סקירה מפורטת: תרשים PERT לעומת תרשים Gantt (תכונות, יתרונות, מקרי שימוש)
תכנון ותזמון פרויקטים חשובים לניהול פרויקטים מוצלח. מבין הכלים הרבים הזמינים, תרשים PERT ותרשים גאנט הם הכלים הפופולריים ביותר והם משרתים מטרות שונות ומתאימים לסוגים שונים של פרויקטים. במאמר זה, נראה את התכונות הייחודיות שלהם, היתרונות וכיצד ניתן ליצור את שניהם בקלות עם MindOnMap.
- חלק 1. מהו תרשים PERT?
- חלק 2. מהו תרשים גאנט?
- חלק 3. הבדלים בין תרשים PERT לתרשים גאנט
- חלק 4. יצירת תרשים PERT ותרשים גאנט עם MindOnMap
- חלק 5. שאלות נפוצות
חלק 1. מהו תרשים PERT?
PERT פירושו טכניקת הערכה וסקירה של תוכניות. פותחה בשנות ה-50. תרשים PERT הוא כלי לניהול פרויקטים המשמש לתזמון, ארגון ותיאום משימות בתוך פרויקט. הוא מסייע לפרק פרויקטים מורכבים לשלבים מפורטים, תוך הצגת המשימה, הסדר והזמן.
תכונות:
• ויזואליה מבוססת רשת: שימוש בצומת ובחצים מייצגים משימות.
• התמקדות בתלות במשימות: מציג אילו משימות חייבות להקדים לאחרות.
• הערכת זמן: משתמש בהערכות זמן אופטימיות, פסימיות וסבירות ביותר כדי לחשב משכי זמן צפויים של משימות.
• אידיאלי לפרויקטים מורכבים: מומלץ להשתמש בו כאשר משימות תלויות זו בזו ודורשות ניהול זמן קפדני.
יתרונות:
• ויזואליזציה ברורה של קשרי משימות
• זיהוי הנתיב הקריטי
• מסייע בחיזוי זמן השלמת הפרויקט
מקרי שימוש:
• פרויקטים של מחקר ופיתוח
• פיתוח תוכנה
• תכנון אירועים
חלק 2. מהו תרשים גאנט?
בשונה מתרשים PERT המוצג על ידי צמתים וחצים, א תרשים גנט משתמש בסרגל נקי כדי להמחיש משימות שונות, זמן התחלה, זמן סיום ומשך הזמן. הוא נותן הדגמה ברורה של כל פעילות ומראה את התלות והקשר ביניהן.
תכונות:
• תרשים מבוסס זמן: מציג משימות על הציר האנכי ומרווחי זמן על הציר האופקי.
• ייצוג עמודות: כל משימה מיוצגת על ידי עמודה, כאשר אורכה מציין את משכה.
• התקדמות בזמן אמת: מעקב קל אחר המשימות שהושלמו, נמצאות בתהליך או מתעכבות.
• פורמט ידידותי למשתמש: מעולה לעדכונים מהירים ובהירות ויזואלית.
יתרונות:
• פשוט וקל להבנה
• ציר זמן חזותי לצפייה במשכי משימות
• שימושי להקצאת אחריות ולוחות זמנים
מקרי שימוש:
• קמפיינים שיווקיים
• פרויקטים של בנייה
• השקות מוצרים
חלק 3. הבדלים בין תרשים PERT לתרשים גאנט
כעת, לאחר שהבנו מהו כל תרשים, בואו נחקור את ההבדלים העיקריים בין תרשים PERT לתרשים גאנט:
| תרשים PERT | תרשים גנט | |
| מַטָרָה | מתמקד ברצף המשימות ובקשרים התלויים ביניהן. | מתמקד בתכנון ומעקב אחר התקדמות המשימות לאורך זמן. |
| סוג ייצוג | דיאגרמת רשת (דמוית תרשים זרימה) | תרשים עמודות (מבוסס ציר זמן) |
| רְאִיָה | צמתים מייצגים פעילויות; חצים מראים תלויות. | סרגלים מייצגים משימות; אורך מציג את משך הזמן על ציר זמן. |
| הטוב ביותר עבור | תכנון וניתוח פרויקטים מורכבים בעלי משימות תלויות זו בזו. | מעקב וניהול לוחות זמנים והתקדמות הפרויקט. |
| נתיב קריטי | משמש למציאת הנתיב הקריטי (הנתיב הארוך ביותר הקובע את זמן הפרויקט הכולל). | עשוי להראות נתיב קריטי אך לא בצורה ברורה כמו PERT. |
| גְמִישׁוּת | שימושי בשלב תכנון הפרויקט. | שימושי במהלך ביצוע ומעקב אחר הפרויקט. |
חלק 4. יצירת תרשים PERT ותרשים גאנט עם MindOnMap
יצירת תרשימי PERT ותרשימי גאנט לא חייבת להיות מסובכת. MindOnMap הוא כלי מהיר וקל ליצירת דיאגרמות ומפות חשיבה. בעזרת MindOnMap, תוכלו לעצב תרשימים מקצועיים, נקיים וניתנים לשיתוף בכמה צעדים בלבד. יש בו תבניות מובנות בחינם של עץ משפחה, צ'אט ארגוני וכו'. בנוסף, תוכלו גם להשתמש בפונקציית הבינה המלאכותית כדי לסייע בבניית מפה באופן אוטומטי.
תכונות עיקריות
• כלי מפת חשיבה מקוון וחינמי
• מיפוי חשיבה אוטומטי של בינה מלאכותית
• הפעלה אינטואיטיבית וקלה
• מגוון תבניות תרשימים זמינות
כיצד ליצור צ'אט PERT וצ'אט Gantt עם MindOnMap
פתחו את MindOnMap במחשב שלכם. לחצו על הלחצן צור באינטרנט כפתור. לאחר מכן, תוכלו להתחיל לצייר את תרשים ה-PERT וה-Gantt שלכם.
בחר "תרשים הזרימה שלי" ובחר את האיורים והאלמנטים הדרושים לך עבור התרשים שלך כשתגיע ללוח העריכה.
לאחר שתסיים לערוך, שמור את הגרסה הסופית של התרשים. לחץ על ייצוא ושמור את התרשים כקובץ PDF, Word, SVG וקובץ תמונה. לחלופין, תוכל לשתף אותו עם חברים ועמיתים לתצוגה מקדימה או בדיקה.
חלק 5. שאלות נפוצות
מה היתרון העיקרי של שימוש בתרשים PERT?
היתרון העיקרי של תרשים PERT (טכניקת הערכה וסקירה של תוכניות) הוא שהוא מסייע בתכנון, תזמון ותיאום פרויקטים מורכבים ביעילות, במיוחד כאשר משך הזמן של משימות אינו ודאי.
זה מאפשר למנהלי פרויקטים לזהות את הנתיב הקריטי, לחזות את זמן השלמת הפרויקט ולהקצות משאבים בצורה יעילה.
מהם שלושת המרכיבים של תרשים PERT?
אירועים (צמתים): מייצגים אבני דרך מרכזיות או את תחילתן/סיוםן של פעילויות.
פעילויות (חיצים): הצג את המשימות או הפעולות המחברות אירועים.
הערכות זמן: כלול את הזמנים האופטימיים, הפסימיים והסבירים ביותר המשמשים לחישוב משכי הזמן הצפויים.
מהם ששת השלבים ב-PERT?
זהה את כל משימות הפרויקט ואבני הדרך העיקריות.
קביעת רצף המשימות והתלות ביניהן.
בנו את דיאגרמת הרשת (צמתים וחצים).
הערכת זמן לכל משימה (אופטימית, פסימית, סבירה ביותר).
קבע את הנתיב הקריטי - הנתיב הארוך ביותר דרך הרשת.
עדכון ותיקון של התרשים בהתאם להתקדמות הפרויקט.
סיכום
הבנת ההבדלים בין תרשים PERT לתרשים גאנט חיונית לניהול פרויקטים יעיל. לכל תרשים יש את נקודות החוזק הייחודיות שלו ואת מקרי השימוש שלו. בעזרת כלים כמו MindOnMap, אינכם צריכים להיות מומחים לניהול פרויקטים כדי לדמיין את התוכניות שלכם ולשמור על הצוות שלכם מסודר. התחילו עוד היום עם MindOnMap ושפרו את אסטרטגיית התכנון שלכם בעזרת דיאגרמות ברורות ויעילות.
