Excel માં સંસ્થાકીય ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું તેના પર વ્યાપક માર્ગદર્શિકા
તમારા પહેલા Excel માં org ચાર્ટ બનાવો, તમે પહેલા શું બનાવી રહ્યા છો તેના વિશે તમારી પાસે પૂરતી જાણકારી હોવી જોઈએ. સંસ્થાકીય ચાર્ટ એ ફક્ત તમારી સંસ્થાના કર્મચારીઓ અથવા સભ્યોનો રાઉન્ડ-અબાઉટ ચાર્ટ નથી, પરંતુ તે તેનાથી વધુ છે. સંસ્થાકીય ચાર્ટમાં, તે માત્ર સભ્યોના નામ અને ભૂમિકા જ નહીં પરંતુ કંપનીમાં તેમની કમાન્ડની સાંકળ અને જટિલ સંબંધો પણ છે. વધુમાં, જો તમે સંસ્થા અથવા વિભાગના માળખાની ઝાંખી જોવા માંગતા હો, તો તમારે તેનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ જોવો આવશ્યક છે. ધારો કે તમે જાણતા નથી અને તેથી પૂછો કે સંગઠનાત્મક ચાર્ટ બનાવવા માટે જવાબદાર લોકો કોણ છે. આ કેસ માટે, તમારે જાણવું જોઈએ કે તે HR ની ફરજ છે.
આમ, Excel માં org ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે અંગેના તમારા પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે, તમારે નીચેની બે પદ્ધતિઓ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. નોંધ કરો કે નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલના ડેસ્કટોપ વર્ઝન પર લાગુ થાય છે, તેથી જો તમારી પાસે પહેલાથી જ તમારા કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ હોય તો તે સારું રહેશે.
- ભાગ 1. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ઓર્ગ ચાર્ટ કેવી રીતે કરવું
- ભાગ 2. શ્રેષ્ઠ વૈકલ્પિક સંસ્થા ચાર્ટ મેકર ઓનલાઈન એક્સેલ
- ભાગ 3. સંગઠન ચાર્ટ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ઓર્ગ ચાર્ટ કેવી રીતે કરવું
એક્સેલ એ માઇક્રોસોફ્ટના શ્રેષ્ઠ ઓફિસ સ્યુટ્સમાંનું એક છે. જ્યારે આ અગ્રણી સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ તમને ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન અને વિશ્લેષણમાં મદદ કરે છે, તે ચાર્ટ, આકૃતિઓ અને મન નકશા બનાવવા માટે પણ યોગ્ય ઉપકરણ છે. એક્સેલ, તેમજ માઈક્રોસોફ્ટના અન્ય સ્યુટ્સ, સ્માર્ટઆર્ટ ફીચરથી ભરેલા છે જે વપરાશકર્તાઓને સરળતાથી ચિત્રાત્મક ચાર્ટ બનાવવા દે છે. દરમિયાન, એક્સેલ પોતે પણ આ સુવિધાનો ઉપયોગ કર્યા વિના ચાર્ટ બનાવવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે. તે એટલા માટે છે કારણ કે તે આકારો, ચિત્રો અને 3D મોડલ જેવા અદ્ભુત ઘટકો સાથે આવે છે જેનો અર્થ ચાર્ટ બનાવવામાં ઘણો થાય છે.
આમ, Excel માં org ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે અંગેના તમારા પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે, અહીં બે પદ્ધતિઓ છે જે તમારે અનુસરવાની જરૂર છે. નોંધ કરો કે નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલના ડેસ્કટોપ વર્ઝન પર લાગુ થાય છે, તેથી જો તમારી પાસે પહેલાથી જ તમારા કમ્પ્યુટર ઉપકરણ પર પ્રોગ્રામ હોય તો તે સરસ રહેશે.
પદ્ધતિ 1. SmartArt નો ઉપયોગ કરીને એક સંસ્થા ચાર્ટ બનાવો
આ લોંચ કરો સંસ્થા ચાર્ટ નિર્માતા તમારા કમ્પ્યુટર ઉપકરણ પર અને ખાલી શીટ ખોલો. એકવાર તમે સ્પ્રેડશીટ ઈન્ટરફેસ પર પહોંચી જાઓ, આ માટે જાઓ દાખલ કરો ટોચ પર ટેબ અને અન્ય રિબન ટેબ. પછી, ક્લિક કરો ચિત્રો પસંદ કરો અને શોધો સ્માર્ટઆર્ટ ત્યાં લક્ષણ.
હવે તમારો નમૂનો પસંદ કરવાનો સમય છે. એકવાર તમે સ્માર્ટઆર્ટ સુવિધા માટેની વિન્ડો જોશો, તેના પર ક્લિક કરો વંશવેલો વિકલ્પ. તે પછી, જમણી બાજુએ એક્સેલમાં તમે org ચાર્ટ બનાવવા ઈચ્છો છો તે નમૂનાને પસંદ કરો. તે પછી, ક્લિક કરો બરાબર ટેમ્પલેટને સ્પ્રેડશીટ પર લાવવા માટે બટન. મહેરબાની કરીને યાદ રાખો કે લેઆઉટ પસંદ કરવાથી તમે સંગઠનાત્મક ચાર્ટ પર સમાવિષ્ટ સભ્યોની સંખ્યાને અનુરૂપ હોવો જોઈએ.
બૉક્સને લેબલ કરવાનું શરૂ કરો. હવે જ્યારે ટેમ્પલેટ છે, તો તમે ચાર્ટના વંશવેલો માટે બોક્સ અથવા જેને અમે નોડ્સ કહીએ છીએ તેના પર લેબલ લગાવવાનું શરૂ કરી શકો છો. ટોચના નોડથી પ્રારંભ કરો, જે સંસ્થાના વડાની માહિતીથી ભરેલી હોવી જોઈએ. પછી જ્યાં સુધી તમે તળિયે ન પહોંચો ત્યાં સુધી અનુગામી સભ્યો માટે મધ્ય ભાગમાં આગળ વધો.
આ વખતે, org ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરવાનો સમય છે. આમ કરવા માટે, સંપાદન સાધનો ખોલવા માટે ચાર્ટ પર જમણું-ક્લિક કરો. ત્યાંથી, તમે ચાર્ટની શૈલી, લેઆઉટ અને રંગ બદલી શકો છો. તે પછી, ચાર્ટને તમે ગમે ત્યારે ક્લિક કરીને સાચવો ફાઇલ > સાચવો.
પદ્ધતિ 1. આકાર દ્વારા એક્સેલમાં એક સંગઠન ચાર્ટ બનાવો
ખાલી સ્પ્રેડશીટ પર, ક્લિક કરો ફાઈલ ટેબ પછી, માટે પહોંચો ચિત્રો અને પસંદ કરો આકારો પસંદગીઓ વચ્ચે.
તમે પસંદગીમાંથી આકાર અને તીરો પસંદ કરીને મેન્યુઅલી org ચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરી શકો છો. અહીં સારી વાત એ છે કે જ્યારે પણ તમે કોઈ ઘટક ઉમેરશો, ત્યારે તમારી પાસે તમારી પસંદગીઓ અનુસાર તેને સંપાદિત કરવાની તક પણ હશે. તે પછી, તમે હવે સંસ્થાકીય ચાર્ટને મુક્તપણે લેબલ કરી શકો છો અને તેને સામાન્ય રીતે સાચવી શકો છો.
ભાગ 2. શ્રેષ્ઠ વૈકલ્પિક સંસ્થા ચાર્ટ મેકર ઓનલાઈન એક્સેલ
જો તમે ઓનલાઈન રીતનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો એક્સેલ ઓનલાઈન માં ઓર્ગેનાઈઝ ચાર્ટ બનાવવો એ તમને લાગે તેટલો સુલભ નથી. આ કારણોસર, અમે તમને સૌથી વધુ સુલભ, સરળ અને સો ટકા મફત ઓર્ગેનાઇઝ ચાર્ટ મેકર ઓનલાઇન રજૂ કરીએ છીએ, MindOnMap. હા, તે માઇન્ડ મેપ મેકર છે, પરંતુ તે ચાર્ટ, સમયરેખા અને આકૃતિઓનું શ્રેષ્ઠ નિર્માતા પણ છે. વધુમાં, આ અદભૂત પ્રોગ્રામ તમને થીમ્સ, ટેમ્પલેટ્સ, આકારો, રંગો, ચિહ્નો, ફોન્ટ્સ, રૂપરેખાઓ, શૈલીઓ અને અન્ય ઘણી બધી પસંદગીઓ પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, તે તમને તમારા સાથી ખેલાડીઓ સાથે પણ સહયોગ કરવા દે છે, કારણ કે તે સહયોગ સુવિધા સાથે આવે છે જે તમને રીઅલ-ટાઇમમાં ચાર્ટ શેર કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તેના ઉપર, તે એક ક્લાઉડ-આધારિત પ્રોગ્રામ છે, જેનો અર્થ છે કે તમે તમારા ચાર્ટ પ્રોજેક્ટ્સને લાંબા સમય સુધી રાખી શકો છો, જ્યારે તમે Excel માં ઓર્ગ ચાર્ટ બનાવો છો તેનાથી વિપરીત.
અહીં વધુ છે, અન્ય નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન પ્રોગ્રામ્સથી વિપરીત, MindOnMap માં કોઈપણ જાહેરાતો નથી. આનો અર્થ એ છે કે તમને પરેશાન કરવાનો કોઈ રસ્તો નથી અને તેથી તમારા પ્રોજેક્ટ સમયસર પૂર્ણ કરો. તેના વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસનો ઉલ્લેખ ન કરવો, જે તમને આશ્ચર્ય કર્યા વિના ચોક્કસ આનંદ થશે કે તે તમને ફિટ થશે કે કેમ કે તે વપરાશકર્તાઓના તમામ સ્તરો, પ્રથમ વખત ઓર્ગેનાઇઝેશન ચાર્ટ નિર્માતાઓ માટે પણ બંધબેસે છે. આમ, જો આ માહિતી તમને રોમાંચિત કરે છે, તો હવે તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેના સંપૂર્ણ ટ્યુટોરીયલ પર આગળ વધી શકો છો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
MinOnMap નો ઉપયોગ કરીને સંગઠન ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
તમારી પાસેના કોઈપણ ઉપકરણનો ઉપયોગ કરીને તમારા કોઈપણ બ્રાઉઝરને લોંચ કરો અને મુલાકાત લો www.mindonmap.com. પછી, તમારા Gmail એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને વન-ટાઇમ ફ્રી રજીસ્ટ્રેશન કરો.
એકવાર તમે સફળતાપૂર્વક લૉગ ઇન કરી લો, પછી પર જાઓ નવી વિકલ્પ. પછી, org ચાર્ટ માટે લેઆઉટ પસંદ કરો. નહિંતર, તમે ભલામણ કરેલ થીમ્સમાંથી એક પણ પસંદ કરી શકો છો.
હવે મુખ્ય કેનવાસ પર, તે તમને એક નોડ બતાવશે, જે પ્રાથમિક છે. હવે તમે દબાવીને તેને વિસ્તૃત કરી શકો છો દાખલ કરો ગાંઠો ઉમેરવા માટે કી અને ટૅબ પેટા-નોડ્સ ઉમેરવા માટે કી. પછી, અનુરૂપ માહિતી સાથે તમારા નોડ્સને લેબલ કરવાનું શરૂ કરો.
ઍક્સેસ કરીને તમારા સંસ્થાકીય નકશાને કસ્ટમાઇઝ કરો મેનુ બાજુ પર વિકલ્પ. તમે અહીં બેકડ્રોપ, નોડનો રંગ, શૈલી અને વધુ લાગુ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે તમારા ચાર્ટમાં અન્ય ઘટકો ઉમેરવા માટે ટોચ પર અન્ય રિબન ટેબ્સને મુક્તપણે ઍક્સેસ કરી શકો છો. નહિંતર, દબાવો નિકાસ કરો તમારા org ચાર્ટને ઝડપથી ડાઉનલોડ કરવા માટે પસંદગી.
જો તમને MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને org ચાર્ટ બનાવવાની વ્યાવસાયિક રીત જોઈતી હોય, તો તમે તેના ફ્લોચાર્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ કાર્ય સુધી પહોંચવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
લૉગ ઇન કર્યા પછી, સીધા જ પર જાઓ મારો ફ્લોચાર્ટ વિકલ્પ. પછી, દબાવો નવી પ્રારંભ કરવા માટે ટેબ.
એકવાર તમે મુખ્ય કેનવાસ પર પહોંચ્યા પછી, તમે પર કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો org ચાર્ટ પહેલેથી પ્રથમ, તમે શ્રેષ્ઠ પસંદ કરવા માંગો છો થીમ જમણી બાજુના બહુવિધ વિકલ્પો વચ્ચે તમારા ચાર્ટ માટે. પછી, તમારો ચાર્ટ બનાવવા માટે કેનવાસમાં કેટલાક ઘટકો ઉમેરીને પ્રારંભ કરો.
છેલ્લે, હિટ સાચવો તમારો ચાર્ટ ડાઉનલોડ કરવા માટે સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણે આયકન.
ભાગ 3. સંગઠન ચાર્ટ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું હું Excel ને PowerPoint org ચાર્ટમાં કન્વર્ટ કરી શકું?
હા, જો તમે એક્સેલ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો. આ એડ-ઇન તમને તમારા સંસ્થા ચાર્ટને PPTમાં નિકાસ કરવામાં સક્ષમ બનાવશે. તમે પણ ઉપયોગ કરી શકો છો સંગઠન ચાર્ટ બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટ.
શું હું એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને JPEG માં મારા org ચાર્ટની નિકાસ કરી શકું?
ના. એક્સેલ પાસે ચાર્ટને JPEG માં સાચવવાનો વિકલ્પ નથી. તેથી, જો તમે JPEG org ચાર્ટ બનાવવા માંગતા હો, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap.
શું હું એક્સેલ ઓનલાઈનનો ઉપયોગ કરીને મફતમાં સંસ્થા ચાર્ટ બનાવી શકું?
હા. એક્સેલ તમને મફતમાં ઓર્ગ ચાર્ટ બનાવવા માટે મફત અજમાયશ પ્રદાન કરે છે.
નિષ્કર્ષ
નિર્વિવાદપણે આ દિવસોમાં સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવાની રીતો વધુ સુલભ અને વધુ વૈવિધ્યસભર છે, પછી ભલે તમે MindOnMap અથવા Excel જેવી ઑનલાઇન એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો. કોણે વિચાર્યું હશે કે તમે કરી શકો છો Excel માં સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવો? પરંતુ અમે તે નામંજૂર કરી શકતા નથી જેમ કે ઑનલાઇન સાધનો MindOnMap સરળ રહેશે કારણ કે તેઓ ઘણા નમૂનાઓથી ભરેલા છે.
