पावरपॉइंट फ़्लोचार्ट: फ़्लोचार्ट बनाने में पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें पर दिशानिर्देश
एक स्पष्ट चार्ट होने से आपकी प्रस्तुति जीवंत और प्रेरक दिखेगी। पाठ से भरी प्रस्तुति को कौन देखना चाहेगा? यहां तक कि अगर आप अपने दर्शकों के लिए कुछ जानकारी प्रस्तुत करते हैं, तो वे इसकी अधिक सराहना करते हैं यदि आप चार्ट का उपयोग करके अपने विचारों को स्पष्ट करते हैं जैसे कि प्रवाह संचित्र. पावर प्वाइंट, आखिरकार, उत्कृष्ट कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर है जिस पर आप प्रस्तुतीकरण के समय भरोसा कर सकते हैं। हालाँकि, जब फ़्लोचार्ट बनाने की बात आती है तो यह सीमित होता है क्योंकि यह जानबूझकर इसके लिए पहली जगह में नहीं बनाया गया है। फिर भी, यदि आपके पास ऐसा काम करने में धैर्य है और आप इसे PowerPoint का उपयोग करके आज़माना चाहते हैं, तो हम उस पर आपका समर्थन करेंगे।
वास्तव में, यह लेख आपको ऐसे कार्य में पावरपॉइंट का उपयोग करने के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताएगा। इसलिए, जब आप पावरपॉइंट में फ़्लोचार्ट बनाने के तरीके के बारे में संपूर्ण दिशा-निर्देशों का पालन कर सकते हैं, तो अपने आप को तैयार करें।
- भाग 1. PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के तरीके
- भाग 2. फ़्लोचार्ट बनाने का एक बहुत ही सरल और सुलभ तरीका
- भाग 3. PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के तरीके
जारी रखने के लिए, PowerPoint Microsoft के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऑफिस सूट में से एक है। इसके अलावा, जैसा कि इसे जानबूझकर प्रस्तुतियां देने के लिए बनाया गया है, इसे लचीलेपन में से एक के रूप में भी देखा जाता है फ़्लोचार्ट निर्माता आप अपने डेस्कटॉप पर हो सकते थे। हालाँकि, हम इस बात से इंकार नहीं कर सकते हैं कि PowerPoint प्राप्त करना कभी भी एक मुफ्त कार्य नहीं रहा है। वास्तव में, आपको इसके उद्देश्य का अनुभव करने के लिए पैसा खर्च करना होगा। इसलिए, यदि आपके पास यह आपके पीसी पर है तो अपने आप को भाग्यशाली समझें क्योंकि हर कोई इसे वहन नहीं कर सकता है। आइए PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए दिशा-निर्देशों के साथ स्वयं को फीड करना शुरू करें।
तरीका 1. PowerPoint में शास्त्रीय रूप से फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
जब हम शास्त्रीय रूप से कहते हैं, तो इसका अर्थ है आकार पुस्तकालय का उपयोग करके इसे करने का सामान्य या पारंपरिक तरीका। आपकी जानकारी के लिए बता दे कि पावरपॉइंट आपको दो अलग-अलग तरीकों से चार्ट बनाने की सुविधा देता है, और पहला इस तरह से होता है।
PowerPoint खोलें, और प्रारंभ में एक रिक्त प्रस्तुति पृष्ठ चुनें। फिर, आप मुख्य प्रस्तुति पृष्ठ पर डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट बॉक्स को हटाकर पृष्ठ को साफ़ करना चाह सकते हैं। कैसे? अपने माउस पर बॉक्स पर राइट-क्लिक करें, फिर क्लिक करें कट गया.
चलिए अब काम शुरू करते हैं। इन्सर्ट टैब पर जाएँ, और हिट करें आकार पावरपॉइंट में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए हम जो आंकड़े सम्मिलित करेंगे, उन्हें देखने के लिए चयन। आप विकल्पों में से भेदों के साथ चयनों के विभिन्न समूहों को देख सकते हैं। के लिए देखो फ़्लोचार्ट संग्रह जहां आपको उपयोग करने के लिए आंकड़े मिलेंगे। और तीर के लिए, कहीं भी चुनने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
इस बार, आप एक आकृति चुनना शुरू कर सकते हैं, फिर इसे अपने कर्सर का उपयोग करके पृष्ठ पर बना सकते हैं। इसके बाद, आप से प्रत्येक आकृति को अनुकूलित कर सकते हैं आकार प्रारूप सेटिंग जो आपके द्वारा चित्र बनाने के ठीक बाद दिखाई देगी। फ़्लोचार्ट में जोड़ने के लिए आवश्यक प्रत्येक आंकड़े के लिए चरण दोहराएं।
उसके बाद, अब आप अपने पावरपॉइंट फ़्लोचार्ट को पूरा करने के लिए अपने आंकड़ों पर एक लेबल लगा सकते हैं। ध्यान दें कि आप अपनी पसंद के आधार पर फोंट को संपादित भी कर सकते हैं। नतीजतन, आप अपने अंतिम स्पर्श के बाद फ़ाइल को क्लिक करके सहेजते हैं बचाना के ऊपर स्थित आइकन फ़ाइल टैब।
तरीका 2. स्मार्टआर्ट का उपयोग करके पावरपॉइंट में फ़्लोचार्ट का निर्माण कैसे करें
इस बार, आइए पावरपॉइंट की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक का उपयोग करें, जो कि स्मार्टआर्ट है।
सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें और पृष्ठ पर टेक्स्टबॉक्स साफ़ करें। फिर, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और चुनें स्मार्ट आर्ट विकल्प।
स्मार्टआर्ट टेम्प्लेट विंडो पर, के लिए जाएं प्रक्रिया चयन। अपने फ़्लोचार्ट के लिए आप जिन टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहते हैं, उनमें से चुनें, फिर क्लिक करें ठीक है PowerPoint में फ़्लोचार्ट सम्मिलित करने के लिए बटन।
एक बार टेम्पलेट को पृष्ठ पर पोस्ट करने के बाद अपने पसंदीदा दृश्य के आधार पर टेम्पलेट को अनुकूलित करें। फिर, आकृति का आकार बदलने के लिए, प्रत्येक पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें आकार बदलें. उसके बाद, इसे पूरा करने के लिए फ़्लोचार्ट को लेबल करें।
भाग 2. फ़्लोचार्ट बनाने का एक बहुत ही सरल और सुलभ तरीका
यदि आप अभी भी एक फ़्लोचार्ट बनाने के लिए एक अधिक सरल और अधिक सुलभ उपकरण के लिए तरस रहे हैं, तो आपको कोशिश करनी चाहिए माइंडऑनमैप. एक ऑनलाइन माइंड मैपिंग प्रोग्राम चार्ट बनाने में समान विकल्प और अच्छी सुविधाएँ देता है। एक ऑनलाइन टूल होने के बावजूद, माइंडऑनमैप कार्यों पर सुचारू और सुरक्षित प्रदर्शन प्रदान करने के लिए समर्पित है। इसमें कोई विज्ञापन नहीं है और यह कई ब्राउज़रों के साथ संगत है। PowerPoint में फ़्लोचार्ट को जोड़ने की प्रक्रिया के समान, MindOnMap भी अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के भीतर स्टैंसिल, अद्वितीय आइकन, आकार, थीम और बहुत कुछ प्रदान करता है।
सुरक्षित डाऊनलोड
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माइंडऑनमैप का उपयोग करके फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
इस बार, आइए पावरपॉइंट की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक का उपयोग करें, जो कि स्मार्टआर्ट है।
पेज पर रन करें
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको MindOnMap तक पहुंचने के लिए कुछ भी स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस इतना करना है कि दौड़ें और इसके आधिकारिक पृष्ठ पर जाएं और क्लिक करें लॉग इन करें अपने ईमेल खाते का उपयोग करके साइन इन करने के लिए टैब। इतना सरल है।
एक टेम्पलेट चुनें
इस बिंदु पर, आप मुख्य इंटरफ़ेस पर पहुंचेंगे और उपलब्ध टेम्पलेट्स में से एक का चयन करेंगे। यहां तक कि अगर आप एक थीम का चयन नहीं करते हैं, तो आप अंततः स्टेंसिल पर स्टीयरिंग करते हुए एक थीम के साथ अपना फ़्लोचार्ट बना लेंगे।
फ़्लोचार्ट बनाएं
अब, PowerPoint की तरह फ़्लोचार्ट बनाते हैं। उन आंकड़ों को जोड़ें जिन्हें के रूप में लेबल किया गया है नोड. कैसे? अपने कीबोर्ड पर एंटर की पर क्लिक करें। ध्यान दें कि आपको तीर जोड़ने की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि नोड्स में उनकी डिफ़ॉल्ट कनेक्टिंग लाइनें होती हैं। अन्यथा, क्लिक करें रिश्ता के तहत चयन घटक जोड़ें विकल्प यदि आप अन्य नोड्स कनेक्ट करना चाहते हैं। आप इस समय को आंकड़ों पर नाम डालने के लिए भी ले सकते हैं।
फ़्लोचार्ट को अनुकूलित करें
अपने फ़्लोचार्ट को अनुकूलित करके जीवंत बनाएं। के पास जाओ मेनू पट्टी ऐसा करने के लिए इंटरफ़ेस के दाहिने हिस्से में स्थित है। फिर, सेटिंग चालू करें विषयों, शैलियों, तथा माउस जब तक आप अपने वांछित रूप तक नहीं पहुंच जाते।
फ़्लोचार्ट निर्यात करें
एक बार फ़्लोचार्ट हो जाने के बाद, अब आप चार्ट को सहेज सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने की तरह, MindOnMap में प्रक्रिया आपको फ़्लोचार्ट को Word, JPEG, SVG, PDF और PNG में निर्यात करने देगी। चयन देखने के लिए क्लिक करें निर्यात करना बटन।
भाग 3. PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फ़्लोचार्ट, पॉवरपॉइंट या वर्ड बनाने के लिए कौन सा बेहतर है?
जब सुविधाओं की बात आती है, तो पावरपॉइंट और वर्ड दोनों लगभग समान होते हैं। हालाँकि, जब प्रक्रिया की बात आती है तो PowerPoint का एक अधिक जटिल तरीका होता है।
क्या फ़्लोचार्ट बनाना चुनौतीपूर्ण है?
ज़रुरी नहीं। यह केवल उन पारंपरिक प्रतीकों के कारण चुनौतीपूर्ण लगता है जिनका आपको उपयोग करने की आवश्यकता है। जब तक आप प्रवाह को जानते हैं, चार्ट बनाना आसान होगा।
मुझे फ़्लोचार्ट कब बनाना चाहिए?
जब आपको किसी प्रक्रिया का दस्तावेज़ीकरण, अध्ययन और चित्रण करने की आवश्यकता हो, तो एक फ़्लोचार्ट बनाएं।
निष्कर्ष
आपने अभी-अभी PowerPoint में फ़्लोचार्ट जोड़ने के बारे में संपूर्ण और विस्तृत दिशा-निर्देश देखे हैं। हालांकि, अगर आपको अभी भी कार्य को कुशलतापूर्वक करने में कोई समस्या आ रही है, तो माइंडऑनमैप का उपयोग करके इसे करने का प्रयास करें। यह आपके लिए एक बेहतर विकल्प है क्योंकि यह एक ऐसा कार्यक्रम है जिसे ध्यान से बनाया गया है जीनोग्राम बनाओ, चार्ट, आरेख और मानचित्र।
