विस्तृत समीक्षा: PERT चार्ट बनाम गैंट चार्ट (विशेषताएँ, लाभ, उपयोग के मामले)
सफल परियोजना प्रबंधन के लिए परियोजना नियोजन और समय-निर्धारण महत्वपूर्ण हैं। उपलब्ध अनेक उपकरणों में से, PERT चार्ट और गैंट चार्ट सबसे लोकप्रिय उपकरण हैं और ये विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं और विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं के लिए उपयुक्त हैं। इस लेख में, हम उनकी अनूठी विशेषताओं, लाभों और यह देखेंगे कि आप MindOnMap के साथ दोनों को आसानी से कैसे बना सकते हैं।
- भाग 1. एक PERT चार्ट क्या है?
- भाग 2. गैंट चार्ट क्या है?
- भाग 3. PERT चार्ट और गैंट चार्ट के बीच अंतर
- भाग 4. माइंडऑनमैप के साथ PERT चार्ट और गैंट चार्ट बनाएँ
- भाग 5. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. एक PERT चार्ट क्या है?
PERT का अर्थ है प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक। 1950 के दशक में विकसित, PERT चार्ट यह एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग किसी परियोजना के भीतर कार्यों को निर्धारित करने, व्यवस्थित करने और समन्वयित करने के लिए किया जाता है। यह जटिल परियोजनाओं को विस्तृत चरणों में विभाजित करने में मदद करता है, जिसमें कार्य, क्रम और समय दर्शाया जाता है।
विशेषताएं:
• नेटवर्क-आधारित दृश्य: कार्यों को दर्शाने के लिए नोड और तीर का उपयोग करें।
• कार्य निर्भरता पर ध्यान केंद्रित करें: यह दर्शाता है कि कौन से कार्य अन्य कार्यों से पहले किए जाने चाहिए।
• समय का अनुमान: अपेक्षित कार्य अवधि की गणना करने के लिए आशावादी, निराशावादी और सबसे संभावित समय अनुमानों का उपयोग करता है।
• जटिल परियोजनाओं के लिए आदर्श: इसका उपयोग तब सबसे अच्छा होता है जब कार्य एक-दूसरे पर निर्भर होते हैं और सावधानीपूर्वक समय प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
लाभ:
• कार्य संबंधों का स्पष्ट दृश्यीकरण
• महत्वपूर्ण पथ की पहचान
• परियोजना के पूरा होने के समय का अनुमान लगाने में मदद करता है
बक्सों का इस्तेमाल करें:
• अनुसंधान एवं विकास परियोजनाएं
• सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट
• ईवेंट की योजना बनाना
भाग 2. गैंट चार्ट क्या है?
नोड्स और तीरों द्वारा दर्शाए गए PERT चार्ट से अलग, गैंट चार्ट विभिन्न कार्यों, प्रारंभ समय, समाप्ति समय और अवधि को दर्शाने के लिए एक साफ़ पट्टी का उपयोग करता है। यह प्रत्येक गतिविधि का स्पष्ट प्रदर्शन देता है और गतिविधियों के बीच निर्भरता और संबंध को दर्शाता है।
विशेषताएं:
• समय-आधारित चार्ट: ऊर्ध्वाधर अक्ष पर कार्य और क्षैतिज अक्ष पर समय अंतराल दिखाता है।
• बार प्रतिनिधित्व: प्रत्येक कार्य को एक बार द्वारा दर्शाया जाता है, जिसकी लंबाई अवधि को दर्शाती है।
• वास्तविक समय प्रगति: आसानी से पता लगाता है कि कौन से कार्य पूरे हो चुके हैं, प्रगति पर हैं या विलंबित हैं।
• उपयोगकर्ता-अनुकूल प्रारूप: त्वरित अपडेट और दृश्य स्पष्टता के लिए बढ़िया।
लाभ:
• सरल और समझने में आसान
• कार्य अवधि के लिए दृश्य समयरेखा
• जिम्मेदारियाँ और समय सीमा निर्धारित करने के लिए उपयोगी
बक्सों का इस्तेमाल करें:
• विपणन अभियान
• निर्माण परियोजनाएँ
• उत्पाद लॉन्च
भाग 3. PERT चार्ट और गैंट चार्ट के बीच अंतर
अब जब हम समझ गए हैं कि प्रत्येक चार्ट क्या है, तो आइए PERT चार्ट बनाम गैंट चार्ट के बीच मुख्य अंतरों का पता लगाएं:
| PERT चार्ट | गैंट चार्ट | |
| उद्देश्य | कार्यों के अनुक्रम और उनकी निर्भरता पर ध्यान केंद्रित करता है। | समय के साथ कार्य प्रगति की समय-सारणी और ट्रैकिंग पर ध्यान केंद्रित करता है। |
| प्रतिनिधित्व प्रकार | नेटवर्क आरेख (फ़्लोचार्ट जैसा) | बार चार्ट (समयरेखा-आधारित) |
| VISUALIZATION | नोड्स गतिविधियों को दर्शाते हैं; तीर निर्भरताओं को दर्शाते हैं। | बार्स कार्यों को दर्शाते हैं; लंबाई टाइमलाइन पर अवधि दर्शाती है। |
| सर्वश्रेष्ठ के लिए | अन्योन्याश्रित कार्यों वाली जटिल परियोजनाओं की योजना बनाना और उनका विश्लेषण करना। | परियोजना की समयसीमा और प्रगति की निगरानी और प्रबंधन। |
| महत्वपूर्ण पथ | महत्वपूर्ण पथ (कुल परियोजना समय निर्धारित करने वाला सबसे लंबा पथ) खोजने के लिए उपयोग किया जाता है। | यह महत्वपूर्ण पथ दिखा सकता है, लेकिन PERT जितना स्पष्ट नहीं। |
| FLEXIBILITY | परियोजना नियोजन चरण के दौरान उपयोगी। | परियोजना निष्पादन और ट्रैकिंग के दौरान उपयोगी। |
भाग 4. माइंडऑनमैप के साथ PERT चार्ट और गैंट चार्ट बनाएँ
PERT और गैंट चार्ट दोनों बनाना जटिल नहीं है। माइंडऑनमैप यह एक तेज़ और आसान डायग्राम और माइंड मैप क्रिएटर है। माइंडऑनमैप के साथ, आप कुछ ही चरणों में पेशेवर, साफ़-सुथरे और शेयर करने योग्य चार्ट डिज़ाइन कर सकते हैं। इसमें फैमिली ट्री, ओआरजी चैट आदि के मुफ़्त टेम्प्लेट पहले से ही मौजूद हैं। इसके अलावा, आप स्वचालित रूप से मैप बनाने में मदद के लिए एआई फ़ंक्शन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
प्रमुख विशेषताऐं
• निःशुल्क और ऑनलाइन माइंड मैप टूल
• स्वचालित रूप से AI माइंड मैपिंग
• सहज और आसान संचालन
• एकाधिक चार्ट टेम्पलेट उपलब्ध हैं
माइंडऑनमैप के साथ PERT चैट और गैंट चैट कैसे बनाएं
अपने कंप्यूटर पर MindOnMap खोलें. ऑनलाइन बनाएं बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, आप अपना PERT और गैंट चार्ट बनाना शुरू कर सकते हैं।
जब आप संपादन पैनल पर पहुंचें तो मेरा फ्लोचार्ट चुनें और अपने चार्ट के लिए आवश्यक आंकड़े और तत्व चुनें।
संपादन पूरा होने के बाद, आरेख का अंतिम संस्करण सेव कर लें। एक्सपोर्ट पर क्लिक करें और चार्ट को पीडीएफ, वर्ड, एसवीजी और इमेज फाइल में सेव करें। वैकल्पिक रूप से, आप इसे पूर्वावलोकन या जाँच के लिए अपने दोस्तों और सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं।
भाग 5. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PERT चार्ट का उपयोग करने का मुख्य लाभ क्या है?
PERT (कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक) चार्ट का मुख्य लाभ यह है कि यह जटिल परियोजनाओं की कुशलतापूर्वक योजना बनाने, समय-सारिणी बनाने और समन्वय करने में मदद करता है, विशेष रूप से तब जब कार्य की अवधि अनिश्चित हो।
यह परियोजना प्रबंधकों को महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने, परियोजना के पूरा होने के समय का पूर्वानुमान लगाने तथा संसाधनों का प्रभावी ढंग से आवंटन करने में सक्षम बनाता है।
PERT चार्ट के तीन घटक क्या हैं?
घटनाएँ (नोड्स): प्रमुख मील के पत्थर या गतिविधियों के प्रारंभ/समाप्ति का प्रतिनिधित्व करते हैं।
गतिविधियाँ (तीर): उन कार्यों या परिचालनों को दिखाएँ जो घटनाओं को जोड़ते हैं।
समय अनुमान: अपेक्षित अवधि की गणना करने के लिए उपयोग किए जाने वाले आशावादी, निराशावादी और सबसे संभावित समय को शामिल करें।
PERT के छह चरण क्या हैं?
सभी परियोजना कार्यों और प्रमुख मील के पत्थरों की पहचान करें।
कार्य अनुक्रम और निर्भरताएँ निर्धारित करें.
नेटवर्क आरेख (नोड्स और तीर) का निर्माण करें।
प्रत्येक कार्य के लिए समय का अनुमान लगाएं (आशावादी, निराशावादी, सर्वाधिक संभावित)।
महत्वपूर्ण पथ निर्धारित करें - नेटवर्क के माध्यम से सबसे लंबा पथ।
परियोजना की प्रगति के अनुसार चार्ट को अद्यतन एवं संशोधित करें।
निष्कर्ष
प्रभावी परियोजना प्रबंधन के लिए PERT चार्ट और गैंट चार्ट के बीच अंतर को समझना ज़रूरी है। प्रत्येक चार्ट की अपनी अनूठी खूबियाँ और उपयोग के मामले होते हैं। MindOnMap जैसे टूल के साथ, आपको अपनी योजनाओं की कल्पना करने और अपनी टीम को व्यवस्थित रखने के लिए परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञ होने की ज़रूरत नहीं है। आज ही MindOnMap से शुरुआत करें और स्पष्ट, प्रभावी आरेखों के साथ अपनी योजना रणनीति को और बेहतर बनाएँ।
