Principais creadores de diagramas de fluxo con funcións fáciles de usar
Ás veces é máis fácil visualizar algo gráficamente que describilo verbalmente. Os diagramas de fluxo utilizan símbolos e texto para explicar un proceso con claridade. Ademais, os diagramas de fluxo ofrecen unha visión xeral rápida do fluxo do proceso.
Ademáis, diagramas de fluxo son unha ferramenta valiosa para mellorar a eficiencia. Trátase de ilustracións sinxelas que mostran como funcionará un proceso para que outros poidan entendelo. Tamén poden usalo para definir e analizar un proceso e crear unha imaxe paso a paso do mesmo, que despois pode normalizar ou mellorar. En particular, é unha representación gráfica sinxela de como se conectan os pasos dun proceso. Como resultado, son relevantes para explicar como funcionan os métodos e documentar como se completa un traballo específico.
- Parte 1. Que é un diagrama de fluxo
- Parte 2. Pasos comúns para facer un diagrama de fluxo
- Parte 3. Principais creadores de diagramas de fluxo
- Bonificación: como facer un mapa mental para aclarar o teu pensamento no diagrama de fluxo
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de fluxo
Parte 1. Que é un diagrama de fluxo
Un diagrama de fluxo retrata os pasos persoais dun proceso nunha secuencia lóxica. É unha ferramenta básica que se pode adaptar para diversos propósitos e empregar para describir unha ampla gama de procesos, incluíndo procesos de fabricación, administrativos e de servizos, así como plans de proxectos. Ademais, un diagrama de fluxo é unha presentación gráfica que indica un algoritmo. Os programadores úsano frecuentemente como ferramenta para resolver problemas.
Nestas situacións, os diagramas de fluxo son útiles porque facilitan a comprensión dun proceso cunha breve ollada. Determinan o que acontece en cada etapa e como afecta a outras decisións e accións con só poucas palabras e símbolos sinxelos.
Parte 2. Pasos para elaborar un diagrama de fluxo
Cantas veces pensaches en simplificar un proceso na túa empresa pero non sabes por onde comezar? Quizais teña dificultades para comprender un proceso cando se lle aclarou.
Nestas situacións, os diagramas de fluxo son útiles porque facilitan a comprensión dun proceso cunha breve ollada. Aprenden o que sucede en cada etapa e como afecta a outras decisións e accións con só poucas palabras e símbolos sinxelos.
Aquí están os pasos para crear un diagrama de fluxo.
Define o teu obxectivo e ámbito de traballo
Que queres conseguir? Estás estudando as cousas correctas co inicio e os puntos finais correctos para acadar o teu obxectivo? Sexa dilixente na súa investigación mentres mantén a súa elaboración o suficientemente sinxela como para comunicarse co seu público obxectivo.
Organiza as tarefas nunha liña de tempo
Falar cos participantes, observar un proceso e revisar a documentación existente poderían ser parte disto. Podes anotar a escaleira nun bloc de notas ou comezar un gráfico aproximado.
Organízaos segundo o seu tipo e forma
Proceso, decisión, datos, entradas e saídas son exemplos.
Fai o teu propio gráfico
Proceso manual ou coa asistencia dun programa.
Asegúrate de que o teu diagrama de fluxo sexa apropiado
Estás levando as persoas que están implicadas no proceso polos pasos. Examine o procedemento para asegurarse de non pasar por alto nada crucial para o seu obxectivo.
Parte 3. Principais creadores de diagramas de fluxo
1. Como facer un diagrama de fluxo en Microsoft Word
Microsoft Word, un famoso creador de diagramas de fluxo, pode crear e organizar varios tipos de diagramas de fluxo. Ao combinar varias seccións, podes crear o teu gráfico personalizado. Tamén podes usar a súa ferramenta SmartArt para crear o teu diagrama de fluxo coa súa forma e outros símbolos/. Podes ler as instrucións a continuación creando un diagrama de fluxo en Word comprender completamente o proceso de creación dun.
Crear un novo documento en branco en Microsoft Word
Para comezar, abre Word e crea un novo documento.
Escolle e engade as túas formas favoritas
Tes dúas opcións para comezar a engadir formas ao teu diagrama de fluxo en Word. Comeza seleccionando SmartArt ou Formas na pestana Inserir da cinta. Dentro dunha galería. Os gráficos SmartArt son coleccións de formas prefabricadas. A ferramenta Formas ofrécelle unha selección esencial de obxectos con forma para inserir e editar no documento.
Adición de texto/información
Non obstante, debes considerar incluír instrucións para facer un diagrama de fluxo en Word. Comeza a introducir texto usando un deseño SmartArt facendo clic no texto de recheo. Dependendo da cantidade de texto que coloque dentro da forma, a forma e o tipo de letra axustaranse automaticamente para axustarse. Ademais, para engadir texto a unha forma, fai dobre clic no formulario e comeza a escribir. Tamén pode cambiar os lectores que introduciu usando a caixa de ferramentas que aparece cando se selecciona a forma desexada.
Hai que engadir liñas
O seguinte paso para crear un diagrama de fluxo de Word é engadir as liñas. Esta forma indica a dirección do diagrama de fluxo. Para conseguir grandes diagramas de fluxo, deben incluírse nunha secuencia lóxica. Vai a Inserir > Formas, selecciona o teu estilo de liña e fai clic na páxina para engadir liñas ao teu proxecto.
A disposición final pódese verificar e organizar manualmente, e tamén podes usar o seu SmartArt para ter máis opcións e facer que a túa tarefa sexa máis accesible se o prefires.
2. Como facer un diagrama de fluxo en Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint é o programa de software ideal para moitos estudantes, profesores e profesionais, e por unha boa razón. Por outra banda, PowerPoint está moi limitado á hora de crear diagramas de fluxo; non foi deseñado para a tarefa. Os diagramas de fluxo pódense facer usando só PowerPoint de dúas formas: SmartArt ou biblioteca de formas. Este tutorial repasará os dous métodos e algunhas das vantaxes e desvantaxes de cada un.
Aquí tes un tutorial básico sobre usando PowerPoint para facer un diagrama de fluxo para unha mellor comprensión.
No menú despregable SmartArt, escolla un diagrama de fluxo
Navega ata a diapositiva onde queres engadir un diagrama de fluxo en MS PowerPoint. Para abrir unha lista despregábel con varios tipos de diagramas, vaia a Inserir > SmartArt. Para ver as diferentes opcións do diagrama de fluxo, pase o rato sobre "Proceso". Fai clic nun destes diagramas para inserilo.
Facer un diagrama de fluxo con texto e formas
Ao facer clic no centro da forma no teu gráfico SmartArt, podes engadirlle texto.
Fai o teu diagrama de fluxo único
Unha vez que seleccione un gráfico SmartArt, aparecen dúas pestanas na barra de ferramentas: Deseño e formato SmartArt Fai clic no primeiro para cambiar o tipo de diagrama. Elixe entre un conxunto de esquemas de cores e formas básicas. A pestana de formato, por outra banda, permite personalizacións máis detalladas, como cambiar a cor de formas individuais, texto, cor e fonte.
3. Como facer un diagrama de fluxo en Microsoft Excel
As follas de cálculo de Excel conteñen unha gran cantidade de datos que son valiosos pero complicados. Os diagramas de fluxo poden axudarche a visualizar as relacións entre varios puntos de datos das túas follas de cálculo e facilitalas de comprensión.
Este tutorial mostrará claramente como facelo facer un diagrama de fluxo en Excel.
Fai unha reixa
Poñer unha cuadrícula a Excel facilitará un pouco a creación de diagramas de fluxo e diagramas, pero non é necesario, especialmente se xa estás familiarizado co programa. Cando formateas unha grade, cambias o ancho da columna para que coincida coas alturas predeterminadas das filas, facendo que as formas engadidas sexan máis uniformes e proporcionadas.
Deben engadirse formas
En Excel, pode usar SmartArt ou Formas na pestana Inserir para engadir formas a un diagrama de fluxo. Os gráficos SmartArt son grupos prefabricados de formas que inclúen estilo e lóxica. Exclusivo que se pode engadir a unha folla de cálculo e editado segundo sexa necesario, coñécense como formas. Consulta a nosa guía de símbolos e notacións de diagramas de fluxo para familiarizarte coas formas máis utilizadas.
Engadir texto
Para engadir texto ao teu diagrama de fluxo, fai clic no símbolo do diagrama de fluxo que queres usar e comeza a escribir. As caixas de texto e o tamaño das fontes de SmartArt cambiarán automaticamente o tamaño dependendo da cantidade de texto que engadas. Seleccione as opcións de tipo de letra no menú de inicio da cinta ou no cadro de diálogo xunto ás formas para editar o texto.
O diagrama de fluxo debe ter formato
Despois de engadir as formas, o texto e as liñas do diagrama de fluxo á túa folla de Excel, a cinta da parte superior ofrécelle máis opcións de cor, estilo e formato. Usando a pestana Inserir, pode cambiar o grosor da liña, os estilos de fonte, as cores e a transparencia das súas liñas e formas.
4. Como facer un diagrama de fluxo en Google Docs
Os estudantes usan Google Docs e profesionais locais de todo o mundo para compartir contido e colaborar en tempo real. Por outra banda, o texto non sempre transmite ideas ou información. Ademais, os diagramas de fluxo e outros elementos visuais engaden interese aos documentos con moito texto e axudan aos lectores a comprender rapidamente a túa mensaxe, polo que é comprensible por que queres incluír un neses documentos.
Aquí están os principais pasos para creando un diagrama de fluxo en Google Docs.
Abre o teu Google Docs
Abre o teu Google Docs e escolle onde queres que apareza o diagrama de fluxo no documento.
Seleccione Inserir
A opción de menú Gráfico pode estar visible aquí. O menú Gráfico é para crear outros gráficos como gráficos circulares e gráficos de barras, por moito que tería sentido ir alí para crear un diagrama de fluxo.
Vaia a Debuxos
Engade liñas, formas e texto. Use o menú e outros elementos para facer o diagrama de fluxo. Vai á páxina de Debuxos de Google se queres traballar alí (máis ferramentas alí, incluíndo modelos de diagramas de fluxo).
Gardar e pechar
Para importalo ao documento, seleccione Gardar e pechar. Se necesitas Debuxos para crear o diagrama de fluxo, búscao no menú Inserir > Debuxo > Desde a unidade.
Bonificación: como facer un mapa mental para aclarar o teu pensamento no diagrama de fluxo
Xeralmente, facendo a diagrama de fluxo en liña non é difícil nin complicado de facer. Usar o programa correcto é moito máis doado para facer este traballo. Dito isto, aquí tes unha guía de instrucións detallada para axudarche a crear un diagrama de fluxo usando unha das mellores ferramentas de mapas mentais. MindOnMap.
Descarga segura
Descarga segura
Visita a Web
Podes obter o programa visitando MindOnMapweb oficial de.
Inicia sesión en MindOnMap
Para comezar, crea o teu mapa mental e inicia sesión coa túa conta de Gmail.
Escolla os seus modelos
Despois de iniciar sesión, podes comezar a traballar no teu mapa mental e seleccionar os mapas que queres usar. (Org-ChartMap, Mapa da esquerda, Mapa da dereita, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Fai o teu diagrama de fluxo
Fai clic para engadir nós e nós libres segundo sexa necesario para que o mapa mental sexa máis preciso e flexible unha vez que te decidas. Tamén podes engadir imaxes e ligazóns ao teu mapa mental e escoller entre unha variedade de temas, estilos e iconas recomendados.
Comparte e exporta o teu diagrama de fluxo
Podes compartir o mapa mental e exportalo a imaxes, documentos de Word, ficheiros PDF e outros formatos.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre a creación dun diagrama de fluxo
Como axuda o diagrama de fluxo na resolución de problemas?
É un diagrama da solución dun problema determinado, pero tamén ofrece un desglose dos pasos necesarios para resolver o problema. Os diagramas de fluxo poden axudarche a identificar as etapas cruciais á vez que proporcionan unha imaxe máis completa ao deseñalo e planificalo.
Cales son as vantaxes de utilizar un diagrama de fluxo?
Cando un programa ten complexidades lóxicas, indica o que se fai. Esta chave é necesaria para a programación correcta. É unha ferramenta esencial para deseñar e planificar un novo sistema. Especifica o papel que se xoga en cada nivel.
Aínda é posible usar diagramas de fluxo?
Os diagramas de fluxo tradicionais raramente se debuxan hoxe en día. O que as xeracións máis novas non se dan conta dos diagramas de fluxo é que estaban afeitos a resolver un problema que xa non se aplica porque foi substituído pola tecnoloxía.
Conclusión
Os diagramas de fluxo son útiles á hora de analizar estudos e técnicas orientadas a prazos, xa que a gráfica mostra áreas nas que os traballos requiren unha maior eficiencia e rexións onde a realización dunha tarefa depende da realización doutra. Ademais, os diagramas de fluxo que analizan o tempo son útiles cando se necesitan varios equipos nun proxecto e a comunicación é fundamental para a finalización do proxecto. Comprender canto tempo leva cada proceso permite aos membros do equipo utilizar mellor a súa xornada laboral. Esta publicación tamén recomenda o mellor creador de diagramas de fluxo en liña: MindOnMap.
