Como crear un balance xeral usando mapas mentais con facilidade

Os profesionais, as empresas e mesmo os estudantes poden ter dificultades para comprender os estados financeiros. Os balances poden parecer complexos debido aos números, á terminoloxía e aos formatos. Non obstante, a comprensión pode simplificarse, ser máis rápida e aínda máis pracenteira empregando mapas mentais para representar visualmente un balance.

Ao organizar os activos, os pasivos e o patrimonio neto dun xeito sistemático e memorable, os mapas mentais axudan a transformar datos financeiros complexos en ramas visuais distintas. Este artigo analizará a definición dun balance, os seus compoñentes esenciais e o uso eficaz de... mapas mentais para o balance xeralTamén se presentará a mellor ferramenta de mapas mentais para crear e personalizar o teu balance.

• 1. Que é un balance xeral?
• 2. Contido do balance xeral
• 3. A mellor ferramenta de mapa mental para debuxar un balance xeral
• 4. Preguntas frecuentes sobre o balance con mapas mentais

1. Que é un balance xeral?

Balance xeral

Un balance xeral, ás veces denominado Estado de Situación Financeira, proporciona unha visión xeral importante da situación financeira dunha empresa nun momento determinado. Ofrece unha conta detallada dos activos, pasivos e patrimonio dunha empresa, o valor restante que pertence aos seus propietarios. A fórmula contable, Activos = Pasivos + Patrimonio neto, séguese rigorosamente nesta declaración financeira básica.

O balance ofrece información crucial sobre a liquidez, a solvencia e a estrutura xeral de capital da empresa ao proporcionar unha visión completa. Para que os acredores, os investidores e a dirección avalíen a situación financeira e tomen decisións estratéxicas ben informadas, é un instrumento esencial.

• • Os activos son recursos financeiros que a empresa posúe como resultado de acordos ou sucesos anteriores e dos que prevé obter beneficios financeiros futuros.
• • Activos fixos: activos a longo prazo empregados para obter ingresos durante varios períodos contables que non están destinados á venda inmediata.
• • Os activos tanxibles son aqueles que son esenciais para as operacións e teñen unha vida útil superior a un ano. Os sistemas de hardware, o mobiliario de oficina, as infraestruturas vitais, os vehículos comerciais e as propiedades inmobiliarias importantes son exemplos destas necesidades.
• • Os activos non físicos con valor a longo prazo e vantaxes competitivas coñécense como activos intanxibles. Algúns exemplos son as patentes e marcas rexistradas legalmente protexidas, unha carteira comercial valiosa e o capital intelectual agregado da forza laboral.
• • Os activos correntes son aqueles que se prevé que se vendan, consuman ou se convertan en efectivo nun prazo dun ano ou dun ciclo operativo, o que ocorra primeiro.
• • Os activos que se poden vender ou cobrar e converter en diñeiro coñécense como activos realizables. Esta categoría comprende unha variedade de tipos de inventario, incluíndo materias primas, traballos en curso, produtos acabados, mercadorías e outros subministros, así como saldos pendentes de pago de clientes, denominados contas por cobrar.

A importancia do balance xeral

Non hai dúbida de que o balance é o documento empresarial máis importante que nos ofrece unha imaxe clara das actividades, o rendemento e a situación actual da empresa, é dicir, se prospera ou se ten dificultades para sobrevivir. O contido do balance é extremadamente importante para as partes interesadas, os empregados, os investidores e os reguladores, ademais do propietario da empresa. Isto demostra o importante que é saber ler un balance e comprender o seu significado e contido.

2. Contido do balance xeral

Un balance xeral ten tres compoñentes principais: activos, pasivos e patrimonio neto. Examinemos cada un deles con máis detalle e determinemos que representan.

Activo

Os activos dun balance xeral enumeran todo o que ten unha empresa. Cada un destes elementos ou recursos ten un valor distintivo e/ou cuantificable. Unha empresa pode usar un procedemento chamado liquidación para converter os seus activos en efectivo se así o desexa. Existen dúas subcategorías de activos:

• • Activos correntes. Os artigos, mercadorías ou obxectos que unha empresa pode vender nun prazo dun ano ou menos considéranse activos correntes. Inclúense nestes activos o inventario, as contas por cobrar, os valores negociables, o efectivo ou os equivalentes de efectivo e os custos prepagos.
• • Activos non correntes: Os investimentos a longo prazo que son difíciles ou lentas de liquidar considéranse activos non correntes. As marcas comerciais, os terreos, as patentes, o fondo de comercio, as marcas, a maquinaria ou o equipamento utilizado na produción de mercadorías ou na prestación dos servizos da organización e a propiedade intelectual entran nesta categoría.

Pasivos

O contrario exacto dos activos son os pasivos. Os pasivos mostran o que a empresa debe, do mesmo xeito que os activos mostran o que posúe. Os pasivos son compromisos financeiros e legais que unha corporación debe cumprir coa entidade á que debe diñeiro. Os pasivos divídense á súa vez en dúas subcategorías.

• • Pasivos actuais. Os pasivos que vencen ou poden vencer dentro dun ano aproximadamente denomínanse pasivos correntes. As contas por pagar, os custos das nóminas, o financiamento con débeda, o aluguer, os pagos de servizos públicos e outros gastos acumulados son algúns exemplos.
• • Pasivos non correntes. Os compromisos a longo prazo como os préstamos, os arrendamentos, os pasivos por impostos diferidos, os bonos por pagar e as provisións para pensións son exemplos de pasivos non correntes, que son contas por pagar que non vencen dentro dun ano.

Patrimonio neto

O que queda ou é propiedade do propietario despois de liquidar todas as obrigas coñécese como patrimonio neto. Trátase do que realmente é propiedade do propietario ou dos accionistas sen ningún compromiso; tamén se coñece como patrimonio neto. En certo xeito, o patrimonio neto consta de dous compoñentes esenciais.

Ecuación do balance xeral

Aínda que un balance contén moitos números e datos numéricos, a información case sempre se organiza mediante a seguinte ecuación:

Hai varias maneiras de organizar os balances, aínda que este sexa o formato estándar. Do mesmo xeito que podemos cambiar a ecuación proporcionada, tamén podemos cambiar a forma en que se organizan os datos dun balance para adaptalos ás nosas preferencias ou obxectivos.

Hai outros dous formatos:

• • Pasivo = Activo – Patrimonio neto.
• • Patrimonio neto = Activos – Pasivos

O nome provén do feito de que a característica máis crucial do balance é que sempre debe estar equilibrado. Segundo a fórmula predeterminada, o total de activos da empresa sempre debe ser igual á suma dos seus pasivos e o patrimonio neto. Do mesmo xeito, os pasivos deben ser igual á diferenza entre os activos da organización e o patrimonio neto, e o patrimonio neto sempre debe ser igual á diferenza entre os activos e os pasivos da organización.

Se ningún dos dous bandos está equilibrado, probablemente houbo un erro. Entre as causas principais destes erros están:

• • Cando hai datos insuficientes, inexactos ou incompletos.
• • Cando as transaccións non se introducen correctamente.
• • Se os tipos de cambio inclúen algún erro.
• • Erros no cálculo do nivel de inventario.
• • Se ou cando o patrimonio neto se calculou de forma inexacta.

3. A mellor ferramenta de mapa mental para debuxar un balance xeral

Podes converter conceptos en diagramas visuais usando MindOnMap, unha aplicación de mapas mentais baseada na web fácil de usar. MindOnMap ofrece un método sinxelo e innovador para organizar datos, tanto se estás a estudar, planificar un proxecto, organizar un balance ou facer unha chuvia de ideas. Con só uns poucos clics, podes crear ramas, engadir notas, iconas, ligazóns e mesmo anexar ficheiros grazas ao seu deseño intuitivo. Profesores, contables, executivos de empresas, estudantes e calquera persoa que ame a aprendizaxe visual acharáo excelente. Podes ver os teus mapas mentais en calquera momento e traballar xuntos en tempo real porque está baseado na nube. Ademais, pódese exportar nunha variedade de formatos, o que o fai útil para imprimir, elaborar informes e facer presentacións.

Características clave

• • Crea ramas con arrastrar e soltar para unha edición sinxela.
• • Iconas e código de cores para unha mellor organización visual.
• • Uso compartido e cooperación en tempo real mediante un código QR ou unha conexión.
• • Incluír ligazóns, notas, anexos e comentarios.
• • Exportar como ficheiro de Word, PNG, JPG ou PDF.

Pasos sinxelos para usar MindOnMap

4. Preguntas frecuentes sobre o balance con mapas mentais