પ્રોજેક્ટ સમયરેખા શું છે અને કેવી રીતે બનાવવી તે જાણો

પ્રોજેક્ટ મેનેજરો અને ટીમો માટે તેમની આખી યોજના શરૂઆતથી અંત સુધી જોવા માટે પ્રોજેક્ટ સમયરેખા આવશ્યક છે. પ્રોજેક્ટના સંચાલનમાં, સમય તમારો સૌથી મોટો દુશ્મન છે. કેટલીકવાર, તમારા ક્લાયંટ અથવા મેનેજમેન્ટ દ્વારા આપવામાં આવેલા ચોક્કસ સમયમાં પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે તમારા પર દબાણ આવી શકે છે. એટલા માટે સમયરેખા હોવી જરૂરી છે. જો તમે વ્યક્તિગત સમયરેખા બનાવવાની રીતો શોધી રહ્યાં છો, તો તમે યોગ્ય પોસ્ટમાં છો. અહીં, અમે ચર્ચા કરી છે પ્રોજેક્ટ સમયરેખા, એક, વિવિધ સમયરેખા નિર્માતાઓ અને નમૂનાઓ કેવી રીતે બનાવવી. ઉપરાંત, અમે પ્રદાન કરેલ પ્રોજેક્ટ સમયરેખા ઉદાહરણ તપાસો. તેથી, તમને જે જોઈએ તે બધું શીખવા માટે વાંચવાનું ચાલુ રાખો.

• ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા શું છે?
• ભાગ 2. પ્રોજેક્ટની સમયરેખા કેવી રીતે બનાવવી
• ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નિર્માતાઓ
• ભાગ 4. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નમૂનો
• ભાગ 5. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા શું છે?

તમે કદાચ 'પ્રોજેક્ટ ટાઈમલાઈન' શબ્દ સાંભળ્યો હશે પરંતુ તમને તેના વિશે કોઈ ખ્યાલ નથી. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા એ કાલક્રમિક રીતે કાર્યો અથવા પ્રવૃત્તિઓનું દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિ છે. તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને એક જ જગ્યાએ સમગ્ર પ્રોજેક્ટનો વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ આપે છે. સમયરેખા પ્રોજેક્ટને નાના કાર્યો અને સીમાચિહ્નોમાં વિભાજિત કરે છે, દરેક સમયમર્યાદા સાથે. આ ઉપરાંત, તે પ્રોજેક્ટની ડિલિવરી તારીખ પણ દર્શાવે છે. સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે સારી રીતે સંરચિત પ્રોજેક્ટ સમયરેખા મહત્વપૂર્ણ છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે કાર્યો ફાળવેલ સમયમર્યાદામાં પૂર્ણ થાય.

તેમ છતાં, એક્સેલમાં પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવવી ખૂબ જ પડકારજનક છે અને તે તમારો સમય વાપરે છે. સદભાગ્યે, અમારી પાસે એક સાધન છે જે તમને સરળતા સાથે એક બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે! તે શું છે તે જાણવા માટે, આ પોસ્ટના આગલા વિભાગ પર આગળ વધો.

ભાગ 2. પ્રોજેક્ટની સમયરેખા કેવી રીતે બનાવવી

શું તમને લાગે છે કે તમને આપવામાં આવેલા તમામ કાર્યો પૂરા કરવા માટે સમય પૂરો થઈ ગયો છે? એક પ્રોજેક્ટ સમયરેખા તમને જરૂર છે. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવવા માટે, તમારે નીચેના પગલાંઓની જરૂર છે:

1. પ્રોજેક્ટના અવકાશની રૂપરેખા આપો.

2. પ્રોજેક્ટને નાના ભાગોમાં વિભાજીત કરો અને મુખ્ય કાર્યોને ઓળખો.

3. કાર્ય નિર્ભરતા નક્કી કરો.

4. નોંધપાત્ર સીમાચિહ્નો શામેલ કરો.

5. કાર્યો માટે સ્પષ્ટ સમયમર્યાદા સ્થાપિત કરો.

6. તમારા સંસાધનોની ઉપલબ્ધતાનું મૂલ્યાંકન કરો.

7. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નમૂનાનો ઉપયોગ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, વિશ્વસનીય સમયરેખા નિર્માતાનો ઉપયોગ કરીને પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવો.

હકીકતમાં, સમયરેખા નિર્માતાનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે. તે તમને તમારી જરૂરિયાતોને આધારે તમારી પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવવા અને વ્યક્તિગત કરવા માટે સક્ષમ કરે છે. તેની સાથે, અમે તમને ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ MindOnMap. અહીં ટૂલનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ પ્રોજેક્ટ સમયરેખાનું ઉદાહરણ છે.

વિગતવાર પ્રોજેક્ટ સમયરેખા મેળવો.

MindOnMap તેના ભરોસાપાત્ર કાર્યો અને વિશેષતાઓને કારણે અગ્રણી પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નિર્માતાઓમાંનું એક છે. તે એક મફત ઓનલાઈન સમયરેખા નિર્માતા છે જે તમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર સરળતાથી તમારું કાર્ય બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. હવે, જો તમે તેને તમારા PC પર ડાઉનલોડ કરવા માંગતા હોવ તો તેમાં એક એપ વર્ઝન પણ છે. ઉપરાંત, તમે તેને બધા વેબ બ્રાઉઝર પર ઍક્સેસ કરી શકો છો. આ બ્રાઉઝર્સમાં Google Chrome, Safari, Edge અને ઘણું બધું શામેલ છે. MindOnMap વિવિધ નમૂનાઓ ઓફર કરે છે, જેમ કે સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ, ટ્રીમેપ્સ, ફ્લોચાર્ટ્સ અને ઘણું બધું. આ વેબ-આધારિત ટૂલ તમને ટેક્સ્ટ ઉમેરવા, આકારો અને રંગ ભરણો પસંદ કરવા, ચિત્રો દાખલ કરવા અને લિંક્સ શામેલ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. આ ઉપરાંત, MindOnMap નોંધ લેવા, કાર્ય/જીવન યોજનાઓ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને વધુ માટે લાગુ પડે છે. આ ટૂલની શ્રેષ્ઠ વિશેષતાઓમાંની એક સ્વચાલિત બચત છે. આમ તમે તમારા કાર્ય પર કરો છો તે દરેક ફેરફારમાં ડેટાની ખોટ નહીં થાય તેની ખાતરી કરો.

વધુ શું છે, સરળ-શેરિંગ પણ ઉપલબ્ધ છે. આ સુવિધા તમને તમારા મિત્રો અથવા સહકર્મીઓ સાથે તમારું કાર્ય શેર કરવા દે છે. તેવી જ રીતે, તમે MindOnMap પર પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવવા માટે આ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તેની સાથે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે સમયરેખા બનાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નિર્માતાઓ

આ ભાગમાં, અમે તમારા વિચારણા માટે કેટલાક લોકપ્રિય સમયરેખા નિર્માતા વિકલ્પોની સૂચિ તૈયાર કરી છે.

1. માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ એક શક્તિશાળી અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર છે. તે ગેન્ટ ચાર્ટ, સમય ટ્રેકિંગ, ટીમ અને ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ ધરાવે છે. તેની શક્તિશાળી ક્ષમતાઓ તેને ઘણી મોટી સંસ્થાઓ માટે પસંદગીની પસંદગી બનાવે છે. જો કે, તેમાં વર્કલોડ વ્યૂ, કાનબન બોર્ડ અને કસ્ટમ ડેશબોર્ડ જેવા આધુનિક સાધનોનો અભાવ છે.

2. ટ્રેલો

ટ્રેલો એ અન્ય વિઝ્યુઅલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવવા માટે બોર્ડ અને કાર્ડનો ઉપયોગ કરે છે. તેનો ઉપયોગ કરીને, તમે આપમેળે જનરેટ થયેલ સમયરેખા જોઈ શકો છો અને તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે તેને સૂચિઓ, સભ્યો અને ટૅગ્સ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકો છો. ટ્રેલો એ એક સરળ પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નિર્માતા છે જે તમને સીધા કાનબન બોર્ડ પર કાર્ય ગોઠવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.

3. આસન

આસન એક પ્રોજેક્ટ ટાઈમલાઈન ટૂલ તરીકે કામ કરે છે, ખાસ કરીને ભારે સહયોગી ટીમો માટે ફાયદાકારક. તે કાર્ય વ્યવસ્થાપન ક્ષમતાઓની શ્રેણી પૂરી પાડે છે. આમાં નિર્ભરતા, સબટાસ્ક અને વિઝ્યુઅલ કાનબન બોર્ડનો સમાવેશ થાય છે. આસનની સમયરેખા સુવિધાઓ સાથે, તમે સ્પષ્ટતાની ખાતરી કરવા માટે નિર્ભરતા સ્થાપિત કરી શકો છો.

4. ઝોહો પ્રોજેક્ટ્સ

Zoho પ્રોજેક્ટ્સ એ ક્લાઉડ-આધારિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ છે જે વ્યવસાયો અને તમામ કદની ટીમો માટે સારો છે. તે પ્રોજેક્ટ્સ, કાર્યો અને સમયરેખાને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં સહાય કરે છે. તેના મજબૂત લક્ષણો પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ, ટ્રેકિંગ અને સહયોગને સરળ બનાવે છે.

5. Monday.com

Monday.com એ વર્ક ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ છે જે વપરાશકર્તાઓને પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તે વપરાશકર્તાઓને તેમના કાર્યને દૃષ્ટિની આકર્ષક રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સાધન સહયોગ, પ્રોજેક્ટ, ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ અને CRM ક્ષમતાઓને જોડે છે. તેથી જ તે લોકપ્રિય સમયરેખા નિર્માતા પસંદગીઓમાંની એક છે.

ભાગ 4. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નમૂનાઓ

પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નમૂનાઓ એક સંગઠિત માળખું પ્રદાન કરે છે, સ્પષ્ટતા અને સંચારને વધારે છે. એ નોંધવું અગત્યનું છે કે વિવિધ પ્રોજેક્ટ સમયરેખા નમૂનાઓ છે. સૌથી સામાન્ય પ્રકારો છે ગેન્ટ, કાલક્રમિક (આડી અને ઊભી), અને PERT ચાર્ટ સમયરેખા. ચાલો સંક્ષિપ્તમાં દરેક સમજાવીએ.

1. ગેન્ટ ચાર્ટ સમયરેખા

ગેંટ ચાર્ટ સમયરેખાનું નામ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના ઇતિહાસમાં જાણીતી વ્યક્તિ હેનરી ગેન્ટના નામ પરથી રાખવામાં આવ્યું છે. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવવા માટે આ નમૂનાનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે. તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને શેડ્યૂલ, કાર્યો, નિર્ભરતા અને પ્રગતિ જોવાની મંજૂરી આપે છે.

2. કાલક્રમિક ચાર્ટ સમયરેખા

તેના નામ પ્રમાણે, કાલક્રમિક ચાર્ટ સમયરેખા કાર્યોને કાલક્રમિક રીતે ગોઠવે છે. તે બે વિવિધતાઓ પ્રદાન કરે છે: વર્ટિકલ ચાર્ટ સમયરેખા અને આડી ચાર્ટ સમયરેખા. તમારી સમયરેખા પસંદગી નક્કી કરે છે કે કાર્યો ડાબેથી જમણે કે ઉપરથી નીચે પ્રદર્શિત થાય છે.

3. PERT ચાર્ટ સમયરેખા

એ પીઇઆરટી પ્રોગ્રામ મૂલ્યાંકન અને સમીક્ષા તકનીક ચાર્ટ તરીકે પણ ઓળખાય છે. આ નમૂનો પ્રોજેક્ટ માઇલસ્ટોન્સ અને કાર્યોને પ્રતીક કરવા માટે ગોળાકાર અથવા લંબચોરસ ગાંઠોનો ઉપયોગ કરે છે. આ ગાંઠો રેખાઓ દ્વારા જોડાયેલા છે, કાર્ય સંબંધો અને અવલંબનનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

ભાગ 5. પ્રોજેક્ટ સમયરેખા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો