Ismerje meg, mi az a projekt idővonala és hogyan kell létrehozni
A projekt idővonala elengedhetetlen ahhoz, hogy a projektmenedzserek és a csapatok megtekinthessék a teljes tervüket az elejétől a végéig. Egy projekt menedzselésében az idő a legnagyobb ellenséged. Néha nyomást érhet arra, hogy egy projektet az ügyfelei vagy a menedzsmentje által meghatározott időn belül fejezzen be. Ezért fontos, hogy legyen idővonal. Ha személyre szabott idővonal létrehozásának módjait keresi, akkor a megfelelő bejegyzésben vagy. Itt megbeszéltük a projekt idővonala, hogyan kell létrehozni egyet, különféle idővonal-készítőket és sablonokat. Tekintse meg az általunk biztosított projekt idővonali példáját is. Tehát folytassa az olvasást, hogy megtanuljon mindent, amire szüksége van.
- 1. rész. Mi az a projekt idővonala?
- 2. rész. Hogyan készítsünk projekt idővonalat
- 3. rész. Projekt idővonal készítői
- 4. rész. Projekt idővonal sablon
- 5. rész. GYIK a projekt idővonaláról
1. rész. Mi az a projekt idővonala?
Lehet, hogy hallotta a „projekt idővonala” szót, de fogalma sincs róla. A projekt idővonala a feladatok vagy tevékenységek időrendi megjelenítése. Egy helyen átfogó képet ad a projektmenedzsereknek a teljes projektről. Az ütemterv a projektet kisebb feladatokra és mérföldkövekre osztja, amelyek mindegyike rendelkezik határidővel. Emellett jelzi a projekt szállítási dátumát is. A jól strukturált projektidővonal elengedhetetlen a sikeres projektmenedzsmenthez. Ez biztosítja, hogy a feladatokat a kijelölt időkereten belül végezzék el.
A projekt idővonalának létrehozása az Excelben azonban meglehetősen nehéz, és időigényes lehet. Szerencsére van egy eszközünk, amellyel könnyedén létrehozhat egyet! Ha tudni szeretné, mi ez, folytassa a bejegyzés következő részével.
2. rész. Hogyan készítsünk projekt idővonalat
Úgy érzed, kifogy az időből, hogy elvégezd a rád bízott feladatokat? A projekt idővonala az, amire szüksége van. A projekt idővonalának létrehozásához a következő lépéseket kell tennie:
1. Vázolja fel a projekt hatókörét.
2. Bontsa fel a projektet kisebb komponensekre, és határozza meg a kulcsfontosságú feladatokat.
3. Határozza meg a feladatfüggőségeket.
4. Tartalmazzon jelentős mérföldköveket.
5. Határozzon meg egyértelmű határidőket a feladatokra.
6. Mérje fel erőforrásai elérhetőségét.
7. Használjon projekt idővonal sablont. Alternatív megoldásként hozzon létre egy projekt idővonalát egy megbízható idővonal készítő segítségével.
Ami azt illeti, az idővonal készítő használata sokkal jobb. Lehetővé teszi a projekt idővonalának létrehozását és személyre szabását az Ön igényei alapján. Ezzel azt javasoljuk, hogy használja MindOnMap. Íme egy példa az eszköz segítségével létrehozott projekt idővonalára.
Szerezzen be egy részletes projekt ütemtervet.
A MindOnMap az egyik vezető projektidővonal-készítő, megbízható funkciói és szolgáltatásai miatt. Ez egy ingyenes online idővonal-készítő, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén elkészítse munkáit az Ön igényei szerint. Most már van egy alkalmazásverziója is, ha le szeretné tölteni a számítógépére. Ezenkívül minden webböngészővel elérheti. Ezek a böngészők közé tartozik a Google Chrome, a Safari, az Edge és még sok más. A MindOnMap különféle sablonokat kínál, például szervezeti diagramokat, fatérképeket, folyamatábrákat és még sok mást. Ez a webalapú eszköz lehetővé teszi szöveg hozzáadását, formák és színkitöltések kiválasztását, képek beszúrását és hivatkozások beillesztését. Emellett a MindOnMap használható jegyzetek készítésére, munka-/élettervek készítésére, projektmenedzsmentre stb. Ennek az eszköznek az egyik legjobb tulajdonsága az automatikus mentés. Így biztosítva, hogy ne veszítsen adatvesztést a munkájában végrehajtott minden változtatás során.
Sőt, az egyszerű megosztás is elérhető. Ezzel a funkcióval megoszthatja munkáját barátaival vagy kollégáival. Hasonlóképpen, ezeket a funkciókat használhatja projekt idővonalának létrehozására a MindOnMap-on. Ha idővonalat szeretne készíteni vele a projekthez, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a MindOnMap programot, vagy töltse le az eszközt
Keresse fel a MindOnMap hivatalos webhelyét. Ezután bármelyiket választhatja Ingyenes letöltés vagy Online létrehozása. A kiválasztás után regisztráljon, hogy teljes hozzáférést kapjon az eszköz szolgáltatásaihoz és funkcióihoz.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Válasszon egy elrendezést
Az eszköz fő felületén különféle elrendezési lehetőségeket találhat. Ebben az oktatóanyagban válassza ki a Folyamatábra elrendezés. Könnyebb és alkalmasabb lenne egy projekt idővonalat létrehozni.
Szabja testre idővonalát
A következő felületen megkezdheti az idővonal létrehozását. Kezdje formák és vonalak kiválasztásával, szövegek hozzáadásával és mindennel, amire a projekt idővonalához szüksége van. Ezután rendezze és szabja személyre idővonalát.
Ossza meg idővonalát
A létrehozott idővonal megosztása társaival vagy kollégáival elérhető. Kattints a Share gombot a jobb felső sarokban. Opcionálisan megadhatja a beállításokat Password és Valid a biztonsági és érvényesítési dátumig.
Projekt idővonal exportálása
Ha elégedett az idővonallal, most elmentheti azt. Ehhez kattintson a Export gombot a kezelőfelület jobb felső részén. Ezután a legördülő menüből válassza ki a kívánt fájlformátumot. Ugyanakkor kiléphet a programból, és később pontosan onnan folytathatja az előrehaladást, ahol abbahagyta. Az összes változtatás ugyanaz marad, amikor újra megnyitja.
3. rész. Projekt idővonal készítői
Ebben a részben összeállítottunk egy listát néhány népszerű idővonal-létrehozási lehetőségről az Ön figyelmébe.
1. Microsoft Project
A Microsoft Project egy hatékony és széles körben használt projektmenedzsment szoftver. Gantt-diagramokat, időkövetést, csapat- és feladatkezelést tartalmaz. Erőteljes képességei miatt számos nagy szervezet számára ideális választás. Hiányoznak azonban a modern eszközök, például a munkaterhelés-nézetek, a Kanban-táblák és az egyéni irányítópultok.
2. Trello
A Trello egy másik vizuális projektmenedzsment eszköz, amely táblákat és kártyákat használ a projekt idővonalainak létrehozásához. Használatával megtekintheti az automatikusan generált idővonalat, és testreszabhatja azt. Ezenkívül listák, tagok és címkék szerint csoportosíthatja. A Trello egy egyszerű projekt-idővonal-készítő, amely lehetővé teszi a munka egyszerű Kanban-táblán való megszervezését.
3. ászana
Az Asana a projekt idővonalának eszközeként szolgál, különösen előnyös az erősen együttműködő csapatok számára. Számos feladatkezelési képességet biztosít. Ide tartoznak a függőségek, részfeladatok és vizuális Kanban-táblák. Az Asana idővonal funkcióival függőséget hozhat létre az egyértelműség érdekében.
4. Zoho projektek
A Zoho Projects egy felhőalapú projektmenedzsment program, amely bármilyen méretű vállalkozások és csapatok számára alkalmas. Segít a projektek, feladatok és idővonalak hatékony kezelésében. Robusztus funkciói leegyszerűsítik a projekttervezést, nyomon követést és együttműködést a projektmenedzserek számára.
5. Hétfő.com
A Monday.com egy működő operációs rendszer, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a projektek ütemezésének létrehozását. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vizuálisan vonzó módon kezeljék munkájukat. Az eszköz egyesíti az együttműködési, projekt-, feladatkezelési és CRM-képességeket. Ezért is ez az egyik legnépszerűbb idővonal-készítői választás.
4. rész. Projekt idővonal sablonok
A projekt idővonal-sablonjai szervezett struktúrát biztosítanak, javítva az átláthatóságot és a kommunikációt. Fontos megjegyezni, hogy különböző projektidővonal-sablonok léteznek. A leggyakoribb típusok a Gantt, az időrendi (vízszintes és függőleges) és a PERT-diagram idővonalai. Röviden magyarázzuk el mindegyiket.
1. Gantt-diagram idővonala
Gantt-diagram Az idővonal a projektmenedzsment történetének egy jól ismert alakjáról, Henry Ganttról kapta a nevét. Ezt a sablont széles körben használják projekt idővonalak létrehozására. Lehetővé teszi a projektmenedzserek számára az ütemezés, a feladatok, a függőségek és a haladás megtekintését.
2. Időrendi diagram idővonal
Ahogy a neve is sugallja, a kronológiai diagram idővonala kronologikusan rendezi a feladatokat. Két változatot kínál: egy függőleges és egy vízszintes diagram idővonalat. Az idővonal választása határozza meg, hogy a feladatok balról jobbra vagy felülről lefelé jelenjenek meg.
3. PERT-diagram idővonala
A HETYKE programértékelési és felülvizsgálati technika diagramként is ismert. Ez a sablon kör- vagy téglalap alakú csomópontokat használ a projekt mérföldkövek és feladatok szimbolizálására. Ezeket a csomópontokat vonalak kötik össze, amelyek a feladatkapcsolatokat és függőségeket jelzik.
5. rész. GYIK a projekt idővonaláról
Milyen 4 elem alkotja a projekt idővonalát?
A sikeres projekt idővonalának elkészítéséhez szüksége van a 4 elemre. Ezek a feladatok, a kezdési és befejezési dátumuk, a függőségek és a mérföldkövek.
Melyek a projekt idővonalának szakaszai?
A projektmenedzsment idővonalának 5 fázisa van. Ezek a projektek kezdeményezése, tervezése, végrehajtása, monitorozása és ellenőrzése, valamint a lezárás.
Mi a különbség a projekt ütemezése és az idővonal között?
Vegye figyelembe, hogy a projekt ütemezése és a projekt idővonala különbözik egymástól. A projekt ütemezése egyszerűen tartalmazza a projekt befejezéséhez szükséges tevékenységeket. Másrészt az ütemterv tartalmazza az elvégzendő feladatok részletesebb sorrendjét.
Következtetés
Összefoglalva, most megtanulta, mit a projekt idővonala az, hogyan készítsünk egyet, és annak különböző sablonjai. Ezenkívül a tökéletes idővonal-készítő segít személyre szabott és átfogó idővonal létrehozásában. Fent említett, MindOnMap projekt idővonalának elkészítésekor a lista elején található. Egyszerű kezelőfelületével gond nélkül létrehozhatja idővonalát. Amellett, hogy idővonal-készítő, más diagramokat is támogat! Ez pedig minden igényt kielégítő eszközzé teszi. Ha szeretné élvezni és többet megtudni a képességeiről, próbálja ki még ma!
