תכנון פרויקט ב-Visio: שלבים ליצירת תכנית לפרויקט שלך
כשעושים פרויקט, יש רק דברים שהם מעבר לשליטתנו. לכן, חיוני שתהיה תוכנית למעקב ובקרה אחר שלבי הפרויקט. יתרה מכך, ניתן לזהות ולטפל בבעיות מראש ולהנחית ביצוע מצוין בסיום הפרויקט. בעזרתו תוכלו להדגיש נקודות משמעותיות, לדון בתוצאות, לסכם ולגבש המלצות לשיפור הפרויקט.
קבלת אפליקציה ייעודית לעזור לך ליצור תוכנית פרויקט מקיפה היא חיונית. ללא ספק, Microsoft Visio הוא כלי מצוין ליצירת גרפים חזותיים ואיורים כמו תוכנית פרויקט. אתה יכול לעיין במדריך למטה כדי ללמוד כיצד ליצור תוכנית פרויקט ב- Visio ולהשתמש בחלופה כדי להכין תוכנית פרויקט.
- חלק 1. כיצד ליצור תוכנית פרויקט עם האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Visio
- חלק 2. כיצד ליצור תוכנית פרויקט ב- Visio
- חלק 3. שאלות נפוצות על תוכנית הפרויקט
חלק 1. כיצד ליצור תוכנית פרויקט עם האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Visio
הכלי הראשון והמשובח לפיתוח תוכנית פרויקט הוא MindOnMap. התוכנית תעזור לך להשיג דיאגרמות ותרשימי זרימה הגונים ופשוטים באמצעות דפדפן בלבד. אין צורך להתקין את התוכנית בעת ביצוע תוכנית פרויקט. יש לו את הדמויות, הצורות, האלמנטים ואפשרויות ההתאמה הנחוצות לעיצוב הדיאגרמות שלך.
יתר על כן, אתה יכול לתייג או להוסיף טקסט לאלמנטים במהירות. בנוסף, אתה יכול לשנות את הטקסט לתוצאה הרצויה. מלבד זאת, סמלים כמו עדיפות, התקדמות, דגל וסמל עשויים להיות מוטבעים כדי לציין סימנים מיוחדים. תסתכל על המדריך הפשוט למטה.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
תכונות עיקריות:
◆ אוסף נרחב של אייקונים ודמויות.
◆ התאם אישית דיאגרמות עם ערכות נושא.
◆ שנה רקע לרקע או מרקם מוצק.
◆ שנה צורות, ענפים וגופנים.
◆ ייצוא דיאגרמות לפורמטים שונים של מסמכים ותמונה.
לפני כל דבר אחר, פתח כל דפדפן במחשב שלך וגלוש באתר האינטרנט של התוכנית על ידי הקלדת הקישור שלה בשורת הכתובת. לאחר מכן, עליך להיכנס לממשק הראשי של התוכנית. מכאן, לחץ על צור את מפת החשיבה שלך להתחיל.
בחר פריסה מלוח המחוונים כדי להיכנס לחלונית חלון העריכה. לאחר מכן, הוסף צמתים או ענפים על סמך מספר המשימות שיש לבצע.
מיד לאחר מכן, עבור אל סִגְנוֹן תפריט בסרגל הכלים בצד ימין. לאחר מכן, שנה את הצורות, הענפים וסגנונות הגופן בהתאם למראה הרצוי. אם הדיאגרמה גדלה, תוכל לנווט בקלות לכל צומת באמצעות ה מתווה תכונה.
לאחר מכן, לחץ פעמיים על הצומת והקש את הטקסט שברצונך להוסיף כדי לתייג אותם. זוהי שיטה מומלצת להשתמש בקידוד צבע כדי לסווג את המשימות.
הפעם, בחר ערכת נושא כדי לשנות את כל המראה והתחושה של התרשים. אתה יכול גם להגדיר רקע מוצק או להשתמש ברקע מרקם הרשת הזמין.
לאחר שתסיים, תוכל לאפשר לאחרים לצפות בעבודתך על ידי לחיצה על לַחֲלוֹק כפתור בחלק הימני העליון של הממשק. כל שעליך לעשות הוא להעתיק ולשתף את הקישור עם הצופה היעד שלך.
לבסוף, הכה יְצוּא ובחר פורמט מתאים לשמירת העבודה שלך. או שאתה יכול לשמור אותו לעריכה עתידית. זהו זה! זה עתה יצרת תוכנית פרויקט ב-Visio אלטרנטיבה.
חלק 2. כיצד ליצור תוכנית פרויקט ב- Visio
באמצעות Visio, אתה יכול ליצור תיעוד רשמי או תוכנית עבור הפרויקט שלך. יש לו ממשק מסודר כדי לעזור לך לסיים את המשימות שלך במהירות. יתר על כן, ל- Visio יש את השבלונות, הצורות והסמלים החיוניים ליצירת תרשימי זרימה ודיאגרמות שונות. לא פחות חשוב, אתה יכול להשתמש בצורת ציר הזמן שבה תוכל להוסיף אירועי פרויקט, אבני דרך, מרווחים וסמנים. שלא לדבר, אתה יכול לבחור מבין שלושה סגנונות ציר זמן, כולל סגנונות גלילי, בלוק וקווי. אתה יכול גם ליצור תבנית תוכנית פרויקט של Visio לפי טעמך.
להלן תהליך שלב אחר שלב כיצד ליצור תוכנית פרויקט ב- Visio:
רכוש והתקן את האפליקציה במחשב שלך. לאחר התקנת האפליקציה בהצלחה, פתח אותה ותראה את החלון הראשי של התוכנית. פתח מסמך ריק חדש.
פתח את ה צורות ציר זמן וגרור את סגנון ציר הזמן שברצונך לערוך אל הבד. לאחר מכן, עליך להגדיר את השפה של ציר הזמן, לוח השנה, פורמטים של תאריכי התחלה וסיום וכו'. בסדר כדי לאשר את ההגדרות.
לאחר מכן, תוכל להוסיף אבני דרך. ישנם סגנונות שונים, כולל אבני דרך של קווים, אבני דרך של דיאגרמות, אבני דרך סיכות, אבני דרך משולשים ועוד רבים.
לאחר מכן, הכנס את הפרטים שברצונך להוסיף. כאשר תלחץ על התאריכים, תופיע תיבת דו-שיח לשינוי. לרסק את בסדר לחצן כדי לשמור את השינויים.
לאחר מכן, הכנס פרטים נוספים כדי להפוך אותו למקיף. אתה יכול להכניס מרווחים כרצונך. אתה יכול להשיג אותם מה- צורות לוּחַ.
כדי להתאים אישית את תוכנית הפרויקט שלך, עבור אל לְעַצֵב ובחר נושא המתאים למראה הרצוי שלך.
לבסוף, שמור את עבודתך על ידי מעבר אל קוֹבֶץ תפריט ומכה יְצוּא. מכאן תראה פורמטים שונים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את הפורמט המתאים לצרכים שלך.
לקריאה נוספת
חלק 3. שאלות נפוצות על תוכנית הפרויקט
לאן משמשת תוכנית הפרויקט?
לפני יצירת תוכנית פרויקט, חיוני לדעת לאן אתה רוצה להשתמש בתוכנית הפרויקט. המטרה העיקרית של תוכנית פרויקט היא לדמיין את הפרויקט כולו. עד אז, תוכל לגבש אסטרטגיה מתחילתו ועד סופו של הפרויקט.
מהם הדברים החיוניים שיש לכלול בתוכנית פרויקט?
קודם כל. אתה צריך ללמוד את האלמנטים לתוכנית פרויקט מוצלחת. זה טוב לקבוע היקף ומדדים של הפרויקט. קבע את מחזיקי העניין ואת התוצרים. כמו כן, זה יעזור אם היית מקצה משימות ומועדים. לבסוף, אסוף משוב והחל תיקונים על הפרויקט לפי הצורך.
מהם העצות החיוניות ליצירת תוכניות פרויקט?
כדי להכין תוכניות פרויקט נהדרות, אתה יכול להפנות לתוכניות פרויקט אחרות לקבלת השראה. כמו כן, בעת ביצוע התוכנית, זה יהיה מועיל לערב את הצוות שלך. כפי שאומרת הקלישאה, 'טובים שני ראשים מאחד'. לבסוף, אל תנסה להיות פרפקציוניסט. הלך הרוח הזה עשוי לעכב את הפרויקט מההתחלה.
סיכום
לְמִידָה כיצד ליצור תוכנית פרויקט ב- Visio לא כל כך מסובך. זה עשוי להרגיש מכריע, אבל אתה תבין את זה לאחר מספר מפגשי תרגול. בינתיים, אתה עשוי למצוא את Visio יקר או מאתגר ללמוד בהתחלה. במקרה זה, תוכל לעבור לכלי פשוט יותר כגון MindOnMap. תוכל ליצור דיאגרמות הגונות עם כלי התאמה אישית שונים.
