Lightning Decision Jam: הגדרה ויצירת זרימת עבודה של LDJ

ג'אם החלטות של Lightning, או LDJ, היא גישת סדנה מובנית שנועדה לעזור לצוותים לפתור במהירות בעיות ולקבל החלטות בשיתוף פעולה. במקום דיונים אינסופיים, LDJ משתמש בסדרה של תרגילים מוגבלים בזמן כדי לזהות מכשולים, לתעדף פתרונות ולהסכים על גישה מעשית. לכן, אם אתם רוצים ללמוד עוד על LDJ, עדיף לקרוא הכל בפוסט הזה. אנו מכסים הכל, כולל ההגדרה שלו, היתרונות, העקרונות המרכזיים, כיצד להפעיל אותו, מתי להשתמש בו ועוד. תלמדו גם כיצד ליצור זרימת עבודה של LDJ באמצעות יוצר תרשימי הזרימה הטוב ביותר. המשיכו לקרוא כדי ללמוד עוד.

• חלק 1. מהי תקלה בקבלת החלטות (Lightning Decision Jam)
• חלק 2. איך לנהל מפגש החלטות מהיר (Lightning Decision Jam)
• חלק 3. שיטות עבודה מומלצות, טעויות נפוצות ומתי להשתמש ב-Lightning Decision Jam
• חלק 4. יצירת תרשים זרימה של Lightning Decision Jam באמצעות MindOnMap
• חלק 5. שאלות נפוצות על Lightning Decision Jam

חלק 1. מהי תקלה בקבלת החלטות (Lightning Decision Jam)

Lightning Decision Jam הוא פורמט סדנה מובנה שנועד לעזור לצוותים לזהות אתגרים שונים, ליצור פתרונות ולהסכים על צעדים מעשיים ללא ויכוחים. מודל זה מחליף דיונים פתוחים בתרגילים מוגבלים בזמן המעודדים בהירות ועבודת צוות. בנוסף, על ידי התמקדות בפתרון בעיות במקום בדיבור על בעיות, Lightning Decision Jam מבטיח שכל קול של המשתתף יישמע.

יתרונות של Lightning Decision Jam

רוצים לחקור את היתרונות של LDJ? לאחר מכן, תוכלו לבדוק את כל המידע למטה.

• • יעילות – היתרון של LDJ הוא שהוא יכול לקצר פגישות ארוכות להליך ברור ומוגדר בזמן.
• • בהירות – יתרון נוסף שתוכלו לקבל הוא שזה מבטיח שכל המשתתפים יוכלו לתרום את רעיונותיהם, לא רק עם מישהו שיש לו קול רם.
• • הכללה – LDJ יכולה להציע נתיב מובנה מזיהוי בעיות ועד פתרונות מעשיים.
• • מומנטום – אירוע ההחלטות של Lightning Decision Jam מאפשר לצוות לצאת עם צעד קונקרטי הבא במקום דיונים לא פתורים.

עקרונות ליבה של תוכנית Lightning Decision Jam

לאחר שלמדתם את היתרונות של Lightning Jam, המשיכו כאן כדי לקבל תובנות נוספות לגבי עקרונות הליבה שלו.

• • מבנה על פני כאוס – LDJ משתמש ברצף קבוע של פרקטיקות כדי למנוע דחייה של פגישות. זה מבטיח שהצוות יתקדם צעד אחר צעד ללא כל בעיות.
• • פעולה במקום דיבור – הגישה מתמקדת ביצירת פתרונות והחלטות, לא בוויכוחים אינסופיים.
• • השתתפות שווה – לכל אחד מחברי הצוות יש הזדמנות לשתף רעיונות כך שאף אחד לא יוכל להשתלט על השיחה.
• • שיתוף פעולה חזותי – גם בעיות וגם פתרונות נלכדים באופן ויזואלי. זה הופך את קבלת ההחלטות לשקופה וקלה למעקב.

חלק 2. איך לנהל מפגש החלטות מהיר (Lightning Decision Jam)

רוצים לדעת איך להריץ מפגש החלטות מהיר (Lightning Decision Jam)? לאחר מכן, קראו את כל השלבים בסעיף זה.

שלב 1. הגשת מסגרת לנושא הסדנה (5 עד 10 דקות)

עליכם לבחור תחום אחד בצוות לשיפור או פתרון. עליכם לשמור על הנושא הנתון ממוקד מספיק כדי להנחות את התרומות מבלי להציע פתרון מראש.

שלב 2. לכידת הבעיה (5 עד 10 דקות)

השלב הבא הוא לתעד את הבעיה. תנו לכל המשתתפים זמן קצר לחשוב. לאחר מכן, בקשו מהם להוסיף בעיות הקשורות לנושא. התמקדו בהעלאת הנושאים מחדש במקום בוויכוח.

שלב 3. סדרי עדיפויות לבעיות (5 דקות)

כעת ניתן להשתמש בשיטת הצבעה בנקודות. כל המשתתפים מקבלים מספר קבוע של קולות שיוכלו להעניק לבעיה. הבעיה שזכתה למספר הגבוה ביותר של קולות תהיה בעלת העדיפות העליונה.

שלב 4. נסח מחדש את הבעיות (5 דקות)

לאחר בחירת הבעיה, ניתן להתחיל להמיר אותה להנחיות מכוונות פתרון. לדוגמה, אם הבעיה/הבעיה היא 'סקירות קוד לוקחות הרבה זמן', הפוך אותה ל'כיצד נוכל לזרז את סקירות הקוד?'

שלב 5. יצירת פתרונות (10 דקות)

זה הזמן שבו אתם צריכים לעשות סיעור מוחות עם כל הצוות. אתם יכולים להשתמש בפתק אחד לכל רעיון/פתרון. אחת הדוגמאות היא 'הצעת רשימת בדיקה לסקירה' ו'אוטומציה של ניקוי רעלים'. שימוש בשיטות שונות טכניקות סיעור מוחות יכול לעזור למשתתפים לייצר רעיונות באופן עצמאי לפני דיון ותעדוף בהם כקבוצה.

שלב 6. קביעת סדרי עדיפויות לפתרונות (5 דקות)

אתם יכולים להצביע שוב באמצעות נקודות כדי לקבוע את הרעיונות או הפתרונות האידיאליים ביותר.

שלב 7. מאמץ לעומת השפעה (10 דקות)

בשלב זה, עליכם לשרטט פתרונות. ניתן להשתמש ברשת 2×2 המציגה את המאמץ וההשפעה, כמו בדוגמה למטה. עבור החלטות הכוללות מספר אפשרויות מתחרות, א מטריצת פו יכול לעזור לצוותים להשוות חלופות מול קריטריונים עקביים.

שלב 8. המרת פעולה לפריטים (5 דקות)

בשלב האחרון, כעת ניתן להתחיל להקצות בעלים ודדליינים לפתרונות המובילים. לדוגמה, אבטחת איכות חייבת להוביל ליישום אוטומציה של ניקוי פתרונות עד לספרינט הבא.

אתה יכול לבדוק את הדוגמה למטה לגבי LDJ.

חלק 3. שיטות עבודה מומלצות, טעויות נפוצות ומתי להשתמש ב-Lightning Decision Jam

רוצים ללמוד עוד על Lightning Decision Jam? אם כן, המשיכו לסעיף זה, שם נפרט את כל שיטות העבודה המומלצות, טעויות נפוצות ומתי להשתמש בו.

שיטות עבודה מומלצות של Lightning Decision Jam

• • קבעו מסגרת זמן לכל שלב – זה שומר על הפגישה קצרה. זה שומר על מיקוד ומומנטום.
• • אכיפת שקט במהלך סיעור מוחות – זה גם מונע קולות דומיננטיים/רועשים. זה מאפשר לכל חבר לחשוב ללא כל הפרעה.
• • שימוש בכלים חזותיים – LDJ משתמש בכלים חזותיים שונים, כגון פתקיות דביקות ולוחות דיגיטליים, מה שהופך את הרעיונות למוחשיים וקלים לעיבוד.
• • הצביעו עם כוונה – מספר הקולות לכל חבר מוגבל, מה שמבטיח שוויון ומניעת ויכוחים.

טעויות נפוצות של Lightning Decision Jam

• • דילוג על שלב 'מה עובד' – התחלה מיידית עם הבעיה עלולה לגרום לשליליות ולהפחית מעורבות.
• • לאפשר דיון מוקדם – עדיף להיצמד לחישובים שקטים עד להליך ההצבעה.
• • התעלמות ממגבלות הזמן שימוש בטיימר עדיף למשמעת ולא לחרוג מהשלבים.
• • אין מעקב חזותי – ללא לוחות או הערות גלויים, חלק מהחברים עלולים להתבלבל. השתמשו במעקב חזותי לבהירות טובה יותר.

מתי להשתמש ב-Lightning Decision Jam

• • מפגשי יישור צוות – ניתן להשתמש ב-LDJ עבור מפגשי יישור צוות, במיוחד אם אתם זקוקים לסדרי עדיפויות או לצעדים הבאים.
• • סדנת שיפור תהליכים – אם אתם רוצים לקבוע על מה לעבוד ומה צריך שיפור, השימוש ב-LDJ הוא אידיאלי.
• • פגישות מרחוק או היברידיות – אם אתם רוצים לשתף פעולה באופן דיגיטלי, אתם יכולים גם להשתמש ב-LDJ מכיוון שהוא מושלם לעבודת צוות/סיעור מוחות.

תוהים לגבי ההבדלים בין Lightning Decision Jam לבין Mind Mapping? אם כן, תוכלו לבדוק את הטבלה למטה.

חלק 4. יצירת תרשים זרימה של Lightning Decision Jam באמצעות MindOnMap

האם ברצונך ליצור תרשים זרימה של Lightning Decision Jam כמדריך לפגישה שלך? במקרה כזה, תוכל להשתמש יוצר תרשימי זרימה של MindOnMapכלי זה אידיאלי כשמדובר ביצירת הפלט שאתם צריכים. הסיבה לכך היא שהוא יכול להציע את כל התכונות שאתם צריכים, כגון צורות, צבעים, קווים, ערכות נושא ועוד. אתם יכולים אפילו לגשת לתבניות שונות כדי להפוך את התהליך לחלק ופשוט יותר. מה שאנחנו אוהבים כאן הוא שאתם יכולים להשתמש ב-MindOnMap כדי לבצע סיעור מוחות עם חברים אחרים מכיוון שהוא יכול לספק את תכונת שיתוף הפעולה שלו. הוא יכול גם לשמור את תרשימי הזרימה שלכם בפורמטים אחרים, כמו JPG, PNG, PDF ועוד. לכן, אם אתם רוצים לבדוק את יכולתו כיוצר תרשימי זרימה, אתם יכולים לעקוב אחר ההוראות שלהלן.

ניתן גם להוסיף צבע לגופן ולצורות באמצעות גוֹפָן ו צבע מילוי פונקציות.

לחץ כאן כדי לצפות בתרשים הזרימה של Lightning Decision Jam שעוצב על ידי MindOnMap.

חלק 5. שאלות נפוצות על Lightning Decision Jam