Mapeo de procesos na empresa: como e cando debes usalo
Mapeo de procesos de negocio é un dos que debes saber se queres establecer un negocio. Por que? Porque hai algúns estudos que demostran que este tipo de método na cartografía pode mostrar transparencia, claridade, control sistemático e boas normas operativas no negocio. É esencial acadar estes factores para practicar unha visibilidade eficiente dos empregados e dos procesos dentro das súas negociacións. Non obstante, o mellor sería que teñas un coñecemento sobre o mapeo de procesos porque esa será a túa guía para crear un proceso empresarial exitoso en primeiro lugar. Polo tanto, prepárate e empecemos a comprender o significado, o uso e o proceso dos símbolos do mapa.
- Parte 1. O que precisamente é a cartografía de procesos
- Parte 2. Símbolos populares do diagrama do mapa de procesos que debes coñecer
- Parte 3. Cando usar o mapa de procesos
- Parte 4. Como facer un mapa de procesos Pautas completas
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre a cartografía de procesos
Parte 1. O que precisamente é a cartografía de procesos
O mapeo de procesos é un acto de facer unha representación visual que representa o proceso e o fluxo de traballo dentro da estratexia da tarefa. Noutras palabras, un mapa de procesos é onde verás a descrición e a ilustración de como se fai a cousa. Polo tanto, o esquema dun mapa de procesos debe conter os pasos, a identificación dos propietarios das tarefas e un cronograma de cando se espera que finalice a tarefa. E isto é o que é a cartografía de procesos.
Ademais, debes saber que hai diferentes tipos de mapas de procesos. Estes mapas de procesos son os que podes usar no teu proceso empresarial, e estes son o diagrama de fluxo, o carril de natación, o diagrama da cadea de valor engadido, o diagrama de fluxo do proceso e moitos máis. En consecuencia, os mapas de procesos veñen con toneladas de símbolos que indican os significados do proceso; non obstante, xa que só estás comezando, é mellor utilizar só os máis importantes que presentaremos a continuación.
Parte 2. Símbolos populares do diagrama do mapa de procesos que debes coñecer
Os seguintes son só algúns dos moitos símbolos dun mapa de procesos. Os símbolos especificados son os que dan moito esencial na creación dun mapa de procesos.
Actividade - Este símbolo é unha descrición do traballo ou tarefa real. Ademais, debería aparecer no mapa de fluxo do proceso cunha tarefa por actividade para distinguir facilmente calquera punto de fallo.
Actividade do terminal - É o símbolo que mostra o inicio do proceso así como o seu final. Nun mapa de procesos, está ben poñer varios símbolos de actividade terminal. Despois de todo, pode haber varios puntos de inicio e finais nun proceso.
Decisión - Como o seu nome indica, este símbolo representa a decisión ou a resposta ao problema. Ademais, as frechas conectadas a el deben conter respostas si ou non.
Inspección - Este símbolo indica que se debe facer unha inspección no proceso. Este símbolo de inspección xoga un papel esencial no diagrama do mapa de procesos, especialmente no proceso de auditoría, proba e revisión.
Almacenamento - Se queres mostrar algo que estivo almacenado durante bastante tempo, este símbolo é o que deberías usar. Debe indicar a descrición do artigo, a súa procedencia e o seu destino.
Entrada ou saída - Como o seu nome di, este símbolo contén as entradas e saídas en resposta aos caracteres anteriores do procedemento.
Liña de conexión - Esta liña conectará os símbolos que precisa vincular. Ademais, tamén indica o camiño do proceso, e como se mencionou anteriormente, podes poñer notas nesta liña de conexión marcando a resposta á decisión no teu mapa de fluxo de procesos.
Parte 3. Cando usar o mapa de procesos
Cando se debe utilizar un mapa de procesos? Ben, se es propietario dunha empresa, deberías usar un mapa de procesos en canto xa esteas xestionando persoas e stocks. Porque, como xa lle dixemos anteriormente, un mapa de procesos sobre a empresa mostrará a transparencia da súa empresa en funcionamento. Ademais, tamén reducirá os erros no procedemento xa que todos poderán ver e estudar o mapa. Non só iso, para que identifiques excesos e discrepancias na cousa a xestionar, este mapa de procesos será de gran axuda. Usando os símbolos do mapa de procesos anteriores, identificarás rapidamente os factores que necesitan unha investigación exhaustiva.
Parte 4. Como facer un mapa de procesos Pautas completas
Se queres practicar o que acabas de aprender, recomendámosche que utilices a ferramenta de mapeo de procesos número un en todo o mundo. MindOnMap. Ademais, esta ferramenta permitirache experimentar mapas de procesos similares aos profesionais dentro dos procedementos máis accesibles que os afeccionados poden seguir facilmente. O feito de que MinOnMap sexa unha ferramenta en liña fai que cada vez máis usuarios cambien. Por que? Porque, a diferenza doutras ferramentas de mapeo baseadas na web, MindOnMap ofrece o encontro máis seguro e fiable de sempre. Imaxina que non atoparías ningún anuncio de erros que te interrompa.
Ademais, gozarás de usar os símbolos do mapa de procesos que ten esta ferramenta, xa que ofrece excelentes formas, cores, conectores, iconas e estilos que podes usar de balde. Ah, sen esquecer a súa capacidade para compartir o teu mapa en liña para unha presentación e colaboración máis accesibles co teu equipo. Entón, a que estás esperando? Reúne toda a información que necesitas para o teu mapa de procesos e siga inmediatamente o seguinte paso.
Descarga segura
Descarga segura
Vaia ao seu navegador e vai ao seu sitio web oficial. Unha vez que o alcances, fai clic no botón Crea o teu mapa mental e inicie sesión usando o seu correo electrónico.
Unha vez iniciado sesión, vai ao Novo e comeza a seleccionar un modelo para o mapa de fluxo de procesos. Nesta nota, é mellor escoller Mapa do organigrama (abaixo).
Agora na interface principal, comeza a expandir o mapa engadindo nós. Golpea o TAB clave para engadir un nodo. A continuación, organiza libremente cada base de nodos segundo as túas preferencias.
Agora, imos seguir os símbolos básicos para facelo un mapa de procesos. Cambia a forma e as cores dos nós. Fai clic en cada nodo e vai ao Barra de menús para cambiar a forma. A continuación, fai clic en Estilos, e escolla entre as seleccións baixo o Forma. Ademais, para cambiar as cores, vai e navega polo Pintar selección xunto á forma.
Opcionalmente, pode aplicar un fondo ao mapa de fluxo de procesos. Na mesma barra de menú, move a Temae, a continuación, fai clic en Panón de fondo. Escolle entre as fermosas cores e texturas de reixa que queiras.
Finalmente, garda ou exporta o mapa do proceso. Acertar CTRL+S no teu teclado para gardar, fai clic no botón Exportar botón e escolla seleccionar un formato.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre a cartografía de procesos
Podo usar PowerPoint na asignación de procesos?
Si. PowerPoint pode axudarche a facer un mapa de procesos, xa que inclúe unha función SmartArt que contén modelos preparados.
Cal é a desvantaxe de facer un mapa de procesos?
As desvantaxes de facer un mapa de procesos son o propio proceso porque facer un mapa vai consumir tempo. Ademais, o mellor sería que estiveses familiarizado cos símbolos a usar.
Existe un modelo gratuíto dun mapa de procesos para un diagrama de fluxo básico en Excel?
Si. Excel ten modelos de mapa de procesos dispoñibles para un diagrama de fluxo básico. Para atopalos, vai a Inserir>Ilustracións>SmartArt. Ou pode facer clic aquí para explorar máis dispoñibles Modelos de mapas de procesos.
Conclusión
Xa deberías coñecer os fundamentos do mapeo de procesos. De feito, require coñecementos e habilidades para crear un. Por iso presentámosche o mellor compañeiro que podes usar, o MindOnMap facer un mapa de procesos facilmente. Así, para que esta tarefa sexa conveniente, proba agora a mellor ferramenta.
