משמעות מנטליות סילו, גורמים, השפעות ודרכים למניעה

יש סיכוי גבוה ל מנטליות סילו כאשר כל עבודת המחלקה או הצוות מבודדת. סביר להניח שזה יוביל אותנו להגביל את שיתוף הפעולה והיעילות של העסק. לכן, במאמר זה נתמקד יותר בהגדרתו, בסיבותיו, בהשפעות שהוא יכול להביא על ארגונים ובדרכים מעשיות לתקן זאת. כמו כן, נתמקד בטעויות הנפוצות, ביתרונות, בחסרונות ובצעדים מעשיים לשבירת מנטליות זו. לבסוף, נראה כיצד MindOnMap יכול לעזור לנו בקלות לדמיין וליצור ארגון מובנה לתקשורת טובה יותר בעבודת צוות ברחבי החברה.

• חלק 1: מהי מנטליות סילו?
• חלק 2: כיצד לתקן את מנטליות הסילו
• חלק 3: טעויות נפוצות, טיפים, יתרונות וחסרונות
• חלק 4: שימוש ב-MindOnMap כדי למפות ממגורות ארגוניות
• שאלות נפוצות על מנטליות סילו

חלק 1: מהי מנטליות סילו?

מנטליות סילו

לסיכום, מנטליות סילו היא גישה שבה כל המחלקות או הצוותים בארגון מתנגדים לשיתוף מידע, תהליכים ומטרות. פעולות או בידודים אלה מובילים לתרבות מפלגת, מפחיתים את היעילות ויכולים למנוע מאיתנו להשיג הצלחה ארגונית.

גורמים

• • מנהיגות חלשהפער בתקשורת וחזון לא ברור מצד המנהיגים או הבוסים.
• • קבוצה תחרותיתכל צוות מתמקד ביעדים שלו על פני יעדים כלל-חברתיים.
• • אין אמוןההנהלה רואה בעובדים כלא אמינים.
• • מערכת גרועההכלים לשיתוף פעולה בצוות אינם מספיקים.
• • נוקשות תרבותיתישנה חשיבה של "אנחנו נגדם".

השפעה על ארגונים

• • חדשנות מופחתתישנם מחסומים שגורמים לבידוד הרעיונות.
• • לא פרודוקטיביזה יכול להוביל לכפילות עבודה ובזבוז משאבים.
• • חוסר יישור מטרותהארגון שלך בוודאי יסבול בהשגת המטרות שלך.

חלק 2: כיצד לתקן את מנטליות הסילו

כעת נציע פעולות לתיקון מנטליות מסוג זה בארגון שלכם. ריכזנו עבורכם כמה דרכים נהדרות לעשות זאת על מנת לתקן זאת. עיינו להלן באסטרטגיות ובכמה דוגמאות שהיו בשימוש בתעשיות אמיתיות.

אסטרטגיות לתיקון מנטליות סילו

• • מטרות חברה מאוחדותצרו מטרות ומטרות מאוחדים עם החברה שלכם. זה יכול להביא לשיתוף פעולה נהדר ולמטרות מאוחדות בתוך הצוות.
• • תרבות בונה אמוןאנחנו צריכים להכיר בניצחונות ובהישגים הקטנים של חברינו לקבוצה. מעשים קטנים של תגמול עליהם עשויים לעזור.
• • מספיק כלים שיתופייםהארגון צריך לאמץ תוכנות ניהול ומיפוי פרויקטים כדי לחבר מחדש את זרימות העבודה.

דוגמאות וניתוחי מקרה

• • סאות'ווסט איירליינסהם שיפרו את שביעות רצון הלקוחות שלהם באמצעות תקשורת פתוחה בין הטייסים, הצוות וצוות הקרקע.
• • גוגליש להם OKR משותפים, או יעדים ותוצאות מרכזיות. זה מאחד את הצוות הגלובלי המפולג.
• • טויוטההם משלבים מחלקות ומפחיתים חוסר יעילות על ידי יישום עקרונות ניהול רזה.
• • עסקים קטנים ובינוניים בפיליפיניםהם שיפרו את התיאום בין המכירות לתפעול על ידי אימוץ שיתוף פעולה דיגיטלי.

חלק 3: טעויות נפוצות, טיפים, יתרונות וחסרונות

הנה כמה טעויות נפוצות שעלינו להימנע מהן כדי למנוע מנטליות סילו במקום העבודה. יש לנו גם כמה טיפים מעשיים שכדאי ליישם, ואת היתרונות והחסרונות של אסטרטגיה למנטליות זו.

טעויות נפוצות

• • עקיפת תפקידי מנהיגותהמנהיגים אינם ידועים ואינם מצליחים לקבוע את הטון לשיתוף פעולה.
• • תיקונים לטווח קצר בלבדההנהלה יוצרת פתרונות זמניים בלבד.
• • אין אחריותחוסר האחריותיות בקרב אנשים יאפשר לבעיה לחזור על עצמה שוב.

טיפים

• • להיות בעלי חזון משותף ותקשורת ברורה בין הצוות והמחלקה.
• • קבעו יעדים חכמים, יעדים מדידים במיוחד. השתמשו במדדי ביצועים (KPI) לניהול ומעקב אחר הצלחת שיתוף הפעולה.
• • יש לשתף את ההתקדמות בגלוי תוך כדי בניית אמון. זה יכול לעודד שקיפות.
• • סקירה והתאמה של האסטרטגיות בהתבסס על התוצאות והביקורת הבונה הן נוהג טוב.

יתרונות וחסרונות

בואו נדבר עכשיו על היתרונות והחסרונות של אסטרטגיה מצוינת לתיקון בעיית מנטליות הסילו בארגון שלכם.

חלק 4: שימוש ב-MindOnMap כדי למפות ממגורות ארגוניות

למדנו שגישה של סילואים בתוך ארגון היא בעיה להשגת הצלחה עסקית. לכן, תוכנית או אסטרטגיה הן דבר טוב לעשות. בהתאם לכך, נרצה שתדעו ש... MindOnMap הוא כלי נהדר המציע מגוון תכונות להמחשת האסטרטגיה שלכם לתיקון מנטליות סילו בחברה שלכם. כלי זה ידוע בסוגים שונים של תרשימים, מפות ותרשימי זרימה שיכולים לעזור לנו לקבל כיוונים ברורים לכל פרויקט ואסטרטגיה שעלינו לבצע. בחלק זה, נדגים כמה קל להשתמש בו. עיינו בשלבים שעליכם לבצע להלן:

עזרנו לעסק SaaS בן 120 איש לפרק מחיצות ארגוניות. תסמינים ברורים היו עבודה כפולה ומטרות צוות לא מתואמות. נתן עדיפות לפגישות סינכרון בין-צוותיות. לאחר שלושה חודשים של תרגול עקבי, שיתוף המידע השתפר וצווארי הבקבוק בפרויקט הוקלו.

זוהי היכולת של MindOnMap לעזור לנו ליצור לוח ויזואלי טוב לאסטרטגיה שלנו בביטול מנטליות של סילו. אנו יכולים לראות שזה יעיל, קל לשימוש, וחשוב מכל, כלי חינמי. לכן זה יכול לעזור לנו להישאר בתקציב תוך שמירה על אסטרטגיה ותוכנית יעילות.

שאלות נפוצות על מנטליות סילו