તમે કનબન બોર્ડ કેવી રીતે સેટ કરશો તેની 3 પદ્ધતિઓ [સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા]

કાનબન બોર્ડ વિવિધ કૉલમ સાથે વર્કફ્લો વિઝ્યુલાઇઝેશન તરીકે કામ કરે છે. તે તમને પ્રગતિનો ટ્રૅક રાખવા અને અટકેલા કાર્યોને નિર્ધારિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે જ સમયે, તે તમારી ટીમને ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા દે છે. જો તમે શિખાઉ છો અને કાનબન બોર્ડ બનાવવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આ વ્યાપક લેખમાં, અમે એક બનાવવા માટેના સાધનો અને પગલાં શેર કરીશું. પર જાણકાર બનો કાનબન કેવી રીતે બનાવવું જીરા અને માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં બોર્ડ. તે સિવાય, વ્યક્તિગત કાનબન બોર્ડ બનાવવાનો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ શોધો.

કાનબન કેવી રીતે બનાવવું

ભાગ 1. જીરામાં કાનબન બોર્ડ કેવી રીતે બનાવવું

જીરા એ એક ડિજિટલ સાધન છે જે તમને કાનબન બોર્ડ ઑનલાઇન બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. તેનો ઉપયોગ કરીને તમારા કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવું વધુ સરળ છે. જીરા સાથે, તમે સરળ અને દૃષ્ટિની રીતે કાર્યો બનાવી, સંપાદિત અને ટ્રૅક કરી શકો છો. ઉપરાંત, જો તમે મોટી યોજનાઓ અથવા પ્રોજેક્ટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો તમે તેના એડવાન્સ રોડમેપ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આમ કામ પરની ટીમો અથવા તો અંગત ઉપયોગ માટે તેને શ્રેષ્ઠ બનાવે છે. તેમ છતાં, જીરા નવા નિશાળીયા માટે થોડી જટિલ હોઈ શકે છે. તેઓને તેની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવું મુશ્કેલ લાગી શકે છે. જીરાની કિંમત એજન્ટ દીઠ $49.35 છે, જે તેને નાની ટીમો અથવા વ્યક્તિઓ માટે મોંઘી બનાવે છે. તેમ છતાં, કાનબન બોર્ડ બનાવવા માટે તે હજુ પણ સારો વિકલ્પ છે. નીચે જીરામાં કનબન બોર્ડ કેવી રીતે બનાવવું તે જાણો.

1

જીરા સૉફ્ટવેરની સત્તાવાર સાઇટ પર જાઓ અને એકાઉન્ટ માટે સાઇન અપ કરીને પ્રારંભ કરો. આગળ, એક નવો પ્રોજેક્ટ બનાવો. તે કરવા માટે, પર જાઓ પ્રોજેક્ટ્સ ટેબ અને પસંદ કરો એક પ્રોજેક્ટ બનાવો.

નવો પ્રોજેક્ટ બનાવો
2

પછી, પસંદ કરો સોફ્ટવેર વિકાસ તમારા પ્રોજેક્ટ નમૂના તરીકે. પછી, પસંદ કરો કાનબન નમૂના વિકલ્પ. પછી, ક્લિક કરો નમૂનાનો ઉપયોગ કરો બટન

પ્રોજેક્ટ ટેમ્પલેટ પસંદ કરો
3

નવો પ્રોજેક્ટ બનાવવા માટે, તમારે તમારા કાનબન બોર્ડ માટે પ્રોજેક્ટ પ્રકાર પસંદ કરવાની જરૂર છે. વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરો ટીમ સંચાલિત અને કંપની દ્વારા સંચાલિત. પસંદગી કર્યા પછી, તમારી ટીમ અથવા કંપનીનું નામ દાખલ કરો. આ હિટ આગળ બટન

4

હવે, તમારી પાસે તમારું કાનબન બોર્ડ તૈયાર છે. તમારી ટીમને આમંત્રિત કરીને તેમાં ઉમેરો. પછી, નામ, ફિલ્ટર, કાર્યો અને સ્થાન જેવી જરૂરી વિગતો ભરીને તેને સેટ કરો.

કાનબન બોર્ડ જીરા
5

ઉપરાંત, તમારા કાનબન બોર્ડમાં ડિફૉલ્ટ કૉલમ છે, જેમ કે કરવા માટે, પ્રગતિમાં છે અને થઈ ગયું છે. તમે તમારા વર્કફ્લોને ફિટ કરવા માટે તેને વ્યક્તિગત કરી શકો છો. છેલ્લે, તમારા કાર્યનું સંચાલન કરવાનું શરૂ કરો.

ભાગ 2. માઈક્રોસોફ્ટ ટીમમાં હું કનબન બોર્ડ કેવી રીતે બનાવી શકું

કન્બન બોર્ડ બનાવવાની બીજી રીત માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ દ્વારા છે. તે એક લોકપ્રિય સાધન છે જે લોકોને વાતચીત કરવામાં અને સાથે મળીને કામ કરવામાં મદદ કરે છે. તેમ છતાં, તમે કાનબન બોર્ડ બનાવવા માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ પાસે ફ્રી અને પેઈડ કનબન બોર્ડ એપ્સ બંને છે. તે સમાન કાર્યક્ષમતા સાથે તૃતીય પક્ષો તરફથી એડ-ઓન્સ ઓફર કરે છે. જો કે તમે કાનબન બોર્ડ માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તેમાં કેટલીક ખામીઓ છે. એક, કાનબન બોર્ડ બનાવવા માટે તેમાં અદ્યતન કાર્યોનો અભાવ છે. ઉપરાંત, તમારે Microsoft ટીમ્સ સબ્સ્ક્રિપ્શનની જરૂર છે. તેમ છતાં, તે હજુ પણ એક સરળ કાનબન બોર્ડ બનાવવા માટે એક ઉપયોગી સાધન છે.

1

પ્રથમ, લોંચ કરો માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ તમારા કમ્પ્યુટર પર એપ્લિકેશન. પછી, તમારા એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો. ટૂલના મુખ્ય ઇન્ટરફેસ પર, ક્લિક કરો એપ્લિકેશન્સ ડાબી મેનુ પર બટન.

એપ્સ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
2

હવે, ટાઇપ કરો અને શોધો વિર્ટો કાનબન વિકલ્પ. પછી, તેને પસંદ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો. Virto Kanban તમારી MS ટીમો માટે વધારાની એપ્લિકેશન હશે.

3

પછીથી, ક્લિક કરો ટીમમાં ઉમેરો બટન આગળ, તમારી ટીમ અથવા ચેનલનું નામ સેટ કરો. પછી, દબાવો એક ટેબ સેટ કરો તમારી વર્તમાન વિંડોના તળિયે-ડાબા ખૂણે બટન. ક્લિક કરો તમારી ટીમ સાઇટ પર કાનબન એપ્લિકેશન ઉમેરો, અને તે તમને નિર્દેશિત કરશે શેરપોઈન્ટ સ્ટોર.

4

પર શેરપોઈન્ટ સ્ટોર, શોધો Virto Kanban બોર્ડ અને તેને ઉમેરો. કાનબન બોર્ડ માટે MS ટીમ્સ એપ્લિકેશન અને નવી ટેબ ખોલો.

5

છેલ્લે, તમારી પસંદગીઓ અનુસાર કાનબન બોર્ડને વ્યક્તિગત કરો.

કાનબન બોર્ડને કસ્ટમાઇઝ કરો

ભાગ 3. MindOnMap સાથે કન્બન બોર્ડ કેવી રીતે બનાવવું

ઉપર જણાવેલ બે પદ્ધતિઓ સિવાય, તમારા ઇચ્છિત કાનબન બોર્ડ બનાવવાની બીજી રીત છે. ની સહાય દ્વારા છે MindOnMap. તે એક એવું સાધન છે જે તમને કોઈપણ પ્રકારનું ડાયાગ્રામ બનાવવા દે છે પણ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે પણ કામ કરે છે. સાધન સતત પ્રોગ્રામને અનુસરી શકે છે. આમ તે કાનબાન માટે સંપૂર્ણ બનાવે છે કારણ કે તે સતત સુધારણા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. આગળ, તે પ્રક્રિયાની સમીક્ષા પણ કરે છે અને પ્રગતિ માટે જરૂરી અનુભવોનો સારાંશ આપે છે. જો તમે અન્ય આકૃતિઓ બનાવવા માંગતા હો, તો તે વિવિધ નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે. તેની સાથે, તમે ફિશબોન ડાયાગ્રામ, ટ્રીમેપ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ અને ઘણું બધું બનાવી શકો છો. ઉપરાંત, ત્યાં ઘણા બધા આકારો અને ઘટકો ઉપલબ્ધ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો, જે તમને તમારા કાર્યને વ્યક્તિગત કરવા દે છે.

વધુ શું છે, તમે તેનો ઉપયોગ કરીને તમારી ટીમ સાથે તમારો આકૃતિ પણ બતાવી શકો છો શેર કરો કાર્ય આ રીતે, તેઓ તેનો ઉપયોગ તેમના સંદર્ભ તરીકે કરી શકે છે. અંતે, ટૂલ તમારા કાર્યને સ્વતઃ-સેવ કરે છે, જેનો અર્થ છે કે તે કોઈપણ ડેટાના નુકસાનને અટકાવે છે. હવે, તમે તેની સાથે કાનબન બોર્ડ કેવી રીતે સેટ કરશો તે જાણવા માટે, નીચેની માર્ગદર્શિકાને અનુસરો.

કાનબન બોર્ડ નમૂનાની છબી

વિગતવાર કાનબન બોર્ડ મેળવો.

1

ની સત્તાવાર સાઇટ પર નેવિગેટ કરીને પ્રારંભ કરો MindOnMap. ત્યાંથી, આમાંથી પસંદ કરો નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન અને ઑનલાઇન બનાવો બટનો. પછી, એક મફત એકાઉન્ટ બનાવો.

મફત ડાઉનલોડ કરો

સુરક્ષિત ડાઉનલોડ

મફત ડાઉનલોડ કરો

સુરક્ષિત ડાઉનલોડ

2

મેનૂ વિભાગમાં, તમે કાનબન બોર્ડ બનાવવા માંગો છો તે નમૂનો પસંદ કરો. પછી, તમને તમારા પસંદ કરેલા લેઆઉટના ઇન્ટરફેસ પર નિર્દેશિત કરવામાં આવશે.

ફ્લોચાર્ટ લેઆઉટ પસંદ કરો
3

પછી, ટૂલમાં આપેલા ચિહ્નો, રંગો અથવા લેબલોનો ઉપયોગ કરીને તમારું કાનબન બોર્ડ બનાવો.

કાનબન બોર્ડને વ્યક્તિગત કરો
4

હવે, પર ક્લિક કરીને તમારું કાર્ય સાચવો નિકાસ કરો તમારા વર્તમાન ઇન્ટરફેસના ઉપરના જમણા ખૂણે બટન. છેલ્લે, તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો.

કનબન ડાયાગ્રામ નિકાસ કરો
5

તમારી ટીમને તમારું કાનબન બોર્ડ જોવા દેવા માટે, દબાવો શેર કરો બટન છેલ્લે, ક્લિક કરો લિંક કૉપિ કરો અને તમારી ટીમ સાથે શેર કરો.

કાનબન બોર્ડ શેર કરો

ભાગ 4. કાનબન કેવી રીતે બનાવવું તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

હું Excel માં Kanban બોર્ડ કેવી રીતે બનાવી શકું?

Excel માં Kanban બોર્ડ બનાવવા માટે, તમારી Excel વર્કબુક તૈયાર કરીને પ્રારંભ કરો. આગળ, વર્કફ્લો કૉલમ બનાવો. પછી, કાનબન કાર્ડ્સ અથવા ટાસ્ક કાર્ડ્સ બનાવો. કલર ફિલ્સ ઉમેરીને તેમને કસ્ટમાઇઝ કરો. છેલ્લે, કાનબન બોર્ડનો ઉપયોગ અને સંચાલન કરવાનું શરૂ કરો.

હું એક સરળ કાનબન સિસ્ટમ કેવી રીતે બનાવી શકું?

એક સરળ કાનબન સિસ્ટમ બનાવવા માટે, તમારે અનુસરવા જરૂરી પગલાંઓ છે. પ્રથમ, તમારા વર્તમાન વર્કફ્લોની કલ્પના કરો. આગળ, વર્ક-ઇન-પ્રોસેસ (WIP) મર્યાદા લાગુ કરો. હવે, નીતિઓ સ્પષ્ટ કરો. પછીથી, પ્રવાહનું સંચાલન કરો અને માપો. છેલ્લે, ડેટા સાથે પુનરાવર્તિત રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરો.

કાનબન બોર્ડમાં કઈ 4 કૉલમ હોવી જોઈએ?

વાસ્તવમાં, તમે ઈચ્છો તેટલી કૉલમ ઉમેરી શકો છો. પરંતુ કાનબન બોર્ડમાં જે 4 કૉલમ હોવી આવશ્યક છે તેમાં બેકલોગ, ડુઇંગ, રિવ્યુ અને ડન છે.

નિષ્કર્ષ

તેનો સારાંશ આપવા માટે, તમે શીખ્યા છો કાનબન કેવી રીતે બનાવવું જીરા અને માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં બોર્ડ. તેમ છતાં, આ સાધનોને સબ્સ્ક્રિપ્શનની જરૂર છે અને તે ખૂબ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે. જો તમે મફત ઓનલાઈન ટૂલ ઈચ્છો છો, MindOnMap તમારા માટે શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે. તેની સાથે, તમારે તેની સંપૂર્ણ સુવિધાઓને ઍક્સેસ કરવા માટે પૈસા ખર્ચવાની જરૂર નથી. આ ઉપરાંત, તે એક સરળ પ્લેટફોર્મ છે જે નવા નિશાળીયા અને વ્યાવસાયિકો માટે પણ યોગ્ય છે.

મનનો નકશો બનાવો

તમારા મનનો નકશો તમને ગમે તે રીતે બનાવો

MindOnMap

તમારા વિચારોને ઓનલાઈન દૃષ્ટિની રીતે દોરવા અને સર્જનાત્મકતાને પ્રેરિત કરવા માટે ઉપયોગમાં સરળ માઇન્ડ મેપિંગ મેકર!