A folyamatábra szimbólumainak definíciója: Jelentés és üzeneteik

A folyamat lépései, sorrendje és beállításai a következőképpen jelennek meg: folyamatábra szimbólumokKombinálva egy univerzális nyelvet hoznak létre, amely megkönnyíti a folyamatok elemzését. Valószínűleg már látott folyamatábrákat, amelyek egy folyamat szakaszait, beleértve a kezdetét és a végét is, különféle alakzatok, vonalak és nyilak segítségével illusztrálják. Így ezen szimbólumok jelentésének ismerete javítja a kommunikációt, megkönnyíti a problémamegoldást, és végső soron irányítja a folyamatok fejlesztését.

Mindezek után ebben a részben áttekintjük a folyamatábra szimbólumait és azok jelentését. Ezenkívül javasoljuk egy folyamatábra-készítő használatát, vagy folyamatábra-sablonok módosítását, amelyek lehetővé teszik a különböző alakzatok és szimbólumok hozzáadását, eltávolítását és módosítását a folyamatábra készítése közben. Emellett a legjobb elérhető eszközt is kínáljuk.

• 1. rész. A legjobb folyamatábra-készítő: MindOnMap
• 2. rész. A folyamatábra alakzatának gyakori jelentése
• 3. rész. Folyamatábra szimbólumok listája
• 4. rész. Gyakran ismételt kérdések a folyamatábra szimbólumairól

1. rész. A legjobb folyamatábra-készítő: MindOnMap

Amikor elkezdjük ezt az átfogó útmutatót, először bemutatjuk a legjobb eszközt a saját MindOnMapEz a térképkészítő eszköz különféle funkciókat és elemeket kínál a diagramok komplikációk nélküli elkészítéséhez. Itt kiválaszthat egy ajánlott folyamatábra-témát, vagy a nulláról kezdheti az összes elem kezelését. Továbbá, ez az eszköz ingyenes, és kiváló minőségű kimenetet biztosít. Számos fájlformátumot támogat, például JPEG, PNG, GIF és egyebeket. Ez csak egy áttekintés a MindOnMap Folyamatábra-készítőjéről. Most még többet felfedezhet belőle, amikor elkezdi használni. Tekintse meg az alábbiakban a MindOnMap által kínált egyszerű főbb funkciókat:

Főbb jellemzők

• Folyamatábra létrehozása. Azonnal létrehozhatja folyamatábráját bármilyen témában.

• Előre elkészített szimbólumok. Különféle szimbólumokat kínál, amelyekkel egységesebbé tehető a folyamatábrája.

• Exportálás egyetlen kattintással. Könnyedén mentheti a létrehozott folyamatábrát, és megoszthatja másokkal.

• Bármilyen eszközön működik. Bárhol és bármikor dolgozhat, mert a MindOnMap-et mobiltelefonjáról számítógépes eszközökre is használhatja.

2. rész. A folyamatábra alakzatának gyakori jelentése

A folyamatábrák széles körű elterjedésének egyik oka a szabványosított, gyakorlatilag mindenki által azonnal felismerhető alakzatok használata. Ezzel összhangban ez az öt alakzat gyakran megtalálható a folyamatábrákban. Tekintse meg őket alább, és ismerje meg rövid függvényeiket.

• Ovális (terminál szimbólum)Ez a folyamat kezdete vagy vége.

• Téglalap (folyamatszimbólum): A műveleti lépést jelöli.

• Nyíl (nyíl szimbólum)Áramlás a lépcsőfokok között.

• Gyémánt (Döntés szimbóluma)Igen vagy nem választ igényel.

• Paralelogramma (bemenet/kimenet szimbólum)Beviteli vagy kiviteli műveletekhez.

3. rész. Folyamatábra szimbólumok listája

A folyamatábrák minden alakzatának van egy célja; ez nem pusztán ízlés kérdése! Ez a rész nevet ad az alakzatnak, megmutatja, hogyan néz ki, majd elmagyarázza, hogyan működik.

Ovális vagy pirula: A terminál szimbóluma

Az ovális forma, amelyet néha terminál szimbólumnak is neveznek, ellipszisre vagy kiterjesztett körre hasonlít. Célja, hogy vizuálisan utaljon a folyamatábra elejére és végére. Hangosan kell kimondani a Kezdet és a Vég szavakat, hogy az olvasók megfelelően megértsék a kezdetet és a végpontot.

Téglalap: A folyamatszimbólum

Egy folyamaton belüli minden egyes különálló feladatot vagy műveletet egy téglalap jelöl. A téglalap, más néven folyamatszimbólum, elengedhetetlen a folyamat kezdetétől a végéig zajló események vagy műveletek sorozatának felvázolásához. A folyamatábrák egyszerűvé teszik a teljes munkafolyamathoz hozzájáruló konkrét műveletek megértését, követését és értékelését azáltal, hogy egy téglalapon belül rendezik el őket.

Paralelogramma: A bemeneti vagy kimeneti szimbólum

A folyamatábra egy paralelogramma segítségével ábrázolja a rendszer bemeneti és kimeneti műveleteit. Azt a szakaszt jelöli, amelyben a felhasználónak adatokat kell bevinnie a rendszerbe, például amikor egy online vásárló megadja a nevét, címét és fizetési adatait.

Azonban, ahogy az előző példában is látható, a paralelogramma jelölhet egy pontot is, ahol a rendszer adatokat hoz létre, például egy rendelési visszaigazolási számot. Ezért érdemes címkéket vagy nyilakat használni annak jelzésére, hogy a folyamat bemeneti vagy kimeneti folyamat-e.

Gyémánt vagy rombusz: döntési szimbólum

A rombusz vagy rombusz döntési szimbólumnak is nevezik, mivel egy folyamatábrában egy döntési pontra hívja fel a figyelmet. Amikor feltételes állítás van, például igaz vagy hamis kérdés, vagy igen vagy nem kérdés, akkor általában rombuszok vannak jelen. Következésképpen ennek a szimbólumnak mindig két vagy több ága van.

Nyíl

A nyilat jellemzően két téglalap, paralelogramma vagy rombusz szimbólum összekapcsolására és egy szekvenciális áramlás hangsúlyozására használják. A nyilakat csak a folyamatábra vizuális irányának megadására használják.

Az oldalon található összekötő szimbólum

A folyamatábrák oldalon található összekötő szimbóluma a kör kifejezésének egy divatos módja. Egy folyamatábrában ez az űrlap két vagy több különálló útvonalat köt össze hosszú, keresztező vonalak nélkül, amelyek megnehezíthetnék a folyamatábrát. Tekintsük a kört egy összekötő hídnak.

Oldalon kívüli összekötő szimbólum

Egy ötpontú sokszög az oldalon kívüli összekötő. Az összetett, többoldalas folyamatábrákat jellemzően annak bemutatására használják, hogy a folyamat a következő oldalon folytatódik. Az olvasónak a folyamat folytatásának pontos helyére való irányítása érdekében az oldalon kívüli kapcsolatot általában egy referenciapont kíséri, például egy oldalszám, egy szakaszazonosító vagy egy speciális kód.

Dokumentum szimbólum

A dokumentum szimbóluma egy téglalap, alatta hullámos vonallal. Amellett, hogy utal arra a célra, hogy azonosítsa a munkafolyamat azon pontját, ahol a dokumentáció elengedhetetlen a folyamathoz, a formája egy papírlapot is utánoz. Adminisztratív folyamatok, minőségbiztosítási módszerek vagy bármely más olyan folyamat esetében, ahol a dokumentáció és a nyilvántartás elengedhetetlen, a dokumentum szimbóluma különösen hasznos.

Egyesítési szimbólum

Két vagy több lista egyetlen folyamattá való egyesítéséhez használjuk az egyesítés szimbólumát, amelyet egy háromszög ábrázol. Több bemenet vagy sorozat egyesítése kifejezhető az egyesítés szimbólummal. A háromszög használható az egyesítés helyének és az így létrejövő egységes folyamatnak az ábrázolására, mivel hegyes vége az áramlás irányába néz.

Leválogatás szimbólum

A homokóra alakú rendezési jel objektumok egy adott sorrendben vagy szekvenciában történő gyűjtését, elrendezését vagy strukturálását jelöli. Amikor az információkat feldolgozás vagy vizsgálat előtt el kell rendezni, ez a szimbólum hasznos lehet.

Rendezési szimbólum

Két, a leghosszabb oldalukon összekötött egyenlő szárú háromszög rendezési szimbólumot alkot. Azokban az eljárásokban, ahol információkat vagy objektumokat kell kategorizálni és elrendezni a későbbi műveletek vagy döntések megkönnyítése érdekében, ez a szimbólum hasznos. Használható például annak bemutatására, hogy a vevői bemenet hogyan rendeződik prioritási kategóriákba, vagy hogyan rendeződnek a termékek kategóriák szerint a készletbe vétel előtt.

Kézi működtetés szimbóluma

A trapéz kiterjesztett felső oldala olyan nem automatizált műveletek jelzésére szolgál, amelyeket manuálisan kell kezelni vagy beavatkozni. A trapéz segítségével meghatározhatók azok a területek, amelyek emberi erőforrást igényelnek és/vagy ahol a kézi munka szűk keresztmetszeteket okozhat.

4. rész. Gyakran ismételt kérdések a folyamatábra szimbólumairól