ઓડિટ ડાયાગ્રામ: તેની વ્યાખ્યા અને તત્વોની ભવિષ્યવાદી સમજ

જો તમે કોઈ કંપનીમાં ઓડિટર તરીકે કામ કરી રહ્યા છો, તો તમારે ઓડિટ ડાયાગ્રામની પ્રક્રિયા જાણવી જોઈએ. આ રેખાકૃતિ તમામ માહિતી અને કર્મચારીની જવાબદારીનું નિરૂપણ કરશે. વધુમાં, તે બતાવે છે અને ઓળખે છે કે કર્મચારીએ તેનું કામ કેટલું સારું કર્યું છે અથવા કંપનીમાં કેટલાક નિયમો તોડ્યા છે. છેવટે, ઓડિટર્સનું પ્રાથમિક કાર્ય કર્મચારીઓની ભૂલો અને તેઓએ કરેલા નાણાકીય ઉલ્લંઘનોને શોધવાનું છે કારણ કે ઓડિટર કંપનીની નાણાકીય સ્થિતિ અને ચોકસાઈ તપાસે છે. બીજી બાજુ, આ લેખ તમને ઓડિટર્સ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા આકૃતિના મહત્વ અને નમૂનાઓને સમજવામાં મદદ કરશે. આ ઉપરાંત, અમે ઓડિટના વિવિધ પ્રકારોનો પણ સામનો કરીશું જેથી તેની પ્રક્રિયાની વધુ વ્યાપક સમજણ મેળવી શકાય. ઓડિટ ડાયાગ્રામ.

• ભાગ 1. ઓડિટ ડાયાગ્રામ શું છે
• ભાગ 2. ઉદાહરણો સાથે ઓડિટ ડાયાગ્રામના વિવિધ પ્રકારો
• ભાગ 3. ઓડિટ ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 4. ઓડિટ ડાયાગ્રામને લગતા FAQs

ભાગ 1. ઓડિટ ડાયાગ્રામ શું છે

ઓડિટ ડાયાગ્રામ એ એક નમૂનો છે જે ઓડિટની તમામ પ્રક્રિયાઓને દર્શાવે છે. વધુમાં, આ રેખાકૃતિ કંપનીના નાણાકીય અને ઈન્વેન્ટરી વ્યવહારોનું વિશ્લેષણ અને દસ્તાવેજીકરણ કરે છે. ઓડિટ માટેની આકૃતિ ડાયાગ્રામના ઉપયોગ અને જરૂરિયાતને આધારે વિવિધ પ્રકારના પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરે છે. તેથી, ટૅગ કરેલા દસ્તાવેજ, ટૅગ કરેલી પ્રક્રિયા, I/O, પ્રક્રિયા નિર્ણય અને વધુ જેવા પ્રતીકો ઑડિટ વર્કફ્લો ડાયાગ્રામને યોગ્ય અને કાર્યક્ષમ દસ્તાવેજીકરણ બનાવવામાં મદદ કરે છે.

ભાગ 2. ઉદાહરણો સાથે ઓડિટ ડાયાગ્રામના વિવિધ પ્રકારો

ત્યાં વિવિધ પ્રકારના ઓડિટ છે જેનો તમે આકૃતિ બનાવી શકો છો જેમ કે આંતરિક ઓડિટ, બાહ્ય ઓડિટ, પેરોલ ઓડિટ, ટેક્સ ઓડિટ અથવા IRS, ISA અથવા ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ ઓડિટ, અને ઘણું બધું. પરંતુ આ ભાગમાં, અમે ઉલ્લેખિત તે પ્રકારના ઓડિટ નક્કી કરીશું. કારણ કે આ પ્રકારો કંપનીમાં કાર્યક્ષમતા અને સચોટ રેકોર્ડ જાળવવામાં સૌથી નિર્ણાયક ભૂમિકા ભજવે છે.

1. આંતરિક ઓડિટ

ઓડિટર્સ કે જેઓ આંતરિક ઓડિટ ટીમનો ભાગ છે તે કંપનીમાં ઉદ્દભવેલા છે. તદુપરાંત, આ આંતરિક ઓડિટ બોર્ડના સભ્યો, તેવી જ રીતે કંપનીના શેરધારકોને, કંપનીમાં થઈ રહેલી નાણાકીય બાબતો પર દેખરેખ રાખવા અને અપડેટ કરવાનું કામ કરે છે. આ પ્રકારનું ઓડિટ કંપનીમાં નિર્ણાયક ભૂમિકા ભજવે છે, કારણ કે તેઓ ઓડિટ ફ્લોચાર્ટ ડાયાગ્રામ, કર્મચારીઓની અસરકારકતા, કામગીરીની પ્રક્રિયાની તપાસ, સુધારણાઓને પ્રોત્સાહન વગેરેનો ઉપયોગ કરીને દેખરેખ રાખે છે.

2. બાહ્ય ઓડિટ

બાહ્ય ઑડિટ અને અન્ય ઑડિટ એ છે જેને આપણે તૃતીય-પક્ષ ઑડિટર કહીએ છીએ. તેનો અર્થ એ છે કે આ ઓડિટર્સ કંપની સાથે સંબંધિત કે જોડાયેલા નથી. આંતરિક ઓડિટરોની જેમ જ, બાહ્ય ઓડિટર્સ કંપનીના નાણાકીય રેકોર્ડની ચોકસાઈ, વાજબીતા અને કાર્યક્ષમતા શોધે છે. જે લોકોને બાહ્ય ઓડિટરની જરૂર હોય છે તેઓ કંપનીના શોધક છે.

3. પેરોલ ઓડિટ

તેનું નામ સૂચવે છે તેમ, ઓડિટ ફ્લોચાર્ટ ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ કરીને કંપનીમાં પેરોલ પ્રક્રિયાની તપાસ કરવાની સંપૂર્ણ જવાબદારી પેરોલ ઓડિટની છે. વધુમાં, પેરોલ ઓડિટર્સ એ આંતરિક ઓડિટર્સનો એક ભાગ છે જે કર્મચારીઓના દર, કર, વેતન અને માહિતીનું યોગ્ય રીતે નિરીક્ષણ કરે છે. એવું સૂચવવામાં આવે છે કે આ પેરોલ ઓડિટર્સ ભૂલો આવી છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવા માટે વાર્ષિક આંતરિક ઓડિટ કરે છે.

4. ટેક્સ ઓડિટ (IRS)

કંપનીના ફાઇલ કરેલા ટેક્સ રિટર્નનું નિરીક્ષણ IRS ટેક્સ ઓડિટ ટીમના હવાલે છે. ઓડિટર્સની આ ટીમ એ સુનિશ્ચિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે કે કંપની જરૂરિયાત કરતાં વધુ ચૂકવણી ન કરે. આ ઓડિટીંગ પદ્ધતિ વારંવાર સંબંધિત કર્મચારીઓની રૂબરૂ મુલાકાત લઈને અથવા ક્યારેક ઈમેલ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.

5. માહિતી સિસ્ટમ ઓડિટ (ISA)

ISA અથવા ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ ઓડિટ ટીમ ઓડિટ ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ કરે છે જે કંપની દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા સોફ્ટવેરમાં સિસ્ટમ નિયંત્રણ દર્શાવે છે. વધુમાં, આ ટીમના ઓડિટર્સ ખાતરી કરે છે કે સિસ્ટમની તમામ માહિતી સુરક્ષિત છે અને હેકર્સ અને છેતરપિંડીથી મુક્ત છે.

ભાગ 3. ઓડિટ ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો

જો તમે ઓડિટીંગ હેતુઓ માટે ડાયાગ્રામ બનાવવાનો પ્રયાસ ન કર્યો હોય અને તે બનાવવાનો પ્રયાસ કરવા માંગતા હો, તો અમે તમને નીચેના અદ્ભુત સાધનોનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ.

1. MindOnMap

આ MindOnMap ઓનલાઈન મેપિંગ ટૂલ છે જે વપરાશકર્તાઓને ઓડિટ ફ્લોચાર્ટ, આકૃતિઓ અને નકશા બનાવવાની સૌથી અનુકૂળ રીત આપે છે. તેના ઉપયોગમાં સરળ ઈન્ટરફેસ સાથે, દરેક વ્યક્તિ, નવા નિશાળીયા, ખાસ કરીને, કોઈપણ પ્રકારની આકૃતિઓ બનાવવામાં સક્ષમ થઈ શકે છે. વધુમાં, આ અદ્ભુત મેપિંગ ટૂલમાં જબરદસ્ત ચિહ્નો, સ્ટેન્સિલ અને આકારો છે જે ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. એટલું જ નહીં, કારણ કે ધ MindOnMap વિવિધ સ્થાનો ધરાવતા વપરાશકર્તાઓને સહયોગ હેતુઓ માટે તેમના સાથીદારો સાથે આકૃતિ શેર કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. નહિંતર, વપરાશકર્તાઓ કોઈપણ સમયે ડાયાગ્રામ ચકાસી શકે છે, કારણ કે તે સાધનની ખાનગી ગેલેરીમાં નોંધપાત્ર ફ્રી સ્ટોરેજમાં રાખવામાં આવશે.

બીજી વસ્તુ જે તમે માણી શકો છો MindOnMap તે છે કે તમે કોઈપણ જાહેરાતો જોશો નહીં જે તમને દર વખતે ઓડિટ ડાયાગ્રામ બનાવશે ત્યારે તમને બગ કરશે. આ કારણોસર, તમે એક સરળ, ઝડપી અને કાર્યક્ષમ પ્રક્રિયાનો અનુભવ કરી શકશો, બધું મફતમાં! આમ, ચાલો જોઈએ અને નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીને આ ભવ્ય ડાયાગ્રામ મેકરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખીએ.

2. વિઝિયો

વાપરવા માટેનું બીજું સરળ છતાં શક્તિશાળી સાધન છે આ Visio. વિઝિયો માઈક્રોસોફ્ટ પરિવારનો સંબંધી છે, તેથી જ્યારે તમે તેને Microsoft Word સાથે જોશો અને તેનો ઉપયોગ કરો ત્યારે આઘાત પામશો નહીં. વધુમાં, આ સૉફ્ટવેર જબરદસ્ત પ્રતીકો અને આકારો પ્રદાન કરે છે જે તમારા આકૃતિને સંપૂર્ણપણે ફિટ કરે છે, ખાસ કરીને ઑડિટિંગ હેતુઓ માટે. વધુમાં, તમે કરી શકો છો Visio માં મન નકશો બનાવો. જો કે, અગાઉના મેપિંગ ટૂલથી વિપરીત, Visio ને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે ચુકવણીની જરૂર છે, જો કે તે પ્રથમ વખતના વપરાશકર્તાઓને એક મહિના માટે મફત અજમાયશ આપી શકે છે.

ભાગ 4. ઓડિટ ડાયાગ્રામને લગતા FAQs