למד את השלבים כיצד ליצור תרשים גנט ב-PowerPoint בקלות
תרשים גנט הוא כלי המשמש בדרך כלל לניהול פרויקטים. זוהי אחת הדרכים הסטנדרטיות ביותר להציג פעילויות או משימות בזמן שאתה רוצה שהם יבצעו. אתה תראה את זה בחלק השמאלי של פעילויות תרשים הגאנט שלך. ובראש טבלת הגאנט נמצא סולם הזמן. יתר על כן, תרשימי גנט מראים לך את הפעילויות או הפרויקטים שיש לבצע תחילה. תרשימי גנט יעילים מאוד לתכנון פרויקטים מתוכננים, אך אנו נלמד אותך להלן אם אינך יודע את השלבים ליצירת אחד. קרא את פוסט המדריך הזה במלואו כדי לדעת מהם השלבים הקלים צור תרשים גנט ב-PowerPoint.
- חלק 1. בונוס: יוצר תרשימים מקוונים בחינם
- חלק 2. כיצד ליצור תרשים גנט ב-PowerPoint
- חלק 3. יתרונות וחסרונות של שימוש ב-PowerPoint ליצירת טבלת גנט
- חלק 4. שאלות נפוצות לגבי איך ליצור תרשים גנט ב-PowerPoint
חלק 1. בונוס: יוצר תרשימים מקוונים בחינם
נוח יותר להשתמש בכלי מקוון ליצירת תרשימי גנט. כלים מקוונים נגישים בדפדפן שלך, מה שמאפשר לך לחסוך בשטח אחסון עבור המכשיר שלך. אבל אם אתה מחפש יישום המאפשר לך ליצור סוגים שונים של תרשימים, אז כדאי שתמשיך לקרוא את החלק הזה.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
כיצד להשתמש ב-MindOnMap
בדפדפן שלך, חפש את MindOnMap בתיבת החיפוש. אתה יכול ללחוץ על קישור זה כדי להיות מופנה לעמוד הראשי. לאחר מכן, בממשק הראשון, היכנס או הירשם לחשבון שלך, ולאחר מכן לחץ על צור את מפת החשיבה שלך לַחְצָן.
ואז לחץ על חָדָשׁ לחצן ובחר את תרשים זרימה אפשרות ליצור את תוכנית ניהול הפרויקט שלך.
משתמש ב מַלבֵּן צורה, צור תרשים דומה לתרשים גנט. אתה יכול גם ליצור חלוקות מהמלבנים באמצעות ה שורות. אתה יכול להשתמש בצורות שמספקת MindOnMap כדי ליצור את תוכנית ניהול הפרויקט שלך.
לאחר מכן, לחץ על טֶקסט אפשרות מהחלונית General להזין את התוכן של תוכנית ניהול הפרויקט שלך.
כעת, נוסיף את אבני דרך לתוכנית ניהול הפרויקט. להשתמש ב מלבן מעוגל ולשנות את צבע המילוי שלו.
ולבסוף, לחץ על הכפתור כדי לשמור את הפלט שלך ולייצא אותו לפלטפורמות שונות. אתה יכול לבחור את פורמט הפלט שאתה אוהב עבור הפרויקט שלך.
חלק 2. כיצד ליצור תרשים גנט ב-PowerPoint
לפני השימוש ב-PowerPoint ליצירת א תרשים גנט, תחילה עליך למלא את הנתונים שלך באמצעות Microsoft Excel. לאחר השלמת הנתונים ב- Excel, תוכל לשמור אותם ולייבא אותם ל- Microsoft PowerPoint. בחר בכרטיסייה הוספה ולחץ על התרשימים מהתפריט הנפתח שנוצר. לאחר מכן, תראה את אפשרויות התרשים שבהן תוכל להשתמש עבור הנתונים שלך.
ואז, לחץ על צבע גבול בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי לשנות את צבעי הגבולות. זה יהפוך לכחול ברגע שתדגיש אותם. לאחר מכן, תוכל גם לשים קווי גבול או נקודות על הנתונים שלך. לחץ על אפשרויות נוספות חוץ מ סגנון גבול, שבו הוא מכיל את הדברים הבאים: קו מקווקו (ברירת מחדל), קו מנוקד (ברירת מחדל), גבול כפול (ללא השפעה) וללא (ללא גבול).
ייבא את תרשים הנתונים שיצרת באמצעות Microsoft Excel. ועכשיו, ניצור תרשים גנט ב-PowerPoint.
שלבים כיצד ליצור תרשים גנט באמצעות Microsoft PowerPoint
אם Microsoft PowerPoint לא הורד משולחן העבודה שלך, הורד והתקן את זה יוצר תרשים גאנט במחשב שלך. הפעל את האפליקציה לאחר התקנתה.
ולאחר מכן, עליך לבחור את תבנית תרשים גנט שבה ברצונך להשתמש. ישנן תבניות רבות של תרשים גנט שתוכלו למצוא לניהול פרויקטים. אתה יכול גם ליצור אחד מאפס. כל תבנית שבה אתה משתמש חייבת לכלול את הפרטים והמידע הנכונים על כל סרגל.
להשתמש ב מדריך חכם תכונה כדי ליישר את הפריטים בתרשים הגאנט שלך. להשתמש ב פוּרמָט לשונית כדי לשנות את סגנונות הגופן, הצבעים, היישור והגבולות של תיבות הטקסט שלך. ובכרטיסיית ההוספה, ישנם אלמנטים שבהם אתה יכול להשתמש, כמו תמונות וצורות.
בשלב הבא, נוסיף כעת אבני דרך לתרשים הגאנט שלך. לחץ לחיצה ימנית על שורת המשימות, בחר את הוסף משימה, אז תבחר אבן דרך. שם תוכל לשנות את Milestone שלך ולהוסיף לו תכונות נוספות.
ולאחר מכן, הוסף עמודות לתרשים הגאנט שלך על ידי לחיצה על כרטיסיית ברים בתוך ה סֶרֶט סמל. תראה שני סוגים של ברים: משימה (או התחל) ו משך (או סיום).
ולבסוף, נוסיף גרפיקה לתרשים הגאנט שלך כדי להוסיף קצת ניצוץ. השתמש בכמה תמונות של אנשים או אייקונים המייצגים כל אחת מהמשימות המפורטות בתרשים הגאנט שלך. על ידי כך, אתה יכול להפוך את הפרויקט שלך למושך יותר.
וכך עושים תרשים גנט ב-PowerPoint. פשוט בצע את השלבים הבאים, ותוכל ליצור תרשים גנט משלך.
חלק 3. יתרונות וחסרונות של שימוש ב-PowerPoint ליצירת טבלת גנט
להלן היתרונות והחסרונות של השימוש ב-PowerPoint כדי ליצור תרשים גנט.
יתרונות
- אתה יכול ליצור את תרשים הגאנט שלך בקלות עם ממשק המשתמש הפשוט שלו.
- אתה יכול לעצב ולהתאים אישית את שורת המשימות.
- אתה יכול להשתמש בתבניות אחרות.
- PowerPoint נתמך על ידי כל מערכות ההפעלה, כמו Windows ו-Mac.
- אתה יכול להוסיף תמונות וצורות כדי לשפר את הפרויקט שלך.
חסרונות
- תחילה עליך ליצור את הנתונים שלך מ- Excel לפני יצירת תרשים גנט ב-PowerPoint.
- תחילה עליך להעלות תבנית לפני יצירת תרשים גנט.
חלק 4. שאלות נפוצות לגבי איך ליצור תרשים גנט ב-PowerPoint
האם אוכל ליצור ציר זמן של פרויקט באמצעות PowerPoint?
כן. עם Microsoft PowerPoint, אתה יכול ליצור ציר זמן פנטסטי לפרויקט שבו תוכל להשתמש לניהול המשימות שלך הנוגעות לתאריכי היעד שלך.
האם עדיף ליצור תרשים גנט ב-Excel או PowerPoint?
זה טוב יותר וקל יותר ליצור תרשים גנט ב-Microsoft Excel מכיוון שעם Microsoft Excel, אתה יכול בקלות ליצור תרשים גנט שלך באמצעות תרשים העמודות של הכלי.
מהם שלושת הדברים שאתה צריך לכלול בתרשים הגאנט שלך?
המרכיבים החיוניים שחייבים להיות בתרשים הגאנט שלך הם הפעילויות או המשימות (הציר השמאלי), אבני הדרך (הציר העליון או התחתון) ושורות המשימות.
סיכום
זה לא מסובך לבנות א תרשים גנט ב-PowerPoint; על ידי ביצוע השלבים שסופקו לעיל, תוכל ליצור בקלות תרשים גנט משלך באמצעות Microsoft PowerPoint. עם זאת, ל- Microsoft PowerPoint אין תבניות מוכנות שתוכל להשתמש בהן עבור תרשים גנט, ואתה תחילה צריך להשתמש ב- Excel עבור הנתונים שלך. אבל אם אתה רוצה להכין תוכנית לניהול פרויקטים באינטרנט, MindOnMap הוא הכלי הטוב ביותר לשימוש.
