הגדרת סמלי תרשים זרימה: משמעותם והמסרים שלהם

השלבים, הרצף והאפשרויות בתהליך מוצגים באמצעות סמלי תרשים זרימהכאשר משלבים אותם, הם יוצרים שפה אוניברסלית המאפשרת ניתוח תהליכים. סביר להניח שראיתם בעבר תרשימי זרימה, הממחישים שלבים בתהליך, כולל תחילתו וסופו, באמצעות מגוון צורות, קווים וחצים. לפיכך, ידיעת משמעות הסמלים הללו משפרת את התקשורת, מקלה על פתרון בעיות ובסופו של דבר מכוונת את שיפור התהליך.

עם כל זאת, נסקור את סמלי תרשימי הזרימה ואת משמעויותיהם בסעיף זה. בנוסף, אנו ממליצים להשתמש בכלי ליצירת תרשימי זרימה או לשנות תבניות של תרשימי זרימה המאפשרות לכם להוסיף, להסיר ולשנות צורות וסמלים שונים בעת יצירת תרשים זרימה. אנו מציעים גם את הכלי הטוב ביותר הזמין לשימושכם.

• חלק 1. יוצר תרשימי הזרימה הטוב ביותר: MindOnMap
• חלק 2. משמעות צורת תרשים זרימה נפוץ
• חלק 3. רשימת סמלים של תרשים זרימה
• חלק 4. שאלות נפוצות על סמלי תרשימי זרימה

חלק 1. יוצר תרשימי הזרימה הטוב ביותר: MindOnMap

כשאנחנו מתחילים את המדריך המקיף הזה, נציג לכם תחילה את הכלי הטוב ביותר ליצירת שלכם MindOnMapכלי מיפוי זה מציע מגוון תכונות ואלמנטים לבניית תרשים ללא סיבוכים. כאן, תוכלו לבחור ערכת נושא מומלצת לתרשים זרימה או להתחיל מאפס כדי לשלוט בכל האלמנטים. יתר על כן, כלי זה הוא חינמי ויכול לספק פלט באיכות גבוהה יותר. הוא תומך בפורמטים רחבים של קבצים כמו JPEG, PNG, GIF ועוד. זוהי רק סקירה כללית של יוצר תרשימי הזרימה של MindOnMap. כעת תוכלו לגלות ממנו עוד כשתתחילו להשתמש בו. בדקו את התכונות המרכזיות הפשוטות שתוכלו ליהנות מהן עם MindOnMap להלן:

תכונות עיקריות

• יצירת תרשימי זרימה. תהליך יצירה מיידי של תרשים הזרימה שלך עם כל נושא.

• סמלים מוכנים מראש. הוא מציע סמלים שונים שיכולים להפוך את תרשים הזרימה שלך לקוהרנטי.

• ייצוא בלחיצה אחת. ניתן לשמור בקלות את תרשים הזרימה שיצרתם ולשתף אותו בקלות עם אנשים אחרים.

• עובד על כל מכשיר. עבדו בכל מקום ובכל זמן מכיוון שתוכלו להשתמש ב-MindOnMap מהטלפונים הניידים שלכם ועד למחשבים.

חלק 2. משמעות צורת תרשים זרימה נפוץ

השימוש בצורות סטנדרטיות שכמעט כולם יכולים לזהות מיד הוא אחת הסיבות לכך שתרשימי זרימה נמצאים בשימוש כה נרחב. בהתאם לכך, אלו הן חמש הצורות הנמצאות לעתים קרובות בתרשימי זרימה. עיינו בהן למטה וראו את הפונקציות הקצרות שלהן.

• אליפסה (סמל הטרמינל)זוהי תחילתו או סופו של התהליך.

• מלבן (סמל תהליך): מציין את שלב הפעולה.

• חץ (סמל חץ)זרימה בין השלבים.

• יהלום (סמל החלטה)דורש תשובה של כן או לא.

• מקבילית (סמל קלט/פלט): עבור פעולות קלט או פלט.

חלק 3. רשימת סמלים של תרשים זרימה

כל צורה בתרשים זרימה משרתת מטרה; זו לא רק שאלה של טעם! סעיף זה ייתן לצורה שם, יראה לכם איך היא נראית, ולאחר מכן יסביר כיצד היא פועלת.

אליפסה או גלולה: סמל הטרמינל

הצורה הסגלגלה, המכונה לעיתים סמל הקצה, דומה לאליפסה או לעיגול מורחב. מטרתה היא לתת התייחסות ויזואלית לתחילתה ולסיום של תרשים זרימה. עליך לומר את "התחלה" ו"סוף" בקול רם כדי להבטיח שהקוראים יבינו את תחילתה ונקודת הסיום כראוי.

מלבן: סמל התהליך

כל משימה או פעולה נפרדת בתוך תהליך מסומנת במלבן. המלבן, המכונה גם סמל התהליך, חיוני לתיאור סדרת האירועים או הפעולות המתרחשות מתחילתו ועד סופו של תהליך. תרשימי זרימה מאפשרים להבין, לעקוב ולהעריך פעולות ספציפיות התורמות לזרימת העבודה הכוללת על ידי סידורן בתוך מלבן.

מקבילית: סמל הקלט או הפלט

תרשים זרימה מייצג את פעולות הקלט והפלט של מערכת באמצעות מקבילית. הוא מציין את השלב בתהליך שבו משתמש חייב להזין נתונים למערכת, כמו כאשר קונה מקוון מזין את שמו, כתובתו ופרטי התשלום שלו.

עם זאת, כפי שהודגם בדוגמה הקודמת, המקבילית יכולה גם לציין נקודה שבה המערכת יוצרת נתונים, כגון מספר אישור הזמנה. לכן, מומלץ להשתמש בתוויות או חצים כדי לציין האם התהליך הוא קלט או פלט.

יהלום או מעוין: סמל החלטה

יהלום או מעוין מכונה גם סמל החלטה מכיוון שהוא מושך את תשומת הלב לנקודת החלטה בתרשים זרימה. כאשר ישנה משפט תנאי, כגון שאלה של נכון או לא נכון או שאלה של כן או לא, בדרך כלל קיימים יהלומים. כתוצאה מכך, לסמל זה תמיד יש שני ענפים או יותר.

חֵץ

חץ משמש בדרך כלל לחיבור שני מלבנים, מקביליות או סמלי יהלום ולהדגשת זרימה רציפה. חצים משמשים רק כדי לספק את הכיוון החזותי של תרשים הזרימה שלך.

סמל מחבר בדף

סמל המחבר בדף של תרשים זרימה הוא דרך מפוארת לומר עיגול. בתרשים זרימה, צורה זו מחברת שני נתיבים נפרדים או יותר ללא צורך בקווים ארוכים ומצטלבים שעלולים להקשות על קריאת תרשים הזרימה. חשבו על העיגול כגשר שמחבר.

סמל מחבר מחוץ לדף

מצולע עם חמש נקודות הוא מחבר מחוץ לדף. תרשימי זרימה מורכבים מרובי עמודים משמשים בדרך כלל כדי להראות שהתהליך ממשיך בדף הבא. כדי לכוון את הקורא למקום המדויק שבו התהליך ממשיך, החיבור מחוץ לדף מלווה בדרך כלל בנקודת ייחוס, כגון מספר עמוד, זיהוי מקטע או קוד מיוחד.

סמל המסמך

סמל המסמך הוא מלבן עם קו גלי מתחתיו. בנוסף לרמיזה על מטרתו לזהות נקודת זרימת עבודה שבה תיעוד חיוני לתהליך, צורתו נועדה לחקות דף נייר. עבור תהליכים אדמיניסטרטיביים, שיטות אבטחת איכות או כל תהליך אחר שבו תיעוד ותיעוד חיוניים, סמל המסמך מועיל במיוחד.

סמל מיזוג

כדי למזג שתי רשימות או יותר לזרימה אחת, השתמשו בסמל המיזוג, המיוצג על ידי משולש. מיזוג של מספר קלטים או רצפים יכול לבוא לידי ביטוי באמצעות סמל המיזוג. ניתן להשתמש במשולש כדי לתאר את מיקום המיזוג ואת התהליך המאוחד שנוצר מכיוון שקצהו המחודד פונה לכיוון הזרימה.

סמל איסוף

סימן האיסוף בצורת שעון חול מציין איסוף, סידור או מבנה של אובייקטים בסדר או רצף מסוים. כאשר יש לסדר מידע לפני שניתן לעבד אותו או לבחון אותו, סמל זה יכול להיות מועיל.

סמל מיון

שני משולשים שווי שוקיים המחוברים בצד הארוך ביותר שלהם יוצרים סמל מיון. בהליכים שבהם יש לסווג ולסדר מידע או אובייקטים כדי להקל על פעולות או החלטות עוקבות, סמל זה מועיל. ניתן להשתמש בו, למשל, כדי להראות כיצד ממוין קלט הלקוח לקטגוריות עדיפות או כיצד מוצרים מסודרים לפי קטגוריה לפני הכנסתם למלאי.

סמל הפעלה ידנית

הצד העליון המורחב של הטרפז משמש לציון פעולה לא אוטומטית שיש לטפל בה או להתערב בה באופן ידני. ניתן להשתמש בטרפז כדי לקבוע אזורים הדורשים משאבי אנוש ו/או שבהם עבודה ידנית עלולה לגרום לצווארי בקבוק.

חלק 4. שאלות נפוצות על סמלי תרשימי זרימה