एक्सेल में टाइमलाइन बनाने के लिए त्वरित गाइड और इसका बढ़िया विकल्प

एक समयरेखा घटनाओं के कालानुक्रमिक क्रम को संदर्भित करती है। इसका उपयोग किसी संगठन, संस्था या व्यक्ति के जीवन के बारे में घटनाओं और प्रासंगिक विवरणों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, यह समय की शुरुआत से अंत तक महत्वपूर्ण तिथियों और घटनाओं को चिह्नित करता है। शैक्षणिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए आपको इस प्रकार के आरेख की आवश्यकता है।

समयसीमा भविष्य में मील के पत्थर, असाइनमेंट, उपलब्धियों और यहां तक कि लक्ष्यों की कल्पना करने का एक शानदार तरीका है। दूसरे शब्दों में, इसका दायरा न केवल की जाने वाली घटनाओं बल्कि भविष्य में पूरा करने के लिए असाइनमेंट भी है। आप इसे अपने किसी प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करके प्राप्त कर सकते हैं। यह लेख आपको सिखाएगा एक्सेल में टाइमलाइन कैसे बनाएं पीछा काटने के लिए। साथ ही, आप टाइमलाइन बनाने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प के बारे में जानेंगे। आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए पढ़ना जारी रखें।

एक्सेल में टाइमलाइन बनाएं

भाग 1. एक्सेल में टाइमलाइन कैसे बनाएं

आंख से मिलने की तुलना में एक्सेल के लिए और भी कुछ है। अपने नाम से जीते हुए, यह कई मायनों में उत्कृष्ट है, विशेष रूप से डेटा के भंडारण, प्रबंधन और कंप्यूटिंग में। क्या अधिक है, यह परियोजनाओं को प्रस्तुत करने में चित्र बनाने में मदद करता है। यह एक स्मार्टआर्ट फीचर के साथ आता है जो डेटा और सूचना के विभिन्न प्रतिनिधित्व करने की सुविधा प्रदान करता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप एक्सेल टाइमलाइन ग्राफ बनाने के लिए यहां टाइमलाइन टेम्प्लेट पा सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

आपको बस अपनी जानकारी को अपने चुने हुए टेम्पलेट में जोड़ना है, फ़ील्ड बदलना है, और आवश्यकतानुसार आरेख को संशोधित करना है। नीचे चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दी गई हैं जिनका पालन आप एक्सेल में टाइमलाइन बनाने के लिए कर सकते हैं।

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एक्सेल लॉन्च करें और एक नई स्प्रेडशीट खोलें

सबसे पहले अपने कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। लॉन्च करें समयरेखा निर्माता और एक नई स्प्रेडशीट खोलें।

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एक टेम्पलेट चुनें

ऐप के रिबन पर, नेविगेट करें डालना और स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करें। फिर, यह एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा। यहां से, आपको विभिन्न प्रकार के आरेखों के लिए अलग-अलग टेम्पलेट दिखाई देंगे। को चुनिए प्रक्रिया अनुभाग और अनुशंसित टेम्पलेट के रूप में मूल समयरेखा चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कुछ टेम्प्लेट एक्सप्लोर कर सकते हैं।

स्मार्टआर्ट फ़ीचर
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घटनाओं को समयरेखा में जोड़ें

एक टेम्पलेट चुनने के बाद, a पाठ फलक पॉप अप होगा। दिखाई देने वाले टेक्स्ट फलक पर, ईवेंट जोड़ें और ईवेंट का नाम लिखकर ईवेंट को लेबल करें। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ईवेंट जोड़ें और उन्हें तदनुसार लेबल करें।

टेम्पलेट का चयन करें
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समयरेखा संशोधित करें

टेक्स्ट पेन में अपनी जानकारी डालने के बाद, आप अपनी टाइमलाइन का रूप या स्वरूप बदल सकते हैं। स्मार्टआर्ट टूल्स पर, आप डिज़ाइन और फ़ॉर्मेट टैब के माध्यम से एक्सप्लोर कर सकते हैं। इन टैब से, आप फ़ॉन्ट शैली, आरेख के डिज़ाइन आदि को संशोधित कर सकते हैं। अंत में, फ़ाइल को सहेजें जैसा कि आप आमतौर पर किसी एक्सेल फ़ाइल को सहेजते समय करते हैं। एक्सेल में आसानी से टाइमलाइन बनाने का यही तरीका है।

उपस्थिति संशोधित करें

भाग 2। समयरेखा बनाने पर एक्सेल का सर्वश्रेष्ठ विकल्प

सबसे कार्यात्मक कार्यक्रमों में से एक का उपयोग करने पर आपको विचार करना चाहिए: माइंडऑनमैप. यह एक समयरेखा सहित विभिन्न इन्फोग्राफिक्स बनाने के लिए एक मुफ्त वेब-आधारित चार्ट और आरेख कार्यक्रम है। मुट्ठी भर थीम और टेम्प्लेट हैं जो अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं, और संपादित करके उन्हें अपना बनाते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप टेम्पलेट का उपयोग किए बिना स्क्रैच से विभिन्न प्रकार के आरेख बना सकते हैं।

इसके अलावा, आप फ़ाइल को जेपीजी, पीएनजी, वर्ड और पीडीएफ फाइलों जैसे प्रारूपों में निर्यात कर सकते हैं। वैसे, आप फ़ाइल को एसवीजी में निर्यात करके एक्सेल में एक टाइमलाइन सम्मिलित कर सकते हैं, जो कि प्रोग्राम द्वारा समर्थित एक अन्य प्रारूप है। इसके अलावा, आप एक आकर्षक समयरेखा बनाने के लिए आइकन और आंकड़े जोड़ सकते हैं। दूसरी ओर, इस एक्सेल विकल्प में प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए ट्यूटोरियल का पालन करें।

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कार्यक्रम तक पहुंचें

आरंभ करने के लिए, टूल को तुरंत एक्सेस करने के लिए वेबसाइट पर जाएं। अब, एक ब्राउज़र खोलें और एड्रेस बार पर प्रोग्राम का नाम टाइप करें। फिर, मुख्य पृष्ठ दर्ज करें। मुख्य पृष्ठ से, क्लिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं बटन।

माइंडऑनमैप तक पहुंचें
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एक टेम्पलेट चुनें

उसके बाद, आप टेम्प्लेट सेक्शन में पहुंच जाएंगे। यहां से, अपनी टाइमलाइन के लिए एक लेआउट या थीम चुनें। हम इस विशिष्ट ट्यूटोरियल के लिए समयरेखा के रूप में फिशबोन लेआउट का उपयोग करेंगे।

समयरेखा चयन
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टाइमलाइन बनाना शुरू करें

का चयन करके नोड्स जोड़ें मुख्य नोड और क्लिक करना टैब चाभी। जितने चाहें उतने नोड्स डालें या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार। पाठ संपादित करें और घटनाओं को लेबल करें। आप अपनी पसंद के अनुसार आइकॉन या इमेज डाल सकते हैं। इसके अलावा, आप समयरेखा की शैली को बदल सकते हैं।

स्टाइल टाइमलाइन
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बनाई गई टाइमलाइन को सेव करें

आपके द्वारा बनाई गई टाइमलाइन को बचाने के लिए, क्लिक करें निर्यात करना इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बटन। इसके बाद, अपनी आवश्यकताओं या आवश्यकताओं के अनुसार एक प्रारूप चुनें, और आपका काम हो गया। वैकल्पिक रूप से, आप आरेख को अपने सहकर्मियों और मित्रों के साथ साझा कर सकते हैं। बस क्लिक करें शेयर करना बटन और लिंक कॉपी करें। फिर, आप इसे किसी को भेज सकते हैं।

समय बचाओ

भाग 3. एक्सेल में टाइमलाइन बनाने पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कालक्रम कितने प्रकार के होते हैं?

अलग-अलग उद्देश्यों के लिए समय-सारिणी के कई प्रकार होते हैं। कुछ नाम रखने के लिए लंबवत, क्षैतिज, रोडमैप, ऐतिहासिक, जैविक और बहुत कुछ है। विपणन आवश्यकताओं, रचनात्मक परियोजनाओं, छात्रों, परियोजना कार्यान्वयन, कंपनी की जरूरतों और करियर पथ के लिए समयरेखा आरेख हैं।

किसी व्यवसाय में समयरेखा क्या है?

समय सारिणी व्यवसाय के लिए समय सारिणी बनाने में मदद कर सकती है। इस आरेख का उपयोग करके, आप अपनी व्यावसायिक परियोजनाओं के लिए मील के पत्थर निर्धारित कर सकते हैं। इसमें स्थानों की संख्या, कर्मचारियों, राजस्व, बिक्री लक्ष्य और पहुंचने की अपेक्षित तिथि जैसी जानकारी हो सकती है।

टाइमलाइन बनाने के लिए सबसे अच्छा एप्लीकेशन कौन सा है?

आप स्मार्टड्रा और ल्यूसिडचार्ट जैसे विभिन्न प्रकार के टाइमलाइन कार्यक्रमों को नियोजित कर सकते हैं। फिर भी, यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो आप माइंडऑनमैप जैसे उपयोग में आसान ऐप्स के साथ शुरुआत कर सकते हैं। चाहे आप छात्र हों, पेशेवर हों या शिक्षक हों, यह बहुत मददगार हो सकता है।

निष्कर्ष

जैसा कि आपने पढ़ा होगा, बनाना सीखना और एक्सेल में टाइमलाइन का उपयोग कैसे करें इतना जटिल नहीं है। यह पोस्ट आपके दिशानिर्देश के रूप में काम करेगी। इसलिए, जब भी आप किसी प्रोजेक्ट की समय सारिणी या ऐतिहासिक समयरेखा बनाना चाहते हैं, तो आप इस पोस्ट को देख सकते हैं। दूसरी ओर, समयरेखा बनाने के लिए सबसे अच्छा कार्यक्रम चुनते समय सुविधा सभी के लिए मुख्य मानदंडों में से एक है। यही कारण है कि हमने आपको आपके लाभ के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन आरेख निर्माता प्रदान किया है। फिर भी, यदि आपके पास इंटरनेट तक पहुंच नहीं है, तो आप हमेशा एक्सेल पर भरोसा कर सकते हैं। उस नोट पर, हमने एक्सेल और एक विकल्प दोनों की समीक्षा की - माइंडऑनमैप.

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