Familiarícese co procedemento adecuado para crear un organigrama en PowerPoint, Word e Excel
Non podemos negar o crucial que é o organigrama, sobre todo nas empresas e nos centros educativos. Débese a que este tipo de gráfico é o que utilizamos para mostrar a xerarquía organizada dos citados partidos. Por este motivo, moitos vemos a necesidade de crear un para a nosa organización. Afortunadamente, sendo as aplicacións habituais dos nosos ordenadores baseados en Windows, os traxes de oficina de Microsoft tamén poden facer o traballo. Formámosche os procedementos adecuados que debes seguir para crear organigramas en PowerPoint, Word e Excel. Deste xeito, terá unha base firme para facer a tarefa utilizando os programas offline máis abordados e utilizados na actualidade. Ademais, tamén lle daremos un procedemento gratuíto do mellor creador de organigramas en liña que deixará caer a man.
- Parte 1. A mellor forma de crear un organigrama en liña
- Parte 2. Directrices sobre como usar o PowerPoint para crear un organigrama
- Parte 3. Pasos sobre como crear organigramas en Word
- Parte 4. Como facer un organigrama en Excel
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre organigramas e creadores
Parte 1. A mellor forma de crear un organigrama en liña
Quizais queiras considerar a creación dun organigrama en liña antes de pasar aos traxes de oficina de Microsoft, especialmente se o teu dispositivo informático non posúe un destes e, se é o caso, utiliza o mellor software, o MindOnMap. MindOnMap é un recoñecido creador de mapas, diagramas e gráficos en liña que contén un lenzo completo pero sinxelo. Ademais, ten todas as funcións que precisa para producir un organigrama persuasivo, ordenado e coherente. En particular, permitirache usar a súa barra de menú, que está equipada con fermosas fontes, temas, formas e iconas.
Tamén hai que lembralo polo seu servizo gratuíto, non só para o usuario principal senón tamén para os seus usuarios estendidos, que tamén poden traballar para construír un organigrama debido á súa función de colaboración. Non che permitirá pagar ningún centavo a pesar de ter excelentes funcións, configuracións predeterminadas e barras de ferramentas.
Como facer un organigrama usando MindOnMap
Entra na páxina oficial
Primeiro de todo, debes acceder á páxina oficial de MindOnMap. Para entón, comeza a rexistrarte simplemente iniciando sesión na túa conta de correo electrónico cando premes o botón Iniciar sesión ou Crear en liña botón. Se queres usar a versión de escritorio, fai clic Descarga gratuíta abaixo.
Descarga segura
Descarga segura
Escolla o modelo do organigrama
Agora, na nova xanela, vai ao Novo opción. Despois, escolle un modelo para crear un organigrama en liña desde o lado dereito da interface. Podes escoller o Mapa do organigrama (abaixo) ou o mapa do organigrama (arriba).
Expande o gráfico
Cando chegue ao lenzo principal, pode ampliar o organigrama engadindo nós. Como? Facendo clic no ENTRAR tecla do teu teclado como parte das súas teclas de acceso rápido. En caso contrario, pode localizar a selección Engadir nodo na parte superior do gráfico.
Embellece o gráfico
Esta vez, podes facer e aplicar os predefinidos que queiras. Coloque as etiquetas de información nos nodos e, a continuación, vaia a Barra de menús no lado dereito para personalizar o fondo, as cores dos nodos, etc.
Outra Opción. Posta de Imaxe
Se necesitas crear un organigrama coas imaxes dos membros do organigrama, fai clic no membro e vai a Inserir > Imaxe > Inserir imaxe. En consecuencia, aparecerá unha xanela de selección de imaxes, onde pode cargar libremente a imaxe.
Garda o gráfico
Agora é o momento de poñerlle un nome ao gráfico do proxecto indo á esquina superior esquerda do lenzo co nome Sen título. A continuación, fai clic CTRL+S para gardalo na túa nube. En caso contrario, se queres gardar unha copia no teu ordenador, fai clic no botón Exportar botón e, a continuación, escolla un formato.
Parte 2. Directrices sobre como usar o PowerPoint para crear un organigrama
Como facer un organigrama en PowerPoint? Se non o sabes, PowerPoint é o máis difícil de usar entre os traxes de Microsoft Office. É porque thie creador de organigramas está desenvolvido para a súa presentación. Por iso a súa interface contén elementos destinados á presentación. Independentemente, aquí tes os pasos máis sinxelos que podes seguir.
Inicie o PowerPoint e comece indo a Novo. Despois, escolle entre os distintos tipos de presentacións do lado dereito da interface.
Unha vez que chegue á páxina de presentación, debes limpar a páxina antes de debuxar o organigrama. Elimina os elementos facendo clic co botón dereito no panel de arrastre da esquina e premendo o botón Corte botón para ter unha páxina ordenada onde se crea un organigrama.
Vaia ao Inserir porción e, a continuación, fai clic na SmartArt. Aparecerá unha xanela emerxente. Despois, vai ao Xerarquía selección para ver os diferentes modelos. Escolla un entre aqueles baseándose no que prefire e, a continuación, prema en Ok ficha.
Despois diso, pode comezar a personalizar o gráfico poñendo etiquetas e imaxes se é o caso. A continuación, se queres exportalo, fai clic no botón Gardar icona e seleccione un cartafol onde quere gardalo.
Parte 3. Pasos sobre como crear organigramas en Word
Como crear un organigrama en Word? Como PowerPoint, Word tamén está equipado co SmartArt característica. Non obstante, mostrarémosche os pasos sinxelos para facer un desde cero.
Abre o Word e achégate a un documento en branco. Agora, vai e fai clic en Inserir pestana e, a continuación, escolla Formas.
Comeza a traballar facendo clic na túa forma e frecha preferidas e despois aplícaas ao documento. Cada vez que debuxas a figura, a ferramenta tráeche ao Formato de forma opción para personalizarlo.
Teña paciencia organizando o gráfico ata chegar ao aspecto desexado. Despois, comeza a inserir etiquetas nos nodos e garda o organigrama que creaches despois.
Parte 4. Como facer un organigrama en Excel
Excel tamén é un reto de usar cando se trata de crear gráficos. Este software ten o seu propósito, e crear un gráfico é só unha pequena parte del. Non obstante, a súa función SmartArt facilita a tarefa.
Na folla de Excel, fai clic en Inserir botón. Despois, vai ao Ilustración e fai clic na frecha do menú despregable para ver o menú SmartArt opción.
Agora escolle un modelo de Xerarquía opción. Ademais, personaliza o gráfico con nomes, estilos e cores e despois procede a gardalo despois de rematar. E esa é a forma máis sinxela de crear un organigrama en Excel.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre organigramas e creadores
Que outra familia de Microsoft podo usar para facer un organigrama?
Tamén podes facer uso de Microsoft Visio. Non obstante, do mesmo xeito que os outros, terás que compralo.
Podo usar Word, PowerPoint e Excel para facer un mapa mental?
Si. Xa que teñen as ferramentas e os elementos para facer mapas, están bastante cualificados para ser creadores de mapas mentais.
É oportuno crear un organigrama?
Creando un organigrama depende dos compoñentes que teñas que incluír. Levará tempo facer un gráfico masivo con detalles extensos.
Conclusión
Acabas de alimentarte das diferentes formas de crear un organigrama, en liña e fóra de liña. Con sorte, este artigo che resulte útil. Contén todo o que precisa para usar os distintos traxes de Microsoft Office para a tarefa. Ademais, se queres unha ferramenta máis accesible, vai en liña e usa MindOnMap! Tamén podes usalo para crear un diagrama de fluxo, facer un mapa de procesos e moito máis.
