વિગતવાર સમીક્ષા: PERT ચાર્ટ વિ ગેન્ટ ચાર્ટ (સુવિધાઓ, ફાયદા, ઉપયોગના કિસ્સાઓ)
સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ અને શેડ્યુલિંગ મહત્વપૂર્ણ છે. ઉપલબ્ધ ઘણા સાધનો પૈકી, PERT ચાર્ટ અને ગેન્ટ ચાર્ટ સૌથી લોકપ્રિય સાધનો છે અને તે વિવિધ હેતુઓ પૂરા પાડે છે અને વિવિધ પ્રકારના પ્રોજેક્ટ્સ માટે યોગ્ય છે. આ લેખમાં, અમે તેમની અનન્ય સુવિધાઓ, ફાયદા અને તમે MindOnMap સાથે બંને કેવી રીતે સરળતાથી બનાવી શકો છો તે જોઈશું.
- ભાગ 1. PERT ચાર્ટ શું છે?
- ભાગ 2. ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે?
- ભાગ 3. PERT ચાર્ટ અને ગેન્ટ ચાર્ટ વચ્ચેના તફાવતો
- ભાગ 4. MindOnMap વડે PERT ચાર્ટ અને Gantt ચાર્ટ બનાવો
- ભાગ 5. FAQs
ભાગ 1. PERT ચાર્ટ શું છે?
PERT એટલે પ્રોગ્રામ મૂલ્યાંકન અને સમીક્ષા તકનીક. 1950 ના દાયકામાં વિકસિત, એ PERT ચાર્ટ એ એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટમાં મિશનનું સમયપત્રક, આયોજન અને સંકલન કરવા માટે થાય છે. તે જટિલ પ્રોજેક્ટ્સને વિગતવાર પગલાંઓમાં વિભાજીત કરવામાં મદદ કરે છે, જે કાર્ય, ક્રમ અને સમય દર્શાવે છે.
વિશેષતા:
• નેટવર્ક-આધારિત વિઝ્યુઅલ: નોડનો ઉપયોગ કરો અને તીર કાર્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
• કાર્ય નિર્ભરતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો: બતાવે છે કે કયા કાર્યો અન્ય કાર્યો કરતા પહેલા હોવા જોઈએ.
• સમયનો અંદાજ કાઢે છે: અપેક્ષિત કાર્ય સમયગાળાની ગણતરી કરવા માટે આશાવાદી, નિરાશાવાદી અને સંભવિત સમયના અંદાજોનો ઉપયોગ કરે છે.
• જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ માટે આદર્શ: જ્યારે કાર્યો એકબીજા પર આધારિત હોય અને કાળજીપૂર્વક સમય વ્યવસ્થાપનની જરૂર હોય ત્યારે શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ થાય છે.
ગુણ:
• કાર્ય સંબંધોનું સ્પષ્ટ વિઝ્યુલાઇઝેશન
• મહત્વપૂર્ણ માર્ગની ઓળખ
• પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવાના સમયની આગાહી કરવામાં મદદ કરે છે
ઉપયોગના કેસો:
• સંશોધન અને વિકાસ પ્રોજેક્ટ્સ
• સોફ્ટવેર વિકાસ
• ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ
ભાગ 2. ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે?
નોડ્સ અને તીરો દ્વારા વિઝ્યુઅલાઈઝ કરાયેલ PERT ચાર્ટથી અલગ, a ગેંટ ચાર્ટ વિવિધ કાર્યો, શરૂઆતનો સમય, સમાપ્તિ સમય અને અવધિ દર્શાવવા માટે સ્વચ્છ પટ્ટીનો ઉપયોગ કરે છે. તે દરેક પ્રવૃત્તિનું સ્પષ્ટ પ્રદર્શન આપે છે અને પ્રવૃત્તિઓ વચ્ચેની નિર્ભરતા અને સંબંધ દર્શાવે છે.
વિશેષતા:
• સમય-આધારિત ચાર્ટ: ઊભી અક્ષ પર કાર્યો અને આડી અક્ષ પર સમય અંતરાલો દર્શાવે છે.
• બારનું પ્રતિનિધિત્વ: દરેક કાર્યને બાર દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે, જેની લંબાઈ અવધિ દર્શાવે છે.
• રીઅલ-ટાઇમ પ્રગતિ: કયા કાર્યો પૂર્ણ થયા છે, પ્રગતિમાં છે અથવા વિલંબિત છે તે સરળતાથી ટ્રૅક કરે છે.
• વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ફોર્મેટ: ઝડપી અપડેટ્સ અને દ્રશ્ય સ્પષ્ટતા માટે ઉત્તમ.
ગુણ:
• સરળ અને સમજવામાં સરળ
• કાર્ય સમયગાળા માટે વિઝ્યુઅલ સમયરેખા
• જવાબદારીઓ અને સમયમર્યાદા સોંપવા માટે ઉપયોગી
ઉપયોગના કેસો:
• માર્કેટિંગ ઝુંબેશો
• બાંધકામ પ્રોજેક્ટ્સ
• પ્રોડક્ટ લોન્ચ
ભાગ 3. PERT ચાર્ટ અને ગેન્ટ ચાર્ટ વચ્ચેના તફાવતો
હવે જ્યારે આપણે દરેક ચાર્ટ શું છે તે સમજીએ છીએ, ચાલો PERT ચાર્ટ અને ગેન્ટ ચાર્ટ વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતોનું અન્વેષણ કરીએ:
| PERT ચાર્ટ | ગેંટ ચાર્ટ | |
| હેતુ | કાર્યોના ક્રમ અને તેમની નિર્ભરતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. | સમય જતાં કાર્ય પ્રગતિનું સમયપત્રક અને ટ્રેકિંગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. |
| પ્રતિનિધિત્વ પ્રકાર | નેટવર્ક ડાયાગ્રામ (ફ્લોચાર્ટ જેવું) | બાર ચાર્ટ (સમયરેખા-આધારિત) |
| વિઝ્યુલાઇઝેશન | ગાંઠો પ્રવૃત્તિઓ દર્શાવે છે; તીર નિર્ભરતા દર્શાવે છે. | બાર કાર્યો દર્શાવે છે; લંબાઈ સમયરેખા પર સમયગાળો દર્શાવે છે. |
| માટે શ્રેષ્ઠ | એકબીજા પર આધારિત કાર્યો સાથે જટિલ પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન અને વિશ્લેષણ. | પ્રોજેક્ટ સમયરેખા અને પ્રગતિનું નિરીક્ષણ અને સંચાલન. |
| જટિલ માર્ગ | મહત્વપૂર્ણ માર્ગ શોધવા માટે વપરાય છે (કુલ પ્રોજેક્ટ સમય નક્કી કરતો સૌથી લાંબો માર્ગ). | મહત્વપૂર્ણ માર્ગ બતાવી શકે છે પણ PERT જેટલો સ્પષ્ટ નહીં. |
| સુગમતા | પ્રોજેક્ટ આયોજન તબક્કા દરમિયાન ઉપયોગી. | પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ અને ટ્રેકિંગ દરમિયાન ઉપયોગી. |
ભાગ 4. MindOnMap વડે PERT ચાર્ટ અને Gantt ચાર્ટ બનાવો
PERT અને Gantt ચાર્ટ બંને બનાવવાનું જટિલ હોવું જરૂરી નથી. MindOnMap એક ઝડપી અને સરળ ડાયાગ્રામ અને માઇન્ડ મેપ સર્જક છે. MindOnMap સાથે, તમે ફક્ત થોડા પગલામાં વ્યાવસાયિક, સ્વચ્છ અને શેર કરી શકાય તેવા ચાર્ટ ડિઝાઇન કરી શકો છો. તેમાં ફેમિલી ટ્રી, ORG ચેટ વગેરેના બિલ્ટ-ઇન ફ્રી ટેમ્પ્લેટ્સ છે. વધુમાં, તમે આપમેળે નકશો બનાવવામાં મદદ કરવા માટે AI ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
મુખ્ય વિશેષતાઓ
• મફત અને ઓનલાઇન મન નકશા સાધન
• ઓટોમેટિકલી AI માઇન્ડ મેપિંગ
• સાહજિક અને સરળ કામગીરી
• બહુવિધ ચાર્ટ ટેમ્પ્લેટ્સ ઉપલબ્ધ છે
MindOnMap સાથે PERT ચેટ અને Gantt ચેટ કેવી રીતે બનાવવી
તમારા કમ્પ્યુટર પર MindOnMap ખોલો. ક્લિક કરો ઑનલાઇન બનાવો બટન દબાવો. તે પછી, તમે તમારા PERT અને Gantt ચાર્ટ દોરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
મારો ફ્લોચાર્ટ પસંદ કરો અને જ્યારે તમે એડિટિંગ પેનલ પર પહોંચો ત્યારે તમારા ચાર્ટ માટે જરૂરી આકૃતિઓ અને તત્વો પસંદ કરો.
એકવાર તમે સંપાદન પૂર્ણ કરી લો, પછી ડાયાગ્રામનું અંતિમ સંસ્કરણ સાચવો. નિકાસ પર ક્લિક કરો અને ચાર્ટને PDF, Word, SVG અને છબી ફાઇલમાં સાચવો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે તેને તમારા મિત્રો અને સહકાર્યકરો સાથે પૂર્વાવલોકન અથવા તપાસ માટે શેર કરી શકો છો.
ભાગ 5. FAQs
PERT ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાનો મુખ્ય ફાયદો શું છે?
PERT (પ્રોગ્રામ મૂલ્યાંકન અને સમીક્ષા તકનીક) ચાર્ટનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તે જટિલ પ્રોજેક્ટ્સને કાર્યક્ષમ રીતે આયોજન, સમયપત્રક અને સંકલન કરવામાં મદદ કરે છે, ખાસ કરીને જ્યારે કાર્ય સમયગાળો અનિશ્ચિત હોય છે.
તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને મહત્વપૂર્ણ માર્ગ ઓળખવા, પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવાના સમયની આગાહી કરવા અને સંસાધનોની અસરકારક રીતે ફાળવણી કરવાની મંજૂરી આપે છે.
PERT ચાર્ટના ત્રણ ઘટકો કયા છે?
ઇવેન્ટ્સ (નોડ્સ): મુખ્ય સીમાચિહ્નો અથવા પ્રવૃત્તિઓની શરૂઆત/અંતનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
પ્રવૃત્તિઓ (તીર): ઘટનાઓને જોડતા કાર્યો અથવા કામગીરી બતાવો.
સમય અંદાજ: અપેક્ષિત સમયગાળાની ગણતરી કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા આશાવાદી, નિરાશાવાદી અને સંભવિત સમયનો સમાવેશ કરો.
PERT માં છ પગલાં કયા છે?
બધા પ્રોજેક્ટ કાર્યો અને મુખ્ય લક્ષ્યો ઓળખો.
કાર્ય ક્રમ અને નિર્ભરતા નક્કી કરો.
નેટવર્ક ડાયાગ્રામ (નોડ્સ અને એરો) બનાવો.
દરેક કાર્ય માટે સમયનો અંદાજ કાઢો (આશાવાદી, નિરાશાવાદી, મોટે ભાગે).
મહત્વપૂર્ણ માર્ગ નક્કી કરો - નેટવર્ક દ્વારા સૌથી લાંબો માર્ગ.
પ્રોજેક્ટ આગળ વધે તેમ ચાર્ટને અપડેટ અને સુધારતા રહો.
નિષ્કર્ષ
અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે PERT ચાર્ટ અને ગેન્ટ ચાર્ટ વચ્ચેના તફાવતોને સમજવું જરૂરી છે. દરેક ચાર્ટમાં તેની અનન્ય શક્તિઓ અને ઉપયોગના કિસ્સાઓ હોય છે. MindOnMap જેવા સાધનો સાથે, તમારે તમારી યોજનાઓની કલ્પના કરવા અને તમારી ટીમને સંરેખિત રાખવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નિષ્ણાત બનવાની જરૂર નથી. MindOnMap થી આજે જ શરૂઆત કરો અને સ્પષ્ટ, કાર્યક્ષમ આકૃતિઓ સાથે તમારી આયોજન વ્યૂહરચનાને ઉન્નત બનાવો.
