दस्तावेज़ प्रक्रियाओं के लिए सॉफ़्टवेयर Visio के साथ प्रक्रिया मानचित्रण की कल्पना करें
एक व्यवसाय में वर्कफ़्लो की योजना और प्रबंधन को चित्रित करने के लिए एक प्रक्रिया मानचित्र एक सहायक दृश्य उपकरण है। यह किसी विशेष प्रक्रिया में निर्णयों के साथ-साथ किए जाने वाले सभी चरणों को प्रदर्शित करता है। दूसरे शब्दों में, आप यहां एक प्रक्रिया से जुड़े कार्यों को देख सकते हैं, सामग्री और सूचना के प्रवाह को निर्धारित कर सकते हैं और किए जाने वाले चरणों की पहचान कर सकते हैं। उसके ऊपर, आप काम के प्रवाह में कदमों के बीच संबंधों को समझेंगे।
अब एक मिलियन-डॉलर का प्रश्न है कि आप प्रोसेस मैपिंग कैसे कर सकते हैं? इंटरनेट सूचनाओं का एक महासागर है, और आपको यहां प्रक्रिया मानचित्रण बनाने के लिए उपकरण मिलेंगे। हालांकि, उनमें से सभी महान परिणाम नहीं देते हैं। आरेख बनाने का सबसे आम कार्यक्रम Visio है। इसके अनुरूप, आप आसानी से व्यापक रूप से प्रक्रिया मानचित्र बनाने के लिए टूल का उपयोग कर सकते हैं। उस नोट पर, हम प्रदर्शित करेंगे Visio में प्रोसेस मैप कैसे बनाएं?. कूदने के बाद और जानें।
- भाग 1. सर्वश्रेष्ठ Visio वैकल्पिक का उपयोग करके एक प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं
- भाग 2. Visio . में एक प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं
- भाग 3. एक प्रक्रिया मानचित्र बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. सर्वश्रेष्ठ Visio वैकल्पिक का उपयोग करके एक प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं
Visio पर ट्यूटोरियल से पहले, आप निश्चित रूप से पाएंगे माइंडऑनमैप प्रक्रिया मानचित्र सहित विभिन्न आरेख बनाने में सहायक। यह उपकरण ऑनलाइन काम करता है, और आपके कंप्यूटर पर कुछ भी स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। इसमें स्टाइलिश थीम का एक विशाल संग्रह भी है जिसे आप प्रोग्राम का उपयोग करने पर अपनी परियोजनाओं पर लागू कर सकते हैं।
आरेख अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जिससे आप शाखाओं, रेखाओं और फ़ॉन्ट लेबल को संपादित कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप साथियों या सहकर्मियों के साथ मिलकर काम करते हैं तो माइंडऑनमैप एक अच्छा कार्यक्रम है। आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं और टीम के अन्य सदस्यों को भेज सकते हैं। Visio विकल्प में प्रक्रिया मानचित्र बनाने के चरणों की सूची निम्नलिखित है।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
माइंडऑनमैप के वेबपेज पर जाएं
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, कार्यक्रम के वेबपेज पर जाएँ। अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार पर, वेब टूल का लिंक टाइप करें और टूल का मुख्य पृष्ठ दर्ज करें। यहां से, पर टिक करें अपने दिमाग का नक्शा बनाएं कार्यक्रम तक पहुँचने के लिए बटन।
शुरू हो जाओ
आपको कार्यक्रम के डैशबोर्ड पर पहुंचना चाहिए। आपको कार्यक्रम द्वारा प्रदान किए गए विषयों और लेआउट के साथ काम करने की स्वतंत्रता है। आप चुन सकते हैं मन में नक्शे बनाना खरोंच से अन्यथा बनाने के लिए।
प्रक्रिया मानचित्र का निर्माण करें और इसे अनुकूलित करें
क्लिक करके शाखाएं जोड़ें नोड शीर्ष मेनू पर बटन। फिर, अपनी पसंद के अनुसार शाखाओं की संख्या जोड़ें। आप भी हिट कर सकते हैं टैब नोड्स या शाखाओं को जोड़ने के लिए शॉर्टकट के रूप में अपने कीबोर्ड पर कुंजी। अब, पर जाएँ शैली दाईं ओर के पैनल पर मेनू। अगला, चुनें संरचना टैब और तदनुसार लेआउट समायोजित करें। मानचित्र को अनुकूलित करने के लिए, इसके गुणों को संपादित करें नोड टैब।
आप यहां का विस्तार करके Visio प्रक्रिया मानचित्रण प्रतीकों का विकल्प भी पा सकते हैं आकार विकल्प। फिर, अपने प्रक्रिया मानचित्र के चरणों को लेबल करने के लिए आवश्यक जानकारी में नोड और कुंजी पर डबल-क्लिक करें।
प्रक्रिया मानचित्र साझा करें
आप अपने प्रक्रिया मानचित्र को अपनी टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं। लूट शेयर करना इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएँ भाग पर बटन। इसे और अधिक सुरक्षित बनाने के लिए, आप एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं। अब, हिट करें प्रतिरूप जोड़ना बटन और इसे अपने लक्ष्य पर भेजें।
प्रक्रिया मानचित्र निर्यात करें
अंत में, प्रोग्राम को अपने स्थानीय ड्राइव पर डाउनलोड करें। मारो निर्यात करना बटन और अपने पसंदीदा फ़ाइल स्वरूप का चयन करें। दस्तावेज़ और छवि फ़ाइलों के लिए प्रारूप हैं। प्रक्रिया मानचित्रण के लिए Visio विकल्प का उपयोग करने का तरीका यही है।
भाग 2. Visio . में एक प्रक्रिया मानचित्र कैसे बनाएं
Visio Microsoft Office लाइन में शामिल है जो विशेष रूप से आरेख और फ़्लोचार्ट बनाने के लिए बनाई गई है, जैसे प्रक्रिया मानचित्र। यह एक व्यापक प्रक्रिया मानचित्र बनाने के लिए स्टैंसिल के साथ-साथ Visio उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक प्रक्रिया मैपिंग के साथ आता है। इस कार्यक्रम के लिए तत्पर रहने की एक विशेषता यह है कि यह टेम्पलेट्स का एक व्यापक संग्रह प्रदान करता है।
आप यहां प्रोसेस स्टेप्स, ब्लॉक डायग्राम, बेसिक डायग्राम, बिजनेस मैट्रिक्स और बहुत सारे टेम्प्लेट पा सकते हैं। इसलिए, यदि आप प्रेरणा के लिए Visio प्रक्रिया मानचित्र उदाहरणों की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसके प्रदान किए गए टेम्पलेट्स को देख सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप अधिक जटिल फ़्लोचार्ट पर काम करते हैं, तो यह टूल काम में आता है। दूसरी ओर, यहां प्रक्रिया मानचित्रण के लिए एक Visio ट्यूटोरियल है।
अपने कंप्यूटर पर Visio डाउनलोड और इंस्टॉल करें। इसे बाद में लॉन्च करें। आप पर जाकर एक टेम्पलेट से शुरू कर सकते हैं फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट या खरोंच से शुरू करें। आप जो भी तरीका चुनें, उसमें प्रोग्राम का एडिट दिखना चाहिए।
स्टैंसिल या शेप लाइब्रेरी से अपनी ज़रूरत की आकृतियों को लाइब्रेरी से एडिटिंग कैनवस में खींचकर जोड़ें। आपके द्वारा जोड़ी गई वस्तुओं को व्यवस्थित करें और उनके भरण रंग और आकार को तदनुसार समायोजित करें।
नोड्स में टेक्स्ट डालने के लिए, दबाएं पाठ बॉक्स और उस टेक्स्ट की कुंजी जिसे आप जोड़ना पसंद करते हैं। उसके बाद, आप गुणों को बदलकर या उपलब्ध डिज़ाइन में से चुनकर अपना व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ सकते हैं।
तैयार प्रक्रिया मानचित्र को सहेजने के लिए, नेविगेट करें फ़ाइल मेनू और के रूप रक्षित करें विकल्प। इसके बाद, कृपया अपना पसंदीदा बचत पथ चुनें और इसे अपने स्थानीय ड्राइव पर सहेजें।
अग्रिम पठन
भाग 3. प्रक्रिया मानचित्रण के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रक्रिया मानचित्रण का प्राथमिक उद्देश्य क्या है?
प्रक्रिया मानचित्रण का मुख्य लक्ष्य दक्षता में सुधार करना है। यह मांग में है, खासकर संगठनों और व्यवसायों के लिए। कार्यप्रवाह की कल्पना करके, टीमें और संगठन विचारों पर मंथन कर सकते हैं, सहायक अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं, संचार को बढ़ावा दे सकते हैं और यहां तक कि प्रक्रिया प्रलेखन भी बना सकते हैं।
प्रोसेस मैपिंग के प्रकार क्या हैं?
विभिन्न परियोजनाओं और लोगों पर एक प्रक्रिया मानचित्र लागू किया जा सकता है। इसलिए, विभिन्न प्रकार के प्रक्रिया मानचित्र हैं। अर्थात्, एक बुनियादी फ़्लोचार्ट, वैल्यू स्ट्रीम मैप, वैल्यू चेन मैप, डिटेल प्रोसेस मैप, SIPOC और क्रॉस-फंक्शनल मैप है। प्रत्येक प्रक्रिया मानचित्र प्रकार के अद्वितीय उपयोग होते हैं, इसलिए उनका उपयोग कब करना है, यह जानने के लिए उनके बारे में जानना सबसे अच्छा है।
सिक्स सिग्मा प्रक्रिया मानचित्रण क्या है?
सिक्स सिग्मा एक फ़्लोचार्ट है जो किसी प्रक्रिया, गतिविधि या घटना के इनपुट और आउटपुट को दर्शाता है। परियोजना प्रबंधक आमतौर पर इस प्रक्रिया मानचित्रण का उपयोग करते हैं और प्रक्रिया प्रवाह मानचित्रों, SIPOC और स्विम लेन मानचित्रों में दिखाई दे सकते हैं।
निष्कर्ष
किसी व्यवसाय या संगठन में कार्य कुशलता को व्यवस्थित करने और बढ़ाने में प्रक्रिया मानचित्रण बहुत सहायक होता है। यह महत्वपूर्ण है, खासकर जब परियोजना की योजना बना रहे हों, कुछ त्रुटियों या गलतियों को रोकने के लिए और समाधान के लिए समय निकालने या विचार-मंथन करने के लिए। इस बीच, आप Visio का उपयोग करके यह नक्शा बना सकते हैं। इसलिए हमने प्रदर्शन किया Visio में प्रोसेस मैपिंग कैसे करें? के ऊपर। इसके साथ ही, माइंडऑनमैप विभिन्न मानचित्रों, आरेखों और फ़्लोचार्ट को बिना कुछ स्थापित किए चित्रित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है।
