גילוי, כלים ותהליך של ניתוח פערים

אם אתה בעולם העסקים, אתה חושב רק על דבר אחד, וזה לגדול. וכך, אתה מכין תוכניות ואסטרטגיות כדי להביא אותו לשלב הבא. עם זאת, הגשת יעדים עסקיים יכולה להיות מאתגרת אם אינך יודע מאיפה להתחיל. עכשיו, זה המקום שבו ניתוח פערים נכנס לתמונה. ניתוח פערים יגשר את הביצועים העסקיים הנוכחיים שלך ליעדים הרצויים שלך. במילים פשוטות, אתה מחפש את מה שחסר כדי להשיג את המטרות והתוכניות שלך. הנה, תבין את ניתוח פערים משמעות וללמוד כיצד ליצור ניתוח משלך.

• חלק 1. מהו ניתוח פערים
• חלק 2. כלים לניתוח פערים
• חלק 3. איך לעשות ניתוח פערים
• חלק 4. שאלות נפוצות על מהו ניתוח פערים

חלק 1. מהו ניתוח פערים

ניתוח פערים נקרא גם ניתוח צרכים. זוהי שיטה שמעריכה את הביצועים הנוכחיים של העסק עם הצפוי. חברות משתמשות בזה כדי לקבוע אם הן עומדות ביעדים שלהן ומשתמשות במשאבים בצורה הטובה ביותר. המילה 'פער' מייצגת את ההבדל בין הסטטוס הנוכחי שלך לבין היעדים העתידיים. ניתוח פערים מספק מסגרת מובנית כדי לאתר היכן אתה נמצא ואיפה אתה רוצה להיות. כמו כן, זהה אילו צעדים נדרשים כדי לגשר על הפער הזה. ניתוח פערים חיוני לכל סוג של ביצועים ארגוניים. לפי זה, חברות יכולות להעריך מחדש את המטרות שלהן כדי לגלות אם הן משיגות אותן.

עוד בשנות ה-80, אנשים השתמשו בניתוח פערים יחד עם ניתוח משך זמן. ניתוח פערים הוא קצת יותר מסובך ואינו נפוץ כמו ניתוח משך זמן. עם זאת, זה עדיין יכול לעזור לדעת עד כמה אתה פגיע לשינויים בריבית ודברים פיננסיים אחרים.

חלק 2. כלים לניתוח פערים

ישנם מספר כלים זמינים לביצוע ניתוח פערים. כעת, בואו נחקור חמישה כלים שימושיים המשמשים לביצוע ניתוח פערים:

1. ניתוח SWOT

SWOT פירושו חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. זהו כלי שעוזר לך להבין את עמדתך הנוכחית על ידי זיהוי האלמנטים הפנימיים והחיצוניים. תלמדו לדעת במה אתם טובים (חוזקות) והיכן אתם זקוקים לשיפור (חולשות). כמו כן, מה יכול להיות יתרון (הזדמנויות) ומה עלול להציב אתגרים (איומים). ניתוח SWOT נותן לך ראייה רחבה של המצב שלך, מה שמקל על הגדרת מטרות ואסטרטגיות.

2. Benchmarking

Benchmarking הוא כלי נוסף לניתוח פערים. זה כרוך בהשוואה של הביצועים שלך לאלו של סטנדרטים של ארגונים דומים אחרים. זה עוזר לך לראות איפה אתה עומד ביחס למתחרים או לעמיתים שלך. על ידי לימוד מה אחרים עושים טוב, אתה יכול ללמוד כיצד לשפר ולהגיע ליעדים שלך בצורה יעילה יותר.

3. מיפוי מחשבות

מיפוי מחשבות הוא כלי ויזואלי המאפשר לך לארגן את המחשבות והרעיונות שלך בצורה מובנית. זה כמו ליצור תרשים שבו אתה מציב את המצב הנוכחי שלך. לאחר מכן, במרכז ולאחר מכן הסתעף עם היבטים, מטרות ופעולות קשורות. זה יכול לעזור לך לראות קשרים, פערים והזדמנויות בצורה ברורה יותר.

4. טכניקת PERT

PERT מייצג טכניקות הערכה וסקירה של תוכניות. הוא משמש כמכשיר לניהול פרויקטים המשמש להערכת המשימות לפי לוח זמנים. זה גם עוזר לך להבין כמה זמן ייקח להשלים פרויקט. ארגונים משתמשים בכלי זה כדי לארגן את המשימות בפרויקט. במקביל, קבע לוח זמנים המקדם ביצוע יעיל של תיאום משימות.

5. דיאגרמת עצם הדג

דיאגרמת עצמות הדגים היא כלי נוסף לניתוח פערים שיכול לעזור לך. זה מאפשר לך לחקור את הסיבות מאחורי בעיה או פער ספציפיים. דמיינו לעצמכם תרשים בצורת עצם דג כשהבעיה נמצאת ב"ראש" של הדג ו"עצמות" מסתעפות כדי לייצג סיבות אפשריות. על ידי מיפוי חזותי של הסיבות, אתה יכול לראות אילו גורמים עשויים לתרום לפער. כך קל יותר לטפל בבעיות השורש.

6. דוגמנית נדלר-טושמן

מודל נדלר-טושמן נתפס לעתים קרובות כדגם הדינמי ביותר. הוא בוחן מקרוב כיצד תהליך עסקי אחד משפיע על אחר ומזהה את הפערים שיכולים להאט את האפקטיביות. הוא מציע פרספקטיבה מקיפה על הנהלים התפעוליים של הארגון שלך. זה מכסה הכל מהמקום שבו הכל מתחיל (קלט) למקום שבו זה נגמר (פלט).

7. דגם מקינזי 7S

מודל McKinsey 7s הוא כלי נוסף שבודק שבעה דברים חשובים בתוך העסק. חברת הייעוץ מקינזי יצרה אותו. מסגרת 7S משמשת כדי לראות אם חברה עומדת במטרותיה. יתר על כן, מודל זה מחבר בין המצב הנוכחי והעתידי.

חלק 3. איך לעשות ניתוח פערים

אם אתה תוהה כיצד לבצע ניתוח פערים, ישנם 4 שלבים פשוטים שתוכל לבצע. לא משנה מה החברה או התעשייה שלך, אתה יכול להשתמש בצעדים אלה כדי לבצע ניתוח פערים.

שלב #1. קבע את מצבך הנוכחי

התחל בהערכה והבנה יסודית של מצב העסק הנוכחי שלך. אסוף נתונים והעריך את המשאבים שלך. לבסוף, בחן את התהליכים הקיימים שלך כדי לבסס תמונה ברורה של מצבך. כאן, עליך לרשום את כל המשתנים התורמים לבעיה העסקית שלך.

שלב #2. הגדר את מצבך הרצוי

ציין את התוצאה הרצויה או היכן אתה רוצה להיות בעתיד. המצב הרצוי שלך צריך להיות קונקרטי ובר השגה. בדרך זו, הוא ישמש יעד ברור לשאוף אליו. כמו כן, בשלב זה, יש לך אינסוף אפשרויות. אז, חלם גבוה על המצב הרצוי שלך בעתיד.

שלב #3. זהה את הפערים

שלב #4. לפתח תוכנית פעולה

לאחר שזיהית את הפערים, צור תוכנית פעולה מפורטת. זה צריך לתאר את השלבים הספציפיים הנדרשים כדי לגשר על הבדלים אלה. תוכנית זו צריכה להיות מעשית ובר השגה. לכן, זה עשוי לסייע במאמצים שלך לסגור את הפערים ולהגיע למצב הרצוי שלך.

עכשיו שאתה יודע איך לעשות ניתוח פערים, הנה תרשים לעיונך.

קבלו ניתוח פערים מפורט.

דיאגרמת ניתוח פערים עוזרת לך להבין אותו טוב יותר, נכון? זה לא יהיה אפשרי ללא הסיוע של יצרן הדיאגרמות הטוב ביותר - ה MindOnMap. זה עומד כאחת הבחירות המובילות לביצוע ניתוח פערים.

MindOnMap היא יצרנית דיאגרמות מקוונת שתוכל לגשת אליה בדפדפנים פופולריים שונים. הוא מציע גם גרסת אפליקציה שתוכל להוריד במחשב האישי שלך עם Windows או Mac. הממשק האינטואיטיבי שלו מאפשר לך ליצור תרשים לבחירתך בקלות. יתרה מכך, MindOnMap מספקת מספר אפשרויות עריכה של דיאגרמות. בעזרתו תוכלו להוסיף טקסט, צורות, קווים, מילויי צבע ועוד. מלבד דיאגרמות ניתוח פערים, הוא מציע אפשרויות ותבניות דיאגרמות אחרות. הוא כולל מפת עץ, תרשים ארגוני, דיאגרמת עצמות דג וכן הלאה.

התכונות הבולטות שלו כוללות יכולות שיתופיות. זה מאפשר לך לעבוד יחד עם צוותים בזמן אמת. זה גם יכול לשלב מקורות נתונים שונים, מה שהופך אותו לפתרון רב תכליתי לעסקים. זה מבטיח שאתה יכול לגשר על הפער בין המקום שבו אתה נמצא למקום שבו אתה רוצה להיות.

חלק 4. שאלות נפוצות על מהו ניתוח פערים