ઉપયોગમાં સરળ સુવિધાઓ સાથે ટોચના ફ્લોચાર્ટ ઉત્પાદકો

મૌખિક રીતે તેનું વર્ણન કરવા કરતાં તેને ગ્રાફિકલી વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવું કેટલીકવાર સરળ હોય છે. ફ્લોચાર્ટ પ્રક્રિયાને સ્પષ્ટ રીતે સમજાવવા માટે પ્રતીકો અને ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરે છે. વધુમાં, ફ્લોચાર્ટ પ્રક્રિયાના પ્રવાહની ઝડપી ઝાંખી પ્રદાન કરે છે.

વધુમાં, ફ્લો ચાર્ટ કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટે મૂલ્યવાન સાધન છે. તે સરળ ચિત્રો છે જે દર્શાવે છે કે પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરશે જેથી અન્ય લોકો તેને સમજી શકે. તેઓ તેનો ઉપયોગ પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા અને તેનું પગલું-દર-પગલાં ચિત્ર બનાવવા માટે પણ કરી શકે છે, જેને તમે પછી સામાન્ય અથવા સુધારી શકો છો. ખાસ કરીને, તે પ્રક્રિયાના પગલાં કેવી રીતે જોડાય છે તેનું એક સરળ ગ્રાફિકલ ચિત્રણ છે. પરિણામે, તેઓ પદ્ધતિઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજાવવામાં અને ચોક્કસ કાર્ય કેવી રીતે પૂર્ણ થાય છે તેનું દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં સંબંધિત છે.

• ભાગ 1. ફ્લોચાર્ટ શું છે
• ભાગ 2. ફ્લોચાર્ટ બનાવવાના સામાન્ય પગલાં
• ભાગ 3. ટોચના ફ્લોચાર્ટ નિર્માતાઓ
• બોનસ: ફ્લોચાર્ટ પર તમારી વિચારસરણીને સાફ કરવા માટે નકશાને કેવી રીતે ધ્યાનમાં લેવું
• ભાગ 4. ફ્લોચાર્ટ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. ફ્લોચાર્ટ શું છે

ફ્લોચાર્ટ લોજિકલ ક્રમમાં પ્રક્રિયાના વ્યક્તિગત પગલાઓનું ચિત્રણ કરે છે. તે એક મૂળભૂત સાધન છે જે વિવિધ હેતુઓ માટે અનુકૂલિત થઈ શકે છે અને તેનો ઉપયોગ ઉત્પાદન, વહીવટી અને સેવા પ્રક્રિયાઓ તેમજ પ્રોજેક્ટ યોજનાઓ સહિતની પ્રક્રિયાઓની વિશાળ શ્રેણીનું વર્ણન કરવા માટે થાય છે. વધુમાં, ફ્લોચાર્ટ એ એક ગ્રાફિકલ પ્રસ્તુતિ છે જે અલ્ગોરિધમનો સંકેત આપે છે. પ્રોગ્રામરો વારંવાર તેનો ઉપયોગ સમસ્યા હલ કરવાના સાધન તરીકે કરે છે.

આ પરિસ્થિતિઓમાં, ફ્લો ચાર્ટ મદદરૂપ થાય છે કારણ કે તેઓ પ્રક્રિયાને સંક્ષિપ્તમાં સમજવા માટે સરળ બનાવે છે. તેઓ નક્કી કરે છે કે દરેક તબક્કે શું થાય છે અને તે માત્ર થોડા શબ્દો અને સરળ પ્રતીકો વડે અન્ય નિર્ણયો અને ક્રિયાઓને કેવી રીતે અસર કરે છે.

ભાગ 2. ફ્લોચાર્ટ બનાવવાના પગલાં

તમે તમારી કંપનીમાં પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે કેટલી વાર વિચાર્યું છે પરંતુ ક્યાંથી શરૂ કરવું તે અંગે ખાતરી નથી? જ્યારે તમને કોઈ પ્રક્રિયા સ્પષ્ટ કરવામાં આવી હોય ત્યારે કદાચ તમે તેને સમજવા માટે સંઘર્ષ કર્યો હોય.

આ પરિસ્થિતિઓમાં, ફ્લો ચાર્ટ મદદરૂપ થાય છે કારણ કે તેઓ પ્રક્રિયાને સંક્ષિપ્તમાં સમજવા માટે સરળ બનાવે છે. તેઓ શીખે છે કે દરેક તબક્કે શું થાય છે અને તે માત્ર થોડા શબ્દો અને સરળ પ્રતીકો વડે અન્ય નિર્ણયો અને ક્રિયાઓને કેવી રીતે અસર કરે છે.

અહીં ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટેનાં પગલાં છે.

તમે શું હાંસલ કરવા માંગો છો? શું તમે તમારા લક્ષ્યને હાંસલ કરવા માટે યોગ્ય શરૂઆત અને અંતિમ બિંદુઓ સાથે યોગ્ય વસ્તુઓનો અભ્યાસ કરી રહ્યાં છો? તમારા લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો સાથે વાતચીત કરવા માટે તમારા ચાર્ટિંગને પૂરતા પ્રમાણમાં સરળ રાખીને તમારા સંશોધનમાં મહેનતુ બનો.

સહભાગીઓ સાથે વાત કરવી, પ્રક્રિયાનું અવલોકન કરવું અને હાલના દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરવી એ આનો ભાગ હોઈ શકે છે. તમે નોટપેડમાં દાદર નીચે નોંધી શકો છો અથવા રફ ચાર્ટ શરૂ કરી શકો છો.

પ્રક્રિયા, નિર્ણય, ડેટા, ઇનપુટ્સ અને આઉટપુટ ઉદાહરણો છે.

મેન્યુઅલ પ્રક્રિયા અથવા પ્રોગ્રામની સહાયથી.

તમે એવા લોકોને લઈ રહ્યા છો જેઓ પ્રક્રિયામાં સામેલ છે. તમે તમારા ધ્યેય માટે મહત્વપૂર્ણ કંઈપણ અવગણ્યું નથી તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રક્રિયાની તપાસ કરો.

ભાગ 3. ટોચના ફ્લોચાર્ટ નિર્માતાઓ

1. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, એક પ્રખ્યાત ફ્લોચાર્ટ સર્જક, વિવિધ પ્રકારના ફ્લોચાર્ટ બનાવી અને ગોઠવી શકે છે. બહુવિધ વિભાગોને જોડીને, તમે તમારો વ્યક્તિગત ચાર્ટ બનાવી શકો છો. તમે તમારા ફ્લોચાર્ટને તેના આકાર અને અન્ય પ્રતીકો/ સાથે બનાવવા માટે તેના સ્માર્ટઆર્ટ ટૂલનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે નીચેની સૂચનાઓ વાંચી શકો છો વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવવો એક સંપૂર્ણ બનાવવાની પ્રક્રિયાને સમજવા માટે.

શરૂ કરવા માટે, વર્ડ ખોલો અને નવો દસ્તાવેજ બનાવો.

વર્ડમાં તમારા ફ્લોચાર્ટમાં આકારો ઉમેરવાનું શરૂ કરવા માટે તમારી પાસે બે વિકલ્પો છે. રિબનના ઇન્સર્ટ ટેબમાંથી સ્માર્ટઆર્ટ અથવા શેપ્સ પસંદ કરીને શરૂઆત કરો. એક ગેલેરી અંદર. સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિક્સ એ આકારોનો પૂર્વ-નિર્મિત સંગ્રહ છે. શેપ્સ ટૂલ તમને તમારા દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવા અને સંપાદિત કરવા માટે આકારની વસ્તુઓની આવશ્યક પસંદગી આપે છે.

જો કે, તમારે Word માં ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટેની સૂચનાઓ શામેલ કરવાનું વિચારવું જોઈએ. ફિલર ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરીને સ્માર્ટઆર્ટ ડિઝાઇનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાનું શરૂ કરો. તમે આકારની અંદર કેટલું ટેક્સ્ટ મૂક્યું છે તેના આધારે, આકાર અને ફોન્ટ આપમેળે ફિટ થવા માટે સમાયોજિત થશે. વધુમાં, આકારમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવા માટે, ફોર્મ પર ડબલ-ક્લિક કરો અને ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો. જ્યારે ઇચ્છિત આકાર પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે દેખાય છે તે ટૂલબોક્સનો ઉપયોગ કરીને તમે દાખલ કરેલા વાચકોને પણ બદલી શકો છો.

વર્ડ ફ્લોચાર્ટ બનાવવાનું આગલું પગલું લીટીઓ ઉમેરવાનું છે. આ આકાર ફ્લોચાર્ટની દિશા દર્શાવે છે. મહાન ફ્લોચાર્ટ્સ હાંસલ કરવા માટે, તેઓને તાર્કિક અનુક્રમમાં સામેલ કરવા જોઈએ. Insert > Shapes પર જાઓ, તમારી લાઇન સ્ટાઇલ પસંદ કરો અને તમારા પ્રોજેક્ટમાં લીટીઓ ઉમેરવા માટે પેજ પર ક્લિક કરો.

આખરી વ્યવસ્થા પછી મેન્યુઅલી ચકાસવામાં અને ગોઠવી શકાય છે, અને તમે તેના સ્માર્ટઆર્ટનો ઉપયોગ પણ વધુ વિકલ્પો મેળવવા માટે કરી શકો છો અને જો તમે ઇચ્છો તો તમારા કાર્યને વધુ સુલભ બનાવી શકો છો.

2. Microsoft PowerPoint માં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ એ ઘણા વિદ્યાર્થીઓ, શિક્ષકો અને પ્રોફેશનલ્સ માટે અને એક સારા કારણસર ગો-ટૂ સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ છે. બીજી તરફ, ફ્લોચાર્ટ બનાવતી વખતે પાવરપોઈન્ટ અત્યંત મર્યાદિત છે; તે કાર્ય માટે રચાયેલ નથી. ફ્લોચાર્ટ માત્ર પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરીને બે રીતે બનાવી શકાય છેઃ સ્માર્ટઆર્ટ અથવા શેપ્સ લાઈબ્રેરી. આ ટ્યુટોરીયલ બંને પદ્ધતિઓ અને દરેકના કેટલાક ફાયદા અને ગેરફાયદા વિશે જણાવશે.

અહીં એક મૂળભૂત ટ્યુટોરીયલ છે ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારી સમજ માટે.

સ્લાઇડ પર બ્રાઉઝ કરો જ્યાં તમે MS PowerPoint માં ફ્લોચાર્ટ ઉમેરવા માંગો છો. વિવિધ ડાયાગ્રામ પ્રકારો સાથે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે, Insert > SmartArt પર જાઓ. વિવિધ ફ્લોચાર્ટ વિકલ્પો જોવા માટે, તમારું માઉસ "પ્રોસેસ" પર ફેરવો. તેને દાખલ કરવા માટે આ આકૃતિઓમાંથી એક પર ક્લિક કરો.

તમારા સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિકમાં આકારના કેન્દ્ર પર ક્લિક કરીને, તમે તેમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરી શકો છો.

એકવાર તમે સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિક પસંદ કરી લો, પછી ટૂલબાર પર બે ટેબ્સ દેખાય છે: સ્માર્ટઆર્ટ ડિઝાઇન અને ફોર્મેટ ડાયાગ્રામનો પ્રકાર બદલવા માટે પહેલાના પર ક્લિક કરો. મૂળભૂત રંગ યોજનાઓ અને આકારોના સમૂહમાંથી પસંદ કરો. બીજી બાજુ, ફોર્મેટ ટેબ, વ્યક્તિગત આકાર, ટેક્સ્ટ, રંગ અને ફોન્ટનો રંગ બદલવા જેવા વધુ વિગતવાર કસ્ટમાઇઝેશનને સક્ષમ કરે છે.

3. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં મોટી માત્રામાં ડેટા હોય છે જે મૂલ્યવાન પરંતુ જટિલ હોય છે. ફ્લોચાર્ટ તમને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સમાંના વિવિધ ડેટા પોઈન્ટ વચ્ચેના સંબંધોની કલ્પના કરવામાં અને તેમને સમજવામાં સરળ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે.

આ ટ્યુટોરીયલ સ્પષ્ટપણે બતાવશે કે કેવી રીતે કરવું એક્સેલમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવો.

એક્સેલ પર ગ્રીડ મૂકવાથી ફ્લોચાર્ટ અને આકૃતિઓ બનાવવાનું થોડું સરળ બનશે, પરંતુ તે જરૂરી નથી, ખાસ કરીને જો તમે પ્રોગ્રામથી પહેલેથી જ પરિચિત હોવ. જ્યારે તમે ગ્રીડને ફોર્મેટ કરો છો, ત્યારે તમે ડિફૉલ્ટ પંક્તિની ઊંચાઈ સાથે મેળ કરવા માટે કૉલમની પહોળાઈ બદલો છો, ઉમેરેલા આકારોને વધુ સમાન અને પ્રમાણસર બનાવે છે.

એક્સેલમાં, તમે ફ્લોચાર્ટમાં આકારો ઉમેરવા માટે ઇન્સર્ટ ટેબમાં સ્માર્ટઆર્ટ અથવા શેપ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિક્સ એ આકારોના પૂર્વ-નિર્મિત જૂથો છે જેમાં સ્ટાઇલ અને તર્કનો સમાવેશ થાય છે. તેના માટે વિશિષ્ટ સ્પ્રેડશીટમાં ઉમેરી શકાય છે અને જરૂરિયાત મુજબ સંપાદિત કરી શકાય છે જેને આકાર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. સૌથી સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા આકારોથી વધુ પરિચિત થવા માટે અમારા ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકો અને સંકેતોની માર્ગદર્શિકાનો સંપર્ક કરો.

તમારા ફ્લોચાર્ટમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરવા માટે, તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ફ્લોચાર્ટ પ્રતીક પર ક્લિક કરો અને ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો. સ્માર્ટઆર્ટના ટેક્સ્ટ બોક્સ અને ફોન્ટનું કદ આપમેળે તમે કેટલું ટેક્સ્ટ ઉમેરશો તેના આધારે બદલાશે. તમારા ટેક્સ્ટને સંપાદિત કરવા માટે રિબન હોમ મેનૂ અથવા આકારોની બાજુના સંવાદ બોક્સમાંથી ફોન્ટ વિકલ્પો પસંદ કરો.

તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં તમારા ફ્લોચાર્ટ આકાર, ટેક્સ્ટ અને રેખાઓ ઉમેર્યા પછી, ટોચ પરનું રિબન તમને વધુ રંગ, શૈલી અને ફોર્મેટ વિકલ્પો આપે છે. ઇન્સર્ટ ટેબનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી રેખાઓ અને આકારોની લાઇનની જાડાઈ, ફોન્ટની શૈલીઓ, રંગો અને પારદર્શિતા બદલી શકો છો.

4. Google ડૉક્સમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

વિદ્યાર્થીઓ સામગ્રી શેર કરવા અને રીઅલ-ટાઇમમાં સહયોગ કરવા માટે વિશ્વભરમાં Google ડૉક્સ અને સ્થાનિક વ્યાવસાયિકોનો ઉપયોગ કરે છે. બીજી બાજુ, ટેક્સ્ટ હંમેશા વિચારો અથવા માહિતીને અભિવ્યક્ત કરતું નથી. તદુપરાંત, ફ્લોચાર્ટ્સ અને અન્ય વિઝ્યુઅલ્સ ટેક્સ્ટ-ભારે દસ્તાવેજોમાં રસ ઉમેરે છે અને તમારા સંદેશને ઝડપથી સમજવામાં વાચકોને સહાય કરે છે, તેથી તે સમજી શકાય તેવું છે કે તમે તે દસ્તાવેજોમાં શા માટે શામેલ કરવા માંગો છો.

માટે અહીં મુખ્ય પગલાં છે Google ડૉક્સમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવવું.

તમારું Google ડૉક્સ ખોલો અને દસ્તાવેજમાં તમે ફ્લોચાર્ટ ક્યાં દેખાવા માગો છો તે પસંદ કરો.

ચાર્ટ મેનુ વિકલ્પ અહીં દેખાઈ શકે છે. ચાર્ટ મેનૂ અન્ય ચાર્ટ્સ જેમ કે પાઇ ચાર્ટ અને બાર ગ્રાફ બનાવવા માટે છે, કારણ કે ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે ત્યાં જવાનો અર્થ છે.

રેખાઓ, આકારો અને ટેક્સ્ટ ઉમેરો. ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે મેનુ અને અન્ય ઘટકોનો ઉપયોગ કરો. જો તમે તેના બદલે ત્યાં કામ કરતા હો તો Google ડ્રોઇંગ્સ પેજ પર જાઓ (ત્યાં વધુ ટૂલ્સ, ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ્સ સહિત).

તેને તમારા દસ્તાવેજમાં આયાત કરવા માટે, સાચવો અને બંધ કરો પસંદ કરો. જો તમને ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે ડ્રોઇંગ્સની જરૂર હોય, તો તેને ઇન્સર્ટ > ડ્રોઇંગ > ફ્રોમ ડ્રાઇવ મેનૂમાં જુઓ.

બોનસ: ફ્લોચાર્ટ પર તમારી વિચારસરણીને સાફ કરવા માટે નકશાને કેવી રીતે ધ્યાનમાં લેવું

સામાન્ય રીતે, એ બનાવે છે ફ્લોચાર્ટ ઑનલાઇન કરવું મુશ્કેલ અથવા જટિલ નથી. યોગ્ય પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો તમારા માટે આ કામ પૂર્ણ કરવા માટે ઘણું સરળ છે. એમ કહીને, શ્રેષ્ઠ માઇન્ડ મેપિંગ ટૂલ્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને ફ્લોચાર્ટ બનાવવામાં તમારી સહાય કરવા માટે અહીં વિગતવાર સૂચનાત્મક માર્ગદર્શિકા છે, MindOnMap.

તમે મુલાકાત લઈને કાર્યક્રમ મેળવી શકો છો MindOnMapની સત્તાવાર વેબસાઇટ.

પ્રારંભ કરવા માટે, તમારો માઇન્ડ મેપ બનાવો અને તમારા Gmail એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરો.

લોગ ઇન કર્યા પછી, તમે તમારા માઇન્ડ મેપ પર કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો અને કયા નકશાનો ઉપયોગ કરવો તે પસંદ કરી શકો છો. (ઓર્ગ-ચાર્ટમેપ, લેફ્ટ મેપ, રાઈટ મેપ, ટ્રીમેપ, ફિશ બોન, માઇન્ડમેપ).

એકવાર તમે તમારું મન બનાવી લો પછી માઇન્ડ મેપને વધુ ચોક્કસ અને લવચીક બનાવવા માટે જરૂર મુજબ નોડ્સ અને ફ્રી નોડ્સ ઉમેરવા માટે ક્લિક કરો. તમે તમારા માઇન્ડમેપમાં છબીઓ અને લિંક્સ પણ ઉમેરી શકો છો અને ભલામણ કરેલ વિવિધ થીમ્સ, શૈલીઓ અને ચિહ્નોમાંથી પસંદ કરી શકો છો.

તમે મનનો નકશો શેર કરી શકો છો અને તેને છબીઓ, વર્ડ દસ્તાવેજો, પીડીએફ ફાઇલો અને અન્ય ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકો છો.

ભાગ 4. ફ્લોચાર્ટ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો