כיצד ליצור מאזן בקלות באמצעות מפות חשיבה

אנשי מקצוע, עסקים ואפילו סטודנטים עשויים להתקשות בהבנת דוחות כספיים. מאזנים עשויים להיראות מורכבים עקב מספרים, טרמינולוגיה ופורמטים. עם זאת, ניתן להפוך את ההבנה לפשוטה, מהירה ואף מהנה יותר על ידי שימוש במפות חשיבה כדי לתאר ויזואלית את המאזן.

על ידי סידור נכסים, התחייבויות והון עצמי בצורה שיטתית וזכירה, מפות חשיבה מסייעות בהפיכת נתונים פיננסיים מורכבים לענפים חזותיים נפרדים. מאמר זה ידון בהגדרת מאזן, במרכיביו החיוניים ובשימוש המוצלח בו. מפות חשיבה עבור מאזןיוצג גם כלי מפת החשיבה הטוב ביותר ליצירה והתאמה אישית של המאזן שלכם.

• 1. מהו מאזן
• 2. תוכן המאזן
• 3. כלי מפת החשיבה הטוב ביותר לציור מאזן
• 4. שאלות נפוצות על מאזן עם מפות חשיבה

1. מהו מאזן

מאזן

מאזן, המכונה לעיתים דוח מצב כספי, מספק סקירה חשובה של המצב הפיננסי של עסק בנקודת זמן מסוימת. הוא מספק דין וחשבון מפורט של נכסי החברה, התחייבויותיה וההון העצמי, הערך הנותר השייך לבעליה. נוסחת החשבונאות, נכסים = התחייבויות + הון עצמי, מלווה בקפדנות בדוח כספי בסיסי זה.

המאזן מציע תובנות מכריעות לגבי נזילות החברה, כושר הפירעון שלה ומבנה ההון הכולל שלה על ידי מתן תמונה מקיפה. עבור נושים, משקיעים והנהלה כדי להעריך את המצב הפיננסי ולקבל החלטות אסטרטגיות מושכלות, זהו כלי חיוני.

• • נכסים הם משאבים פיננסיים שבבעלות העסק כתוצאה מעסקאות או אירועים קודמים ומהם הוא צופה קבלת רווחים פיננסיים עתידיים.
• • נכסים קבועים: נכסים לטווח ארוך המשמשים להפקת הכנסה על פני מספר תקופות דיווח שאינן מיועדות למכירה מיידית.
• • נכסים מוחשיים הם נכסים חיוניים לפעילות ובעלי אורך חיים שימושי של יותר משנה. מערכות חומרה, ריהוט משרדי, תשתיות חיוניות, כלי רכב עסקיים ואחזקות נדל"ן משמעותיות הן דוגמאות לצרכים אלה.
• • נכסים לא פיזיים בעלי ערך לטווח ארוך ויתרונות תחרותיים ידועים כנכסים בלתי מוחשיים. דוגמאות לכך כוללות פטנטים וסימני מסחר המוגנים כחוק, תיק עבודות מסחרי בעל ערך והון אינטלקטואלי מצטבר של כוח העבודה.
• • נכסים שוטפים הם אלו שצפויים להימכר, להיצרך או להמיר למזומן תוך שנה או מחזור תפעולי אחד, המוקדם מביניהם.
• • נכסים שניתן למכור או לגבות ולהמירם למזומן ידועים כנכסים ברי מימוש. קטגוריה זו כוללת מגוון סוגי מלאי, כולל חומרי גלם, עבודה בתהליך, מוצרים מוגמרים, סחורות ואספקה אחרת, כמו גם יתרות שלא שולמו מלקוחות, המכונות חשבונות חייבים.

חשיבות המאזן

אין ספק שהמאזן הוא המסמך העסקי החשוב ביותר, הנותן לנו תמונה ברורה של פעילות החברה, ביצועיה ומצבה הנוכחי, כלומר, האם היא משגשגת או מתקשה לשרוד. תוכן המאזן חשוב ביותר לבעלי עניין, לעובדים, למשקיעים ולרגולטורים, בנוסף לבעל החברה. זה מדגים עד כמה חשוב לדעת כיצד לקרוא מאזן ולהבין את משמעותו ותוכנו.

2. תוכן המאזן

מאזן מורכב משלושה מרכיבים עיקריים: נכסים, התחייבויות והון עצמי. בואו נבחן כל אחד מהם לעומק ונברר מה הם מייצגים.

נֶכֶס

נכסי מאזן מפרטים את כל מה שיש לחברה. לכל אחד מהפריטים או המשאבים הללו יש ערך ייחודי ו/או ניתן לכימות. חברה יכולה להשתמש בהליך הנקרא פירוק כדי להפוך את נכסיה למזומן אם תבחר בכך. קיימות שתי תת-קטגוריות של נכסים:

• • נכסים שוטפים. פריטים, סחורות או חפצים שעסק יכול למכור תוך שנה או פחות נחשבים כנכסים שוטפים. מלאי, חשבונות חייבים, ניירות ערך סחירים, מזומנים או שווי מזומנים ועלויות ששולמו מראש - כולם כלולים בכך.
• • נכסים שאינם שוטפים: השקעות לטווח ארוך שקשה לממש או גוזלות זמן נחשבות לנכסים לא שוטפים. סימני מסחר, קרקעות, פטנטים, מוניטין, מותגים, מכונות או ציוד המשמשים לייצור סחורות או בביצוע שירותי הארגון וקניין רוחני נופלים תחת קטגוריה זו.

התחייבויות

ההפך הגמור מנכסים הוא התחייבויות. התחייבויות מראות את חובות החברה, בדיוק כפי שנכסים מראים את חובותיה. התחייבויות הן התחייבויות פיננסיות ומשפטיות שתאגיד חייב למלא כלפי הישות לה הוא חייב כסף. התחייבויות מחולקות עוד לשתי תת-קטגוריות.

• • התחייבויות שוטפות. התחייבויות שמועד פירעוןן עשוי להתרחש או עשוי להתרחש תוך שנה בערך מכונות התחייבויות שוטפות. חשבונות לתשלום, עלויות שכר, מימון חוב, שכר דירה, תשלומי שירות והוצאות מצטברות אחרות הן כמה דוגמאות.
• • התחייבויות לא שוטפות. התחייבויות ארוכות טווח כמו הלוואות, חוזי שכירות, התחייבויות מס נדחות, אג"ח לתשלום והפרשות לפנסיה הן דוגמאות להתחייבויות לא שוטפות, שהן חובות לתשלום שאינם מגיעים תוך שנה.

הון עצמי

מה שנותר או נמצא בבעלות הבעלים לאחר סילוק כל ההתחייבויות מכונה הון עצמי של הבעלים. זהו מה שנמצא בפועל בבעלות הבעלים או בעלי המניות ללא כל התחייבויות; זה ידוע גם כהון עצמי של בעלי מניות. במובן מסוים, הון עצמי מורכב משני מרכיבים חיוניים.

משוואת מאזן

למרות שמאזן מכיל הרבה מספרים ונתונים מספריים, המידע כמעט תמיד מסודר באמצעות המשוואה הבאה:

ישנן מספר דרכים לארגן מאזנים, למרות שזהו הפורמט הסטנדרטי. כשם שאנו עשויים לשנות את המשוואה שסופקה, אנו יכולים גם לשנות את אופן סידור נתוני המאזן בהתאם להעדפותינו או למטרותינו.

ישנם שני פורמטים נוספים:

• • התחייבויות = נכסים – הון עצמי.
• • הון עצמי = נכסים - התחייבויות

השם נובע מהעובדה שהמאפיין החשוב ביותר של המאזן הוא שהוא צריך להיות תמיד מאוזן. על פי נוסחת ברירת המחדל, סך הנכסים של העסק חייב תמיד להיות שווה לסכום ההתחייבויות שלו והון העצמי של הבעלים. באופן דומה, ההתחייבויות חייבות להיות שוות להפרש בין נכסי הארגון להון העצמי של הבעלים, וההון העצמי של הבעלים חייב תמיד להיות שווה להפרש בין נכסי הארגון להתחייבויות.

אם אף צד אינו מאוזן, כנראה שנפלה טעות. בין הגורמים העיקריים לטעויות אלו:

• • כאשר ישנם נתונים לא מספקים, לא מדויקים או לא שלמים.
• • כאשר העסקאות אינן נרשמות כראוי.
• • אם שערי החליפין של המטבע כוללים טעויות כלשהן.
• • טעויות בחישוב רמת המלאי.
• • אם או כאשר ההון העצמי חושב בצורה לא מדויקת.

3. כלי מפת החשיבה הטוב ביותר לציור מאזן

ניתן להפוך מושגים לדיאגרמות חזותיות באמצעות MindOnMap, אפליקציית מיפוי חשיבה מבוססת אינטרנט קלה לשימוש. MindOnMap מציעה שיטה פשוטה וחדשנית לארגון נתונים, בין אם אתם לומדים, מתכננים פרויקט, מארגנים מאזן או עושים סיעור מוחות. בכמה לחיצות בלבד, תוכלו ליצור ענפים, להוסיף הערות, סמלים, קישורים ואפילו לצרף קבצים הודות לעיצוב הידידותי למשתמש. מורים, רואי חשבון, מנהלי עסקים, סטודנטים וכל מי שאוהב למידה חזותית ימצא אותה מצוינת. תוכלו לצפות במפות החשיבה שלכם בכל עת ולעבוד יחד בזמן אמת מכיוון שהיא מבוססת ענן. בנוסף, ניתן לייצא אותה במגוון צורות, מה שהופך אותה לשימושית להדפסה, דיווח ומצגות.

תכונות עיקריות

• • צור ענפים באמצעות גרירה ושחרור לעריכה פשוטה.
• • סמלים וקידוד צבעים לארגון ויזואלי משופר.
• • שיתוף ושיתוף פעולה בזמן אמת באמצעות קוד QR או חיבור.
• • כלול קישורים, הערות, קבצים מצורפים והערות.
• • ייצוא כקובץ Word, PNG, JPG או PDF.

צעדים פשוטים לשימוש ב-MindOnMap

4. שאלות נפוצות על מאזן עם מפות חשיבה