संगठनात्मक चार्ट क्या है और कैसे काम करता है | एक कैसे बनाएं?

एक संगठन के रूप में, वाणिज्य या एक प्रतिष्ठान की संरचना को देखना महत्वपूर्ण है। यह कंपनी की श्रृंखला को समझकर कार्यबल को मजबूत करना है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अगर किसी संगठन में सैकड़ों कर्मचारी हैं, तो निगरानी करना थोड़ा मुश्किल होगा। लेकिन उचित संगठनात्मक ढांचे के साथ, समन्वय में तेजी लाना बहुत आसान हो जाएगा। उस कारण से, एक संगठनात्मक चार्ट बनाने से व्यवसाय की दक्षता बढ़ाने में मदद मिलेगी। इस प्रकार, पदानुक्रम की पहचान करने से कमांड की श्रृंखला में वृद्धि होगी।

• भाग 1. एक संगठनात्मक चार्ट क्या है?
• भाग 2. संगठन चार्ट का उपयोग कैसे किया जाता है?
• भाग 3. शीर्ष 2 अच्छी तरह से संरचित संगठनात्मक चार्ट निर्माता
• भाग 4. संगठनात्मक चार्ट के 7 सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रकार
• भाग 5. संगठनात्मक चार्ट बनाने में अच्छी जानकारी (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

भाग 1. एक संगठनात्मक चार्ट क्या है?

एक पदानुक्रम चार्ट या संगठनात्मक चार्ट एक आरेख है जो किसी कंपनी की आंतरिक प्रणाली की दृश्य संरचना को दर्शाता है। यह संगठन के प्रत्येक सदस्य के संबंध को दिखाना है। अधिक बार, इसमें व्यक्तिगत भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का विशिष्ट विवरण होता है। यदि कंपनी अच्छी तरह से स्थापित और विशाल है, तो आप प्रत्येक समूह के संबंधों को जानने के लिए प्रति विभाग डिवीजन देखेंगे। सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला चार्ट 'पदानुक्रमित' प्रकार का चार्ट है। यह अधिकारियों की रैंकिंग को उनके उच्चतम पद से निम्नतम स्तर तक दर्शाता है। उपयोग किए गए कुछ चार्ट कंपनी संगठन चार्ट, परियोजना प्रबंधन चार्ट, उत्पाद अद्यतन योजना और विभाग संगठन फ़्लो चार्ट हैं।

भाग 2. संगठन चार्ट का उपयोग कैसे किया जाता है?

संगठनात्मक चार्ट बनाने के पारंपरिक तरीके से दूर, अधिकांश कंपनियों ने हाल ही में इसे बनाने का आधुनिक तरीका अपनाया। बहुत बार, वे डेटा को सहयोग और समन्वयित करने के लिए क्लाउड बेस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। ऑर्गेनोग्राम के कुछ उपयोग मुख्य रूप से कॉर्पोरेट उपयोग के लिए हैं। एक संगठन के रूप में एक विशेष उद्देश्य है कि संगठनात्मक चार्ट का उपयोग क्यों किया जाता है। उनमें से पांच हैं। नीचे दिए गए अगले पाठ को पढ़ें।

पर्यवेक्षी संचार के माध्यम से संचार के बिंदु की पहचान करें।

इसके माध्यम से कर्मचारी एक के माध्यम से संचार के बिंदु की पहचान करने में सक्षम होंगे संगठनात्मक प्रवाह चार्ट. इसका उद्देश्य सही लोगों तक जानकारी पहुंचाना है। इसका एक अन्य लाभ प्रत्येक सदस्य का सहज संचार है। यदि कोई जानता है कि कौन सा व्यक्ति किस विभाग से संबंधित है, तो वे आसानी से उस पर भरोसा कर सकते हैं। प्रत्येक नाम के ऊपर फ़ोटो जोड़ने से एक-दूसरे के चेहरों को याद रखने में भी मदद मिलेगी।

पदानुक्रमित पुनर्निर्माण

मान लीजिए कि आपको कंपनी से संबंधित लोगों को हटाने या पुनर्निर्माण करने, भूमिकाओं को बदलने और प्रचार करने की आवश्यकता है, परिवर्तनों का प्रतिनिधित्व करने के लिए चार्ट सबसे अच्छे हैं। इस तरह, लोगों के लिए पुनर्निर्माण द्वारा लाए गए परिवर्तनों को समझना आसान हो जाएगा।

कार्यबल प्रबंधन

एक कार्यबल संगठन चार्ट उन कर्मचारियों को प्रकट करता है जो नए काम पर रखे गए हैं, लंबित आवेदन हैं, और उन्हें प्रतीक्षा सूची में संकलित करते हैं। मुख्य रूप से, भर्ती विभाग को इस प्रकार के चार्ट का उपयोग करने की आवश्यकता होती है क्योंकि इसे ट्रैक करना आसान होता है।

मानव संसाधन योजना

जब भूमिकाओं को पुनर्व्यवस्थित करने की बात आती है, तो कंपनी के प्रत्येक सदस्य के परिवर्तनों या पदों को लागू करना मानव संसाधन टीम का काम है। संस्था के अधिकांश लोग एचआर टीम के संगठन पर भरोसा करेंगे।

वंशावली ग्राम

अंत में, वंशावली चना अक्सर ऊपर से नीचे तक प्रत्येक परिवार के सदस्य के रिश्ते को दिखाने के लिए प्रयोग किया जाता है। इस चार्ट में, आप व्यक्तिगत जानकारी जैसे नाम, जन्मदिन और संस्था द्वारा अनुमत अन्य जानकारी जोड़ सकते हैं।

भाग 3. शीर्ष 2 अच्छी तरह से संरचित संगठनात्मक चार्ट निर्माता

कुछ कंपनियां जो विभिन्न देशों के लचीले कामकाजी वातावरण और दूरस्थ कर्मचारियों की पेशकश करती हैं, पदानुक्रम आरेख को तब उपयोगी पाती हैं जब हर कोई इसे एक्सेस करता है। प्रत्येक कर्मचारी को विचार-मंथन करने और अधिक उत्पादक बनने का अवसर मिलेगा। उस ने कहा, संगठनात्मक चार्ट बनाने में क्रॉस-कोलाब सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। आप क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर की सूची भी देख सकते हैं जिनका उपयोग आप एक संगठन चार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं।

माइंडऑनमैप

अद्वितीय संगठनात्मक चार्ट बनाना मजेदार है माइंडऑनमैप. माइंड मैप आपके विचारों को हकीकत में बदलने में आपकी मदद करेगा। इसके अलावा, इसे बनाने में आपको और अधिक रचनात्मक बनने में मदद करें। उपकरण की पहुंच और अनुकूलता निर्विवाद रूप से लचीली है। वेबपेज पर बिना किसी झिझक के किसी भी ब्राउज़र से इसे ऑनलाइन एक्सेस करें। टेकी हो या न हो, आप टूल का इस्तेमाल कर पाएंगे। इसका उपयोग करने के लिए आपको इसका अच्छा होना जरूरी नहीं है। शुरुआती भी इसे कुछ ही समय में सीख सकते हैं। चाहे वह पेशेवर या व्यक्तिगत उपयोग के लिए हो, यह विश्वसनीय है। इसलिए यह किसी भी कंपनी या संगठन के लिए आदर्श है; बड़ा या छोटा, आप आसानी से एक संगठनात्मक चार्ट आसानी से बना सकते हैं। इसमें कुछ तैयार किए गए टेम्पलेट भी हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। अपने भीतर रचनात्मकता को उजागर करने के लिए और अधिक सुंदर आइकन जोड़ें। हम आपको दिखाएंगे कि यह टूल बनाने और एक्सेस करने में कितना आसान हो सकता है संगठनात्मक प्रबंधन चार्ट. नीचे दी गई गाइड के माध्यम से पढ़ें।

पावरपॉइंट स्मार्टआर्ट

क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर पर निर्भर होने के अलावा, क्या आप जानते हैं कि Microsoft PowerPoint में रिबन से एक विशिष्ट विशेषता है जिसे कहा जाता है स्मार्ट आर्ट? हालांकि शामिल किए गए टेम्प्लेट दूसरों की तुलना में कम हैं, फिर भी जानकारी देखना अच्छा है। खासकर अगर आप इसमें प्रेजेंटेशन दे रहे हैं संगठन चार्ट निर्माता, आप इसे आसानी से जोड़ सकते हैं। टेम्प्लेट सरल और शामिल करने में आसान हैं। साथ ही, प्रत्येक टेम्पलेट संपादन योग्य है, आप प्रत्येक नोड का रंग, रेखा, और यहां तक कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट को भी बदल सकते हैं। यदि आप बार-बार पीपीटी की सुविधाओं को ब्राउज़ नहीं कर रहे हैं, तो आपने इस पर ध्यान दिया होगा। इस बीच, स्मार्टआर्ट को खोजना और उपयोग करना आसान है। नीचे दिए गए लिखित निर्देश का उपयोग करके पदानुक्रम ग्राफ़ बनाना प्रारंभ करें।

दूसरी ओर, यदि आप टेम्प्लेट से आश्वस्त या संतुष्ट नहीं हैं और यह जांचना चाहते हैं कि और क्या है, तो यहां कुछ प्रकार के संगठनात्मक चार्ट दिए गए हैं।

भाग 4. संगठनात्मक चार्ट के 7 सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रकार

वर्गीकृत संरचना

संरचनाओं में, पदानुक्रमित संरचना संगठनात्मक प्रकार के चार्ट के लिए सबसे प्रसिद्ध है। इस संरचना में, कर्मचारियों को उच्चतम से निम्नतम तक वर्गीकृत किया जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी को विभाग और कार्य के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। इसमें एचआर, अकाउंटिंग, रिक्रूटमेंट, एडमिन और कंपनी के सबसे छोटे समूह या व्यक्ति शामिल हैं। इसके अलावा, यदि आप अन्य देशों के साथ साझेदारी रखते हैं, तो आप विभिन्न क्षेत्रों के कर्मचारियों को समूहबद्ध कर सकते हैं। इसके अलावा, न केवल लोगों को इस संरचना का उपयोग करके, यहां तक कि उत्पादों को भी रैंक किया जा सकता है। आप उत्पाद के अनुसार नीचे दी गई सेवाओं में वर्गीकृत कर सकते हैं।

क्षैतिज या सपाट संरचना

स्टार्टअप या छोटे संगठन आमतौर पर फ्लैट संरचना या क्षैतिज संरचना का उपयोग करते हैं। एक कारण यह है कि इस प्रकार के मॉडल के लिए एक बड़े कार्यबल की रूपरेखा तैयार करना जटिल होगा। चूंकि लेआउट क्षैतिज है, हर बार जब आप एक नोड या सबनोड जोड़ते हैं, तो यह एक लंबाई में संरचना में फैलता है। यदि आप इसमें और जोड़ते हैं, तो यह भारी लगेगा। साथ ही, पदानुक्रम से बहुत कुछ हटा दिया जाता है ताकि यह दिखाया जा सके कि लोग सबसे सरल या सबसे आवश्यक विभाग में जा सकते हैं।

नेटवर्क संरचना

पिछली संरचना की तुलना में, यह अधिक जटिल है। नेटवर्क संरचना आपको अधिक विस्तृत और विशिष्ट आंतरिक और बाहरी विभाग देगी। नेटवर्क संरचना से प्रेरित एक सामाजिक नेटवर्क संरचना कम पदानुक्रमित होती है, और कभी-कभी लोग इसे जटिल पाते हैं। हालांकि, हालांकि इस चार्ट की दृश्य जटिलता और विकेंद्रीकरण को समझना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, यह अधिक जानकारीपूर्ण है और संगठन पर अधिक नियंत्रण दर्शाता है।

मैट्रिक्स संरचना

मैट्रिक्स संरचना, या वे ग्रिड संरचना कहते हैं। पारंपरिक पदानुक्रम की तुलना में, यह काफी लचीला है। इस संरचना में, रैंकिंग में लोगों को शामिल करना हाथ से चुना जाता है। इसका मतलब है कि समान कौशल वाले लोगों को अलग-अलग असाइनमेंट में ले जाया जाता है। एक एक विभाग तक सीमित नहीं है; इसके बजाय, वे कहीं भी सौंपे जाने के लिए लचीले हैं। लचीले कर्मचारियों को दूसरे विभाग से जोड़ते समय उस संबंध को दिखाने के लिए आमतौर पर बिंदीदार रेखाओं का उपयोग किया जाता है।

प्रभागीय संरचना

एक कंपनी में एक डिवीजन को सशक्त बनाने के लिए एक डिवीजनल स्ट्रक्चर एक अच्छी सिफारिश है। एक विशाल निगम अक्सर इस चार्ट का उपयोग करता है। विशेष रूप से यदि कंपनी की कई उप-कंपनियां या सहयोगी कंपनियां हैं, तो प्रत्येक डिवीजन अलग-अलग काम करता है, जिससे डिवीजन एक-दूसरे से स्वतंत्र हो जाते हैं। प्रत्येक डिवीजन की अपनी परिचालन टीम होती है, जिसमें मार्केटिंग, बिक्री, आईटी, भर्ती आदि शामिल हैं। चार्ट का फोकस कंपनी की जरूरतों के आधार पर भिन्न होता है। आमतौर पर, जिस चीज की जरूरत होती है उसे प्राथमिकता दी जाती है। आप तीन प्रकार की संभागीय संरचना का उपयोग कर सकते हैं: बाजार-आधारित, उत्पाद-आधारित और भौगोलिक-आधारित।

लाइन संगठनात्मक संरचना

लाइन संगठनात्मक संरचना संगठन चार्ट का सबसे सामान्य और पुराना रूप है। संरचना एक ऊर्ध्वाधर प्रवाह है। पदानुक्रमित संरचना की तरह, संगठन को अधिकार और स्थिति के अनुसार, ऊपर से नीचे तक, सबसे निचले क्रम के कर्मचारी के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है। चूंकि यह एक शुद्ध रेखा है, इसलिए नोड्स के अलावा कोई रचनात्मकता और अन्य चिह्न नहीं हैं। केवल पाठ और पंक्तियों का उपयोग किया जाता है। इसलिए इसे सांगठनिक रेखा आरेखण भी कहा जाता है क्योंकि यह सीधी-सादी होती है।

टीम आधारित संगठनात्मक संरचना

कम पदानुक्रमित और पूरे संगठन के सारांश की तरह अधिक। संरचना सीईओ, ऑपरेशनल मैनेजर्स, मैनेजर्स, फिर टीम लीडर्स से शुरू होती है। हालांकि उन्हें एक टीम के रूप में वर्गीकृत किया गया है, वे व्यक्तिगत भूमिकाओं के लिए प्रतिबद्ध हैं। इन दिनों, कई निगम कंपनी की संरचना के लिए एक नया तरीका अपनाते हैं, खासकर जब व्यवसाय सेवाओं और आपूर्तिकर्ताओं से निपटते हैं।

भाग 5. संगठनात्मक चार्ट बनाने में जानकारी जानना अच्छा है (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)