Mi az a CPM-diagram: Jellemzők és hogyan hozható létre
A CPM a kritikus út módszerére utal. A CPM diagramok pedig olyan grafikus eszközök, amelyek kiemelik egy projekt legfontosabb folyamatát. Gyakran szükség van rájuk, amikor tervet készítünk vagy egy eseményt feldolgozunk. Segít az embereknek tisztázni a feladataik közötti kapcsolatokat, így javítva az időgazdálkodást, az erőforrás-elosztást, a kockázatértékelést stb. Ez a cikk a CPM diagram főbb jellemzőit ismerteti, és azt, hogyan készíthető el egy kiváló eszközzel, a MindOnMap-pel.
- 1. rész. Mi az a CPM-diagram?
- 2. rész. Mi a különbség a PERT és a CPM között?
- 3. rész. CPM-diagram létrehozása a MindOnMap segítségével
- 4. rész. GYIK
1. rész. Mi az a CPM-diagram?
Alapvető jellemzők
A CPM-diagram, vagy Kritikus Út Módszerdiagram, egy vizuális ábrázolás, amely a kritikus útvonal kiemelésével segíti az ütemezést. Ez az útvonal a feladatsorozat azon részére utal, amely a leghosszabb időt vesz igénybe a projekt befejezéséhez. És általában a legmeghatározóbb feladatokat tartalmazza, amelyek hatással vannak a teljes ütemtervre. Ezért a CPM-diagramot azért hozták létre, hogy felmérje a szükséges időt, és zökkenőmentesebbé tegye a projekt megvalósítását.
Alapvető szerkezet
Egy CPM ütemterv főként négy részből áll: a végrehajtott tevékenységekből, az egyes tevékenységek időtartamából, a megelőző tevékenységekből és a kritikus útvonalak számításából. Az előző tevékenység konkrétan az egymással kölcsönhatásban lévő feladatokhoz kapcsolódik. Ezek gyakran függenek egymástól. Ha egy adott feladattal szeretne foglalkozni, akkor előre el kell végeznie az előző tevékenységeit. Ezenkívül a számítások tartalmazzák a legkorábbi kezdési időpontot, a legkorábbi befejezési időpontot, a legkésőbbi kezdési időpontot, a legkésőbbi befejezési időpontot és az úszópontokat. A fenti elemek segítenek a terv végrehajtásában.
Főbb folyamatok
Miután elsajátítottad a CPM-diagram jellemzőit és felépítését, elkezdheted gyakorolni. Íme a három fő szakasz: információbevitel, adatkiértékelés és újraszámítás az idő és a költségek minimalizálása érdekében. Képzett tervezővé válsz, aki jól megszervezi ezeket a folyamatokat.
2. rész. Mi a különbség a PERT és a CPM között?
Létezik egy másik vizuális eszköz is, a PERT-diagramok, vagyis a Program Evaluation and Review Technique diagramok. A CPM-diagramokhoz hasonlóan a PERT-diagramokat is az ütemezés megkönnyítésére találták ki. Fókuszpontjaik azonban eltérnek egymástól, így lényegében két dologról van szó.
Először is, a PERT az időkontrollra helyezi a hangsúlyt, míg a CPM mind az időt, mind a költségeket figyelembe veszi. Az előbbi célja a projekt időtartamának lezárása és annak egy bizonyos időn belüli befejezésének lehetősége. Ezzel szemben az utóbbi az idő-költség kompromisszumot képviseli, alacsony költségek mellett próbálva felgyorsítani a folyamatot.
Másodszor, a PERT új projektekhez illik, bizonytalanság nélkül, míg a CPM ismétlődő ütemterveket céloz meg. Az innovatív programokat, mint például a tudományos tanulmányokat, nehéz pontosan lépésről lépésre feldolgozni. Időtartamuk és kockázataik ezért kiszámíthatatlanná válnak. Itt az ideje, hogy egy PERT-diagramot használjunk egy dinamikus ütemterv elkészítéséhez. Ezzel szemben a CPM jól kezeli a fix tevékenységeket, például az épületek építését.
Harmadszor, a CPM a projekt kulcsfontosságú útvonalára összpontosít, míg a PERT a teljes projekt megszervezésére törekszik. Így a CPM egy nagyobb PERT-elemzés alkotóelemének tekinthető. A PERT-diagramot az átfogó tervezéshez használhatjuk, és a CPM-diagramot statisztikai eszközként vehetjük a már lebonyolított tevékenységek feldolgozásához.
A különbségek világos bemutatásához tekintse meg az itt bemutatott PERT és CPM diagram példákat. Mindkettő balról kezdődik és jobbra tart. Ezek a betűk a feladatokat jelölik, a körök pedig a kitöltésre szolgálnak. Ezenkívül a nyilak a sorrendet és a szükséges időt fejezik ki.
Figyeld meg, hogy a kettő előkészületei szinte azonosak. Fel kell sorolnod az összes feladatot, és ki kell számolnod a kölcsönhatásaikat. Ennek alapján további becsléseket készíthetsz.
3. rész. CPM-diagram létrehozása a MindOnMap segítségével
MindOnMap egy kiváló grafikai tervező szoftver. És természetesen jó PERT vagy CPM diagramgenerátor is. A különféle grafikákkal és nyilakkal lehetővé teszi a diagram szabad fejlesztését, ami nagy rugalmasságot mutat. Létrehozhat egy személyre szabott CPM diagramot, amely tökéletesen megfelel az igényeinek és megmutatja a stílusát. A MindOnMap segítségével CPM diagram rajzolásának lépéseit a következőkben ismertetjük.
Nyisd meg a MindOnMap weboldalát a böngésződben. Ezután kattints az Online létrehozás gombra a művelet felületének megnyitásához. Letöltheted és használhatod az eszközeiden is.
Lépj be a Saját folyamatábrába, hogy felkészülj a CPM-diagram elkészítésére.
Ezután átnézheted a rajztáblát. A lap bal oldalán számos alakzat látható. A másik oldalon megváltoztathatod a vászon témáját és stílusát.
Válassz egy tetsző alakzatot, és húzd a vászonra. Ismételd a műveletet, amíg a CPM-diagram prototípusa el nem készül. Ha bármilyen hibát vétetsz, ne aggódj, kattints a visszavonás ikonra.
A keretrendszer befejezése után duplán kattintva a blokkokra és nyilakra adhatod meg az adataidat. Ide képeket és linkeket is beszúrhatsz.
Ha elkészült a CPM-diagram, és elégedett az eredménnyel, töltse le az Exportálás gombra kattintva. Ezenkívül megoszthatja másokkal a link másolásával.
4. rész. GYIK
Mi a különbség a Gantt- és a CPM-diagramok között?
Mind a Gantt-, mind a CPM-diagramok a projektmenedzsment vizuális eszközei. Azonban Gantt diagramok A CPM-diagramok kiemelik a projekt feladatait, függőségeit és időkorlátjait. A CPM-diagramok ezzel szemben a feladatok kulcsfontosságú sorrendjére összpontosítanak, amely meghatározza a teljes befejezési időt.
Hogyan lehet manuálisan kiszámítani a CPM-et?
A kritikus út időtartamának meghatározásához meg kell találni az első feladat kezdési időpontját és az utolsó tevékenység befejezési időpontját. A különbség értéke a kívánt eredmény. Ha nem olyan gyors, mint amire számítani lehet, megkereshetjük a legidőigényesebb részt, és megpróbálhatjuk lerövidíteni azt, ami zökkenőmentesebb feldolgozást eredményez.
Következtetés
Összefoglalva, ez a cikk definiálja a CPM-diagramot, és elmagyarázza a PERT-diagramtól való különbségeit. Fix feladatok esetén a CPM-diagram segítségével értékelheti az időtartamot. Változtatható ütemezés esetén ajánlott PERT-diagramot rajzolni. Miután megismerte a főbb különbségeket, a MindOnMap segítségével elkezdheti grafikai tervezését. Ez nemcsak gazdagítja az életét, hanem a munkateljesítményét is növeli.
