Gyors útmutató idővonal létrehozásához az Excelben és annak nagyszerű alternatívájában
Az idővonal az események időrendi sorrendjére utal. Egy szervezet, intézmény vagy személy életével kapcsolatos események és releváns részletek rögzítésére szolgál. Sőt, egy időszak elejétől a végéig megjelöli a fontos dátumokat és eseményeket. Az ilyen típusú diagramra tudományos és üzleti célokra van szüksége.
Az idővonalak nagyszerű lehetőséget kínálnak a mérföldkövek, a feladatok, az eredmények és a jövőbeni célok megjelenítésére. Vagyis nem csak az elvégzett eseményekre, hanem a jövőben teljesítendő feladatokra is kiterjed. Ezt megteheti valamelyik projektmenedzsment eszközével. Ez a cikk megtanítja hogyan készítsünk idővonalat az Excelben hogy megszakítsa a hajszát. Ezenkívül megtudhat egy kiváló alternatívát az idővonal létrehozásához. Folytassa az olvasást, hogy megkapja a szükséges információkat.
- 1. rész: Idővonal készítése Excelben
- 2. rész. Az Excel legjobb alternatívája az idővonal készítésénél
- 3. rész. GYIK az idővonal létrehozásáról Excelben
1. rész: Idővonal készítése Excelben
Az Excelben több van, mint amilyennek látszik. Nevével élve sok tekintetben jeleskedik, különösen az adatok tárolásában, kezelésében és számításában. Sőt, a projektek bemutatása során is segít illusztrációk készítésében. Tartalmaz egy SmartArt funkciót, amely megkönnyíti az adatok és információk különféle ábrázolását. Ennél is fontosabb, hogy itt találhat idővonal-sablonokat, amelyekkel elkészítheti az Ön igényeinek leginkább megfelelő Excel idővonal-grafikont.
Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja adatait a kiválasztott sablonhoz, módosítsa a mezőket, és szükség szerint módosítsa a diagramot. Az alábbiakban lépésről lépésre ismertetjük azokat az eljárásokat, amelyeket követve készíthet idővonalat az Excelben.
Indítsa el az Excelt, és nyisson meg egy új táblázatot
Először is töltse le és telepítse a Microsoft Excel programot a számítógépére. Indítsa el a idővonal készítő és nyisson meg egy új táblázatot.
Válasszon ki egy sablont
Az alkalmazás szalagján navigáljon a Beszúrás és elérheti a SmartArt funkciót. Ezután megnyílik egy párbeszédpanel. Innentől különböző sablonokat láthat a diagramtípusokhoz. Válaszd ki a Folyamat szakaszban, és válassza ki az Alap idővonalat javasolt sablonként. Opcionálisan felfedezhet néhány sablont igényei szerint.
Események hozzáadása az idővonalhoz
A sablon kiválasztása után a Szöveg panel fel fog bukkanni. A megjelenő szövegablakban adjon hozzá eseményeket, és címkézze fel az eseményeket az előfordulás nevének beírásával. Adjon hozzá eseményeket igényei szerint, és címkézze fel őket ennek megfelelően.
Módosítsa az idővonalat
Miután beírta az adatokat a szövegmezőbe, módosíthatja az idővonal megjelenését. A SmartArt Eszközökben a Tervezés és a Formázás lapokon böngészhet. Ezeken a lapokon módosíthatja a betűstílust, a diagram kialakítását stb. Végül mentse el a fájlt, ahogy azt általában Excel-fájl mentésekor tenné. Így készíthet egyszerűen egy idővonalat az Excelben.
2. rész. Az Excel legjobb alternatívája az idővonal készítésénél
Az egyik legfunkcionálisabb program, amelyet érdemes megfontolni MindOnMap. Ez egy ingyenes webalapú diagram- és diagramkészítő program különféle infografikák létrehozásához, beleértve az idővonalat is. Van néhány téma és sablon, amelyek nagymértékben személyre szabhatók, és szerkesztéssel tetszőlegessé tehetők. Alternatív megoldásként különféle diagramokat készíthet a semmiből, sablon használata nélkül.
Sőt, exportálhatja a fájlt JPG, PNG, Word és PDF formátumokba. Az Excelben egyébként idővonalat illeszthet be, ha a fájlt SVG-be exportálja, amely egy másik, a program által támogatott formátum. Emellett ikonokat és figurákat is hozzáadhat, hogy szemet gyönyörködtető idővonalat készítsen. Másrészt kövesse az alábbi oktatóanyagot, hogy megtudja, hogyan hozhat létre projekt idővonalát ebben az Excel alternatívában.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Hozzáférés a programhoz
A kezdéshez keresse fel a webhelyet az eszköz azonnali eléréséhez. Most nyisson meg egy böngészőt, és írja be a program nevét a címsorba. Ezután lépjen be a főoldalra. A főoldalon kattintson a Készítse el gondolattérképét gomb.
Válasszon ki egy sablont
Ezt követően eljut a sablon részhez. Innen válassza ki az idővonal elrendezését vagy témáját. A halcsont elrendezést használjuk idővonalként ehhez a konkrét oktatóanyaghoz.
Kezdje el az idővonal létrehozását
Csomópontok hozzáadása a lehetőség kiválasztásával Fő csomópont és kattintson a gombra Tab kulcs. Szúrjon be annyi csomópontot, amennyit szeretne, vagy az Ön igényei szerint. Szerkessze a szöveget és címkézze fel az eseményeket. Ikonokat vagy képeket tetszés szerint szúrhat be. Ezenkívül módosíthatja az idővonal stílusát.
Mentse el a létrehozott idővonalat
Az elkészített idővonal mentéséhez kattintson a gombra Export gombot a kezelőfelület jobb felső sarkában. Ezután válasszon egy formátumot igényeinek vagy követelményeinek megfelelően, és kész. Opcionálisan megoszthatja a diagramot kollégáival és barátaival. Egyszerűen kattintson a Share gombot, és másold ki a linket. Akkor elküldheted valakinek.
További irodalom
3. rész. GYIK az idővonal létrehozásáról Excelben
Milyen típusúak az idővonalak?
Az idővonalaknak sokféle fajtája van különböző célokra. Van függőleges, vízszintes, ütemterv, történelmi, biológiai és még sok más, hogy csak néhányat említsünk. Vannak idővonali diagramok a marketing igényekhez, kreatív projektekhez, hallgatókhoz, projektek megvalósításához, a vállalat igényeihez és karrierútjához.
Mi az idővonal egy vállalkozásban?
Az idővonalak segíthetnek az üzleti menetrend összeállításában. Ezzel a diagrammal mérföldköveket határozhat meg üzleti projektjeihez. Olyan információkat tartalmazhat, mint a helyek száma, az alkalmazottak, a bevétel, az értékesítési cél és a várható elérésének dátuma.
Mi a legjobb alkalmazás idővonal készítéséhez?
Különféle idővonal-programokat használhat, mint például a SmartDraw és a Lucidchart. Ha azonban még csak most kezdi, kezdheti az olyan könnyen használható alkalmazásokkal, mint a MindOnMap. Legyen szó diákról, szakemberről vagy tanárról, ez nagy segítség lehet.
Következtetés
Amint azt már olvashatta, megtanulja, hogyan kell létrehozni és hogyan kell idővonalat használni az Excelben nem olyan bonyolult. Ez a bejegyzés iránymutatásul szolgál majd. Tehát bármikor, amikor ütemtervet vagy történelmi ütemtervet szeretne készíteni egy projekthez, hivatkozhat erre a bejegyzésre. Másrészt a kényelem az egyik fő kritérium mindenki számára, amikor kiválasztják a legjobb programot az idővonal létrehozásához. Ez az oka annak, hogy a legjobb online diagramkészítőt kínáltuk Önnek. Mégis, ha nincs internet-hozzáférése, mindig támaszkodhat az Excelre. Ennek jegyében megvizsgáltuk az Excelt és egy alternatívát is – MindOnMap.
