Legyen jártas a vállalati szervezeti diagram elkészítésében: Lásd, tanulj és csináld
A vállalati szervezeti diagramsablon nem csak egy piramisszerű diagramot tartalmaz, hanem a különböző személyeket és a hozzájuk tartozó szerepköröket felülről lefelé haladva. Bár ez a fajta szervezeti diagram még mindig létezik, már ezekben az időkben bevezettek különféle szervezeti diagramokat. Ettől függetlenül egy szervezeti diagram szolgál mintaként a munkavállalók vállalaton belüli szerepének időrendi sorrendjében. Ezen túlmenően ez a fajta diagram több szempontból is előnyös a vállalat számára, például útmutatóként szolgál az újonnan felvett befektetők és a vállalat növekedése számára. Ezért ássuk be mélyebben a jelentését, az előnyeit, a különböző példákat, és legfőképpen a felépítés különböző módjait. cég szervezeti ábrája. Ezeket mind megtudhatja, ha alább többet olvas.
- 1. rész. Mi is pontosan a vállalati szervezeti diagram
- 2. rész. A vállalati szervezeti diagram típusai példával
- 3. rész. 3 legjobb módszer a szervezeti diagram létrehozására
- 4. rész. GYIK a vállalati szervezeti diagramról
1. rész. Mi is pontosan a vállalati szervezeti diagram
Amint azt egy ideje már említettük, ez a fajta szervezeti diagram a vállalati struktúra grafikus ábrázolása, amely bemutatja az alkalmazottak szerepeit és az egyes részlegek vagy csapatok felépítését. Ezenkívül a vállalat dokumentumainak egy része valamilyen módon döntő szerepet játszik abban, hogy a vállalati szervezeti diagramon keresztül sok arcot és oldalt megmutasson. Ezenkívül előnyös, ha egy vállalat rendelkezik ezzel a szervezeti ábrával. Hogyan? Lásd lejjebb.
◆ A dolgozóknak nagy segítség, ha felismerik a hatósági hierarchiát. Emiatt erősödik a dolgozók együttműködése, sőt hajlandóságuk arra is, hogy az érintetteket munkájukkal kapcsolatban irányítsák és megkeressék.
◆ Segít az embereknek felismerni a szervezetben történt változásokat. Ahogy a mondás tartja, a változás az egyetlen állandó ezen a világon, ami a kisvállalat/kisvállalkozás szervezeti diagramjával pontos. A hatósági változások jelentős hatást gyakorolhatnak az alkalmazottakra, így gyorsan megragadják a változást egy szervezeti diagramon keresztül.
◆ Ez egy kiváló módja annak, hogy segítse a cég növekedését. A legtöbb szervezeti diagram manapság a vállalat vezetéséről, értékeiről, sikeréről és növekedési elképzeléseiről áll. Ahogy a munkatársak látják, látják és megkapják a motivációt, hogy segítsenek nekik elérni a növekedési elképzeléseket.
2. rész. A vállalati szervezeti diagram típusai példával
1. Hierarchikus szervezeti diagram (függőleges)
Ezt a fajta szervezeti diagramot hagyományosan használják a vállalatok. Látni fogja, hogy a vezérigazgató a csúcson van, alatta a beosztottak és alattuk a jelentések. Az alábbi minta az Apple vállalati szervezeti diagramja hierarchikus stílusban. Ennek a függőleges szervezeti diagramnak az a célja, hogy bemutassa az alkalmazottak beszámolási viszonyát.
2. Lapos szervezeti diagram (vízszintes)
A néhány vezetői szinttel rendelkező kisvállalatok a lapos szervezeti diagramot vagy a horizontális szervezeti diagramot használják. Más szóval, olyan szervezetet ábrázol, amelyből hiányoznak a hierarchikus szintek és a kiszélesedő vezetői szerepek.
3. Mátrix-szervezeti diagram
Ez a mátrixos szervezeti diagram egyfajta diagram, amely két vagy több szervezeti típust kombinál a kézi egyensúly érdekében. Ezenkívül ez a diagram az együttműködési erőforrás-tervezéssel rendelkező szervezeteknél használatos, mivel két láncot használ a vállalat dinamikusabbá és termelékenyebbé tételéhez. Egy startup cég általában ezt a szervezeti diagramot használja.
3. rész. 3 legjobb módszer a szervezeti diagram létrehozására
Ahhoz, hogy a tanulás teljes legyen, engedje meg, hogy bemutassuk a vállalata szervezeti diagramjának elkészítésének három legjobb módját.
1. MinOnMap
MindOnMap a vezető gondolattérképező eszköz és szervezeti diagramkészítő ma online. Ezenkívül ez a fenomenális térképkészítő problémamentes felülettel bővíti kiválóságát a grafikonok, diagramok és diagramok készítésében. Az az érdekes benne, hogy annak ellenére, hogy egy minden az egyben eszköz, a legizgalmasabb sablonokat, előre beállított beállításokat és funkciókat is kínálja a felhasználóknak, mindezt ingyen! Nem is beszélve azokról a hatalmas formákról, ikonokról, színekről, témákról és sablonokról, amelyeket korlátlanul kínál – nem csoda, hogy ezt az eszközt a Fülöp-szigeteki építőipari cégek szervezeti diagramjaival együtt használják.
Mi több? A MindOnMap lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan, de mégis biztonságosan együttműködjenek a készítőikkel. Nem csak ez, minden felhasználója szereti, milyen sima és intuitív a felület. Képzelje el, hogy egy online eszközzel dolgozik anélkül, hogy bármilyen hirdetés zavarná Önt! Ezért tekintse meg az alábbi lépéseket, és kezdjen el ingyenesen rendkívüli diagramokat készíteni.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Hozzon létre egy fiókot a ikon megérintésével Hozd létre fiókodat lapon azonnal, miután elérte a hivatalos webhelyét MindOnMap. Csak be kell jelentkeznie az e-mail fiókjába, és minden rendben van.
Új projekt létrehozásakor nyomja meg a gombot New fület, és válassza ki a szervezeti sablonok vagy a tematikus sablonok egyikét.
Bővítse ki a diagramot további csomópontok hozzáadásával. Kattints a TAB gombot a billentyűzeten, és kezdjük el elkészíteni a szállodakezelő cég szervezeti diagramját. Most címkézze fel az egyes csomópontokat a szabványnak megfelelően.
Személyre szabhatja a diagramot a navigációval Menüsor. Tegye ragyogóvá az ikonok elhelyezésével és színek alkalmazásával.
Végül nyomja meg a Export gombot a fájl letöltéséhez a Szervezeti diagram készítője a készülékére.
2. Microsoft Word
A Microsoft Word egy rugalmas szoftver, amely nemcsak dokumentumok, hanem diagramok, diagramok és grafikonok készítésére is használható. Igen, ez a jól ismert szoftver képes kellemes és tisztességes szervezeti diagramot készíteni. Valójában megfelelő sablonokat, képeket, alakzatokat, ikonokat és 3D modelleket biztosít a felhasználóknak a projektjeikhez. Szóval te meg tudod készítsen gondolattérképet Wordben. Emlékszünk rá, hogy kollégáink ennek alapján készítették el a Coca-Cola cég szervezeti diagramját névvel, és úgy nézett ki, mint egy profin elkészített. Te is kipróbálhatod, ha követed az alábbi egyszerű irányelveket.
Indítsa el a szoftvert, és kezdje a Üres dokumentum.
Kezdje el a diagram elkészítését kétféleképpen. Menj a Beszúrás, és manuálisan is hozzáadhat különféle Alakzatok a dokumentumon, vagy válasszon a sablonok közül a SmartArt.
Itt az ideje, hogy kitöltse a táblázat részleteit. Vegye figyelembe, hogy a csomópontokon csak betűrendes információkat tölthet ki a [SZÖVEG] jel és fényképek a Image ikon.
Exportálja a fájlt a gombra kattintva Megment ikon.
3. Microsoft Excel
Az Excel, akárcsak a Word, szintén képes elvégezni a feladatot. Hasonlóképpen, a Microsoft programcsomag része, amely a SmartArt alakzat funkciót használja, hogy segítse a felhasználókat grafikus képek, például a szervezeti diagram megtervezésében. Sajnos ennek az eszköznek és jó tulajdonságainak beszerzése túlzottan megköveteli. Tegyük fel azonban, hogy ez már megvan a készülékén. Ebben az esetben biztosak vagyunk abban, hogy ez a program kiváló eszköz a vállalati szervezeti diagram elkészítéséhez szállítmányozási, értékesítési és egyéb számításokkal foglalkozó szervezetek számára. Ezenkívül megteheti készítsen gondolattérképet Excelben. Ezért nézzük meg ennek a szoftvernek az egyedülálló módszerét a szervezeti diagram elkészítésére.
Nyissa meg a programot, majd tekintse meg a vászon alapértelmezett celláit.
Szabja testre azokat a cellákat, amelyekre diagram létrehozásához szüksége lesz. Kattintson jobb gombbal a cellára, címkézésével testreszabja, és navigáljon a megadott presetekben. Tegye ugyanezt a többi cellával is, amíg nem hoz létre egy kiváló szervezeti diagramot.
Csatlakoztassa az információkat csatlakozókkal, például nyíllal vagy vonallal. Ehhez csak lépjen a Beszúrás > Illusztrációk > Alakzatok. Ezután exportálja a fájlt a Mentés ikonra kattintva.
4. rész. GYIK a vállalati szervezeti diagramról
1. Milyen fontos elemekkel kell rendelkeznie egy vállalat szervezeti ábrájának?
A szervezeti diagramnak tartalmaznia kell a benne szereplő munkatársak adatait, mint például a név, beosztás, szerepkör stb.
2. Milyen típusú szervezeti diagramot használjak egy kisvállalati kisvállalkozás szervezeti diagramjában?
Használjon lapos vagy vízszintes szervezeti diagramokat a minimális hierarchiával rendelkező kisvállalkozások számára.
3. A szervezeti struktúra közül melyiket a legjobb használni?
Mindig a hagyományos hierarchikus vagy vertikális szervezeti diagram a legalkalmasabb. Ennek az az oka, hogy részletes és szélesebb körű információkat jelenít meg a szervezetről.
Következtetés
Ha idáig eljutott, arra a következtetésre jutunk, hogy Ön már rendelkezik mélyreható ismeretekkel a szervezeti diagramról. Lehet, hogy nem kell állandóan elkészítenie, de szeretné biztosítani, hogy elegendő információval rendelkezzen egy vállalat szervezeti diagram elemeiről. Ezért használja a cikkben bemutatott eszközöket, mert megbízhatóak, különösen a MindOnMap.
