מה זה Microsoft Visio וכיצד להשתמש בו ליצירת דיאגרמות

כעת, כשיש הרבה כלי דיאגרמות מקוונים, הדמיה של זרימת עבודה, תהליכים ונהלים נעשית פשוטה וקלה. Microsoft Visio נוצר בדיוק למטרות אלה. משווקים ועסקים משתמשים בתוכנית זו בתחומים שונים ברחבי העולם. היא בנתה את הכבוד שלה כאחת מתוכניות ההדמיה הטובות ביותר בזכות מגוון הכלים המרשים שלה.

מלבד זאת, תוכנית זו היא גם חלק ממשפחת Microsoft Office. לפיכך, הממשק נראה זהה ל-Microsoft Word. זה אומר שאם אתה משתמש ב-Word במשך זמן רב, יהיה לך קל לנווט Microsoft Visio. אם אתה מעוניין בכלי זה וברצונך ללמוד עוד על הכלי, המשך לקרוא למטה.

סקירת Microsoft Visio

חלק 1. חלופה של Microsoft Visio: MindOnMap

למרות ש- Microsoft Visio היא תוכנית ידועה, זה לא אומר שהיא מתאימה לכולם. ישנן חלופות רבות של Microsoft Visio המספקות גם דיאגרמות באיכות מעולה ועוזרות לך לדמיין תהליכים ונתונים ביעילות. MindOnMap הוא תחליף טוב בחינם של Microsoft Visio, ידידותי במיוחד למתחילים, המציע כלים נהדרים ליצירת דיאגרמות ומודלים מקצועיים.

משתמשים עשויים לצייר במהירות מפות חשיבה, גרפים ארגוניים, קווי מתאר של מבנה, תרשימי עצים, גרפים, גרפים של עצמות דג ועוד הרבה יותר עם פורמט ונושאים משופרים. בנוסף, תוכל לשתף את עבודתך עם כל אחד באמצעות הקישור במפה. זוהי חלופה מקוונת של Microsoft Visio, כך שלא תצטרך להוריד אותה. יתרה מכך, מפות המוח שאתה יוצר מאוחסנות בענן. עם זאת, זה לא יצרוך שטח דיסק במחשב שלך.

הורדה חינמית

הורדה מאובטחת

הורדה חינמית

הורדה מאובטחת

ממשק MindOnMap

חלק 2. ביקורות Microsoft Visio

כלי יוצא דופן זה ראוי לסקירה מעמיקה בשל תכונות הדיאגרמות המצוינות שלו. בהתאם לכך, תן לנו לחקור יותר על העולם הפנטסטי של Microsoft Visio. אתה תדע את ההקדמה, התכונות, היתרונות, החסרונות, הפלטפורמות, המחיר וכו'. לפיכך, סקירה היא דרך מכרעת לשפר את ההיבטים הללו. תלמדו עליהם לאחר הקפיצה.

מבוא קצר אודות Microsoft Visio

Microsoft Visio מציעה את התכונות המגוונות ביותר ליצירת דיאגרמות, מה שהופך אותה לכלי תרשימי הזרימה והדיאגרמות המוביל בתעשייה. עם כלי זה, אתה יכול לבחור מתוך מגוון רחב של תבניות חזקות או להתחיל מאפס. מתחילים בוודאי ייהנו מהתבניות הללו כדי ליצור דיאגרמות מקצועיות. מה שכן, הוא מאפשר לבצע פעולות מתקדמות.

כלי שיתוף פעולה מאפשרים לך ולצוות שלך לעבוד על מסמך אחד כאילו אתה עובד באותו חדר. הוא לא מכיר מכשירים ואפליקציות צד שלישי להעברת הודעות מכיוון שאתה יכול לתקשר כאן בו-זמנית. מלבד זאת, ממשק המשתמש אינטואיטיבי לחלוטין, מה שהופך אותו למתאים למתחילים ולחובבים. לא פחות חשוב, יש לו אוסף מקיף של צורות ודמויות כיאה לכל דיאגרמה ותרשים זרימה שאתה מנסה לתאר.

ממשק MS Visio

למה משמש Microsoft Visio

אנחנו מתקדמים עם מה שמשמש את Microsoft Visio. כלי דיאגרמות זה הוא הטוב ביותר להמחשת תהליכים, נתונים וזרימת עבודה. כלי זה מועיל כאשר אתה מנסה ליצור המחשה לשיפור זרימת העבודה בארגון שלך. מלבד זאת, אתה מבקש להבין את הנתונים, הקשרים והזרימה של מערכת. לפיכך, אתה יוצר איור בצורה שקל להבין לרבים. תוכל להפוך פיסת מידע מורכבת לדרך פשוטה להבנה באמצעות תוכנה זו.

בקיצור, Microsoft Visio משמש להבנה טובה יותר של מערכות. זה קיים בעיקר בחינוך ובעסקים. לפיכך, Microsoft Visio מיועדת גם לסטודנטים. בין אם מנסים לתעד או להבין תהליך, הכלי יכול לטפל בו עבורך.

יתרונות וחסרונות

בסך הכל, Microsoft Visio מיועדת לכל מי שרוצה ליצור המחשה מקיפה של מערכת או תהליך. עם זאת כדי למנוע הטיות ולאזן את הסקירה, נבחן את היתרונות והחסרונות של כלי דיאגרמות זה.

יתרונות

  • שתף פעולה עם אחרים ללא קשר למכשירים שלהם.
  • תבניות ליצירת דיאגרמות ותרשימי זרימה מקצועיים.
  • קישור נתונים לחוברות עבודה של Excel, מסדי נתונים של SQL Server, מסד נתונים של Access וכו'.
  • שילוב אפליקציות נתמך ומחבר פרויקטים למוצרי Microsoft.
  • סטנסילים, צורות וחפצים מובנים לעבוד עליהם.
  • הוא מציע גרסת אינטרנט ליצירת דיאגרמות מקוונות.
  • ייבוא תמונות צור חוברות, דיאגרמות תלת מימד וכו'.

חסרונות

  • זה יכול להיות מאתגר לשתף מפות בארגונים שונים.
  • חסרה לו עזרה טלפונית או צ'אט חי לתמיכה טכנית.
  • התוכנית יקרה עבור כלי דיאגרמות.

תוכניות ותמחור

אולי אתה שואל כמה עולה Microsoft Visio. אם אתה משתמש חדש, יש לך מספר אפשרויות. אתה יכול לקבל שתי תוכניות חודשיות ושני רישיונות קבועים.

המנויים החודשיים מורכבים מ-Visio Plan 1 ו-Vision Plan 2. שניהם מבוססים על מודל לכל משתמש. אלה אינם מיישמים חוזי נעילה, מה שאומר שאינך מחויב לחדש את התוכנית שלך לאחר סיום. Visio Plan 1 עולה $5.oo למשתמש בכל חודש אם אתה משלם את התוכנית מדי שנה. תוספת של $1.00 עם תשלומים חודשיים. ההכללה כוללת אחסון OneDrive של 2GB עם היכולת ליצור דיאגרמות פשוטות.

תוכנית חזון 2 תעלה לך 15.00 לחודש אם תשולם מדי שנה. עם תשלומים חודשיים, תצטרך להוסיף $3.00, בסך הכל $18.00. זה מאפשר לך לגשת לאפליקציית שולחן העבודה של Visio ולמבחר עצום של כלים המתאימים לעסקים קטנים עד גדולים ליצירת דיאגרמות מתקדמות.

מנוי חודשי של Visio

מצד שני, Microsoft Visio מגיע עם שני רישיונות קבועים. הראשון הוא התקן, והשני הוא מקצועי. הרשמה ל-Visio Standard Visio 2019 עולה $280 עם גישה לתכונות הבסיסיות של התוכנית. בעזרתו, תוכל להשתמש בשולחן העבודה ובמכשירים התומכים במגע כדי ליצור דיאגרמות מבלי למנוע את הכלים הדרושים.

הגרסה היקרה יותר של Microsoft Visio, Visio Professional 2019, תעלה לך $530. רישיון זה מציע תכונות מתקדמות, כגון כלי שיתוף פעולה. יתרה מכך, הוא מתאים מאוד לעסקים גדולים יותר. רק מחשב אחד יכול להשתמש ברישיון זה.

רישיונות קבועים

חלק 3. הדרכה של Microsoft Visio

אם רכשת את Microsoft Visio, עדיף שיהיה לך מדריך לגבי התהליך שלב אחר שלב כיצד להשתמש בו. לא משנה מה גודל העסק בו אתה נמצא, הכלי יעזור. מצד שני, הנה מדריך הדרכה של Microsoft Visio.

1

רכוש את התוכנית במחשב שלך

ראשית, עבור אל דף ההורדה של התוכנית וקבל את המתקין שלה. לאחר מכן, התקן והפעל אותו במחשב שלך. הממשק הראשי צריך להציג את לוח המחוונים של התוכנית.

2

בחר תבנית

עכשיו, עבור אל קובץ > חדש. אתה יכול לבחור תרשים בסיס כדי להתחיל מאפס או לדפדף בין התבניות מה- קטגוריות סָעִיף. הקלד את המונחים שאתה רוצה לחפש את התבנית המועדפת עליך.

בחר תבנית
3

להוסיף ולסדר צורות

בחר וגרור את הצורות מהסטנסיל אל הבד בחלון הצורות כדי ליצור את הדיאגרמה שלך. עם חיבור אוטומטי חיצים, אתה יכול בקלות לחבר את הצורות. ייתכן שיהיה עליך להפעיל תכונה זו תחילה מה- בית לשונית.

העבר את העכבר מעל צורה אחת ובחר צורה מהתפריט שיופיע. לאחר מכן, הוא יתחבר אוטומטית לחץ שבחרת.

מסדרים צורות חיבור
4

סמן את הצורות והמחברים

כדי להוסיף פרטים לצורות שלך, תווית את הצורות על ידי הוספת טקסטים. לחץ פעמיים על הצורות הרצויות והקש את הטקסט. הקש על יציאה לחצן מקש כשתסיים.

ערוך הוסף טקסט
5

התאם אישית את דיאגרמת Visio שלך

הפעם, התאם אישית את דיאגרמת Visio שלך. תחת לְעַצֵב בכרטיסייה, בחר ערכת נושא לסגנון הדיאגרמה שלך.

עיצוב דיאגרמת Visio
6

שמור את דיאגרמת Microsoft Visio שלך

לבסוף, נווט אל קוֹבֶץ תפריט ובחר את יְצוּא אוֹפְּצִיָה. מכאן, תוכל לבחור פורמט מתאים.

ייצוא דיאגרמת Visio

חלק 4. שאלות נפוצות אודות Microsoft Visio

האם ל-Visio יש גרסת Mac?

Microsoft Visio זמין עבור Windows, אך הוא אינו תואם ל-macOS. אתה יכול להשתמש בגרסת האינטרנט של התוכנית במחשבי Windows או Mac שלך.

האם Microsoft Visio חינמית?

למרבה הצער, ל- Microsoft Visio אין גרסה חינמית. הוא מציע רק 30 יום ניסיון חינם. לאחר תקופת הניסיון, עליך להחליט אם להמשיך ברכישת תוכנית או לסיים את סשן השימוש בה.

מי משתמש באפליקציית Visio?

Microsoft Visio מפורסמת בקרב מנהלי עסקים ואנשי IT העובדים על תרשימי זרימה, תוכניות קומה ואתרים.

סיכום

התוכן דן בעיקר בסקירה נרחבת של Microsoft Visio. אין להכחיש ש-Visio הוא כלי חזק וחזק בעת יצירת דיאגרמות ותרשימי זרימה. בינתיים, ייתכן שאתה מחפש אלטרנטיבה של Microsoft Visio. MindOnMap היא תוכנית מומלצת המציעה תכונות ראויות ללא עלות.

צור מפת חשיבה

צור את מפת החשיבה שלך כרצונך

MindOnMap

יוצר מיפוי מחשבות קל לשימוש לצייר את הרעיונות שלך באופן חזותי באינטרנט ולעורר יצירתיות!