Plan de xestión de riscos: descrición, elementos e método
No mundo dos negocios e da xestión de proxectos, a incerteza é a única constante. Aínda que non somos capaces de predicir o futuro con absoluta certeza, podemos prepararnos sistematicamente para os seus desafíos e oportunidades. Aquí é onde entra en xogo un Plan de Xestión de Riscos. Lonxe de ser un mero exercicio burocrático, un Plan de xestión de riscos é un plan que guía a unha organización para identificar, avaliar e mitigar as ameazas potenciais e aproveitar os posibles aspectos positivos antes de que poidan causar danos. Esta publicación informativa ofrece información completa sobre este tema. Tamén incluiremos todos os elementos necesarios e o mellor método para crear un plan de xestión de riscos atractivo. Polo tanto, se desexa obter máis información sobre este tipo de debate, sería beneficioso comezar a ler este artigo.
- Parte 1. Elaborar un plan de xestión de riscos
- Parte 2. Que é un plan de xestión de riscos?
- Parte 3. Elementos do plan de xestión de riscos
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o plan de xestión de riscos da cadea de subministración
Parte 1. Elaborar un plan de xestión de riscos
Queres crear o mellor e máis completo plan de xestión de riscos? Se é así, debes ter unha ferramenta fiable que che permita utilizar varios elementos para un proceso eficaz de creación de plans. Nese caso, recomendámosche usar MindOnMapAo crear o plan de xestión de riscos, podes utilizar todas as funcións necesarias. Podes usar varias formas, táboas, cores, texto, estilos de letra e moito máis. O que nos gusta aquí é que navegar por todas as funcións é sinxelo, grazas ao deseño comprensible da ferramenta.
Ademais, a ferramenta ofrece varios modelos para o seu uso. Incluso pode gardar o seu plan final de xestión de riscos en varios formatos, como PDF, DOC, PNG, JPG e moitos máis. Outra cousa é que mesmo pode conservar o plan gardándoo na súa conta de MindOnMap. Polo tanto, se quere o mellor e máis potente creador de plans, é unha boa opción usar esta ferramenta no seu escritorio e navegador.
Máis funcións
• A función de gardado automático das ferramentas é útil para gardar de forma automática e sen problemas o plan de xestión de riscos.
• Pode proporcionar varios modelos predefinidos para un proceso de creación de plans máis rápido.
• A ferramenta ten dispoñible a función de colaboración, perfecta para a chuvia de ideas e a recollida de datos.
• Ofrece unha interface de usuario doada de navegar, ideal para usuarios non profesionais.
• O creador de plans de xestión de riscos está dispoñible tanto en navegadores como en ordenadores de sobremesa.
Para comezar a crear o teu plan de xestión de riscos usando este MindOnMap, segue os pasos detallados que se describen a continuación.
Para o primeiro paso, podes premer nos botóns de embaixo para comezar a descarga MindOnMap no teu ordenador. Despois, despois de inicialo, comeza a crear a túa conta.
Descarga segura
Descarga segura
Despois diso, desde a interface principal, toque o botón Novo sección da esquerda. Cando aparezan varias características, podes marcar a función Diagrama de fluxo. Despois do proceso de carga, o deseño principal aparecerá na pantalla.
Agora podes comezar a crear o plan de xestión de riscos. Vai á interface superior e fai clic en Táboa función.
Tamén podes usar as funcións de arriba para engadir cor á táboa se o desexas. Para inserir texto, simplemente toca dúas veces na táboa.
Despois de crear o seu plan de xestión de riscos, pode premer no botón Gardar botón de arriba para gardar o plan no teu MindOnMap. Tamén podes usar o botón Exportar para gardar o plan no teu ordenador.
Grazas a esta excelente ferramenta de xestión de riscos, podes crear o mellor plan. Con iso, podes dicir que sempre podes confiar en MindOnMap á hora de crear representacións visuais excepcionais.
Parte 2. Que é un plan de xestión de riscos?
Interésache saber máis sobre o plan de xestión de riscos? Un plan de xestión de riscos é esencialmente o plan de xogo dun proxecto para abordar o inesperado. É un documento no que un grupo/equipo anota todas as cousas que poderían saír mal, o que tamén se denomina "risco", como que un provedor clave chegue tarde ou supere o orzamento. Pero non é só unha lista de preocupacións; tamén é unha lista de solucións. Para cada problema potencial, o equipo/grupo decide que fará ao respecto con antelación, para que non os colla por sorpresa.
Na súa forma máis simple, este plan converte as conxecturas nun procedemento claro e estruturado. Ao considerar os riscos cedo, o equipo pode tomar medidas para evitar problemas por completo ou, polo menos, mitigar o seu impacto. Isto non significa que non vaian ocorrer cousas malas, pero garante que, cando ocorran, o equipo estea preparado e saiba exactamente como reaccionar, mantendo o proxecto no camiño correcto e baixo control.
Por que é importante o Plan de xestión de riscos?
Un plan de xestión de riscos é esencial porque converte as sorpresas en problemas para os que estás preparado. En lugar de sorprenderse cando algo sae mal, o teu equipo pode manter a calma e xa ter unha lista de accións que tomar. O bo disto é que aforra moito tempo, diñeiro e estrés porque estás a abordar pequenos problemas antes de que poidan escalar a grandes desastres. Ademais, ter este plan dá confianza a todos. Demostra que pensaches con antelación e que tes o control, mesmo cando as cousas non van perfectamente. Permite que o grupo/equipo tome decisións máis informadas, aumentando significativamente as posibilidades de éxito do proxecto e convertendo posibles fallos en situacións manexables.
Parte 3. Elementos do plan de xestión de riscos
Nun plan de xestión de riscos, débense incluír varios elementos clave. Estes son as definicións, o enfoque, os roles do equipo, a elaboración de orzamentos, a estrutura de desglose de riscos, o rexistro de riscos e o resumo. Para obter máis información sobre estes elementos, consulte os detalles que se proporcionan a continuación.
Definicións
Asegúrate de que todos estean na mesma páxina definindo claramente as túas cualificacións de risco. Na sección de definicións, podes explicar o que significa realmente cada nivel do teu sistema. Por exemplo, especifica que unha puntuación "moi baixa" determina algo que é improbable que suceda, mentres que unha puntuación "alta" sinala un problema que é probable e require atención. Este paso garante que as avaliacións de risco do grupo sexan coherentes en todo momento.
Enfoque e metodoloxía
No teu plan de xestión de riscos do proxecto, debes incluír o enfoque e a metodoloxía que se empregarán. Describe os métodos do teu equipo para identificar e xestionar os riscos. Nesta parte, podes inserir e incluír ferramentas e estratexias específicas empregadas polo teu equipo, xunto cos produtos finais que planeas crear. Ademais, ao falar do teu enfoque, tamén podes incluír detalles do proxecto relacionados co seguimento e a comunicación.
Roles e responsabilidades do equipo
Este elemento define os roles ou tarefas asignados aos membros do equipo. Segundo o plan de xestión de riscos, estes factores poden aliñarse cos escenarios de risco determinados polo teu grupo. Tamén podes usar a matriz RACI. Significa responsable, rendidor de contas, consultado e informado. O equipo debe definir os roles do proxecto e asignar tarefas a cada membro. Ademais, podes identificar algunhas persoas que poden precisar ser informadas ou consultadas sobre o proceso da tarefa.
Orzamento e programación
Un plan de xestión de riscos sólido debe ter en conta o seu impacto no orzamento e nos prazos do teu proxecto. Simplemente significa estimar os custos potenciais de previr ou resolver problemas, como a compra de ferramentas especializadas ou a contratación de persoal adicional. Tamén debes analizar como estes riscos poderían provocar atrasos ou esixir financiamento adicional. Ao usar este elemento, créase un cronograma e un orzamento máis realistas que estean preparados para posibles desafíos.
Estrutura de desglose de riscos
Unha estrutura de desglose de riscos é un gráfico que organiza os posibles e potenciais problemas do proxecto en categorías e subcategorías. Isto crea unha visión clara e por capas de todos os riscos, o que facilita a súa identificación e abordaxe. Definir os riscos en diferentes niveis axuda ao equipo a comprender a orixe de cada risco e as súas implicacións asociadas. Esta abordaxe ben estruturada tamén simplifica moito a decisión de que riscos son os máis importantes para abordar primeiro. Algunhas das categorías xerais de risco son a xestión de proxectos, o risco técnico, o risco organizativo e o risco externo.
Rexistro de Riscos
O Rexistro de Riscos é unha táboa que serve como rexistro central para todos os riscos potenciais. Contén unha lista dos distintos riscos, a solución planificada e a persoa responsable da tarefa. Esta táboa tamén organiza todo o plan de xestión de riscos nun resumo exhaustivo, que ofrece unha visión xeral dos detalles máis importantes.
Explora tamén: O mellor consellos de xestión do tempo para todos.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre o plan de xestión de riscos da cadea de subministración
É doado crear un plan de xestión de riscos?
Absolutamente si. Se empregas unha ferramenta excelente, podes rematar a túa tarefa de xeito doado e sen problemas. Mesmo podes identificar todos os posibles riscos e crear unha posible resposta.
Cal é o paso máis importante para un plan de xestión de riscos?
O paso máis importante no plan de xestión de riscos é identificar o risco. Identificar todos os riscos posibles pode axudarche a desenvolver diversas solucións e accións. Incluso podes comezar a analizar e avaliar o risco, o que o fai ideal para aqueles que están a elaborar o plan.
Quen é o responsable da xestión de riscos?
Os responsables son o consello de administración. Teñen que garantir que exista un sistema e un proceso de xestión de riscos eficaces. Isto inclúe o establecemento de políticas, procesos e un marco excelente que guíe as actividades de xestión de riscos en todo o grupo.
Conclusión
A plan de xestión de riscos é ideal se queres crear unha posible solución e resposta a un determinado risco. Se queres saber máis sobre o plan, podes usar esta publicación como referencia. Ademais, para crear un excelente plan de xestión de riscos, recomendámosche usar MindOnMap. Esta ferramenta proporciona todos os elementos e funcións necesarios para un proceso de creación de plans máis sinxelo e doado.
