स्मार्टशीट पर सफलतापूर्वक गैंट चार्ट बनाने का सबसे अच्छा तरीका
गैंट चार्ट कार्य और परियोजना प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यह टीम को परियोजना की प्रगति पर नज़र रखने, समय-सीमा की कल्पना करने और कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। चार्ट बनाते समय, सबसे महत्वपूर्ण बातों में से एक है उपयोग करने के लिए उपकरण। इसके साथ ही, स्मार्टशीट सबसे शक्तिशाली गैंट चार्ट निर्माताओं में से एक है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। यह एक विश्वसनीय कार्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है। यह गैंट चार्ट सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जिससे आप परियोजना नियोजन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आप इस उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप यह पोस्ट पढ़ सकते हैं। हम आपको एक गैंट चार्ट बनाने का तरीका सिखाएँगे। स्मार्टशीट पर गैंट चार्टइसके अलावा, आप सबसे अच्छा चार्ट बनाते समय इस टूल के फायदे और नुकसान भी जानेंगे। आप इस टूल का सबसे अच्छा विकल्प भी जानेंगे। इसलिए, अगर आप इस विषय के बारे में सब कुछ जानना चाहते हैं, तो अभी इस सामग्री को पढ़ना शुरू करें!
- भाग 1. स्मार्टशीट पर गैंट चार्ट कैसे बनाएँ
- भाग 2. स्मार्टशीट के फायदे और नुकसान
- भाग 3. स्मार्टशीट का सर्वोत्तम विकल्प
- भाग 4. स्मार्टशीट गैंट चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. स्मार्टशीट पर गैंट चार्ट कैसे बनाएँ
अगर आप स्मार्टशीट में गैंट चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आप इस सेक्शन को देख सकते हैं। हालाँकि, उससे पहले, आइए आपको इस टूल के बारे में एक सरल जानकारी देते हैं। स्मार्टशीट उन बहुमुखी प्रोजेक्ट और टास्क मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म में से एक है जो गैंट चार्ट सुविधाएँ प्रदान करता है। यह टूल उन व्यावसायिक टीमों और प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए सही विकल्प है जो टाइमलाइन देखना, निर्भरताएँ प्रबंधित करना और प्रगति ट्रैक करना चाहते हैं। अच्छी बात यह है कि आप निर्माण प्रक्रिया के दौरान सभी सुविधाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं। आप सभी आवश्यक जानकारी भी संलग्न कर सकते हैं, जैसे कि प्रोजेक्ट की अवधि, कार्य पूरा करने के लिए ज़िम्मेदार टीम या व्यक्ति, तिथि, और कोई भी अन्य प्रासंगिक विवरण।
अब, यदि आप सर्वोत्तम गैंट चार्ट बनाना शुरू करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए विस्तृत निर्देशों का पालन कर सकते हैं।
पहली चीज़ जो आपको करनी है वह है एक्सेस करना छोटी चादर अपने ब्राउज़र पर। इसके बाद, आप इसका मुफ़्त संस्करण इस्तेमाल कर सकते हैं। फिर, अपना Google खाता कनेक्ट करके अपना स्मार्टशीट खाता बनाएँ।
एक बार आपका काम पूरा हो जाए, तो टूल अपना इंटरफ़ेस दिखाएगा। प्लस प्रतीक चुनें और स्मार्टशीट गैंट चार्ट टेम्पलेट का चयन करें।
मुख्य इंटरफ़ेस दिखाई देने पर, आप गैंट चार्ट बनाना शुरू कर सकते हैं। आप सभी आवश्यक जानकारी डाल सकते हैं। आप कार्य, स्थितियाँ, अवधियाँ और बहुत कुछ डाल सकते हैं।
यदि आप चार्ट में रंग जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं पृष्ठभूमि का रंग ऊपर दी गई सुविधा का इस्तेमाल करें। आप चार्ट को बेहतर बनाने के लिए फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट रंग और फ़िल्टर जैसे अन्य फ़ंक्शन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
गैंट चार्ट से संतुष्ट होने के बाद, आप इसे सेव कर सकते हैं। ऊपरी इंटरफ़ेस पर जाएँ और बटन दबाएँ। बचाना बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, अब आप अपनी स्मार्टशीट पर गैंट चार्ट बना सकते हैं।
माइंडऑनमैप द्वारा डिज़ाइन किया गया पूरा गैंट चार्ट देखने के लिए यहां क्लिक करें.
इन निर्देशों का पालन करने के बाद, आप बता सकते हैं कि स्मार्टशीट सर्वश्रेष्ठ में से एक है गैंट चार्ट निर्माता आप इस पर भरोसा करके काम पूरा कर सकते हैं। यह आपको ज़रूरी सभी सुविधाएँ भी प्रदान कर सकता है, जिससे यह और भी ज़्यादा शक्तिशाली और उल्लेखनीय बन जाता है। इसकी एकमात्र कमी यह है कि इस टूल तक पहुँचने से पहले आपको कई प्रक्रियाओं से गुज़रना पड़ता है।
भाग 2. स्मार्टशीट के फायदे और नुकसान
क्या आप स्मार्टशीट के बारे में और जानना चाहते हैं? अगर हाँ, तो इस भाग को पढ़ें। हम आपको इस टूल के फायदे और नुकसान के बारे में विस्तार से जानकारी देंगे। बिना किसी देरी के, यहाँ पढ़ें और और जानें।
स्मार्टशीट के बारे में अच्छी बात
इंटरैक्टिव गैंट चार्ट
यह टूल ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा प्रदान करता है। यह उपयोगकर्ताओं को टाइमलाइन बार को समायोजित और संशोधित करने की अनुमति देता है, खासकर किसी कार्य की अवधि बदलते समय। अच्छी बात यह है कि यह टूल ऑटो-सेविंग सुविधा का भी समर्थन करता है। इस सुविधा के साथ, यह टूल चार्ट निर्माण प्रक्रिया के दौरान होने वाले प्रत्येक परिवर्तन को स्वचालित रूप से सहेज सकता है। इससे आप जानकारी के नुकसान को रोक सकते हैं।
अनुकूलन योग्य दृश्य
एक और बात जो हमें यहाँ पसंद आई वह यह है कि आप सब कुछ कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप एक आकर्षक और रंगीन गैंट चार्ट भी बना सकते हैं। आप बैकग्राउंड और फ़ॉन्ट कलर, दोनों सुविधाओं के साथ-साथ फ़िल्टर और कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। इसलिए, अगर आप स्मार्टशीट पर गैंट चार्ट का रंग बदलना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं।
सरल लेआउट
यह टूल एक व्यापक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस भी प्रदान करता है। चाहे आप कुशल हों या गैर-पेशेवर, आप आसानी से गैंट चार्ट बना सकते हैं।
स्मार्टशीट की कमियाँ
महंगी सदस्यता योजना
यह टूल बिल्कुल मुफ़्त नहीं है। यह केवल 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण संस्करण ही प्रदान करता है। इसके बाद, टूल का लगातार उपयोग करने के लिए आपको इसका प्रीमियम संस्करण लेना होगा। हालाँकि, यह टूल थोड़ा महंगा है। बेहतर होगा कि आप ज़्यादा प्रभावी विज़ुअल प्रस्तुतिकरण के लिए किसी अन्य टूल का उपयोग करें।
कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं
इस टूल के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। इसलिए, चार्ट बनाते समय बेहतर प्रदर्शन के लिए हमेशा इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करें।
जटिल परियोजना के लिए तीव्र सीखने की अवस्था
अगर आप किसी बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आपको इस टूल का प्रभावी ढंग से इस्तेमाल करने के लिए पर्याप्त ज्ञान होना ज़रूरी है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसकी कुछ विशेषताओं का इस्तेमाल करना जटिल है।
भाग 3. स्मार्टशीट का सर्वोत्तम विकल्प
क्या आप स्मार्टशीट का सबसे अच्छा विकल्प ढूंढ रहे हैं? ऐसे में, हम आपको सलाह देते हैं माइंडऑनमैपयह एक आकर्षक गैंट चार्ट बनाने के लिए इस्तेमाल किए जा सकने वाले सबसे उल्लेखनीय टूल में से एक है। स्मार्टशीट की तुलना में, यह टूल एक ऑफ़लाइन संस्करण भी प्रदान करता है। इसके साथ, अगर आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, तब भी आप आसानी से अपनी ज़रूरत का चार्ट बना सकते हैं। अच्छी बात यह है कि इसका यूआई सरल है और इसमें समझने योग्य सुविधाएँ हैं। आप निर्माण प्रक्रिया के दौरान विभिन्न तत्वों का उपयोग भी कर सकते हैं। आप आकृतियों, रेखाओं, बार, शैलियों आदि तक पहुँच सकते हैं। आप अपने चार्ट को PDF, PNG, SVG, DOC, JPG, आदि जैसे विभिन्न प्रारूपों में निर्यात भी कर सकते हैं। इसलिए, अगर आपको स्मार्टशीट के बेहतरीन विकल्प की ज़रूरत है, तो MindOnMap से बेहतर और कुछ नहीं है।
एक प्रभावी गैंट चार्ट बनाने का तरीका जानने के लिए नीचे दी गई प्रक्रियाओं का पालन करें।
सबसे पहले, डाउनलोड करें माइंडऑनमैप अपने डेस्कटॉप पर। आप सॉफ़्टवेयर तक तुरंत पहुँचने के लिए नीचे दिए गए क्लिक करने योग्य बटनों का उपयोग कर सकते हैं।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
फिर, क्लिक करें नया> फ़्लोचार्ट फ़ंक्शन पर क्लिक करें। इसके साथ ही, टूल का मुख्य इंटरफ़ेस आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।
आप गैंट चार्ट बनाना शुरू कर सकते हैं। सामान्य अपनी ज़रूरत की सभी आकृतियों तक पहुँचने के लिए फ़ंक्शन का इस्तेमाल करें। फिर, टेक्स्ट डालने के लिए उन पर डबल-क्लिक करें।
आप ऊपर दिए गए भरण और फ़ॉन्ट रंग सुविधा का उपयोग करके भी रंग जोड़ सकते हैं।
प्रक्रिया के बाद, टैप करें बचाना गैंट चार्ट को अपने माइंडऑनमैप प्लेटफ़ॉर्म पर रखने के लिए। आप "एक्सपोर्ट" सुविधा पर टिक करके चार्ट को विभिन्न फ़ॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं।
यदि आप सीखना चाहते हैं गैंट चार्ट कैसे बनाएंआप इस प्रक्रिया पर भरोसा कर सकते हैं। आप सभी सुविधाओं का मुफ़्त में उपयोग भी कर सकते हैं, जो इसे सभी उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श बनाता है। इसलिए, अगर आप एक आकर्षक चार्ट बनाना चाहते हैं, तो तुरंत MindOnMap का उपयोग करें।
भाग 4. स्मार्टशीट गैंट चार्ट के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं स्मार्टशीट से गैंट चार्ट निर्यात कर सकता हूँ?
बिल्कुल, हाँ। आप स्मार्टशीट से गैंट चार्ट एक्सपोर्ट कर सकते हैं। आप चार्ट को PNG या PDF फ़ाइल के रूप में भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल विकल्प पर जाएँ और एक्सपोर्ट फ़ंक्शन पर टैप करें। फिर, आप अपना पसंदीदा फ़ॉर्मेट चुन सकते हैं।
स्मार्टशीट गैंट चार्ट में माइलस्टोन कैसे जोड़ें?
सबसे आसान तरीका है कि आप अपने कीबोर्ड पर "इन्सर्ट" बटन दबाकर एक पंक्ति जोड़ें। इसके बाद, आपको एक खाली पंक्ति दिखाई देगी जहाँ आप एक माइलस्टोन जोड़ सकते हैं। अंत में, आप माइलस्टोन की जानकारी दर्ज कर सकते हैं और अवधि को '0 दिन' पर सेट कर सकते हैं।
क्या स्मार्टशीट पर गैंट चार्ट बनाना सुरक्षित है?
बिल्कुल, हाँ। स्मार्टशीट प्रोजेक्ट्स के प्रबंधन के लिए सबसे विश्वसनीय टूल में से एक है। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी सारी जानकारी सुरक्षित रहे।
निष्कर्ष
लीजिए, यह रहा! एक बनाने का तरीका स्मार्टशीट पर गैंट चार्टइस पोस्ट में दिए गए विस्तृत ट्यूटोरियल्स का पालन करें। आप इस टूल के फायदे और नुकसान के बारे में और भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, अगर आप गैंट चार्ट आसानी से बनाना चाहते हैं, तो हम MindOnMap का इस्तेमाल करने का सुझाव देते हैं। यह टूल ज़्यादा उपयुक्त है क्योंकि इसका डेस्कटॉप वर्ज़न उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट पर निर्भर हुए बिना चार्ट बनाने की सुविधा देता है, जिससे यह एक बेहतर गैंट चार्ट निर्माता बन जाता है।
