વિઝિયોમાં પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ: તમારા પ્રોજેક્ટ માટે પ્લાન બનાવવાના પગલાં
કોઈ પ્રોજેક્ટ કરતી વખતે, એવી વસ્તુઓ હોય છે જે આપણા નિયંત્રણની બહાર હોય છે. તેથી, પ્રોજેક્ટના તબક્કાઓને ટ્રૅક કરવા અને તેને નિયંત્રિત કરવાની યોજના હોવી આવશ્યક છે. તદુપરાંત, તમે સમસ્યાઓને અગાઉથી ઓળખી અને સંબોધિત કરી શકો છો અને પ્રોજેક્ટના અંતે એક ઉત્તમ અમલીકરણ કરી શકો છો. તેની સાથે, તમે નોંધપાત્ર મુદ્દાઓને પ્રકાશિત કરી શકશો, પરિણામોની ચર્ચા કરી શકશો, નિષ્કર્ષ પર આવી શકશો અને પ્રોજેક્ટની સુધારણા માટે ભલામણો ઘડી શકશો.
તમને વ્યાપક પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવવામાં મદદ કરવા માટે સમર્પિત એપ્લિકેશન મેળવવી મહત્વપૂર્ણ છે. નિઃશંકપણે, માઇક્રોસોફ્ટ વિઝિયો એ પ્રોજેક્ટ પ્લાન જેવા વિઝ્યુઅલ ગ્રાફ અને ચિત્રો બનાવવા માટે એક ઉત્તમ સાધન છે. તમે શીખવા માટે નીચેના ટ્યુટોરીયલનો સંદર્ભ લઈ શકો છો Visio માં પ્રોજેક્ટ પ્લાન કેવી રીતે બનાવવો અને પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવવા માટે વૈકલ્પિક ઉપયોગ કરો.
- ભાગ 1. વિઝિયોના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ સાથે પ્રોજેક્ટ પ્લાન કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 2. Visio માં પ્રોજેક્ટ પ્લાન કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ પ્લાન વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. વિઝિયોના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ સાથે પ્રોજેક્ટ પ્લાન કેવી રીતે બનાવવો
પ્રોજેક્ટ પ્લાન વિકસાવવા માટેનું પ્રથમ અને શ્રેષ્ઠ સાધન છે MindOnMap. પ્રોગ્રામ તમને ફક્ત બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને યોગ્ય અને સીધા આકૃતિઓ અને ફ્લોચાર્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરશે. પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવતી વખતે તમારે પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી. તેમાં તમારા આકૃતિઓ ડિઝાઇન કરવા માટે જરૂરી આકૃતિઓ, આકારો, તત્વો અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો છે.
તદુપરાંત, તમે તત્વો પર ઝડપથી લેબલ અથવા ટેક્સ્ટ ઉમેરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે તમારા ઇચ્છિત પરિણામ માટે ટેક્સ્ટને સંશોધિત કરી શકો છો. તે સિવાય, વિશેષ ચિહ્નો દર્શાવવા માટે પ્રાથમિકતા, પ્રગતિ, ધ્વજ અને પ્રતીક જેવા ચિહ્નો દાખલ કરી શકાય છે. નીચે આપેલા સરળ ટ્યુટોરીયલ પર એક નજર નાખો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
મુખ્ય વિશેષતાઓ:
◆ ચિહ્નો અને આકૃતિઓનો વ્યાપક સંગ્રહ.
◆ થીમ્સ સાથે આકૃતિઓને કસ્ટમાઇઝ કરો.
◆ પૃષ્ઠભૂમિને નક્કર પૃષ્ઠભૂમિ અથવા ટેક્સચરમાં બદલો.
◆ આકારો, શાખાઓ અને ફોન્ટ્સમાં ફેરફાર કરો.
◆ વિવિધ દસ્તાવેજ અને ઈમેજ ફોર્મેટમાં આકૃતિઓ નિકાસ કરો.
અન્ય કંઈપણ પહેલાં, તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ બ્રાઉઝર ખોલો અને એડ્રેસ બાર પર તેની લિંક ટાઈપ કરીને પ્રોગ્રામની વેબસાઈટ બ્રાઉઝ કરો. તે પછી, તમારે પ્રોગ્રામનું મુખ્ય ઇન્ટરફેસ દાખલ કરવું જોઈએ. અહીંથી, ક્લિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો શરુઆત કરવી.
સંપાદન વિન્ડો પેનલ દાખલ કરવા માટે ડેશબોર્ડમાંથી લેઆઉટ પસંદ કરો. પછી, હાથ ધરવાના કાર્યોની સંખ્યાના આધારે ગાંઠો અથવા શાખાઓ ઉમેરો.
તરત જ, પર જાઓ શૈલી જમણી બાજુના ટૂલબાર પર મેનુ. પછી, તમારા ઇચ્છિત દેખાવ અનુસાર આકારો, શાખાઓ અને ફોન્ટ શૈલીમાં ફેરફાર કરો. જો ડાયાગ્રામ વધે છે, તો તમે નો ઉપયોગ કરીને દરેક નોડ પર સરળતાથી નેવિગેટ કરી શકો છો રૂપરેખા લક્ષણ
આગળ, તમે જે ટેક્સ્ટને લેબલ કરવા માટે ઉમેરવા માંગો છો તેમાં નોડ અને કી પર ડબલ-ક્લિક કરો. કાર્યોને વર્ગીકૃત કરવા માટે રંગ-કોડિંગનો ઉપયોગ કરવો એ શ્રેષ્ઠ પ્રથા છે.
આ વખતે, ડાયાગ્રામનો સંપૂર્ણ દેખાવ અને અનુભવ બદલવા માટે થીમ પસંદ કરો. તમે નક્કર પૃષ્ઠભૂમિ પણ સેટ કરી શકો છો અથવા ઉપલબ્ધ ગ્રીડ ટેક્સચર પૃષ્ઠભૂમિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
એકવાર તમે પૂર્ણ કરી લો, પછી તમે ક્લિક કરીને અન્ય લોકોને તમારું કાર્ય જોવાની મંજૂરી આપી શકો છો શેર કરો ઇન્ટરફેસના ઉપરના જમણા ભાગમાં બટન. ફક્ત તમારા લક્ષ્ય દર્શક સાથે લિંકને કૉપિ કરો અને શેર કરો.
છેલ્લે, હિટ નિકાસ કરો અને તમારા કાર્યને સાચવવા માટે યોગ્ય ફોર્મેટ પસંદ કરો. અથવા તમે તેને ભવિષ્યના સંપાદન માટે સાચવી શકો છો. તે છે! તમે હમણાં જ Visio વૈકલ્પિકમાં એક પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવ્યો છે.
ભાગ 2. Visio માં પ્રોજેક્ટ પ્લાન કેવી રીતે બનાવવો
Visio નો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે ઔપચારિક દસ્તાવેજો અથવા યોજના બનાવી શકો છો. તમારા કાર્યોને ઝડપથી પૂર્ણ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે તેમાં એક સારી રીતે ગોઠવાયેલ ઇન્ટરફેસ છે. તદુપરાંત, તમારા માટે વિવિધ ફ્લોચાર્ટ અને આકૃતિઓ બનાવવા માટે Visio પાસે આવશ્યક સ્ટેન્સિલ, આકારો અને પ્રતીકો છે. એટલું જ મહત્વપૂર્ણ, તમે સમયરેખા આકારનો ઉપયોગ કરી શકો છો જ્યાં તમે પ્રોજેક્ટ ઇવેન્ટ્સ, માઇલસ્ટોન્સ, અંતરાલો અને માર્કર્સ ઉમેરી શકો છો. ઉલ્લેખ ન કરવો, તમે નળાકાર, બ્લોક અને લાઇન શૈલીઓ સહિત ત્રણ સમયરેખા શૈલીઓમાંથી પસંદ કરી શકો છો. તમે તમારી રુચિ અનુસાર Visio પ્રોજેક્ટ પ્લાન ટેમ્પલેટ પણ બનાવી શકો છો.
Visio માં પ્રોજેક્ટ પ્લાન કેવી રીતે બનાવવો તેની એક પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા અહીં છે:
તમારા કમ્પ્યુટર પર એપ્લિકેશન મેળવો અને ઇન્સ્ટોલ કરો. એપ્લિકેશનને સફળતાપૂર્વક ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી, તેને ખોલો, અને તમે પ્રોગ્રામની મુખ્ય વિંડો જોશો. નવો ખાલી દસ્તાવેજ ખોલો.
ખોલો સમયરેખા આકારો અને તમે કેનવાસમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તે સમયરેખા શૈલીને ખેંચો. તે પછી, તમારે સમયરેખાની ભાષા, કૅલેન્ડર, પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખ ફોર્મેટ્સ વગેરે ગોઠવવું આવશ્યક છે. બરાબર સેટિંગ્સની પુષ્ટિ કરવા માટે.
તે પછી, તમે લક્ષ્યો ઉમેરી શકો છો. લાઇન માઇલસ્ટોન્સ, ડાયાગ્રામ માઇલસ્ટોન્સ, પિન માઇલસ્ટોન્સ, ત્રિકોણ માઇલસ્ટોન્સ અને ઘણા બધા સહિત વિવિધ શૈલીઓ છે.
આગળ, તમે દાખલ કરવા માંગો છો તે વિગતો દાખલ કરો. જ્યારે તમે તારીખો પર ક્લિક કરશો, ત્યારે તમારા માટે સંશોધિત કરવા માટે એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. સ્મેશ ધ બરાબર ફેરફારો સાચવવા માટે બટન.
તે પછી, તેને વ્યાપક બનાવવા માટે અન્ય વિગતો દાખલ કરો. તમે ઇચ્છો તેમ અંતરાલો દાખલ કરી શકો છો. તમે તેમને આમાંથી મેળવી શકો છો આકારો પેનલ
તમારા પ્રોજેક્ટ પ્લાનને વ્યક્તિગત કરવા માટે, પર જાઓ ડિઝાઇન અને એક થીમ પસંદ કરો જે તમારા ઇચ્છિત દેખાવ માટે યોગ્ય હોય.
છેલ્લે, પર જઈને તમારું કામ સાચવો ફાઈલ મેનુ અને હિટિંગ નિકાસ કરો. અહીંથી, તમે વિવિધ ફોર્મેટ જોશો. ફક્ત તમારી જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય ફોર્મેટ પસંદ કરો.
વધુ વાંચન
ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ પ્લાન વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
પ્રોજેક્ટ પ્લાન ક્યાં માટે વપરાય છે?
પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવતા પહેલા, તમે પ્રોજેક્ટ પ્લાનનો ક્યાં ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે જાણવું જરૂરી છે. પ્રોજેક્ટ પ્લાનનો પ્રાથમિક હેતુ સમગ્ર પ્રોજેક્ટને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાનો છે. ત્યાં સુધીમાં, તમે પ્રોજેક્ટની શરૂઆતથી અંત સુધી વ્યૂહરચના ઘડી શકશો.
પ્રોજેક્ટ પ્લાનમાં કઈ બાબતોનો સમાવેશ કરવો જરૂરી છે?
પ્રથમ વસ્તુઓ પ્રથમ. સફળ પ્રોજેક્ટ પ્લાન માટે તમારે તત્વો શીખવાની જરૂર છે. પ્રોજેક્ટ અવકાશ અને મેટ્રિક્સ સ્થાપિત કરવું સારું છે. હિતધારકો અને ડિલિવરેબલ્સ નક્કી કરો. ઉપરાંત, જો તમે કાર્યો અને સમયમર્યાદા સોંપતા હોવ તો તે મદદ કરશે. છેલ્લે, પ્રતિસાદ એકત્ર કરો અને જરૂરી હોય તો પ્રોજેક્ટમાં પુનરાવર્તનો લાગુ કરો.
પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવવા માટે જરૂરી ટીપ્સ શું છે?
મહાન પ્રોજેક્ટ યોજનાઓ બનાવવા માટે, તમે પ્રેરણા માટે અન્ય પ્રોજેક્ટ યોજનાઓનો સંદર્ભ લઈ શકો છો. ઉપરાંત, યોજના કરતી વખતે, તમારી ટીમને સામેલ કરવી ફાયદાકારક રહેશે. ક્લિચ જાય છે, 'એક કરતાં બે માથા વધુ સારા છે.' છેલ્લે, પરફેક્શનિસ્ટ બનવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં. આ માનસિકતા પ્રોજેક્ટને ગેટ-ગોથી પકડી શકે છે.
નિષ્કર્ષ
શીખવું Visio માં પ્રોજેક્ટ પ્લાન કેવી રીતે બનાવવો એટલું જટિલ નથી. તે જબરજસ્ત લાગે છે, પરંતુ તમે ઘણા પ્રેક્ટિસ સત્રો પછી તેને અટકી જશો. દરમિયાન, તમને Visio મોંઘા અથવા પહેલા શીખવા માટે પડકારરૂપ લાગી શકે છે. આ કિસ્સામાં, તમે વધુ સરળ સાધન પર સ્વિચ કરી શકો છો જેમ કે MindOnMap. તમે વિવિધ કસ્ટમાઇઝેશન ટૂલ્સ વડે યોગ્ય આકૃતિઓ બનાવી શકશો.
