શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર: ટ્યુટોરિયલ્સ સાથે સંપૂર્ણ સમીક્ષાઓ

ની મદદ સાથે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર, તમે કાર્યક્ષમ રીતે પ્રોજેક્ટની યોજના બનાવી શકો છો. ઉપરાંત, તમે કાર્યોની ફાળવણી કરી શકો છો અને ટીમને વ્યવસ્થિત રાખી શકો છો. આ રીતે, તમે સુનિશ્ચિત કરી શકો છો કે લક્ષ્યો અને સમયમર્યાદા પૂર્ણ થાય છે. ત્યાં વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ છે જેનો તમે બજારમાં સામનો કરી શકો છો. જો કે, કયા સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો તે શોધવાનું સરળ નથી. જો તે કિસ્સો છે, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આ માર્ગદર્શિકા તમને જરૂરી જવાબ આપશે. અમે તમને વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સનો પરિચય કરાવીશું જેનો તમે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. તેમાં મુખ્ય લક્ષણો, ગુણદોષ, કિંમતો અને પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે. તે સિવાય, તમે તેમના તફાવતો જોશો. આ રીતે, તમને કયું સૉફ્ટવેર તમને સૌથી વધુ અનુકૂળ છે તેનો ખ્યાલ આવશે.

• ભાગ 1. ટોચના 7 પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ
• ભાગ 2. શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની સરખામણી કરો
• ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. ટોચના 7 પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ

1. MindOnMap

જો તમને મફત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર જોઈએ છે, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap. આ વેબ-આધારિત સાધન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે યોગ્ય છે. તમે તમારા સાથી ખેલાડીઓને ગોઠવી શકો છો, સમજી શકાય તેવી યોજના બનાવી શકો છો અને કાર્યોની ફાળવણી કરી શકો છો. તે સિવાય, તે તમને તેના સાહજિક ઇન્ટરફેસ સાથે સરળતાથી સાધનનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, તે બનાવતી વખતે તમારું કાર્ય અદૃશ્ય થઈ જશે નહીં. MindOnMap ઑટો-સેવિંગ સુવિધા પ્રદાન કરે છે. આ સુવિધા સાથે, જ્યારે તમે ટૂલનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તે તમારા કાર્યને આપમેળે સાચવશે. તદુપરાંત, તમે બધા પ્લેટફોર્મ પર ટૂલને ઍક્સેસ કરી શકો છો. તેમાં Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. બીજી વસ્તુ એ છે કે તમે તમારા અંતિમ આઉટપુટને વિવિધ ફોર્મેટમાં સાચવી શકો છો. તમે તેમને PDF, JPG, PNG, SVG, DOC અને વધુ તરીકે સાચવી શકો છો.

મુખ્ય વિશેષતાઓ

◆ યોજના બનાવો અને સમયપત્રક સેટ કરો.

◆ તે ઓટો-સેવિંગ સુવિધા આપે છે.

◆ નકશા, ચિત્રો, આકૃતિઓ અને વધુ બનાવવા માટે યોગ્ય.

◆ છબીઓ સંપાદિત કરો.

◆ ટીમ સહયોગ માટે અન્ય લોકો સાથે શેર કરો.

કિંમત નિર્ધારણ

◆ મફત.

MindOnMap સાથે પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું

2. ઝોહો પ્રોજેક્ટ્સ

અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જેના પર તમે આધાર રાખી શકો છો ઝોહો પ્રોજેક્ટ્સ. આ પ્રોગ્રામ નેવિગેટ કરવા અને ઉપયોગમાં લેવા માટે સરળ છે. તે નાના અને વિકસતા વ્યવસાયો માટે પણ યોગ્ય છે. Zoho તમને કાર્યને કાર્યક્ષમ રીતે ટ્રૅક કરવામાં, પ્રોજેક્ટની યોજના બનાવવામાં અને તમારા સાથી સાથે સહયોગ કરવામાં મદદ કરે છે. જો કે, ઝોહો સંપૂર્ણપણે મફત નથી. વધુ શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓનો આનંદ માણવા માટે તમારે પેઇડ સંસ્કરણ મેળવવાની જરૂર છે. તે તૈયાર નમૂનાઓ પણ ઓફર કરતું નથી.

મુખ્ય વિશેષતાઓ

◆ સમય ટ્રેકિંગ માટે સારું.

◆ ટીમ સહયોગ માટે યોગ્ય.

◆ બ્લુપ્રિન્ટ્સ બનાવો.

કિંમત નિર્ધારણ

◆ પ્રીમિયમ: $5.00 માસિક.

◆ એન્ટરપ્રાઇઝ: $10.00 માસિક.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે Zoho પ્રોજેક્ટ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ જુઓ.

3. સેલોક્સિસ

જો તમે મધ્યમથી મોટી સંસ્થાઓ સાથે વ્યવહાર કરી રહ્યાં છો, સેલોક્સિસ યોગ્ય સોફ્ટવેર છે. આગાહી આવક અને શેડ્યુલિંગ કાર્યો માટે તે સારું છે. આ ઓનલાઈન ટૂલ વડે તમે તમારા પ્રોજેક્ટને સારી રીતે પ્લાન કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે સંસાધનના ઉપયોગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો, જોખમોને ટ્રૅક કરી શકો છો, ગ્રાહકો સાથે સહયોગ કરી શકો છો અને વધુ. વધુમાં, સેલોક્સિસ લગભગ તમામ વેબ પ્લેટફોર્મ પર ઉપલબ્ધ છે. તમે Google, Edge, Explorer અને વધુ પર ટૂલને ઍક્સેસ કરી શકો છો. જો કે, સેલોક્સિસનો ઉપયોગ કરવો સરળ નથી. તે એક જટિલ ઇન્ટરફેસ ધરાવે છે, જે તેને નવા નિશાળીયા માટે મૂંઝવણમાં મૂકે છે. તમારે વધુ અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે સોફ્ટવેર ખરીદવાની પણ જરૂર છે.

મુખ્ય વિશેષતાઓ

◆ બજેટ મેનેજમેન્ટ.

◆ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા નમૂનાઓ.

◆ આયોજન માટે યોગ્ય.

◆ સહયોગ સાધનો.

◆ ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન.

કિંમત નિર્ધારણ

◆ $25.00 માસિક (વપરાશકર્તા દીઠ).

પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે સેલોક્સિસનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

4. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ

જો તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ શોધી રહ્યા છો, તો ઉપયોગ કરો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ. આ ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય પ્રોગ્રામ તમને તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં મદદ કરી શકે છે. જો તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવવા, રિપોર્ટ કરવા અથવા તમારા આખા પ્રોજેક્ટની કલ્પના કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો આ પ્રોગ્રામ તમારા માટે છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ પણ તમને તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે જોઈતી દરેક વસ્તુ પ્રદાન કરે છે. તમે કોષ્ટકો, આકારો, રંગો, ફોન્ટ શૈલીઓ અને વધુ દાખલ કરી શકો છો. આ રીતે, તમારું આઉટપુટ જોવા માટે વધુ સંતોષકારક રહેશે. જોકે, આ ઑફલાઇન પ્રોગ્રામ ઍક્સેસિબલ નમૂનો ઑફર કરતું નથી. તેથી, જો તમે તમારો પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવી રહ્યા છો, તો તમારે તેને મેન્યુઅલી બનાવવાની જરૂર છે. ઉપરાંત, પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરવાની ઘણી પદ્ધતિઓ છે, જે તેને વપરાશકર્તાઓ માટે જટિલ બનાવે છે. જો તમે આ પ્રોગ્રામમાંથી અદ્યતન સુવિધાઓ મેળવવા માંગતા હો, તો તમારે સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદવો આવશ્યક છે.

મુખ્ય વિશેષતાઓ

◆ પ્રોજેક્ટ માટે સંપૂર્ણ બ્લુપ્રિન્ટ બનાવો.

◆ પ્રસ્તુતિઓ, કોષ્ટકો, ચાર્ટ વગેરે બનાવવા માટે યોગ્ય.

કિંમત નિર્ધારણ

◆ $6.99 માસિક (સોલો).

◆ 159.99 વન-ટાઇમ લાઇસન્સ.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે કરવું તે વર્ડ છે

5. માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ

અન્ય ઑફલાઇન પ્રોગ્રામ તમે ઉપયોગ કરી શકો છો તે છે Microsoft PowerPoint. આ કાર્યક્રમ માત્ર પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે મહાન નથી. તમે આનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે પણ કરી શકો છો. જો તમે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે માર્ગદર્શિકા બનાવવા માંગો છો, તો પાવરપોઈન્ટ આમ કરી શકે છે. આ પ્રોગ્રામમાં પ્રોજેક્ટનું આયોજન કરવું સરળ છે. તમે સમગ્ર પ્રોજેક્ટના પ્રવાહની કલ્પના કરવા માટે વિવિધ આકારોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તેને સંસ્થાને લાગુ પાડી શકો છો. તમે પણ કરી શકો છો પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરીને વેન ડાયાગ્રામ બનાવો. જો કે, તેમાં કેટલીક ખામીઓ છે. Microsoft PowerPoint ખર્ચાળ છે. તમે તેને ખરીદ્યા વિના પ્રોગ્રામની સંપૂર્ણ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. ઉપરાંત, તમારે તમારો ટેમ્પલેટ બનાવવાની જરૂર છે.

મુખ્ય વિશેષતાઓ

◆ પ્રોજેક્ટ ફ્લો વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે પરફેક્ટ.

◆ ચિત્રો, આકૃતિઓ, યોજનાઓ અને વધુ બનાવો.

કિંમત નિર્ધારણ

◆ $6.99 માસિક (સોલો).

◆ $109.99 બંડલ.

પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવાના પગલાં

6. ટીમ ગેન્ટ

ટીમ ગેન્ટ પ્રોજેક્ટ અને કાર્યો પર વિતાવેલા સમયને ટ્રેક કરવા માટેનું એક ઓનલાઈન સાધન છે. વધુમાં, આ રીતે, તમને હજુ પણ વર્કફ્લો પર અપડેટ કરવામાં આવશે. ઉપરાંત, તમે અન્ય સ્થાને હોય તેવા અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરી શકો છો. આ સુવિધા સાથે, તમારે તમારી ટીમને મળવા માટે બહાર જવાની જરૂર નથી. જો કે, ઓનલાઈન ટૂલ ફક્ત 30-દિવસ સુધીની મફત અજમાયશ ઓફર કરી શકે છે. અજમાયશ સંસ્કરણ પછી, તમારે સાધનનો સતત ઉપયોગ કરવા માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદવો આવશ્યક છે. સાધનનો ઉપયોગ કરવો પણ પડકારજનક છે. જો તમે શિખાઉ છો, તો વ્યાવસાયિક મદદ લો અથવા વધુ સરળ સાધનનો ઉપયોગ કરો.

મુખ્ય વિશેષતાઓ

◆ ટીમ સહયોગ માટે યોગ્ય.

◆ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ માટે પરફેક્ટ.

◆ ટ્રેકિંગ સમય માં વિશ્વસનીય.

કિંમત નિર્ધારણ

◆ $19 માસિક (લાઇટ)

◆ $49 માસિક (પ્રો)

◆ $99 માસિક (એન્ટરપ્રાઇઝ)

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કરવા માટે ટીમ ગેન્ટનો ઉપયોગ કરવાનું ટ્યુટોરીયલ

7. Meister કાર્ય

અન્ય યોજના સંચાલન સોફ્ટવેર ઓનલાઈન છે Meister કાર્ય. આ વેબ-આધારિત સાધન તમને તમારા પ્રોજેક્ટમાં શરૂઆતથી અંત સુધી મદદ કરી શકે છે. તે તમને સમગ્ર પ્રોજેક્ટમાં મદદ કરી શકે છે, ખાસ કરીને આયોજનથી લઈને તમને પરિણામ ન મળે ત્યાં સુધી. વધુમાં, સાધન તમને અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તેમને આમંત્રિત કરી શકો છો અને પ્રોજેક્ટ્સ જોઈ શકો છો. Meister Task બધા બ્રાઉઝર માટે પણ ઉપલબ્ધ છે, જે તેને વપરાશકર્તાઓ માટે અનુકૂળ બનાવે છે. જો કે, આ ઓનલાઈન ટૂલની મર્યાદાઓ છે, ખાસ કરીને જ્યારે ફ્રી વર્ઝનનો ઉપયોગ કરો. તમે માત્ર ત્રણ જેટલા પ્રોજેક્ટ બનાવી શકો છો. વધુ પ્રોજેક્ટ બનાવવા માટે તમારે સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદવાની જરૂર છે.

મુખ્ય વિશેષતાઓ

◆ પ્રોજેક્ટ ફ્લો બનાવવા માટે ઉત્તમ.

◆ ટીમ સહયોગમાં વિશ્વસનીય.

કિંમત નિર્ધારણ

◆ $6.49 માસિક (પ્રો)

◆ $11.99 માસિક (વ્યવસાય)

પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે Meister Task નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

ભાગ 2. શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની સરખામણી કરો

ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો