તમારી સંસ્થા માટે અજમાવવા માટે 5 શ્રેષ્ઠ ચેન્જ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર

પરિવર્તન એ કોઈપણ ગતિશીલ સંસ્થાનું અનિવાર્ય પાસું છે. આથી, નિરંતર સફળતા માટે પરિવર્તનનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. આજના ઝડપી વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં, ચેન્જ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વ્યૂહાત્મક સાધન તરીકે કામ કરે છે. તે સંસ્થાઓને ઘણી રીતે મદદ કરે છે. તેમ છતાં, ઘણા બધા ટૂલ્સ ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ છે, કેટલાકને તેમના માટે સંપૂર્ણ ફિટ પસંદ કરવાનું મુશ્કેલ લાગે છે. સદનસીબે, તમે યોગ્ય સ્થાને આવ્યા છો. અહીં, તમે શ્રેષ્ઠ અન્વેષણ કરવામાં સમર્થ હશો વ્યવસ્થાપન સાધનો બદલો. જેમ જેમ તમે આ પોસ્ટમાં સ્ક્રોલ કરો તેમ તેમ તેમની કિંમત, ગુણ અને વિપક્ષ જાણો. છેલ્લે, ફેરફારોનું સંચાલન કરવા માટે તમે આકૃતિ કેવી રીતે બનાવી શકો તે જાણો.

• ભાગ 1. ચેન્જ મેનેજમેન્ટ શું છે
• ભાગ 2. મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ બદલો
• ભાગ 3. પરિવર્તનનું સંચાલન કરવા માટે ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 4. ચેન્જ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. ચેન્જ મેનેજમેન્ટ શું છે

ચેન્જ મેનેજમેન્ટ એ એક વ્યવસ્થિત અભિગમ અથવા પ્રક્રિયાઓનો સમૂહ છે જે સંસ્થાઓનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ તેનો ઉપયોગ નેવિગેટ કરવા અને ફેરફારોને અમલમાં મૂકવા માટે કરે છે. તેનો ઉપયોગ બંધારણ, પ્રક્રિયાઓ, તકનીકો અથવા સંસ્કૃતિ પર થઈ શકે છે. તે એક વ્યૂહાત્મક શિસ્ત છે જેનો હેતુ સંસ્થાઓને મદદ કરવાનો છે. તેમને તેમની વર્તમાન સ્થિતિથી ઇચ્છિત ભાવિ સ્થિતિમાં સરળ સંક્રમણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ રીતે, તેઓ ખાતરી કરી શકે છે કે ફેરફારો સારી રીતે પ્રાપ્ત થયા છે અને અસરકારક રીતે સંકલિત છે.

તેને કામ કરવા માટે, મેનેજમેન્ટમાં ફેરફાર એ માત્ર યોજનાઓ અને કાર્યો વિશે જ નથી. તે ફેરફારો વિશે લોકો કેવું અનુભવે છે તે સમજવા વિશે પણ છે. તેમાં સામેલ દરેક સાથે વાત કરવી અને પછી ખાતરી કરવી કે તેઓ જાણે છે કે શું થઈ રહ્યું છે. છેવટે, તે તેમને ટેકો આપે છે કારણ કે તેઓ વસ્તુઓ કરવાની નવી રીતની આદત પામે છે. તેથી, તે કંપનીમાં દરેક વ્યક્તિને ખૂબ મૂંઝવણ અથવા તણાવ વિના ફેરફારોને સ્વીકારવામાં મદદ કરે છે.

ભાગ 2. મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ બદલો

જો તમે પરિવર્તનનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માંગતા હો, તો પહેલા કેટલાક સાધનો શીખો જેનો તમે પહેલા ઉપયોગ કરી શકો. નીચે કેટલાક સોફ્ટવેર છે જેમાંથી તમે પસંદ કરી શકો છો.

1. જીરા સર્વિસ મેનેજમેન્ટ

જીરા એ બહુમુખી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે. તે પછી, તે મેનેજમેન્ટને બદલવા માટે તેની કાર્યક્ષમતાને વિસ્તૃત કરે છે. પહેલાં, તે જીરા સર્વિસ ડેસ્ક તરીકે ઓળખાતું હતું; હવે, ઘણા તેને જીરા સર્વિસ મેનેજમેન્ટ કહે છે. તે એક વ્યાપક IT સર્વિસ મેનેજમેન્ટ (ITSM) સોલ્યુશન તરીકે ઊભું છે. તે DevOps, IT ઓપરેશન્સ અને સપોર્ટ ટીમો માટે પણ બનાવવામાં આવે છે, જે વિવિધ કદની સંસ્થાઓને પૂરી પાડે છે. તે સિવાય જીરા ચેન્જ મેનેજમેન્ટ પણ એડવાન્સ રિસ્ક એનાલિસિસ એન્જિન સાથે આવે છે. તે દરેક ફેરફાર માટે જોખમ સ્કોર્સ આપવા માટે ઓટોમેશનનો ઉપયોગ કરે છે. આનાથી વપરાશકર્તાને કોઈ ચોક્કસ ફેરફારમાં ઓછું, મધ્યમ અથવા વધુ જોખમ છે કે કેમ તે ઝડપથી સમજવામાં મદદ કરે છે.

કિંમત:

◆ 7-દિવસની મફત અજમાયશ

◆ $21/એજન્ટ/મહિનાથી

2. ચેન્જ ગિયર ચેન્જ મેનેજર

ChangeGear એ IT સર્વિસ મેનેજમેન્ટ અને ચેન્જ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન છે. સાધન વિવિધ કદના સંગઠનો માટે પણ ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું હતું. ઉપરાંત, તે ફેરફારોનું સંચાલન કરવા માટે અદ્યતન ઓટોમેશન અને નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરે છે. તે જ સમયે, તે એક સરળ ઇન્ટરફેસમાં પ્રક્રિયાઓ પ્રકાશિત કરે છે. અંતે, કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરીને અને વિક્ષેપને ઓછો કરીને, પરિવર્તન પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરે છે.

કિંમત:

◆ કિંમતની વિગતો વિનંતી પર ઉપલબ્ધ છે.

3. વોકમી

જો તમે કર્મચારી અને ગ્રાહક બંનેના ફેરફારનું સંચાલન કરવા માટે કોઈ સાધન શોધી રહ્યાં છો, તો WalkMe નો ઉપયોગ કરો. તેના ટૂલ્સ તમને ભૂલો રોકવા, તમને જોઈતી વર્તણૂકોને પ્રોત્સાહન આપવા અને કાર્યો પૂર્ણ કરવામાં તમારી મદદ કરે છે. વધુમાં, તે કામ પર સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે. જો કે, તેને સેટ કરવામાં થોડો સમય લાગે છે, અને જ્યારે WalkMe તેના સોફ્ટવેરને અપડેટ કરે છે, ત્યારે તમારે વારંવાર તમારા કાર્યોને ફરીથી મેન્યુઅલી ચકાસવાની જરૂર પડે છે, જે થોડી ઝંઝટભરી બની શકે છે.

કિંમત:

◆ કિંમત $2-3000/વાર્ષિક થી શરૂ થાય છે.

4. વિમા

શું તમે તમારી નાની કંપની માટે ચેન્જ મેનેજમેન્ટ ટૂલની શોધમાં છો? તમે શોધી રહ્યાં છો તે Viima હોઈ શકે છે. તે નાના વ્યવસાયો માટે ટોચની પસંદગી છે કારણ કે તે ઓછા ખર્ચે પ્રવેશ બિંદુ અને ન્યૂનતમ અવરોધો પ્રદાન કરે છે. તે મર્યાદિત સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓને કેટરિંગ કરતી વખતે કેટલીક સેવાઓ મફતમાં પણ પ્રદાન કરે છે. ઉપરાંત, તે Android અને Apple બંને પ્લેટફોર્મ પર ઉપલબ્ધ છે.

કિંમત:

◆ 14-દિવસની મફત અજમાયશ અને મફત સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે.

◆ $39/મહિનાથી (10 વપરાશકર્તાઓ).

5. ચેન્જસ્કાઉટ

છેલ્લે, અમારી પાસે ચેન્જસ્કાઉટ ટૂલ છે. તે પરિવર્તન પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે રચાયેલ સમર્પિત પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન સાધન છે. તે આયોજન, ટ્રેકિંગ અને ફેરફારોની વાતચીત માટે એક કેન્દ્રિય પ્લેટફોર્મ પણ પૂરું પાડે છે. આ રીતે, તમે સમગ્ર સંસ્થામાં પારદર્શિતા અને જવાબદારીની ખાતરી કરી શકો છો.

કિંમત:

◆ કિંમતની વિગતો વિનંતી પર ઉપલબ્ધ છે.

ભાગ 3. પરિવર્તનનું સંચાલન કરવા માટે ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો

તમે ડાયાગ્રામ દ્વારા પરિવર્તનને કેવી રીતે મેનેજ કરો છો તે બતાવવા માટે, તમારે એક વિશ્વસનીય સાધનની જરૂર છે. તેથી, અમે તમને ઉપયોગ કરવાની ખૂબ ભલામણ કરીએ છીએ MindOnMap. તે એક ઓનલાઈન માઇન્ડ-મેપિંગ પ્લેટફોર્મ છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા વિચારો દોરવા માટે કરી શકો છો. પછી, તમે તેને દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિ દ્વારા બતાવી શકો છો, જેમ કે ચાર્ટ અથવા આકૃતિઓ. આ ટૂલ તમારો ઇચ્છિત ચાર્ટ બનાવવા માટે વિવિધ લેઆઉટ પણ આપે છે. તેની સાથે, તમે ફ્લોચાર્ટ, ફિશબોન ડાયાગ્રામ, ટ્રીમેપ્સ અને વધુ બનાવી શકો છો. વધુમાં, તે ઓટોમેટિક સેવિંગ ફીચર આપે છે. તેનો અર્થ એ છે કે તમે થોડીક સેકંડમાં તેના પર કામ કરવાનું બંધ કરી દો તે પછી પ્લેટફોર્મ તમારા બધા કામને સાચવશે. આમ, તે પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન ઉદાહરણોને પણ વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે એક વિશ્વસનીય સાધન તરીકે ઊભું છે. ઉપરાંત, તે તમને તમારી પહેલથી સંબંધિત જટિલ માહિતીનું પ્રતિનિધિત્વ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વધુ શું છે, જો તમને જરૂર હોય તો તમે તેનું એપ વર્ઝન પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. હવે, ફેરફારોનું સંચાલન કરવા માટે ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે શીખો:

ભાગ 4. ચેન્જ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો