir que non é unha habilidade poderosa que che impide comprometerte demasiado. Só che garante que teñas a capacidade de sobresaír nos teus compromisos máis importantes. Entón, dicir que non non é algo malo. Só asegúrate de que podes rematar a túa propia tarefa antes de priorizar algo/alguén máis.Fai unha visita: Descubre o mellor Ferramentas de IA para a xestión do tempo.

Parte 9. Revisar e reflexionar semanalmente

Outro método de xestión do tempo que podes empregar é revisar e reflexionar sobre o teu progreso semanalmente. Este proceso é perfecto para reflexionar sobre todas as actividades que realizaches. Permite determinar todas as tarefas que realizaches. O bo é que agora tes unha idea de como mellorar en termos de rematar unha determinada tarefa. Ao revisar e reflexionar, podes obter unha visión máis profunda do que priorizar co teu tempo, distinguindo entre o necesario e o innecesario.

Parte 10. Mantente saudable

Xestionar o teu tempo tamén significa xestionar a túa saúde. Coidar a túa saúde é un investimento de tempo e esforzo. Ter un corpo e unha mente ben condicionados pode axudarche a completar todas as tarefas de forma eficaz. Reserva tempo para descansar e coñece sempre o teu límite. Tamén podes adoptar un programa de exercicio e dieta axeitados, así como limitar o uso de dispositivos dixitais. Con iso, podes conseguir un bo estado físico e mental.

Parte 11. Preguntas frecuentes sobre consellos de xestión do tempo