स्क्रम् मास्टर क्या है? भूमिकाएँ, कौशल और जिम्मेदारियाँ

त्वरित जवाब

स्क्रम् मास्टर, स्क्रम् टीमों के लिए एक सहायक नेता और एजाइल कोच होता है। वे स्क्रम् इवेंट्स को सुगम बनाते हैं, टीम की बाधाओं को दूर करते हैं, एजाइल प्रक्रियाओं का मार्गदर्शन करते हैं और प्रोडक्ट ओनर को सहयोग प्रदान करते हैं। वे प्रोजेक्ट मैनेजर नहीं होते, बल्कि कार्य सौंपने के बजाय स्व-संगठन को बढ़ावा देते हैं। टीमें माइंडऑनमैप जैसे टूल की मदद से संपूर्ण स्क्रम् वर्कफ़्लो को विज़ुअली मैप कर सकती हैं।

जमघट मास्टर एजाइल और स्क्रम का आपस में गहरा संबंध है। यह विधि और अभ्यास स्प्रिंट प्लानिंग और रेट्रोस्पेक्टिव्स के माध्यम से पूरी टीम का मार्गदर्शन करने के लिए बेहतरीन हैं। ये सभी टीम के भीतर सहयोग को बढ़ावा देते हैं। इन सभी बातों को ध्यान में रखते हुए, यह लेख आपको इसे और गहराई से समझने में मदद करेगा। हम इसकी जिम्मेदारियों और आवश्यक कौशलों, आम गलतियों, व्यावहारिक सुझावों और इसे अधिक प्रभावी और कुशल बनाने के लिए आवश्यक अन्य तत्वों के बारे में जानेंगे। अंत में, आप जानेंगे कि माइंडऑनमैप नामक एक बेहतरीन टूल आपको इसके अंतर्गत अपने वर्कफ़्लो को विज़ुअली मैप करने में कैसे मदद कर सकता है। स्क्रम लीडरशिप में महारत हासिल करने के लिए उपयोगी जानकारी प्राप्त करने हेतु कृपया इस पोस्ट को पढ़ें।

• भाग 1: स्क्रम मास्टर क्या है?
• भाग 2: प्रमुख कौशल और गतिविधियाँ
• भाग 3: सामान्य गलतियाँ और सुझाव, फायदे और नुकसान
• भाग 4: स्क्रम वर्कफ़्लो को मैप करने के लिए माइंडऑनमैप का उपयोग
• स्क्रम मास्टर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1: स्क्रम मास्टर क्या है?

जमघट मास्टर

स्क्रम् मास्टर को सेवक नेता और कोच के रूप में परिभाषित किया जाता है। फुर्तीली टीम का प्रमुख सदस्य स्क्रम फ्रेमवर्क को लागू करने, बाधाओं को दूर करने और निरंतर सहयोग, प्रभावशीलता और दक्षता बनाए रखने में पूरी टीम का मार्गदर्शन करने के लिए जिम्मेदार होता है। संक्षेप में, स्क्रम मास्टर संगठन में स्व-संगठन को सक्षम बनाने और चपलता को बढ़ावा देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इस संदर्भ में, आपको केवल यह याद रखना होगा कि स्क्रम मास्टर कोई कर्मचारी नहीं है। प्रोजेक्ट मैनेजरलेकिन वे एक सेवक नेता के रूप में कार्य करते हैं।

2020 स्क्रम गाइड में हुए अपडेट के बाद, सुविधा प्रदान करना और कोचिंग देना स्क्रम मास्टर के कर्तव्यों का मुख्य हिस्सा बन गया है। SAFe जैसे स्केल्ड एजाइल सेटअप में इस भूमिका का संचालन भी अलग तरीके से होता है।

महत्वपूर्ण जिम्मेदारियाँ

स्क्रम् मास्टर से हम कई तरह की जिम्मेदारियों की उम्मीद कर सकते हैं, फिर भी कुछ सामान्य और महत्वपूर्ण जिम्मेदारियां ऐसी हैं जिनकी उनसे अपेक्षा की जा सकती है:

• • स्क्रम इवेंट्स को सुगम बनानाउन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि कार्यक्रम फलदायी हों, निर्धारित समय का पालन करें और कुछ निश्चित उद्देश्यों पर केंद्रित हों।
• • कोच और मेंटर के रूप में कार्य करेंवे आम तौर पर टीम को एजाइल सिद्धांतों और प्रथाओं पर मार्गदर्शन करते हैं।
• • उत्पाद स्वामी समर्थनवे ही मुख्य रूप से प्रोडक्ट ओनर को बैकलॉग आइटम को परिष्कृत करने में मदद करते हैं।
• • सतत सुधार को बढ़ावा देता हैप्रक्रिया सुधारों को परिष्कृत करने के लिए पूर्वव्यापी समीक्षा करने का कार्य सौंपा गया।
• • अवरोधउन्हें प्रगति में आने वाली बाधाओं को दूर करने का कोई तरीका सोचना होगा।

भाग 2: प्रमुख कौशल और गतिविधियाँ

जैसे-जैसे हम स्क्रम मास्टर के कार्यों के बारे में अधिक जानेंगे, वैसे-वैसे हम उनकी मुख्य गतिविधियों को भी समझेंगे। इसके अंतर्गत कई तत्व आते हैं, लेकिन यहाँ कुछ सामान्य गतिविधियाँ दी गई हैं जिनके बारे में आपको जानना आवश्यक है:

स्प्रिंट योजना

उन्हें लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना होगा और लंबित कार्यों का चयन करना होगा। इसके बाद, स्पष्टता और यथार्थवादी प्रतिबद्धता सुनिश्चित करना अनिवार्य है।

दैनिक स्टैंड-अप

इस गतिविधि का मुख्य उद्देश्य प्रगति और बाधाओं का समन्वय करना है। स्क्रम मास्टर को टीम को लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव्स

अपनी कार्यप्रणाली पर विचार करना और उसमें निरंतर सुधार लाने के तरीके खोजना उनकी प्रमुख जिम्मेदारियों में से एक है। उन्हें खुली चर्चा को बढ़ावा देना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि प्राप्त परिणाम व्यावहारिक हों।

स्प्रिंट समीक्षाएँ

पूर्ण किए गए कार्य को प्रदर्शित करना आवश्यक है, साथ ही उससे संबंधित प्रतिक्रिया भी प्राप्त करनी चाहिए। इससे यह सुनिश्चित होता है कि हितधारक रचनात्मक रूप से भाग ले रहे हैं।

भाग 3: आम गलतियाँ और सुझाव, फायदे और नुकसान

कुछ सामान्य गलतियाँ भी हैं जिनसे आपको बचना चाहिए और एक बेहतरीन स्क्रम मास्टर बनने के लिए कुछ व्यावहारिक सुझावों का पालन करना चाहिए:

सामान्य गलतियां

प्रोजेक्ट मैनेजर की तरह व्यवहार करनाआपको कार्यों का नियंत्रण अपने हाथ में लेने की आवश्यकता नहीं है। फिर भी, स्व-संगठन को सक्षम बनाना ही पर्याप्त है।

अति-सुविधाउन्हें मार्गदर्शन देने की बजाय चर्चा में अत्यधिक हस्तक्षेप करना।

हितधारकों की सहभागिता का अभावआपके हितधारकों के साथ कोई ठोस जुड़ाव नहीं है।

व्यावहारिक सुझाव

एक सेवक नेता बनेंआपको अपनी टीम को सशक्त बनाना चाहिए, न कि उन पर हावी होना चाहिए।

सुविधा प्रदान करना बनाम हुक्म चलानाउन्हें बातचीत के माध्यम से मार्गदर्शन देकर अपने निर्णय स्वयं लेने दें।

पारदर्शी रहेंआपको टीम के साथ खुला संचार और पारदर्शिता बनाए रखने की आवश्यकता है।

भला - बुरा

भाग 4: स्क्रम वर्कफ़्लो को मैप करने के लिए माइंडऑनमैप का उपयोग

हमें स्क्रम वर्कफ़्लो के बारे में सभी महत्वपूर्ण विवरण पता चल जाते हैं। अब हम देखेंगे कि आप सभी तत्वों को एक सरल प्रक्रिया में कैसे देख सकते हैं। यह इसलिए संभव है क्योंकि माइंडऑनमैप यह टूल आपकी मदद के लिए मौजूद है। इसमें कई तरह के एलिमेंट, शेप और टेक्स्ट मौजूद हैं, जो आपके वर्कफ़्लो को समझने में आसान बनाते हैं। इसके अलावा, इसका इंटरफ़ेस भी बेहद आसान है, जिससे आप इसे बिना किसी परेशानी के इस्तेमाल कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि यह मुफ़्त है और आप इसे तुरंत डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। इसे इस्तेमाल करने के आसान तरीके नीचे दिए गए हैं:

यह स्क्रम मास्टर के लिए विज़ुअल बनाने का माइंडऑनमैप का एक शानदार टूल है। हम देख सकते हैं कि यह उपयोग में आसान और प्रभावी है। इसमें कोई आश्चर्य नहीं कि यह एक आकर्षक आउटपुट देता है। इसे अभी मुफ्त में और आसानी से उपयोग करें।

स्क्रम मास्टर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न