સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ શું છે અને તે કેવી રીતે બનાવવું તેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
જ્યારે તમે તમારી કંપનીમાં કોઈ ધ્યેય માટે આયોજન કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે તમારે જાણવું જોઈએ કે ચોક્કસ કાર્યો અથવા પ્રવૃત્તિઓ માટે કોણ જવાબદાર છે. ટીમ અથવા કર્મચારીઓનું આયોજન એ એક આવશ્યક બાબતો છે જેને તમારે પ્રોજેક્ટ અથવા પ્રવૃત્તિ માટે આયોજન કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. અને આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે તમને એક ડાયાગ્રામ બનાવવાની શ્રેષ્ઠ પ્રક્રિયા બતાવીશું જે તમારી કંપનીની યોજનાને અસરકારક રીતે મદદ કરશે અને તમારા પ્લાન માટે માઇન્ડ મેપ બનાવશે. નીચે, તમે વિશે શીખીશું સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ અને કેવી રીતે બનાવવું.
- ભાગ 1. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ શું છે?
- ભાગ 2. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ નમૂનાઓ
- ભાગ 3. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 4. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ શું છે?
સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ શું છે? સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ એ એક ફ્લોચાર્ટ છે જેનો ઉપયોગ તમે એવા પ્રોજેક્ટને ગોઠવવા અથવા આયોજન કરવા માટે કરી શકો છો જે તમને કાર્ય સોંપવામાં આવનાર લોકોને જાણવામાં મદદ કરશે. તે શરૂઆતથી અંત સુધીની પ્રક્રિયા બતાવે છે, જે લોકો કામ કરશે તેની સાથે સંરેખિત છે. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામને સ્વિમ લેન નામ આપવામાં આવ્યું છે કારણ કે તે સંભવિત રીતે દરેક તરવૈયા માટે લેન સાથેનો સ્વિમિંગ પૂલ છે. સ્વિમિંગ સ્પર્ધાની કલ્પના કરો, અને દરેક ગલીમાં એક તરવૈયા છે. અને તે છે જ્યાંથી સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ આવે છે.
સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામમાં પ્રક્રિયા દરમિયાન વ્યક્તિ અથવા કાર્યકર સાથે ગોઠવાયેલ આડી અને ઊભી લેન હોય છે. વધુમાં, આ માઇન્ડ મેપિંગ ડાયાગ્રામ લોકોને સ્થાપિત યોજનાની સાથે તેમની જવાબદારી તપાસવામાં મદદ કરી શકે છે. તે કામદારો માટે પણ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તેઓ જાણશે કે તેમની ભૂમિકા ધ્યેય અનુસાર કેવી રીતે બંધબેસે છે.
અહીં સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક ફાયદા છે:
◆ કામદારો અથવા વિભાગોને લગતી જવાબદારીઓની રૂપરેખા આપો.
◆ તે તમને અડચણો, નિરર્થકતા અને બાહ્ય પગલાં શીખવામાં મદદ કરશે.
◆ તે તમને ખાતરી કરવામાં મદદ કરશે કે દરેક વિભાગ અથવા કર્મચારીઓ પ્રક્રિયામાં સામેલ છે.
◆ તમારા પ્રોજેક્ટ અથવા ધ્યેયની કાર્ય પ્રક્રિયાને પ્રણાલીગત અને દસ્તાવેજીકરણ.
જ્યારે કોઈ પ્રક્રિયામાં બે કરતાં વધુ લોકો સામેલ હોય, ત્યારે તે મહત્વનું છે કે તમે ચોક્કસ કાર્ય કોને સોંપવામાં આવ્યું છે તેનો ટ્રૅક રાખી શકો.
ભાગ 2. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ નમૂનાઓ
અસરકારક સ્વિમ લેન પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા માટે, તમારી પાસે તમારી સંસ્થા માટે યોગ્ય નમૂનો હોવો જરૂરી છે, જેને તમે સરળતાથી અનુસરી શકો છો અને ભરી શકો છો. ત્યાં ઘણા બધા સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ ટેમ્પ્લેટ્સ છે જે તમે ઇન્ટરનેટ પર શોધી શકો છો. અને આ ભાગમાં, અમે તમને વિવિધ સંસ્થાઓ માટેના કેટલાક શ્રેષ્ઠ અને સૌથી ઉપયોગી નમૂનાઓ સાથે પરિચય કરાવીશું.
કાર્યાત્મક વિઘટનાત્મક
કાર્યાત્મક વિઘટનાત્મક નમૂનાનું ઉદાહરણ છે જેનો ઉપયોગ તમે કરી શકો છો જો તમે જટિલ પ્રક્રિયાઓને વધુ સરળ ઘટકમાં વિભાજીત કરો છો. વધુમાં, તે હિતધારકોને પ્રક્રિયાને વધુ સારી રીતે જાણવામાં મદદ કરશે. તે સંસ્થાને લોકોની જરૂરિયાતોને ઓળખીને ભૂલોની સંખ્યા ઘટાડવાની પણ મંજૂરી આપે છે. અહીં કાર્યાત્મક વિઘટનાત્મક નમૂનાનું ઉદાહરણ છે જે તમે પણ કરી શકો છો.
સ્વિમલેન્સ સાથે ફ્લોચાર્ટ
ઉપયોગ કરીને સ્વિમલેન્સ સાથે ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ, તમે સ્વિમલેન્સનો ઉપયોગ કરીને જાણશો કે તમારા કર્મચારીઓને સોંપેલ દરેક કાર્ય કરવા માટે કોણ જવાબદાર છે. આ નમૂનો હવાઈ દૃશ્યમાં લંબચોરસ સ્વિમિંગ પૂલ જેવો દેખાય છે; જેમાં દરેક વ્યક્તિની પ્રક્રિયા અથવા કાર્ય સૂચવવા માટે સ્વિમલેન્સ હોય છે. અહીં સ્વિમલેન્સ ટેમ્પલેટ સાથેના ફ્લોચાર્ટનો નમૂનો છે જે તમે સરળતાથી બનાવી શકો છો.
સમયરેખા સાથે સેવા બ્લુપ્રિન્ટ
આ સ્વિમલેન ડાયાગ્રામ ટેમ્પલેટ તમને તમારા ગ્રાહકો અનુભવે છે તે સેવાઓ વચ્ચેના જોડાણોની કલ્પના કરવામાં મદદ કરી શકે છે. આ નમૂનાનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી સેવાઓ અથવા પ્રોજેક્ટ્સમાં રહેલી નબળાઈઓ પણ જાણી શકશો. તેથી, જો તમે તમારા ગ્રાહકોના અનુભવોને આગળ વધારવા માટે તમારી ભાવિ પ્રક્રિયાનો નકશો બનાવવા માંગતા હો.
જવાબદારીઓ સાથે મૂલ્યવર્ધિત પ્રવાહ વિશ્લેષણ
અન્ય સ્વિમ લેન ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ તમને તમારા લોકોની જવાબદારીઓનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તે તમને તમારા ગ્રાહકના પરિપ્રેક્ષ્યમાં મૂલ્યવર્ધિત અને બિન-મૂલ્યવાન પગલાંને અલગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જવાબદારીઓના નમૂના સાથે મૂલ્ય-વર્ધિત પ્રવાહ વિશ્લેષણ તમે સોંપેલ દરેક પ્રક્રિયાના ચાર્જમાં રહેલા જૂથ અથવા ટીમને પણ ઓળખી શકે છે. વધુમાં, આ ટેમ્પલેટ તમને તમારી પ્રક્રિયાને વધુ કાર્યક્ષમ અને સરળ બનાવવામાં મદદ કરે છે.
ભાગ 3. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
જો તમે મનના નકશા અથવા આકૃતિઓ બનાવવા માટે નવા છો, તો તમારે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. આ ભાગ વાંચવાથી તમે સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવશો તે જાણી શકશો. પરંતુ જ્યારે સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવવાની વાત આવે ત્યારે કયા સાધનની સૌથી વધુ ભલામણ કરવામાં આવે છે? નીચે, અમે તમને સૌથી અદભૂત સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે રજૂ કરીશું.
MindOnMap સાથે ઑનલાઇન સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવો
MindOnMap મનપસંદ માઇન્ડ મેપિંગ ટૂલ્સમાંથી એક છે જેનો તમે મફતમાં ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ઑનલાઇન એપ્લિકેશન Google, Firefox અને Safari સહિત તમામ વેબ બ્રાઉઝર પર ઉપલબ્ધ છે. વધુમાં, તેમાં ઉપયોગમાં સરળ ઈન્ટરફેસ છે, જે તેને શિખાઉ માણસ માટે અનુકૂળ સાધન બનાવે છે. MindOnMap પાસે તૈયાર થીમ્સ છે જેનો ઉપયોગ તમે સ્વિમલેન ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે કરી શકો છો. અને તેના સ્વચ્છ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ સાથે, તમે માઇન્ડ મેપિંગ કરતી વખતે ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોને સરળતાથી નેવિગેટ કરી શકો છો.
વધુમાં, તમે તમારા નોડ્સની શૈલીમાં ફેરફાર કરી શકો છો જેથી કરીને તમારો ફ્લોચાર્ટ કંટાળાજનક ન હોય. MindOnMap સાથે તમારો સ્વિમ લેન ચાર્ટ શરૂ કરવા માટે, તમારે સાઇન ઇન કરવું અથવા એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવું આવશ્યક છે. પરંતુ ચિંતા કરશો નહીં, કારણ કે આ એપ્લિકેશન મફત અને સલામત છે. આ ઑનલાઇન એપ્લિકેશન વિશે વધુ પ્રભાવશાળી બાબત એ છે કે તમે તમારા આઉટપુટને JPG, PNG, SVG, Word અથવા PDF ફાઇલો તરીકે નિકાસ કરી શકો છો. તેથી, જો તમે આ ટોપ-નોચિંગ માઇન્ડ મેપિંગ ટૂલનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને ઓનલાઈન સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો:
ઍક્સેસ કરવા માટે MindOnMap, તમારું બ્રાઉઝર ખોલો અને તમારા સર્ચ બોક્સ પર MindOnMap લખો. આને ટિક કરો લિંક તેમની મુખ્ય વેબસાઇટ પર તરત જ જવા માટે. અને પ્રથમ ઈન્ટરફેસ પર, જો તમારી પાસે પહેલાથી જ હોય તો તમારા એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો. અને જો તમે એક બનાવવા માંગતા હોવ તો સાઇન અપ કરો.
તમારા એકાઉન્ટ માટે લોગ ઇન/સાઇન અપ કર્યા પછી, ક્લિક કરો નવી નવો પ્રોજેક્ટ બનાવવા માટે બટન.
અને પછી, તમે આગલા ઇન્ટરફેસ પર જોશો કે તમે નીચે ભલામણ કરેલ થીમનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે org ચાર્ટ, ટ્રી મેપ, ફ્લોચાર્ટ અને ફિશબોન જેવા તૈયાર માઇન્ડ મેપિંગ પ્રકારોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. પરંતુ આ ટ્યુટોરીયલ તમને આનો ઉપયોગ કરીને સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણવામાં મદદ કરશે ફ્લોચાર્ટ વિકલ્પ.
અને ફ્લોચાર્ટ ઈન્ટરફેસ પર, ક્લિક કરો ટેબલ ચિહ્ન કોષ્ટક બનાવ્યા પછી, તમે મુખ્ય વિષયો દાખલ કરી શકો છો જેનો તમારે સામનો કરવાની જરૂર છે.
આગળ, દાખલ કરો આકારો અને પ્રક્રિયાઓ જે તમારે તમારા સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામમાં મૂકવાની જરૂર છે. તમારા ડાયાગ્રામને સ્ટાઇલ કરવા માટે, ક્લિક કરો શૈલી ઇન્ટરફેસની જમણી બાજુનો વિકલ્પ. તમે તમારા સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ પર દરેક આકારનો પૃષ્ઠભૂમિ રંગ બદલી શકો છો.
છેલ્લે, દબાવો સાચવો તમારા પ્રોજેક્ટ્સ પર તમારા પ્રોજેક્ટ/આઉટપુટને બચાવવા માટે. અને જો તમે તમારા સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામને નિકાસ કરવા માંગતા હો, તો ક્લિક કરો નિકાસ કરો ઇન્ટરફેસના ઉપરના જમણા ખૂણે બટન. તમે તમારા આઉટપુટને સાચવવા માંગો છો તે ફાઇલ પ્રકાર પસંદ કરો. અને તે છે! તમે હવે તમારી સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવવાનું પૂર્ણ કરી લીધું છે. કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માટે અહીં ક્લિક કરો ફ્લોચાર્ટ ઓનલાઇન બનાવો.
પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરીને સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ ઓફલાઈન બનાવો
પાવરપોઈન્ટ એ પણ એક એપ્લિકેશન છે જ્યાં તમે સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવી શકો છો. આ એપ્લિકેશન પ્રભાવશાળી પ્રસ્તુતિઓ બનાવી શકે છે; તમે તેનો ઉપયોગ સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે પણ કરી શકો છો. જો કે આ એપ સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવી શકે છે, અમે હજુ પણ માઇન્ડ ઓન મેપ ઓનલાઈન એપનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ કારણ કે તે માઇન્ડ મેપિંગ માટે આદર્શ સાધન નથી. ઉપરાંત, તમારે આકારો અને તીરો મૂકવાની જરૂર છે, જે મેન્યુઅલી કામ કરે છે. તેમ છતાં, જો તમે સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવવા માંગતા હોવ તો તે હજુ પણ એક અસરકારક સાધન છે.
પાવરપોઈન્ટમાં સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો:
જો તમારા ઉપકરણ પર Microsoft PowerPoint એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરેલ ન હોય તો તેને ડાઉનલોડ કરો. એકવાર તે ઇન્સ્ટોલ થઈ જાય પછી એપ્લિકેશનને ખોલો. પર જાઓ દાખલ કરો એપ્લિકેશનના મુખ્ય ઇન્ટરફેસ પર ટેબ કરો અને ક્લિક કરો આકારો. એ ઉમેરો લંબચોરસ તમારા સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામના મુખ્ય ભાગ માટે. અને પછી તમારી સ્વિમ લેનના શીર્ષક તરીકે એક ચોરસ ઉમેરો.
બે આકારોનું જૂથ બનાવો અને આકારોનો રંગ બદલો. અને તમારી સ્વિમ લેનનો રંગ બદલ્યા પછી, વધુ કૉલમ બનાવવા માટે તેને કૉપિ અને પેસ્ટ કરો. પછી, તમે જે વિષયોનો સામનો કરી રહ્યાં છો તેના આધારે દરેક સ્વિમલેનને લેબલ કરો.
હવે, તમારો ફ્લોચાર્ટ બનાવવાનો સમય આવી ગયો છે. મૂકો આકાર અને તીર યોજનાઓ અથવા પ્રક્રિયાને જોડવા માટે.
પછી, તમારા ઉપકરણ પર તમારું આઉટપુટ સાચવો. તમે ઉપયોગ કરી શકો છો કન્સેપ્ટ મેપ બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટ પણ
ભાગ 4. સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામના મુખ્ય ઘટકો શું છે?
સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામમાં સમાવિષ્ટ મુખ્ય ઘટકો પ્રક્રિયા, નિર્ણયો અને લૂપ્સ છે.
તેને સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ કેમ કહેવામાં આવે છે?
આકૃતિનું નામ આડી રેખાઓ પરથી આવ્યું છે જે સ્વિમિંગ પૂલની સ્વિમ લેન જેવી હોય છે.
શું પાવરપોઈન્ટમાં સ્વિમ લેન ટેમ્પલેટ છે?
ના. પાવરપોઈન્ટમાં સંપૂર્ણ સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે તમારે મેન્યુઅલી આકારો, તીરો અને ટેક્સ્ટ ઇનપુટ કરવું આવશ્યક છે.
નિષ્કર્ષ
હવે તમે આ વિશે બધું જાણો છો સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ અને એક કેવી રીતે બનાવવું, તમે તમારી સંસ્થા સાથે તમારે જે પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે તે શેર કરી શકો છો. તમે ઉપયોગ કરીને સરળતાથી એક વિચિત્ર સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ બનાવી શકો છો MindOnMap.
