ट्यूटोरियल गाइड वर्ड में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाएं | क्रमशः
जैसे किसी कंपनी में प्रत्येक व्यक्ति की भूमिका होती है, संगठन को प्रत्येक व्यक्ति की जिम्मेदारियों और कर्तव्यों को जानना चाहिए। यह एक संगठनात्मक चार्ट के माध्यम से परिभाषित किया गया है। यह उनकी संगठनात्मक भूमिकाओं को सीखकर सही लोगों के साथ संवाद करने का भी एक तरीका है। संगठन चार्ट व्यक्तियों की भूमिकाओं और एक दूसरे के साथ उनके संबंधों को दर्शाता है।
यदि आप अपने संगठन चार्ट को अपडेट करने की योजना बना रहे हैं या इसे बनाने वाला आपका पहला है, तो आप पढ़ने के लिए सही पृष्ठ पर आ गए हैं। नीचे, हम चर्चा करेंगे कि आप कैसे बना सकते हैं वर्ड में संगठन चार्ट. इसके अतिरिक्त, आप संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए सर्वोत्तम वर्ड विकल्प के बारे में जानेंगे।
- भाग 1। गाइड कैसे वर्ड में एक संगठन चार्ट बनाने के लिए
- भाग 2. कैसे उत्कृष्ट शब्द विकल्प के साथ एक संगठन चार्ट बनाने के लिए
- भाग 3. Word में संगठन चार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1। गाइड कैसे वर्ड में एक संगठन चार्ट बनाने के लिए
टेक्स्ट प्रोसेसर होने के अलावा, Microsoft Word ऑर्ग चार्ट सहित चित्र बनाने में भी मददगार है। आप इसे इस टूल का उपयोग मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से कर सकते हैं। मैनुअल विधि से हमारा तात्पर्य वर्ड में ऑर्ग चार्ट बनाने के लिए टूल में बिल्ट-इन शेप्स लाइब्रेरी का उपयोग करना है। वैकल्पिक रूप से, आप स्मार्टआर्ट सुविधा की मदद से टेम्पलेट से बनाने का विकल्प चुन सकते हैं। यह सुविधा विभिन्न श्रेणियों को कवर करने वाले विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करती है।
इन श्रेणियों में सूची, मैट्रिक्स, संबंध, पिरामिड, पदानुक्रम, चक्र और प्रक्रिया शामिल हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए, आप प्रोग्राम में उपलब्ध पूर्व-निर्मित डिज़ाइनों का उपयोग करके इन टेम्पलेट्स को आसानी से वैयक्तिकृत कर सकते हैं। चाहे आप Word 2010 या बाद में एक संगठन चार्ट बनाना सीखना चाहते हैं, आप ऐसा करने में सक्षम होंगे। दूसरी ओर, नीचे दिए गए चरणों को देखें।
एक खाली दस्तावेज़ खोलें
लॉन्च करें संगठनात्मक चार्ट निर्माता आपके कंप्युटर पर। मुख्य विंडो से, हिट करें काला दस्तावेज़ नया दस्तावेज़ खोलने का विकल्प।
तक पहुंच स्मार्ट आर्ट मेन्यू
अगला, स्मार्टआर्ट चुनें, और एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां से आपको अलग-अलग टेंपलेट दिखाई देंगे। इस मामले में, का चयन करें पदानुक्रम विकल्प। फिर, अलग-अलग लेआउट वाले टेम्प्लेट विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। आपको जो पसंद है उसे चुनें और हिट करें ठीक है.
इनपुट आवश्यक जानकारी
बाद में, आप एक देखेंगे मूलपाठ टेम्पलेट पर लेबल। इस पर टिक करें और आवश्यक जानकारी दर्ज करें। कभी-कभी, आपको अपने स्थानीय फ़ाइल फ़ोल्डर से चित्र अपलोड करने की अनुमति देने वाला चित्र आइकन भी दिखाई देगा।
अपने संगठनात्मक चार्ट को अनुकूलित करें
आवश्यक जानकारी डालने के बाद, पर जाकर चार्ट के स्वरूप को अनुकूलित करें स्मार्टआर्ट डिजाइन टैब। इस टैब के अंतर्गत आपको विभिन्न अनुकूलन उपकरण दिखाई देंगे। रंग को संशोधित करने के लिए, का चयन करें रंग बदलें ड्रॉप-डाउन सूची और अपनी पसंदीदा शैली चुनें।
अपना संगठन चार्ट सहेजें
सभी परिवर्तनों के बाद, पर जाएँ फ़ाइल मेन्यू। उसके बाद, नेविगेट करें निर्यात करना और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रारूप का चयन करें। इसी तरह आप Word में एक org चार्ट बनाते हैं।
भाग 2. कैसे उत्कृष्ट शब्द विकल्प के साथ एक संगठन चार्ट बनाने के लिए
यदि आप एक शक्तिशाली और पेशेवर चार्ट निर्माता की तलाश कर रहे हैं, तो इससे आगे नहीं देखें माइंडऑनमैप. यह एक ऑनलाइन-आधारित प्रोग्राम है जो आपको विज़ुअलाइज़ेशन मॉडल को तेज़ी से बनाने की अनुमति देता है। ऑर्ग चार्ट के अलावा, आप फ़्लोचार्ट, कॉन्सेप्ट मैप, फ़िशबोन डायग्राम, माइंड मैप और भी बहुत कुछ बना सकते हैं। इसी तरह, आप सुविधाजनक आरेख निर्माण के लिए टेम्पलेट का उपयोग करके विज़ुअलाइज़ेशन बना सकते हैं।
अतिरिक्त सुविधा के लिए, यह हॉटकीज़ के साथ आता है जो आपको शाखाओं को जोड़ने, काटने, सहेजने, चिपकाने, पैरेंट नोड डालने, संबंध रेखा, सारांश, और बहुत कुछ जैसे आदेशों को त्वरित रूप से निष्पादित करने में सक्षम बनाता है। उसके ऊपर, आप चार्ट के रेखा रंग, शाखा भरण, फ़ॉन्ट शैली, रंग आदि को संपादित कर सकते हैं। जानकारी जोड़ते समय या ज़ोर देते समय आप चित्र और लिंक भी सम्मिलित कर सकते हैं। दूसरी ओर, यहां वर्ड विकल्प में ऑर्ग चार्ट बनाने का तरीका बताया गया है।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
ऑनलाइन टूल लॉन्च करें
सबसे पहले, प्रोग्राम को किसी भी ब्राउज़र का उपयोग करके एक्सेस करें जिसे आप उपयोग करना पसंद करते हैं। फिर, टूल के मुख्य पृष्ठ पर जाने के लिए एड्रेस बार पर प्रोग्राम का लिंक टाइप करें। एक बार जब आप मुख्य पृष्ठ पर पहुंच जाते हैं, तो टिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं संगठन चार्ट बनाने के लिए बटन।
संगठन चार्ट लेआउट का चयन करें
अगले पृष्ठ पर, आप डैशबोर्ड देखेंगे जो विभिन्न लेआउट और अनुशंसित थीम प्रस्तुत करता है। को चुनिए संगठन-चार्ट मानचित्र लेआउट और शाखाओं को मुख्य संपादन पैनल में जोड़ें।
संगठन चार्ट की शाखाएं जोड़ें
मुख्य नोड का चयन करें और हिट करें नोड शाखाओं को जोड़ने के लिए शीर्ष मेनू पर बटन। आप दबा सकते हैं टैब ऐसा करने के लिए अपने कंप्यूटर कीबोर्ड पर कुंजी दबाएं। जितनी जरूरत हो उतनी शाखाएं जोड़ें।
संगठन चार्ट में इनपुट टेक्स्ट, आइकन या लेबल
इस बार, अपने संगठन चार्ट में आवश्यक जानकारी जोड़ें। आप किसी विशेष नोड पर डबल-क्लिक करके जानकारी जोड़ सकते हैं। फिर, इनपुट टेक्स्ट। अगला, शीर्ष मेनू पर छवि बटन पर क्लिक करके और चयन करके चित्र सम्मिलित करें चित्र डालें. अब, उस फोटो को ड्रैग करें जिसे आप अपलोड विंडो में जोड़ना चाहते हैं।
संगठन चार्ट को वैयक्तिकृत करें
अपने संगठन चार्ट को अनुकूलित करना सीखने के लिए, खोलें शैली दाईं ओर टूलबार पर मेनू। मान लीजिए कि आप रंग, बॉर्डर, ब्रांच फिल, कनेक्शन लाइन स्टाइल और फॉन्ट को आकार देना चाहते हैं। आप उन सभी को यहाँ कर सकते हैं। नीचे शैली मेनू वह जगह है जहाँ आप भी पाएंगे संरचना विकल्प। यहां लेआउट और कनेक्शन लाइन विकल्प हैं।
चार्ट को सहेजें और निर्यात करें
यदि आप अपने काम से खुश हैं, तो आप अपना चार्ट दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। बस टिक करें शेयर करना बटन, फिर लिंक कॉपी करें और साझा करें। आप इसे दबा कर दूसरे फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं निर्यात करना बटन। आप जेपीजी, पीएनजी, एसवीजी, वर्ड और पीडीएफ फाइलों के बीच चयन कर सकते हैं।
अग्रिम पठन
भाग 3. Word में संगठन चार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं अन्य एप्लिकेशन से आयात किए गए संगठन चार्ट को संपादित कर सकता हूं?
हाँ। बशर्ते संगठन चार्ट को Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजा गया हो, इसे Microsoft Word में संपादित करना संभव है। लेकिन जब एक संगठन चार्ट को सीधे कार्यक्रम में आयात किया जाता है, तो प्रारूप आमतौर पर बनाए नहीं रखा जाता है।
क्या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक संगठनात्मक चार्ट टेम्पलेट है?
Word में संगठन चार्ट के लिए टेम्पलेट उपलब्ध नहीं हैं। हालाँकि, जब आप आरंभ करने के लिए एक गाइड की तलाश कर रहे हों, तो आप उन्हें स्मार्टआर्ट फीचर से प्राप्त कर सकते हैं।
क्या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑर्ग चार्ट बनाने के लिए सबसे अच्छा है?
Microsoft Word आपको केवल साधारण संगठनात्मक चार्ट बनाने की अनुमति देता है। यदि सरल आपका लक्ष्य है, तो यह आपका सबसे अच्छा विकल्प है। हालाँकि, यदि आप एक समर्पित उपकरण चाहते हैं जो आपको पेशेवर दिखने वाले संगठन चार्ट बनाने में मदद करे, तो आप माइंडऑनमैप जैसे समर्पित उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
कई कंपनियों द्वारा उपयोगी समझा गया, संगठनात्मक चार्ट वास्तव में हर कंपनी या संगठन के लिए जरूरी है। अब, Microsoft Word जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करके इसे बनाना त्वरित और आसान है। इसलिए, हमने एक ट्यूटोरियल तैयार किया वर्ड में ऑर्ग चार्ट कैसे बनाएं. चेतावनी यह है कि आप स्वयं को सुविधाओं और कार्यों के साथ सीमित पा सकते हैं। ऐसे में आपको इस्तेमाल करना चाहिए माइंडऑनमैप, जो मुख्य रूप से संगठन चार्ट जैसे विज़ुअल मॉडल बनाने के लिए विकसित किया गया एक प्रोग्राम है। इसमें वह सब कुछ है जो आपको विभिन्न चार्ट और डायग्राम बनाने के लिए चाहिए।
