3 שיטות כיצד להקים לוח Kanban [מדריך מלא]
לוח Kanban משמש כהדמיית זרימת עבודה עם עמודות שונות. זה מאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות ולקבוע את המשימות שנמצאות בהמתנה. במקביל, זה מאפשר לצוות שלך לשפר את הפרודוקטיביות. אם אתה מתחיל ומתכוון ליצור לוח Kanban, אתה במקום הנכון. במאמר מקיף זה, נשתף כלים ושלבים ליצירת אחד. להיות בקיא בנושא כיצד ליצור Kanban לוח ב-Jira ו-Microsoft Teams. מלבד זאת, גלה את האלטרנטיבה הטובה ביותר ליצור לוח Kanban מותאם אישית.
- חלק 1. כיצד ליצור לוח Kanban בג'ירה
- חלק 2. כיצד אוכל ליצור לוח Kanban ב-Microsoft Teams
- חלק 3. כיצד ליצור לוח Kanban עם MindOnMap
- חלק 4. שאלות נפוצות על איך ליצור Kanban
חלק 1. כיצד ליצור לוח Kanban בג'ירה
Jira הוא כלי דיגיטלי שיכול לעזור לך ליצור לוח Kanban באינטרנט. קל יותר לנהל את המשימות והפרויקטים שלך באמצעותו. עם Jira, אתה יכול ליצור, לערוך ולעקוב אחר משימות בצורה פשוטה ויזואלית. כמו כן, אם אתה מתמודד עם תוכניות או פרויקטים גדולים יותר, אתה יכול להשתמש במפות הדרכים המתקדמות שלו. ובכך הופך אותו למעולה עבור צוותים בעבודה או אפילו לשימוש אישי. עם זאת, Jira יכול להיות קצת מורכב למתחילים. הם עשויים להתקשות ללמוד כיצד להשתמש בתכונות שלו. Jira עולה $49.35 לסוכן, מה שהופך אותו ליקר עבור צוותים קטנים או יחידים. עם זאת, זו עדיין אפשרות טובה ליצור לוח Kanban. למד כיצד ליצור לוח קנבן בג'ירה למטה.
עבור אל האתר הרשמי של תוכנת Jira והתחל על ידי הרשמה לחשבון. לאחר מכן, צור פרויקט חדש. כדי לעשות זאת, עבור אל פרויקטים לשונית ובחר צור פרויקט.
לאחר מכן, בחר פיתוח תוכנה כתבנית הפרויקט שלך. לאחר מכן, בחר את קנבן אפשרות תבנית. לאחר מכן, לחץ על השתמש בתבנית לַחְצָן.
כדי ליצור פרויקט חדש, עליך לבחור סוג פרויקט עבור לוח ה-Kanban שלך. בחר מבין האפשרויות בניהול צוות ו מנוהל חברה. לאחר הבחירה, הזן את שם הצוות או החברה שלך. לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
עכשיו, יש לך את לוח ה-Kanban שלך מוכן. הוסף את הצוות שלך אליו על ידי הזמנתם. לאחר מכן, הגדר אותו על ידי מילוי הפרטים הדרושים כמו שם, מסנן, משימות ומיקום.
כמו כן, ללוח ה-Kanban שלך יש עמודות ברירת מחדל, כגון מטלות, בתהליך ובוצע. אתה יכול להתאים אותו כך שיתאים לזרימת העבודה שלך. לבסוף, התחל לנהל את העבודה שלך.
חלק 2. כיצד אוכל ליצור לוח Kanban ב-Microsoft Teams
דרך נוספת ליצור לוח Kanban היא באמצעות Microsoft Teams. זהו כלי פופולרי שעוזר לאנשים לתקשר ולעבוד יחד. עם זאת, אתה יכול גם להשתמש בו כדי ליצור לוח Kanban. ל-Microsoft Team יש גם אפליקציות ללוח Kanban בחינם וגם בתשלום. הוא מציע תוספות מצדדים שלישיים עם אותה פונקציונליות. למרות שאתה יכול להשתמש בו עבור לוחות Kanban, יש לו כמה חסרונות. האחת, חסרות לו פונקציות מתקדמות ליצירת לוח Kanban. בנוסף, אתה צריך מנוי Microsoft Teams. למרות זאת, זה עדיין כלי שימושי ליצור לוח Kanban פשוט.
ראשית, הפעל את צוותי מיקרוסופט אפליקציה במחשב שלך. לאחר מכן, היכנס לחשבון שלך. בממשק הראשי של הכלי, לחץ על אפליקציות כפתור בתפריט השמאלי.
כעת, הקלד וחפש את ה וירטו קנבן אוֹפְּצִיָה. לאחר מכן, בחר והתקן אותו. Virto Kanban תהיה אפליקציה נוספת ל-MS Teams שלך.
לאחר מכן, לחץ על הוסף לצוות לַחְצָן. לאחר מכן, הגדר את שם הצוות או הערוץ שלך. לאחר מכן, הקש על הגדר כרטיסייה לחצן בפינה השמאלית התחתונה של החלון הנוכחי שלך. לחץ על הוסף את אפליקציית Kanban לאתר הצוות שלך, והוא יפנה אותך אל חנות SharePoint.
על חנות SharePoint, למצוא את ה מועצת Virto Kanban ולהוסיף אותו. פתח את אפליקציית MS Teams וכרטיסייה חדשה עבור לוח Kanban.
לבסוף, התאם אישית את לוח Kanban בהתאם להעדפותיך.
חלק 3. כיצד ליצור לוח Kanban עם MindOnMap
מלבד שתי השיטות שהוזכרו לעיל, יש דרך נוספת ליצור את לוח ה-Kanban הרצוי. זה באמצעות הסיוע של MindOnMap. זהו כלי המאפשר ליצור כל סוג של דיאגרמה אך גם עובד לניהול פרויקטים. הכלי יכול לעקוב אחר תוכנית ברציפות. ובכך הופך אותו למושלם עבור Kanban מכיוון שהוא מתמקד בשיפור מתמיד. יתר על כן, הוא גם סוקר את התהליך ומסכם חוויות חיוניות ליצירת התקדמות. אם תרצה ליצור דיאגרמות אחרות, זה מספק תבניות שונות. בעזרתו תוכלו ליצור דיאגרמת עצם דג, מפת עצים, תרשים ארגוני ועוד רבים נוספים. כמו כן, יש טונות של צורות ואלמנטים זמינים שבהם אתה יכול להשתמש, המאפשרים לך להתאים אישית את העבודה שלך.
מה שכן, אתה יכול גם להציג את הדיאגרמה שלך עם הצוות שלך באמצעותו לַחֲלוֹק פוּנקצִיָה. בדרך זו, הם יכולים להשתמש בו בתור ההתייחסות שלהם. סוף סוף, הכלי שומר אוטומטית את העבודה שלך, מה שאומר שהוא מונע אובדן נתונים. עכשיו, כדי לדעת איך אתה מגדיר עם זה לוח Kanban, עקוב אחר המדריך למטה.
התחל בניווט לאתר הרשמי של MindOnMap. משם, בחר מבין ה חינם ברשת ו צור באינטרנט כפתורים. לאחר מכן, צור חשבון בחינם.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
בקטע התפריט, בחר את התבנית שברצונך ליצור לוח Kanban. לאחר מכן, תופנה לממשק הפריסה שבחרת.
לאחר מכן, צור את לוח ה-Kanban שלך באמצעות הסמלים, הצבעים או התוויות המסופקים בכלי.
כעת, שמור את עבודתך על ידי לחיצה על יְצוּא לחצן בפינה השמאלית העליונה של הממשק הנוכחי שלך. לבסוף, בחר את פורמט הפלט הרצוי.
כדי לאפשר לצוות שלך לראות את לוח ה-Kanban שלך, לחץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן. לבסוף, לחץ על העתק קישור ושתף אותו עם הצוות שלך.
לקריאה נוספת
חלק 4. שאלות נפוצות על איך ליצור Kanban
איך אני יוצר לוח Kanban באקסל?
כדי ליצור לוח Kanban ב-Excel, התחל בהכנת חוברת העבודה שלך ב-Excel. לאחר מכן, צור עמודות של זרימת עבודה. לאחר מכן, צור כרטיסי Kanban או כרטיסי משימה. התאם אישית אותם על ידי הוספת מילוי צבע. לבסוף, התחל להשתמש ולנהל את לוח Kanban.
איך אני יוצר מערכת Kanban פשוטה?
כדי ליצור מערכת Kanban פשוטה, יש שלבים שעליך לבצע. ראשית, דמיין את זרימת העבודה הנוכחית שלך. לאחר מכן, החל מגבלות של עבודה בתהליך (WIP). עכשיו, הפוך את המדיניות למפורשת. לאחר מכן, נהל ומדוד את הזרימה. לבסוף, בצע אופטימיזציה איטרטיבית עם נתונים.
אילו 4 עמודות צריכים להיות ללוח Kanban?
למעשה, אתה יכול להוסיף כמה עמודות שתרצה. אבל 4 העמודות שחייבים להיות ללוח של Kanban הם Backlog, Doing, Review ו-Done.
סיכום
לסיכום, למדת כיצד ליצור Kanban לוח ב-Jira ו-Microsoft Teams. עם זאת, כלים אלה דורשים מנוי ויכולים להיות יקרים מדי. אם אתה רוצה כלי מקוון בחינם, MindOnMap היא הבחירה הטובה ביותר עבורך. עם זה, אתה לא צריך להוציא כסף כדי לגשת לתכונות המלאות שלו. חוץ מזה, זוהי פלטפורמה פשוטה שמתאימה גם למתחילים ולמקצוענים.
