מהו תרשים CPM: תכונות וכיצד ליצור אותו
CPM מתייחס לשיטת הנתיב הקריטי. תרשימי CPM הם כלים גרפיים המדגישים את התהליך החשוב ביותר בפרויקט. הם נחוצים לעתים קרובות כשמתכננים לתכנן או לעבד אירוע. הם עוזרים לאנשים להבהיר את הקשרים בין המשימות שלהם, על מנת לשפר את ניהול הזמן, חלוקת המשאבים, הערכת הסיכונים וכו'. מאמר זה יסביר את המאפיינים המרכזיים של תרשים CPM וכיצד ליצור אותו בעזרת כלי מצוין, MindOnMap.
- חלק 1. מהו טבלת CPM
- חלק 2. מה ההבדל בין PERT ל-CPM
- חלק 3. כיצד ליצור תרשים CPM עם MindOnMap
- חלק 4. שאלות נפוצות
חלק 1. מהו טבלת CPM
תכונות ליבה
תרשים CPM, או תרשים שיטת נתיב קריטי, הוא ייצוג חזותי המקדם את תזמון הפרויקט עם דגשים בנתיב הקריטי. נתיב זה מתייחס לרצף המשימות הספציפי שייקח את הזמן הארוך ביותר לסיום הפרויקט. והוא בדרך כלל כולל את המשימות המכריעות ביותר, המשפיעות על כל ציר הזמן. לכן, תרשים CPM נוצר כדי להעריך את הזמן הנדרש, ולהחליק את אספקת הפרויקט.
מבנה בסיסי
לוח זמנים של CPM מורכב בעיקר מארבעה חלקים: הפעילויות הכרוכות בכך, משך כל פעילות, פעילויות קודמות וחישובים של נתיבים קריטיים. בפרט, פעילות קודמת קשורה למשימות אלו המקיימות אינטראקציה. לעתים קרובות יש להן תלות זו בזו. ואם ברצונך להתמודד עם משימה ספציפית, עליך להשלים את הפעילויות הקודמות שלה מראש. בנוסף, החישובים כוללים את שעת ההתחלה המוקדמת ביותר, שעת הסיום המוקדמת ביותר, שעת ההתחלה המאוחרת ביותר, שעת הסיום המאוחרת ביותר ופעילויות צפות. האלמנטים הנ"ל ידריכו אותך בביצוע התוכנית.
תהליכים עיקריים
לאחר שתלמדו את המאפיינים והמבנה של טבלת CPM, תוכלו להתחיל לתרגל. להלן שלושת השלבים העיקריים: הזנת מידע, הערכת נתונים וחישוב מחדש למזעור זמן ועלויות. תהיו מתכננים מוסמכים עם ארגון טוב של תהליכים אלה.
חלק 2. מה ההבדל בין PERT ל-CPM
ישנו כלי חזותי נוסף הנקרא תרשימי PERT, או תרשימי טכניקת הערכה וסקירה של תוכניות. בדומה לתרשימי CPM, תרשימי PERT גם הם הומצאו כדי להקל על תזמון. עם זאת, המיקוד שלהם שונה זה מזה, מה שהופך אותם למעשה לשני דברים.
ראשית, PERT שם דגש על בקרת זמן, בעוד ש-CPM מתייחס הן לזמן והן לעלויות. הראשון שואף לסיים את משך הפרויקט ואת האפשרות להשלמתו תוך זמן מסוים. להיפך, השני מציג פשרה של זמן-עלות, ומנסה להאיץ את התהליך בעלות נמוכה.
שנית, PERT מתאים לפרויקטים חדשים ללא ודאות, אך CPM מכוון ללוחות זמנים חוזרים. תוכניות חדשניות, כמו מחקרים מדעיים, קשות לעיבוד מדויק שלב אחר שלב. משכן וסיכוניהן, לכן, הופכים לבלתי צפויים. והגיע הזמן להשתמש בתרשים PERT כדי ליצור לוח זמנים דינמי. לעומת זאת, CPM מתמודד היטב עם פעילויות קבועות, כמו מבני מבנים.
שלישית, CPM מתמקד בנתיב המרכזי של הפרויקט, בעוד ש-PERT שואף לארגן את הפרויקט כולו. לכן, ניתן לראות את CPM כמרכיב של ניתוח PERT גדול יותר. ניתן להשתמש בתרשים PERT לתכנון הכולל, ולקחת את תרשים CPM ככלי סטטיסטי לעיבוד פעילויות שהוקצו.
כדי להבחין בבירור בהבדלים ביניהם, תוכלו לראות את דוגמאות הטבלאות PERT ו-CPM המוצגות כאן. שתיהן מתחילות משמאל ומתמשכות ימינה. אותיות אלו מייצגות את המשימות שלכם, והעיגולים משמשים למילוי שלהן. בנוסף, החצים מבטאים את סדרן ואת הזמן הנדרש.
שימו לב שההכנות של השניים כמעט זהות. עליכם לרשום את כל המשימות ולחשב את האינטראקציות ביניהן. על סמך זה, תוכלו לבצע הערכות נוספות.
חלק 3. כיצד ליצור תרשים CPM עם MindOnMap
MindOnMap היא תוכנת עיצוב גרפי מעולה. והיא כמובן מחוללת תרשימי PERT או CPM טובה. עם מגוון גרפיקות וחצים, היא מאפשרת לך לפתח את התרשים שלך בחופשיות, מה שמראה גמישות רבה. אתה יכול ליצור תרשים CPM מותאם אישית, שיענה בצורה מושלמת על הצרכים שלך ויציג את הסגנון שלך. שלבי ציור תרשים CPM עם MindOnMap מתוארים בחלק הבא.
גשו לאתר MindOnMap בדפדפן שלכם. לאחר מכן לחצו על צור באינטרנט כדי לפתוח את ממשק הפעולה. בנוסף, תוכלו להוריד ולהשתמש בו במכשירים שלכם.
היכנסו לתרשים הזרימה שלי כדי להתכונן ליצירת תרשים CPM.
לאחר מכן תוכלו לעיין בלוח השרטוט. מספר צורות מסופקות בצד שמאל של הדף. בצד השני, תוכלו לשנות את הנושא והסגנון של הקנבס שלכם.
בחר צורה שאתה אוהב וגרור אותה אל בד הציור. חזור על הפעולה עד שייווצר אב טיפוס של תרשים ה-CPM שלך. אם עשית טעות כלשהי, אל דאגה, לחץ על סמל הביטול.
לאחר סיום המסגרת, ניתן ללחוץ פעמיים על הבלוקים והחצים כדי להזין את המידע. ניתן גם להוסיף תמונות וקישורים כאן.
כאשר תסיים את טבלת ה-CPM שלך ותהיה מרוצה מהתוצאה, הורד אותה על ידי לחיצה על ייצוא. בנוסף, תוכל לשתף אותה עם אחרים על ידי העתקת הקישור.
חלק 4. שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תרשימי גאנט לתרשימי CPM?
גם תרשימי גאנט וגם תרשימי CPM הם כלים חזותיים לניהול פרויקטים. עם זאת, תרשימי גאנט מדגישים משימות, תלויות ומגבלות זמן עבור פרויקט. תרשימי CPM, לעומת זאת, מתמקדים ברצף המרכזי של המשימות, הקובע את זמן ההשלמה הכולל.
כיצד לחשב CPM באופן ידני?
כדי לקבל את משך הנתיב הקריטי, עליכם למצוא את זמן ההתחלה של המשימה הראשונה ואת זמן הסיום של הפעילות האחרונה. ערך ההפרש הוא התוצאה הרצויה. אם התוצאה אינה מהירה כפי שאתם מצפים, תוכלו למצוא את החלק הגוזל את הזמן הרב ביותר ולנסות לקצר אותו, וכתוצאה מכך עיבוד חלק יותר.
סיכום
לסיכום, מאמר זה מגדיר תרשים CPM ומסביר את ההבדלים בינו לבין תרשים PERT. עבור משימות קבועות, ניתן להשתמש בתרשים CPM כדי להעריך את משך הזמן. עבור תזמון משתנה, מומלץ לצייר תרשים PERT. לאחר שתלמדו את ההבדלים העיקריים ביניהם, תוכלו להשתמש ב-MindOnMap כדי להתחיל בעיצוב הגרפי שלכם. זה לא רק יעשיר את חייכם, אלא גם ישפר את ביצועי העבודה שלכם.
