A felvételi folyamat folyamatábrájának elkészítésének legjobb módja [példákkal]

Szeretnéd a legjobbat létrehozni? toborzási folyamat folyamatábrájaEgy jól megtervezett és strukturált toborzási folyamat számos előnnyel járhat. Segíthet a legjobb tehetségek vonzásában és a toborzási folyamat hatékonyságának biztosításában. Ráadásul a toborzási folyamat optimalizálásának és vizualizálásának legjobb módja egy vonzó toborzási folyamatábra létrehozása. Ez a fajta vizuális eszköz segíthet a toborzóknak és a HR-eseknek a folyamatok egyszerűsítésében, a szűk keresztmetszetek azonosításában és a toborzási gyakorlatok következetességének fenntartásában. Ha tehát többet szeretne megtudni a kiváló folyamatábra létrehozásának legsikeresebb módszeréről, akkor a legjobb, ha ezzel a cikkel kezdi az olvasást.

• 1. rész. Mi a toborzási folyamat folyamatábrája?
• 2. rész. A felvételi folyamat lépései
• 3. rész. Hogyan készítsük el a legjobb toborzási folyamatábrát

1. rész. Mi a toborzási folyamat folyamatábrája?

A toborzási folyamatábra egy vizuális eszköz, amely lépésről lépésre bemutatja az új alkalmazottak vagy tehetségek felvételének szakaszait. Az állásajánlatok azonosításával kezdődik, és a kiválasztott jelöltek felvételével zárul. Számos elem megfigyelhető ezzel a vizuális eszközzel. Ilyenek például az alakzatok, összekötő vonalak, nyilak, szöveg, műveletek, döntések és egyebek.

Miért van szüksége toborzási folyamatábrára?

Számos előnye van annak, ha folyamatábrát készítünk a felvételi folyamathoz. További információkért tekintse meg az összes részletezést itt.

Világosság és következetesség

A folyamatábra biztosítja, hogy minden HR-es és HR-csapat ugyanazt a strukturált megközelítést kövesse.

Hatékonyság

A hatékonyságot is javíthatja azáltal, hogy azonosítja a redundanciákat, a felvételi folyamat szűk keresztmetszeteit és a késedelmeket. Egy folyamatábra elkészítése gördülékenyebbé és egyszerűbbé teheti a felvételi folyamatot.

Átláthatóság

Világos áttekintést nyújthat a részvényesek, köztük a jelöltek, a HR-esek és a toborzók számára.

A felvételi minőség javítása

Egy jól strukturált toborzási megközelítés segíthet a legjobb jelöltek azonosításában, biztosítva, hogy rendelkezzenek a kívánt pozíció betöltéséhez szükséges minden képesítéssel.

Támogassa az üzleti növekedést

A megfelelő tehetségek bevonása erősíti a vállalatot, elősegíti a fenntartható növekedést és a működési rugalmasságot. A felvételi folyamat minden lépésének gondos elemzésével és optimalizálásával a vállalkozások egy olyan, kiváló teljesítményű csapatot állíthatnak össze, amely stratégiai célokat követ és alkalmazkodik a változó piaci igényekhez.

2. rész. A felvételi folyamat lépései

Egy humánerőforrás-toborzási folyamat létrehozásakor számos kulcsfontosságú lépést kell figyelembe venni. Az alábbi információkat áttekintheti, és további betekintést nyerhet a felvételi folyamat lépéseibe.

A felvételi igények azonosítása

A legfontosabb dolog, amit figyelembe kell venned, az az, hogy mire van szüksége a cégednek. Tudnod kell, hogy a vállalaton belüli különböző pozíciók eltérő szerepet játszhatnak. Ezért a felvételi igények azonosítása kulcsfontosságú a legjobb tehetségek keresésekor. Ebben a lépésben hasznos lenne kommunikálni a HR-esekkel, és megbeszélni a szükséges pozíciót és a jövőbeli terveket. Végül, a szükséges munkakör pontos meghatározása segíthet abban, hogy több ötletet kapj arról, hogy milyen típusú alkalmazottat fogsz felvenni.

Készítsen egy munkaköri leírást

Egy másik fontos lépés, amiről nem szabad megfeledkezni, a munkaköri leírás elkészítése. Ha világos elképzelésed van az ideális jelöltről, az arra ösztönözhet, hogy olyan munkaköri leírást írj, amely az ő nyelvén szól. Mágnesként működhet, vonzva az összes tehetséges egyént, akik megfelelnek a vállalat által igényelt szerepkörnek. Ráadásul, amikor munkaköri leírást készítesz, a „mit” és a „miért” kérdésekre kell összpontosítanod. Lényeges, hogy világosan felvázold az összes főbb felelősségi kört, és kiemeld a szerepkör hatását a csapatra és a vállalatra.

Indítsd el a tehetségkutatót

Miután elkészült a kiemelkedő munkaköri leírásod, itt az ideje, hogy a legjobb teljesítményű jelölteket keresd! Két fő csatornán keresztül találhatsz jelölteket. Egyrészt a belső tehetségbázisod feltárásával, másrészt a külső munkaerőpiac feltérképezésével.

Belső keresés: Jelenlegi alkalmazottai lehetnek a legjobb toborzók. Ösztönözze a csapat ajánlásait kielégítő ösztönzőkkel; az elégedett alkalmazottak gyakran kapcsolatban állnak feltörekvő tehetségekkel.

Külső kapcsolattartás: Szélesítsd a keresési lehetőségeket vezető álláskereső platformokon való hirdetéssel és olyan szakmai hálózatok kihasználásával, mint a LinkedIn, a Goodjobs, az Indeed és mások. Speciális pozíciók esetén fontold meg az állásbörzéken való részvételt vagy a toborzó cégekkel való együttműködést a tehetséges jelöltek elérése érdekében.

Jelöltszűrés

A jelöltek szűrése fontos szerepet játszik a toborzási folyamatban. Ez a lépés magában foglalja az önéletrajzok, motivációs levelek és pályázati anyagok gondos értékelését annak megállapítására, hogy a pályázók rendelkeznek-e a pozíció betöltéséhez szükséges alapvető követelményekkel. Ezenkívül a hatékony szűrés túlmutat a négyzetek egyszerű kipipálásán. Értékelnie kell a kulturális illeszkedést, a releváns tapasztalatokat és az egyes jelöltek hosszú távú szerepvállalásra való képességét.

Interjú a jelölttel

Miután kiválasztottad a tehetségeket az önéletrajzukban vagy motivációs leveleikben leírt képességeik alapján, itt az ideje, hogy megnézd, vajon az interjún is ki tudnak-e állni. Ebben a lépésben minden szükséges információt bekérhetsz. Még a viselkedésüket, a beszédstílusukat és a hozzáállásukat is ellenőrizheted. Ráadásul tisztában kell lenned azzal, hogy ez a lépés kétirányú utca. Miközben te értékeled a jelölt tapasztalatát és képességeit, ők is értékelik a cégedet és magát a pozíciót.

Tegyen állásajánlatot és vegye fel a kapcsolatot az új tehetségekkel

Miután kiválasztotta a legjobb jelölteket, felajánlhatja nekik az állást. Ha a jelölt elfogadja az állásajánlatot, aláírják a szerződést. Miután minden megtörtént, az utolsó folyamat az új alkalmazott beilleszkedése. Ez az a szakasz, amikor az alkalmazott már a csapat és a vállalat része.

3. rész. Hogyan készítsük el a legjobb toborzási folyamatábrát

Szeretne hatékony humánerőforrás-toborzási folyamatábrát készíteni? Ha igen, akkor megbízható folyamatábrát kell készítenie. Ha nem biztos benne, hogy melyik eszközt használja, azt javasoljuk, hogy MindOnMapEz a folyamatábra-készítő minden olyan funkciót kínál, amire szükséged lehet a remekműved elkészítéséhez. Használhatsz alapvető és összetett alakzatokat, összekötő vonalakat, nyilakat, betűstílusokat és -méreteket, és még sok mást. A legjobb az egészben, hogy hozzáférhetsz a Téma funkcióhoz is. Ideális funkció színes folyamatábrák készítéséhez. Akár kész sablonokat is tud biztosítani, így professzionális és laikus felhasználók számára egyaránt alkalmas.

Ezenkívül intuitív és felhasználóbarát elrendezéssel rendelkezik a folyamatábra-készítési folyamat zökkenőmentesebb munkafolyamatához. Végül a végleges folyamatábrát különböző formátumokban mentheti, például PDF, PNG, JPG, SVG, DOC és más formátumokban. A folyamatábrát a MindOnMap-fiókjában is megőrizheti, így ideális a vizuális ábrázolás megőrzéséhez.

A legjobb toborzási folyamatábra elkészítéséhez kövesse az alábbi részletes utasításokat.

A szöveget duplán az alakzatra kattintva is beszúrhatja.

Használhatja a Export funkcióval a folyamatábrát más formátumban mentheti az asztalra.

A MindOnMap által készített részletes és átfogó toborzási folyamatábrát itt tekintheti meg.

Ezzel az utasítással elvégezheti a feladatot ezzel a kivételes eszközzel folyamatábra készítőjeSőt, minden szükséges elemet biztosít, így még hatékonyabbá teszi. Tehát mindig támaszkodj a MidnOnMap-re a legjobb vizuális ábrázolás elkészítésekor.