સિક્સ સિગ્મા ટૂલ વિશે તેના સિદ્ધાંતો અને એપ્લિકેશન સાથે બધું જાણો

શું તમે સિક્સ સિગ્મા ટૂલ વિશે જાણવા આતુર છો? ઠીક છે, તે ડેટાનું પૃથ્થકરણ કરવાની એક ટેકનિક છે અને ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ પર સુધારાઓ લાગુ કરવામાં ભૂમિકા ભજવી શકે છે. પરંતુ તે બધુ જ નથી. તેમાં વિવિધ સિદ્ધાંતો છે જે સમસ્યાને ઉકેલવા, ઉકેલો શોધવા, ગ્રાહકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને વધુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તેથી, જો તમે વિશે વધુ જાણવા માંગો છો સિક્સ સિગ્મા ટૂલ, શ્રેષ્ઠ પસંદગી આ પોસ્ટની સંપૂર્ણ સામગ્રી વાંચવાની છે.

• ભાગ 1. સિક્સ સિગ્મા શું છે
• ભાગ 2. છ સિગ્મા સાધનો
• ભાગ 3. સિક્સ સિગ્મા સિદ્ધાંતો
• ભાગ 4. સિક્સ સિગ્મા કેવી રીતે લાગુ કરવી
• ભાગ 5. સિક્સ સિગ્મા ટૂલ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. સિક્સ સિગ્મા શું છે

સિક્સ સિગ્મા પ્રક્રિયા એ સુધારણા માટેની તકનીક અને સાધન છે. મોટોરોલાએ 1980ના દાયકામાં સિક્સ સિગ્મા વિકસાવી હતી. પછી, તે જનરલ ઇલેક્ટ્રિક જેવી કેટલીક કંપનીઓમાં લોકપ્રિય બન્યું. તે આંકડાકીય ખ્યાલનો પણ ઉલ્લેખ કરે છે જે માપે છે કે કેવી રીતે પ્રક્રિયા પૂર્ણતામાંથી વિચલિત થાય છે. સિક્સ સિગ્મા પ્રક્રિયામાં, ભૂલો અથવા ખામીઓ પ્રતિ મિલિયન તકો કરતાં ઓછા 3.4 ઘટનાઓના દરે થાય છે. ઉપરાંત, આ પ્રક્રિયાનો ધ્યેય કાર્યક્ષમતા વિકસાવવા અને સુધારવાનો છે. તે વ્યાપાર પ્રક્રિયાઓમાં અસંગતતા અને ભિન્નતાના કારણોને ઓળખીને, વિશ્લેષણ કરીને અને દૂર કરીને ખામીઓને પણ ઘટાડે છે.

વિગતવાર સિક્સ સિગ્મા જોવા માટે અહીં ક્લિક કરો.

ભાગ 2. છ સિગ્મા સાધનો

સિક્સ સિગ્મા માહિતીનું વિશ્લેષણ કરવા માટે વિવિધ સાધનો અને તકનીકોનો ઉપયોગ કરે છે. તે સુધારાઓને અમલમાં મૂકવા અને મૂળ કારણોને ઓળખવામાં પણ મોટી મદદ છે. તેથી, જો તમે વિવિધ સિક્સ સિગ્મા ટૂલ્સ શોધવા માંગતા હો, તો તમે નીચેનો ડેટા જોઈ શકો છો.

1. DMAIC

DMAIC એ 5-પગલાની પ્રક્રિયા છે. DMAIC એ સિક્સ સિગ્મા (વ્યાખ્યાયિત, માપ, વિશ્લેષણ, સુધારણા અને નિયંત્રણ) માં પ્રથમ અને સૌથી લોકપ્રિય સાધન છે. આ પ્રક્રિયા ઉત્પાદન પદ્ધતિઓ સુધારવામાં મદદ કરે છે. તે માપેલા ઉદ્દેશ્યો અને ડેટાની મદદથી પણ આવે છે.

2. આ 5 શા માટે

સમસ્યાઓના મૂળ કારણોને ઓળખવા માટે, 5 Whys ટૂલનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે. તે પ્રથમ સાધનમાં વિશ્લેષણ તબક્કાના ભાગ રૂપે તૈનાત કરવામાં આવ્યું છે.

આ 5 શા માટે કામ કરે છે:

◆ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સમસ્યા લખો.

◆ સમસ્યા અથવા કોઈપણ પડકારો શા માટે આવી તે પૂછો.

◆ જો પ્રથમ જવાબ મુખ્ય કારણ હોય, તો ફરીથી શા માટે પૂછો.

◆ સમસ્યાના વાસ્તવિક સ્ત્રોતને ઓળખવા માટે પાંચ વાર પ્રશ્નનું પુનરાવર્તન કરો.

◆ તમે પાંચ કરતા વધુ વખત પૂછી શકો છો. તે પછી, તમારી પાસે સમસ્યા પર સ્પષ્ટતા હશે.

3. 5S સિસ્ટમ

બહેતર વ્યવસ્થાપન અને ત્વરિત ઍક્સેસ માટે, સામગ્રીઓ 5S સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને ગોઠવવામાં આવે છે.

5S સિસ્ટમ છે:

◆ સેઇરી (સૉર્ટ કરો) - ઉત્પાદનમાંથી બધી વધારાની વસ્તુઓ દૂર કરવી આવશ્યક છે. અહીં સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે આવશ્યક વસ્તુઓ છોડી દેવી.

◆ સીટોન (ક્રમમાં સેટ કરો) - તે વસ્તુઓને ગોઠવવા અને તેમના ક્લટર-ફ્રી પર આધારિત લેબલિંગ વિશે છે.

◆ સીસો (ચમકવું) - વિસ્તારને હંમેશા સ્વચ્છ રાખો. દરેક વસ્તુનું નિયમિતપણે નિરીક્ષણ કરવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે.

◆ સીકેત્સુ (પ્રમાણભૂત) - ધોરણ લખો. પછી, તેમને ક્રમમાં ગોઠવો અને સેટ કરો.

◆ શિત્સુકે (ટકાવ) - તમે તમારી કંપની માટે જે ધોરણો નક્કી કર્યા છે તેનો અમલ કરો અને તેનું નિયમિતપણે પાલન કરો.

4. વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ

તેનો ઉપયોગ DMAIC ના વિશ્લેષણ તબક્કા હેઠળ થાય છે. તે સમગ્ર સંસ્થામાં પ્રવાહને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને સુધારવામાં મદદરૂપ છે. તે ત્રણ વસ્તુઓને ઓળખવામાં પણ મદદ કરે છે. આ મૂલ્યવર્ધક પ્રવૃતિઓ, બિન-મૂલ્યવર્ધક પ્રવૃત્તિઓ અને મૂલ્ય-સક્ષમ પ્રવૃત્તિઓ છે.

5. રીગ્રેસન વિશ્લેષણ

તે આઉટપુટ અને ઇનપુટ ચલોના ગાણિતિક સંબંધને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. તે ચલો વચ્ચેના સંબંધને સમજવા અને અંદાજ કાઢવા માટેની આંકડાકીય પ્રક્રિયા પણ છે. વધુમાં, તે એક પદ્ધતિ છે જે નક્કી કરી શકે છે કે ચલો વચ્ચે કનેક્શન અસ્તિત્વમાં છે.

6. પેરેટો ચાર્ટ

પેરેટો ચાર્ટ વિવિધ સમસ્યાઓ અથવા મુદ્દાઓનું સંબંધિત મહત્વ દર્શાવે છે. તે સૌથી નોંધપાત્ર યોગદાનકર્તાઓને પ્રકાશિત કરે છે.

7. FMEA

FMEA પ્રક્રિયામાં સંભવિત નિષ્ફળતાના મોડને પ્રાધાન્ય આપવા અને તેનું મૂલ્યાંકન કરવા અને તેમની અસરનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેની પદ્ધતિસરની પદ્ધતિ છે.

8. કાઈઝન

Kaizen ચાલુ વૃદ્ધિ દર્શાવે છે. તે એક એવી પદ્ધતિને મૂર્તિમંત કરે છે જે તમારી ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓમાં સતત અવલોકન, માન્યતા અને વધારાના સુધારાઓનું અમલીકરણ કરે છે.

9. પોકા-યોક

તે ઉત્પાદન અને ઉત્પાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન કર્મચારીની ભૂલોને સુધારવા અને ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

10. કાનબન સિસ્ટમ

આ કાનબન સિસ્ટમ કાર્યક્ષમતા ઉમેરે છે અને જ્યારે માંગની જરૂર હોય ત્યારે સપ્લાય ચેઇનને સક્રિય કરીને વ્યવસાય પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ઉપરાંત, સિસ્ટમ ઇન્વેન્ટરી હોલ્ડિંગ માટે મર્યાદા આપીને વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓમાં મદદ કરે છે.

ભાગ 3. સિક્સ સિગ્મા સિદ્ધાંતો

ગ્રાહક પર ધ્યાન

◆ મુખ્ય ધ્યેય ગ્રાહકોને વિવિધ લાભો પ્રદાન કરવાનો છે. આમ, વ્યવસાયે તેના ગ્રાહકો અને વેચાણના ડ્રાઇવરોની જરૂરિયાતો શીખવી જોઈએ.

સમસ્યા શોધો અને મૂલ્ય સાંકળનું મૂલ્યાંકન કરો

◆ ડેટા એકત્રીકરણ, અપેક્ષિત આંતરદૃષ્ટિ અને ડેટા એકત્ર કરવાના હેતુઓ માટેના લક્ષ્યોને વ્યાખ્યાયિત કરો. ખાતરી કરો કે ડેટા પ્રોજેક્ટના મુખ્ય ઉદ્દેશ્યને પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરી રહ્યો છે. મુખ્ય સમસ્યા અને તેનું મૂળ કારણ શોધવું પણ જરૂરી છે.

ખામીઓ અને આઉટલિયર્સ દૂર કરો

◆ સમસ્યાને ઓળખ્યા પછી, ખામીઓ દૂર કરવા પ્રક્રિયામાં યોગ્ય ફેરફારો કરો. ગ્રાહક મૂલ્યમાં કોઈ યોગદાન ન હોય તેવી તમામ ખામીઓને દૂર કરો. ઉપરાંત, બાહ્ય અને ખામીઓને દૂર કરવાથી પ્રક્રિયામાં આવતા અવરોધો દૂર થાય છે.

સ્ટેકહોલ્ડરને સામેલ કરો

◆ એક વ્યવસ્થિત અભિગમ અપનાવવો જોઈએ, જે મુદ્દાઓને સામૂહિક રીતે સંબોધવા માટે તમામ હિતધારકો વચ્ચે સક્રિય સહયોગને પ્રોત્સાહિત કરે છે. ટીમે આ પ્રક્રિયા દરમિયાન લાગુ કરવામાં આવતી પદ્ધતિઓ અને સિદ્ધાંતોમાં નિપુણતા પ્રાપ્ત કરવી આવશ્યક છે.

લવચીક અને રિસ્પોન્સિવ સિસ્ટમ

◆ લવચીક અને પ્રતિભાવશીલ વાતાવરણ પ્રોજેક્ટના કાર્યક્ષમ અમલીકરણ તરફ દોરી શકે છે.

ભાગ 4. સિક્સ સિગ્મા કેવી રીતે લાગુ કરવી

સિક્સ સિગ્મા પ્રક્રિયા માળખાગત અભિગમનો ઉપયોગ કરે છે. તેને DMAIC (વ્યાખ્યાયિત, માપ, વિશ્લેષણ, સુધારણા, નિયંત્રણ) તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. જો તમે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો સિક્સ સિગ્મા સ્ટેપ્સ નીચે જુઓ.

વ્યાખ્યાયિત કરો

◆ તે સમસ્યાને સ્પષ્ટ રીતે જણાવે છે. તે સુધારણા માટેની તક વિશે પણ છે, પ્રોજેક્ટના અવકાશ અને પ્રોજેક્ટના ધ્યેયને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

માપ

◆ ટીમ પ્રક્રિયાના પ્રાથમિક પ્રદર્શનને માપે છે. ઉપરાંત, તે ખામીના મૂળ કારણોને ઓળખવા માટે સંબંધિત માહિતી એકત્રિત કરવા વિશે છે. પ્રક્રિયાની કાર્યક્ષમતા પણ શામેલ છે.

વિશ્લેષણ કરો

◆ આગળનો તબક્કો વિશ્લેષણ છે. તે દરેક ઇનપુટને અલગ કરીને પ્રક્રિયાનું વિશ્લેષણ કરવા વિશે છે. તે કોઈપણ નિષ્ફળતાના સંભવિત કારણની પણ ચર્ચા કરે છે.

સુધારો

◆ આ તબક્કો અથવા પગલું પ્રક્રિયામાં ફેરફારોને લાગુ કરવા વિશે છે. તેનો ધ્યેય વિશ્લેષણના તબક્કામાં ઓળખવામાં આવેલા મૂળ કારણોને દૂર કરવાનો અને સંબોધવાનો છે.

નિયંત્રણ

◆ કરેલા સુધારાઓ સમય સાથે ટકી રહે તેની ખાતરી કરવા માટે નિયંત્રણો સ્થાપિત કરો. આ તબક્કામાં પ્રક્રિયાની દેખરેખ અને પગલાં લેવાનો સમાવેશ થાય છે. આ રીતે, તે પાછલી સ્થિતિમાં પાછા ફરતા અટકાવી શકે છે.

જો તમે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે ડાયાગ્રામ બનાવવા માંગો છો, તો આનો ઉપયોગ કરો MindOnMap. ટૂલનો ઉપયોગ કરતી વખતે ડાયાગ્રામ બનાવવું સરળ છે. તે એટલા માટે છે કારણ કે તેમાં એક સાહજિક વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ છે જે બધા વપરાશકર્તાઓને નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉપરાંત, સાધન તમારા ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે વિવિધ કાર્યો પ્રદાન કરી શકે છે. તમે વિવિધ ફોન્ટ શૈલીઓ, રેખાઓ, આકારો, રંગો અને વધુનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તેની સાથે, તમે એક સરળ છતાં રંગીન આકૃતિ બનાવી શકો છો. વધુમાં, તમે MindOnMap ને ઑફલાઇન અને ઑનલાઇન બંને પ્લેટફોર્મ પર ઍક્સેસ કરી શકો છો. તેથી, જો તમે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા બ્રાઉઝર પર ટૂલનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો આ વાપરવા માટે યોગ્ય સાધન છે. હવે, જો તમારે સિક્સ સિગ્મા ચલાવવાની સરળ રીતો શીખવી હોય, તો ચાલો નીચેની પદ્ધતિઓ જોઈએ.

ભાગ 5. સિક્સ સિગ્મા ટૂલ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો