Coñece o que é o cronograma do proxecto e como crealo
Un cronograma do proxecto é esencial para que os xestores de proxectos e os equipos vexan o seu plan completo de principio a fin. Na xestión dun proxecto, o tempo é o teu maior inimigo. Ás veces, pode sentirse presionado para rematar un proxecto nun tempo específico proporcionado polos seus clientes ou a dirección. Por iso é importante ter un calendario. Se estás a buscar formas de crear unha liña de tempo personalizada, estás na publicación correcta. Aquí, falamos de cronograma do proxecto, como crear un, varios creadores de liñas de tempo e modelos. Ademais, consulta o exemplo de cronograma do proxecto que proporcionamos. Entón, segue lendo para aprender todo o que necesitas.
- Parte 1. Que é o cronograma do proxecto?
- Parte 2. Como facer un cronograma do proxecto
- Parte 3. Creadores de liñas de tempo do proxecto
- Parte 4. Modelo de cronograma do proxecto
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre a cronoloxía do proxecto
Parte 1. Que é o cronograma do proxecto?
Quizais escoitases a palabra "cronoloxía do proxecto", pero non tes idea diso. A cronoloxía dun proxecto é unha presentación visual de tarefas ou actividades cronoloxicamente. Ofrece aos xestores de proxectos unha visión completa de todo o proxecto nun só lugar. Unha liña de tempo divide o proxecto en tarefas e fitos máis pequenos, cada un cunha data límite. Ademais, tamén indica a data de entrega do proxecto. Un cronograma do proxecto ben estruturado é vital para unha xestión exitosa do proxecto. Isto garante que as tarefas se completen dentro dos prazos asignados.
Non obstante, crear un cronograma do proxecto en Excel é bastante desafiante e pode consumir o teu tempo. Afortunadamente, temos unha ferramenta que pode axudarche a crear unha con facilidade. Para saber cal é, vai á seguinte sección desta publicación.
Parte 2. Como facer un cronograma do proxecto
Tes ganas de quedarte sen tempo para rematar todas as tarefas que che encomenden? Un cronograma do proxecto é o que necesitas. Para crear un cronograma do proxecto, necesitas os seguintes pasos:
1. Describe o alcance do proxecto.
2. Dividir o proxecto en compoñentes máis pequenos e identificar tarefas clave.
3. Determinar as dependencias das tarefas.
4. Incluír fitos significativos.
5. Establecer prazos claros para as tarefas.
6. Valora a dispoñibilidade dos teus recursos.
7. Use un modelo de cronograma do proxecto. Alternativamente, cree unha cronoloxía do proxecto utilizando un creador de cronoloxía fiable.
De feito, usar un creador de liñas de tempo é moito mellor. Permítelle crear e personalizar o calendario do seu proxecto en función das súas necesidades. Con iso, recomendámosche o uso MindOnMap. Aquí tes un exemplo de cronograma dun proxecto creado usando a ferramenta.
Obter un cronograma detallado do proxecto.
MindOnMap é un dos principais creadores de cronogramas de proxectos polas súas funcións e características fiables. É un creador de liñas de tempo en liña gratuíto que che permite crear facilmente o teu traballo segundo as túas necesidades. Agora, tamén ten unha versión da aplicación se queres descargala no teu PC. Ademais, podes acceder a el en todos os navegadores web. Estes navegadores inclúen Google Chrome, Safari, Edge e moito máis. MindOnMap ofrece varios modelos, como organigramas, mapas en árbore, diagramas de fluxo e moitos máis. Esta ferramenta baseada na web tamén permítelle engadir texto, escoller formas e recheos de cores, inserir imaxes e incluír ligazóns. Ademais, MindOnMap é aplicable para a toma de notas, os plans de traballo/vida, a xestión de proxectos e moito máis. Unha das mellores características desta ferramenta é o aforro automático. Así, garantindo que non se perdan datos en cada cambio que fagas no teu traballo.
Ademais, tamén se pode compartir facilmente. Esta función permíteche compartir o teu traballo cos teus amigos ou colegas. Así mesmo, podes usar estas funcións para crear unha liña de tempo do proxecto en MindOnMap. Para facer un cronograma para o seu proxecto con el, siga os pasos seguintes:
Accede a MindOnMap ou descarga a ferramenta
Vaia ao sitio web oficial de MindOnMap. Despois, podes seleccionar Descarga gratuíta ou Crear en liña. Despois de seleccionar, rexístrese para ter acceso total ás características e funcións da ferramenta.
Descarga segura
Descarga segura
Seleccione un deseño
Atoparás varias opcións de deseño unha vez que esteas na interface principal da ferramenta. Neste tutorial, escolla o Diagrama de fluxo disposición. Sería máis doado e axeitado crear un cronograma do proxecto.
Personaliza a túa liña de tempo
Na seguinte interface, podes comezar a crear a túa liña de tempo. Comeza escollendo formas e liñas, engadindo textos e todo o que necesites para a cronoloxía do teu proxecto. A continuación, organiza e personaliza a túa liña de tempo.
Comparte a túa cronoloxía
É posible compartir a cronoloxía que creaches con compañeiros ou colegas. Fai clic en Compartir botón situado na esquina superior dereita. Opcionalmente, pode configurar as opcións Contrasinal e Válido ata a data de seguridade e validación.
Exportar cronograma do proxecto
Cando estea satisfeito coa súa liña de tempo, agora pode gardala. Para facelo, fai clic en Exportar botón na parte superior dereita da interface. A continuación, no menú despregable, seleccione o seu formato de ficheiro preferido. Non obstante, tamén pode saír do programa e despois retomar o seu progreso exactamente onde o deixou. Todos os cambios que fixeches seguirán sendo os mesmos cando o volvas abrir.
Parte 3. Creadores de liñas de tempo do proxecto
Nesta parte, compilamos unha lista dalgunhas opcións populares do creador de liñas de tempo para a súa consideración.
1. Microsoft Project
Microsoft Project é un software de xestión de proxectos potente e moi utilizado. Presenta diagramas de Gantt, seguimento do tempo, xestión de equipos e tarefas. As súas poderosas capacidades fan que sexa unha opción preferida para moitas grandes organizacións. Non obstante, carece de ferramentas modernas como vistas de carga de traballo, paneis Kanban e paneis personalizados.
2. Trello
Trello é outra ferramenta visual de xestión de proxectos que usa táboas e tarxetas para crear cronogramas do proxecto. Usalo, podes ver a liña de tempo xerada automaticamente e personalizala. Ademais, pode agrupalo por listas, membros e etiquetas. Trello é un sinxelo creador de liñas de tempo de proxectos que che permite organizar o traballo nun taboleiro Kanban sinxelo.
3. Asana
Asana serve como ferramenta de cronograma do proxecto, especialmente beneficioso para equipos moi colaborativos. Ofrece unha serie de capacidades de xestión de tarefas. Isto inclúe dependencias, subtarefas e taboleiros Kanban visuais. Coas funcións da liña de tempo de Asana, podes establecer dependencias para garantir a claridade.
4. Proxectos Zoho
Zoho Projects é un programa de xestión de proxectos baseado na nube bo para empresas e equipos de todos os tamaños. Axuda a xestionar de forma eficiente proxectos, tarefas e prazos. As súas características robustas simplifican a planificación, o seguimento e a colaboración dos xestores de proxectos.
5. Luns.com
Monday.com é un sistema operativo de traballo que permite aos usuarios construír cronogramas do proxecto. Permite aos usuarios xestionar o seu traballo dun xeito visualmente atractivo. A ferramenta combina colaboración, xestión de proxectos, tarefas e capacidades de CRM. É tamén por iso que é unha das opcións populares do creador da liña de tempo.
Parte 4. Modelos de cronograma do proxecto
Os modelos de cronograma do proxecto proporcionan unha estrutura organizada, mellorando a claridade e a comunicación. É importante ter en conta que hai diferentes modelos de cronograma do proxecto. Os tipos máis comúns son as liñas de tempo de diagramas de Gantt, cronolóxicas (horizontais e verticais) e PERT. Imos explicar brevemente cada un.
1. Cronoloxía do diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt timeline leva o nome dunha figura coñecida na historia da xestión de proxectos, Henry Gantt. Este modelo úsase amplamente para crear cronogramas de proxectos. Permite aos xestores de proxectos ver a programación, as tarefas, as dependencias e o progreso.
2. Cadro cronolóxico
Como o seu nome indica, a liña de tempo do gráfico cronolóxico organiza as tarefas cronoloxicamente. Ofrece dúas variacións: unha liña de tempo de gráfico vertical e unha liña de tempo de gráfico horizontal. A túa elección na cronoloxía determina se as tarefas se amosan de esquerda a dereita ou de arriba abaixo.
3. Cronoloxía do gráfico PERT
A PERT tamén se coñece como gráfico de técnicas de avaliación e revisión de programas. Este modelo usa nós circulares ou rectangulares para simbolizar fitos e tarefas do proxecto. Estes nodos están conectados por liñas, que representan relacións de tarefas e dependencias.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre a cronoloxía do proxecto
Que 4 elementos constitúen un cronograma do proxecto?
Para facer un cronograma do proxecto exitoso, necesitas os 4 elementos. Estas son as tarefas, as súas datas de inicio e finalización, as dependencias e os fitos.
Cales son as etapas do cronograma do proxecto?
Hai 5 fases nun calendario de xestión de proxectos. Trátase do inicio, planificación, execución, seguimento e control do proxecto e peche.
Cal é a diferenza entre un cronograma dun proxecto e un cronograma?
Teña en conta que o calendario do proxecto e o calendario do proxecto son diferentes entre si. O calendario do proxecto inclúe simplemente as actividades necesarias para rematar un proxecto. Por outra banda, unha liña de tempo inclúe unha orde máis detallada das tarefas que se deben realizar.
Conclusión
En resumo, agora aprendiches o que a cronograma do proxecto é, como facer un, e os seus diferentes modelos. Ademais, ter un creador de cronoloxía perfecto axudarache a crear unha cronoloxía completa e personalizada. Como se mencionou anteriormente, MindOnMap está na parte superior da lista ao facer un cronograma do proxecto. Coa súa interface sinxela, podes crear a túa liña de tempo sen problemas. Ademais de ser un creador de liñas de tempo, tamén admite outros gráficos. E iso fai que sexa unha ferramenta completa para as súas necesidades. Para gozar e aprender máis sobre as súas capacidades, proba usalo hoxe.
