Mellor xeito de crear un diagrama de Gantt en Smartsheet con éxito
Un diagrama de Gantt é unha ferramenta importante para a xestión de tarefas e proxectos. Pode axudar ao equipo a rastrexar o progreso do proxecto, visualizar cronogramas e xestionar tarefas de forma eficiente. Ao crear un gráfico, unha das consideracións clave é a ferramenta que se vai usar. Con iso, un dos creadores de diagramas de Gantt máis potentes aos que podes acceder é Smartsheet. É unha plataforma de xestión do traballo fiable. Incluso pode ofrecer funcións de diagrama de Gantt, o que che permite simplificar a planificación do proxecto. Se queres usar esta ferramenta, podes ler esta publicación. Ensinarémosche a crear un Diagrama de Gantt en SmartsheetAdemais diso, tamén aprenderás as vantaxes e desvantaxes da ferramenta á hora de crear o mellor gráfico. Tamén aprenderás a alternativa perfecta á ferramenta. Polo tanto, se queres descubrir todo sobre o tema, comeza a ler este contido agora mesmo!
- Parte 1. Como crear un diagrama de Gantt en Smartsheet
- Parte 2. Vantaxes e desvantaxes de Smartsheet
- Parte 3. Mellor alternativa a Smartsheet
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o diagrama de Gantt de Smartsheet
Parte 1. Como crear un diagrama de Gantt en Smartsheet
Se queres crear un diagrama de Gantt en Smartsheet, podes consultar esta sección. Non obstante, antes diso, imos ofrecerche unha visión sinxela da ferramenta. Smartsheet é unha das plataformas versátiles de xestión de proxectos e tarefas que ofrece capacidades de diagrama de Gantt. Esta ferramenta é a opción correcta para equipos empresariais e xestores de proxectos que queren visualizar cronogramas, xestionar dependencias e rastrexar o progreso. O bo é que podes usar todas as funcións de forma eficaz durante o proceso de creación. Tamén podes anexar toda a información necesaria, como a duración do proxecto, o equipo ou as persoas responsables de completar a tarefa, a data e calquera outro detalle relevante.
Agora, se queres comezar a crear o mellor diagrama de Gantt, podes seguir as instrucións detalladas que che proporcionamos a continuación.
O primeiro que tes que facer é acceder ao Folla intelixente no teu navegador. Despois diso, podes usar a súa versión gratuíta. Despois, crea a túa conta de Smartsheet conectando a túa conta de Google.
Unha vez que remates, a ferramenta mostrará a súa interface. Fai clic no botón Ademais símbolo e selecciona o modelo de diagrama de Gantt de Smartsheet.
Cando apareza a interface principal, podes comezar a crear o diagrama de Gantt. Podes inserir toda a información necesaria. Podes inserir tarefas, estados, duracións e moito máis.
Se queres engadir cor ao gráfico, podes usar o botón Cor de fondo funcionalidade anterior. Tamén podes usar outras funcións para mellorar o gráfico, como o estilo da fonte, a cor da fonte e os filtros.
Unha vez que esteas satisfeito co diagrama de Gantt, podes gardalo. Navega ata a interface superior e preme o botón Gardar botón. Despois diso, xa podes ter o diagrama de Gantt no teu Smartsheet.
Fai clic aquí para ver o diagrama de Gantt completo deseñado por MindOnMap.
Despois de seguir estas instrucións, podes ver que Smartsheet está entre os mellores Creadores de diagramas de Gantt no que podes confiar para completar a tarefa. Incluso pode ofrecer todas as funcións que necesitas, o que a fai máis potente e rechamante. O único inconveniente aquí é que hai numerosos procesos implicados antes de que poidas acceder á ferramenta.
Parte 2. Vantaxes e desvantaxes de Smartsheet
Queres saber máis sobre Smartsheet? Nese caso, le esta sección. Darémosche información detallada sobre as vantaxes e as desvantaxes das ferramentas. Sen máis preámbulos, le aquí e obtén máis información.
Bo punto sobre Smartsheet
Diagrama de Gantt interactivo
A ferramenta pode ofrecer unha función de arrastrar e soltar. Permite aos usuarios axustar e modificar a barra de liña de tempo, especialmente ao cambiar a duración dunha tarefa. O bo é que a ferramenta tamén admite unha función de gardado automático. Con esta función, a ferramenta pode gardar automaticamente todos os cambios durante o proceso de creación do gráfico. Con iso, podes evitar a perda de información.
Vista personalizable
Outra cousa que nos gusta aquí é que podes personalizalo todo. Incluso podes crear un diagrama de Gantt atractivo e colorido. Podes acceder tanto ás funcións de cor de fondo como de fonte, así como a filtros e formato condicional. Polo tanto, se queres cambiar a cor do diagrama de Gantt en Smartsheet, podes facelo.
Maquetación sinxela
A ferramenta tamén pode proporcionar unha interface de usuario completa. Tanto se es un usuario experimentado como se non é profesional, podes crear un diagrama de Gantt sen problemas.
Inconvenientes de Smartsheet
Plan de subscrición caro
A ferramenta non é 100% gratuíta. Só ofrece unha versión de proba gratuíta de 30 días. Despois diso, debes obter a versión premium para usar a ferramenta de forma continua. Non obstante, a ferramenta é un pouco cara. Sería mellor usar outra ferramenta para crear unha representación visual máis eficaz.
Sen modo sen conexión
A ferramenta require unha conexión a internet. Polo tanto, considere sempre conectarse a internet para obter un mellor rendemento ao crear un gráfico.
Curva de aprendizaxe pronunciada para un proxecto complicado
Se estás a traballar nun proxecto a grande escala, debes ter os coñecementos suficientes para usar a ferramenta de forma eficaz. Isto débese a que algunhas das súas funcións son complicadas de usar.
Parte 3. Mellor alternativa a Smartsheet
Estás a buscar a mellor alternativa a Smartsheet? Nese caso, recomendámosche MindOnMapÉ unha das ferramentas máis destacables que podes usar para crear un diagrama de Gantt atractivo. En comparación con Smartsheet, a ferramenta ofrece unha versión sen conexión. Con ela, mesmo se non tes conexión a internet, podes crear o gráfico que necesitas sen problemas. O bo é que ten unha interface de usuario sinxela con funcións comprensibles. Incluso podes usar varios elementos durante o proceso de creación. Podes acceder a formas, liñas, barras, estilos e moito máis. Tamén podes exportar o teu gráfico a varios formatos, como PDF, PNG, SVG, DOC, JPG e moitos máis. Entón, se necesitas unha excelente alternativa a Smartsheet, non busques máis que MindOnMap.
Siga os procedementos seguintes para aprender a crear un diagrama de Gantt eficaz.
Primeiro, descarga MindOnMap no teu escritorio. Podes usar os botóns que se poden premer a continuación para acceder ao software ao instante.
Descarga segura
Descarga segura
A continuación, fai clic en Novo > Diagrama de fluxo función. Con iso, a interface principal da ferramenta aparecerá na pantalla.
Podes comezar a facer o diagrama de Gantt. Usa o Xeral función para acceder a todas as formas que precises. Despois, fai dobre clic nelas para inserir o texto.
Tamén podes engadir cores usando a función de cor de recheo e fonte que aparece arriba.
Despois do proceso, toque Gardar para gardar o diagrama de Gantt na túa plataforma MindOnMap. Tamén podes gardar o gráfico en varios formatos marcando a función Exportar.
Se queres aprender como crear un diagrama de Gantt, podes confiar neste procedemento. Tamén podes usar todas as funcións de balde, o que o fai ideal para todos os usuarios. Entón, se queres crear un gráfico atractivo, accede a MindOnMap agora mesmo.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o diagrama de Gantt de Smartsheet
Podo exportar un diagrama de Gantt desde Smartsheet?
Definitivamente, si. Podes exportar o diagrama de Gantt desde Smartsheet. Incluso podes exportar o gráfico como ficheiro PNG ou PDF. Para iso, vai á opción Ficheiro e toca a función Exportar. Despois, podes escoller o formato que prefires.
Como engadir un fito no diagrama de Gantt de Smartsheet?
O xeito máis doado é premer a tecla Inserir no teclado para engadir unha fila. Despois diso, verás unha fila en branco onde podes engadir un fito. Finalmente, podes introducir información do fito e definir a duración en "0 días".
É seguro crear un diagrama de Gantt en Smartsheet?
Absolutamente si. Smartsheet é unha das ferramentas máis fiables para xestionar proxectos. Garante que toda a túa información estea segura e protexida.
Conclusión
Aí o tedes! Para crear un Diagrama de Gantt en Smartsheet, segue os tutoriais detallados que se proporcionan nesta publicación. Tamén podes obter máis información sobre as vantaxes e as desvantaxes da ferramenta. Ademais, se prefires crear un diagrama de Gantt máis facilmente, suxerímosche que uses MindOnMap. Esta ferramenta é máis ideal xa que ofrece unha versión de escritorio que permite aos usuarios crear gráficos sen depender de Internet, o que a converte nun mellor creador de diagramas de Gantt.
