As 6 mellores ferramentas de mapeo de procesos para un fluxo de traballo conciso (fóra de liña e en liña)
Cada tarefa ou traballo debe ter un proceso. É un elemento que necesitamos para acadar un obxectivo determinado. É fundamental establecer un obxectivo e un plan específico para conseguilo nunha empresa empresarial. Un mapa de procesos é unha representación visual crucial que pode axudarnos enormemente, especialmente co obxectivo operativo ou unha organización. En consonancia con iso, se estás entre as persoas que precisan crear un plan de proceso para a túa proposta ou presentación empresarial, este artigo pode axudarche. Únete a nós mentres revisamos mellores ferramentas de mapeo de procesos para en liña e fóra de liña uso. Afondemos nas súas características e nos pros e contras se as usamos.
Ademais, para darche un resumo do software do que fala, imos revisar MS PowerPoint, Diagrams.net, e Confluencia. Por outra banda, as ferramentas en liña son MindOnMap, GitMind, e Creativamente.
- Parte 1. As 3 mellores ferramentas de mapeo de procesos fóra de liña
- Parte 2. As 3 mellores ferramentas de mapeo de procesos en liña
- Parte 3. Preguntas frecuentes sobre as ferramentas de mapeo de procesos
Parte 1. As 3 mellores ferramentas de mapeo de procesos fóra de liña
Power Point
O primeiro da lista de ferramentas que podemos utilizar para crear un mapa de procesos fóra de liña é o PowerPoint de Microsoft. Como esperamos, é unha ferramenta poderosa que posúe características destacadas. Estas funcións son unha gran axuda para crear diferentes presentacións visuais, gráficos e diagramas. En canto á súa capacidade para facer unha ferramenta de proceso, PowerPoint posúe unha función SmartArt onde podes escoller facilmente un gráfico ou diagrama listo para facer. Inclúe diferentes tipos de mapas de procesos. Este software preocúpase por darnos a forma máis sinxela de crear gráficos. Ademais, tamén podes iniciar o teu mapa seguindo a túa preferencia. Podes facelo posible engadindo diferentes formas e símbolos. Tamén pode ofrecerche as ferramentas para cambiar a paleta para un mapa máis presentable. En xeral, podemos recoñecer que esta ferramenta é unha excelente ferramenta que pode axudarnos a crear un mapa completo cunha ferramenta de mapa de proceso sinxelo.
PROS
- Ten características flexibles.
- As ferramentas son sinxelas de usar.
- É unha ferramenta profesional.
CONS
- A subscrición é cara.
Diagrams.net
A segunda ferramenta que podemos utilizar é Diagrams.net. É unha ferramenta gratuíta de mapeo de procesos que podemos usar de forma eficaz. Moitos usuarios utilizaron esta ferramenta e gozaron do dispositivo e das súas atractivas funcións. Ademais, unha das grandes cousas desta ferramenta é o seu excelente rendemento para o traballo colaborativo. Isto significa que esta ferramenta promove a colaboración e o traballo en equipo. Como todos sabemos, un mapa de posesión úsase habitualmente con empresas e organizacións empresariais. Unha ferramenta de colaboración é beneficiosa para nós, especialmente coas empresas. De feito, Diagram.net é unha ferramenta eficaz que podemos usar de forma eficaz en liña ou fóra de liña.
PROS
- É unha ferramenta moi versátil.
- A páxina web e a interface son suaves.
- Ofrece ferramentas tremendas.
CONS
- Podes ter problemas coa compatibilidade de modelos.
Confluencia
Confluence tamén é unha ferramenta eficaz que posúe funcións fascinantes que tamén poden ofrecer un espazo de traballo remoto para o noso equipo. Como unha visión xeral da súa calidade, o software ofrece 2 GB de almacenamento de ficheiros que podemos usar para protexer os nosos ficheiros. O seu traballo colaborativo pode manexar ata dez persoas para un proceso de traballo instantáneo. Ademais, tamén posúe un gran modelo que podemos usar facilmente. Podemos usar todas estas funcións para facer un mapa de procesos rapidamente. Ademais, é unha gran piscina que podemos usar. Conseguilo agora!
PROS
- Ferramenta amigable para o usuario.
- Ferramenta amigable para o usuario.
- Eficaz para a planificación estratéxica.
CONS
- O plan de negocios é caro.
- Problemas coas funcións de colaboración en tempo real
- Carece da versión freemium.
Parte 2. As 3 mellores ferramentas de mapeo de procesos en liña
MindOnMap
Procedendo para as ferramentas en liña, MindOnMap é unha ferramenta gratuíta de mapas de procesos en liña que ofrece a función máis fantástica para facer imaxes e gráficos. Esta ferramenta gratuíta axudaranos a facer unha experiencia de cartografía completa. Isto é posible pola súa eficiencia e eficacia. Ademais, o mapa MIND posúe un incrible tema preparado para facilitar o noso procedemento para crear un mapa de procesos. Ademais, a ferramenta tamén inclúe varios estilos de cartografía e unha ferramenta de fácil acceso para mellorar o mapa. Polo tanto, agora podemos ter un mapa de procesos eficaz e eficiente á vez con MindOnMap. Agora podes acceder á súa páxina oficial e usala sen problemas.
Descarga segura
Descarga segura
PROS
- As súas características son vantaxosas.
- A ferramenta é fácil de usar.
- Integración integral das súas funcións.
- É unha ferramenta gratuíta.
CONS
- Non hai ningunha función de colaboración.
Creativamente
Simplified é unha ferramenta sinxela que podemos utilizar para crear diferentes mapas, incluído un mapa de procesos. A ferramenta posúe unha páxina web intuitiva que pode permitirnos ter un proceso suave e menos confuso. Como visión xeral, a ferramenta empregarase para facer un mapa cun só clic. Isto é posible porque todo o que necesitarás está listo para usar. No lado dereito da páxina web, podes ver a icona de función de texto, multimedia, imaxes e moito máis. Accede a este para ver diferentes ferramentas.
PROS
- Ten un equipo de apoio fantástico.
- Produce saídas profesionais e de alta calidade.
- É sinxelo de usar.
CONS
- Ás veces, as liñas son confusas.
Simplificado
Simplified é unha ferramenta sinxela que podemos utilizar para crear diferentes mapas, incluído un mapa de procesos. A ferramenta posúe unha páxina web intuitiva que nos permite ter un proceso suave e menos confuso. Como visión xeral, a ferramenta empregarase para facer un mapa cun só clic. Isto é posible porque todo o que necesitarás está listo para usar. No lado dereito da páxina web, podes percibir a icona de función de texto, multimedia, imaxes e moito máis. Accede a este para ver diferentes ferramentas.
PROS
- Simple de usar.
- Acceso para todos.
CONS
- Require unha conta.
- Carece de ferramentas de deseño avanzadas.
Parte 3. Preguntas frecuentes sobre as ferramentas de mapeo de procesos
Podo crear un mapa de procesos con Word?
Si. MS Word posúe moitas funcións que poden axudarnos a crear diferentes presentacións visuais, incluíndo un mapa de procesos. Este software admite engadir diferentes formas e símbolos, que podemos usar facilmente para construír o noso mapa de procesos con facilidade. Tamén ofrece un SmartArt similar a PowerPoint que posúe un diagrama ou mapa de proceso listo para crear. En xeral, Word non só ten a capacidade, senón tamén unha ferramenta flexible de usar.
Que é a cartografía de procesos?
Como o facemos nunha explicación sinxela, un mapa de procesos é unha presentación visual de como ocorrerá o proceso. Podemos asocialo cun diagrama de fluxo porque nos mostra o fluxo do que debemos facer e seguir. Poñéndoo en contexto, moitos empregados empregan este mapa para mostrar correctamente o seu obxectivo, especialmente cos obxectivos operativos e tácticos. Como todos sabemos, procesos e plans conflúen.
Cal é o nivel dun mapa de procesos?
Temos catro niveis no mapa de procesos. O nivel 1 trata sobre a área de procesos de negocio como financeira e informes. A continuación, o nivel 2 inclúe as transaccións coas empresas. Despois, o nivel 3 son as actividades como gravar e editar ficheiros de revistas. Por último, o nivel 4 son as tarefas como entrar no diario a través de follas de cálculo.
Conclusión
Por riba desta revisión, vemos diferentes características e capacidades para crear un mapa de procesos con estas seis ferramentas de mapeo de procesos. Agardamos que esta revisión che axude a escoller a ferramenta máis adecuada, como MindOnMap, para ti. Podes usar a súa descrición, pros e contras para ver a súa capacidade unha vez que os uses. Se é o caso, agora deberíamos compartir esta publicación cos teus compañeiros para axudarlles co seu negocio. Tamén podes visitar esta páxina para obter máis información que che axude cos teus propósitos empresariais ou académicos.
