A Gantt-diagram Smartsheetben történő létrehozásának legjobb módja
A Gantt-diagram fontos eszköz a feladat- és projektmenedzsmentben. Segíthet a csapatnak a projekt előrehaladásának nyomon követésében, az ütemtervek vizualizálásában és a feladatok hatékony kezelésében. Diagram létrehozásakor az egyik legfontosabb szempont a használandó eszköz. Ezért az egyik leghatékonyabb Gantt-diagram készítő, amihez hozzáférhet, a Smartsheet. Ez egy megbízható munkakezelő platform. Akár Gantt-diagram funkciókat is kínál, amelyek lehetővé teszik a projekttervezés egyszerűsítését. Ha használni szeretné ezt az eszközt, olvassa el ezt a bejegyzést. Megtanítjuk, hogyan hozhat létre egy... Gantt-diagram a SmartsheetenEmellett megismerheted az eszköz előnyeit és hátrányait is a legjobb diagram elkészítésekor. Megtanulod az eszköz tökéletes alternatíváját is. Tehát, ha mindent meg szeretnél tudni a témáról, azonnal kezdd el olvasni ezt a tartalmat!
- 1. rész. Gantt-diagram létrehozása a Smartsheetben
- 2. rész. A Smartsheet előnyei és hátrányai
- 3. rész. A Smartsheet legjobb alternatívája
- 4. rész. Gyakran ismételt kérdések a Smartsheet Gantt-diagramjáról
1. rész. Gantt-diagram létrehozása a Smartsheetben
Ha Gantt-diagramot szeretne létrehozni a Smartsheetben, olvassa el ezt a részt. Előtte azonban adjunk egy egyszerű betekintést az eszközbe. A Smartsheet a sokoldalú projekt- és feladatkezelő platformok közé tartozik, amelyek Gantt-diagram képességeket kínálnak. Ez az eszköz a megfelelő választás üzleti csapatok és projektmenedzserek számára, akik szeretnék megjeleníteni az ütemterveket, kezelni a függőségeket és nyomon követni a haladást. A jó oldala az, hogy az összes funkciót hatékonyan használhatja a létrehozási folyamat során. Csatolhat minden szükséges információt is, például a projekt időtartamát, a feladat elvégzéséért felelős csapatot vagy személyeket, a dátumot és minden egyéb releváns részletet.
Most, ha el szeretné kezdeni a legjobb Gantt-diagram létrehozását, kövesse az alább megadott részletes utasításokat.
Az első dolog, amit tenned kell, az az, hogy hozzáférsz a Smartsheet a böngésződben. Ezután használhatod az ingyenes verzióját. Ezután hozd létre Smartsheet fiókodat a Google-fiókod összekapcsolásával.
Ha elkészült, az eszköz megjeleníti a felületét. Kattintson a Plusz szimbólumra, és válassza ki a Smartsheet Gantt-diagram sablont.
Amikor megjelenik a fő felület, elkezdheti a Gantt-diagram létrehozását. Beillesztheti az összes szükséges információt. Beilleszthet feladatokat, állapotokat, időtartamokat és egyebeket.
Ha színt szeretne hozzáadni a diagramhoz, használhatja a Háttérszín a fenti funkciót. Más funkciókat is használhat a diagram javítására, például betűstílust, betűszínt és szűrőket.
Ha elégedett a Gantt-diagrammal, mentheti. Navigáljon a felső felületre, és kattintson a gombra. Megment gombra. Ezután a Gantt-diagram megjelenhet a Smartsheetben.
Kattintson ide a MindOnMap által tervezett teljes Gantt-diagram megtekintéséhez.
Miután követte ezeket az utasításokat, megállapíthatja, hogy a Smartsheet a legjobbak közé tartozik. Gantt-diagram készítők amire számíthatsz a feladat elvégzésében. Sőt, minden szükséges funkciót kínál, így még erősebb és figyelemreméltóbb. Az egyetlen hátránya, hogy számos folyamaton kell keresztülmenni, mielőtt hozzáférhetnél az eszközhöz.
2. rész. A Smartsheet előnyei és hátrányai
Szeretne többet megtudni a Smartsheetről? Ebben az esetben olvassa el ezt a részt. Részletes információkat nyújtunk az eszközök előnyeiről és hátrányairól. Továbbiak nélkül olvassa el itt és tudjon meg többet.
Jó pont a Smartsheettel kapcsolatban
Interaktív Gantt-diagram
Az eszköz drag-and-drop funkciót kínál. Lehetővé teszi a felhasználók számára az idővonal beállítását és módosítását, különösen egy feladat időtartamának módosításakor. Az eszköz előnye, hogy automatikus mentési funkciót is támogat. Ezzel a funkcióval az eszköz automatikusan menti a diagram létrehozása során végrehajtott összes módosítást. Ezzel megelőzhető az információvesztés.
Testreszabható nézet
Egy másik dolog, ami tetszik nekünk, hogy mindent testreszabhatsz. Akár egy vonzó és színes Gantt-diagramot is létrehozhatsz. Hozzáférhetsz mind a háttér-, mind a betűszín-funkciókhoz, valamint a szűrőkhöz és a feltételes formázáshoz. Így, ha meg szeretnéd változtatni a Gantt-diagram színét a Smartsheetben, megteheted.
Egyszerű elrendezés
Az eszköz átfogó felhasználói felületet is biztosít. Akár tapasztalt, akár laikus felhasználó vagy, zökkenőmentesen létrehozhatsz Gantt-diagramot.
A Smartsheet hátrányai
Drága előfizetési csomag
Az eszköz nem ingyenes 100%. Csak egy 30 napos ingyenes próbaverziót kínál. Utána a prémium verziót kell beszerezni az eszköz folyamatos használatához. Az eszköz azonban egy kicsit drága. Jobb lenne egy másik eszközt használni a hatékonyabb vizuális megjelenítés érdekében.
Nincs offline mód
Az eszköz internetkapcsolatot igényel. Ezért diagram létrehozásakor mindig fontolja meg az internethez való csatlakozást a jobb teljesítmény elérése érdekében.
Meredek tanulási görbe bonyolult projektekhez
Ha egy nagyszabású projekten dolgozol, akkor elég tájékozottnak kell lenned ahhoz, hogy hatékonyan használd az eszközt. Ez azért van, mert egyes funkciói bonyolultan használhatók.
3. rész. A Smartsheet legjobb alternatívája
A Smartsheet legjobb alternatíváját keresed? Ebben az esetben a következőket ajánljuk: MindOnMapEz az egyik legfigyelemreméltóbb eszköz, amellyel lebilincselő Gantt-diagramokat hozhatsz létre. A Smartsheethez képest ez az eszköz offline verziót is kínál. Így még internetkapcsolat nélkül is zökkenőmentesen létrehozhatod a szükséges diagramot. A jó hír az, hogy egyszerű felhasználói felülettel és érthető funkciókkal rendelkezik. A létrehozási folyamat során akár különféle elemeket is használhatsz. Hozzáférhetsz alakzatokhoz, vonalakhoz, oszlopokhoz, stílusokhoz és egyebekhez. A diagramot különböző formátumokba is exportálhatod, például PDF, PNG, SVG, DOC, JPG és egyebekbe. Tehát, ha kiváló alternatívát keresel a Smartsheet helyett, a MindOnMap a tökéletes választás.
Az alábbi eljárásokat követve megtudhatja, hogyan hozhat létre hatékony Gantt-diagramot.
Először is, töltsd le MindOnMap az asztalodon. Az alábbi kattintható gombokkal azonnal elérheted a szoftvert.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Ezután kattintson a Új > Folyamatábra funkciót. Ezzel az eszköz fő felülete megjelenik a képernyőn.
Elkezdheted a Gantt-diagram elkészítését. Használd a Tábornok függvény segítségével elérheti az összes szükséges alakzatot. Ezután kattintson duplán rájuk a szöveg beszúrásához.
Színeket a fenti Kitöltés és betűszín funkcióval is hozzáadhat.
A folyamat után érintse meg a Megment hogy a Gantt-diagram a MindOnMap platformon maradjon. A diagramot különböző formátumokban is mentheti az Exportálás funkció bejelölésével.
Ha tanulni akarsz hogyan készítsünk Gantt-diagramot, erre az eljárásra támaszkodhat. Ráadásul az összes funkciót ingyenesen is használhatja, így ideális minden felhasználó számára. Tehát, ha egy lebilincselő diagramot szeretne készíteni, azonnal hozzáférhet a MindOnMap-hez.
4. rész. Gyakran ismételt kérdések a Smartsheet Gantt-diagramjáról
Exportálhatok Gantt-diagramot a Smartsheetből?
Határozottan igen. A Gantt-diagramot exportálhatod a Smartsheetből. Akár PNG vagy PDF fájlként is exportálhatod. Ehhez ugorj a Fájl opcióra, és koppints az Exportálás funkcióra. Ezután kiválaszthatod a kívánt formátumot.
Hogyan lehet mérföldkövet hozzáadni a Smartsheet Gantt-diagramjához?
A legegyszerűbb módja, ha megnyomod az Insert billentyűt a billentyűzeten egy sor hozzáadásához. Ezután egy üres sor jelenik meg, ahová hozzáadhatsz egy mérföldkövet. Végül megadhatod a mérföldkő adatait, és beállíthatod az időtartamot „0 napra”.
Biztonságos Gantt-diagramot létrehozni a Smartsheetben?
Teljesen biztos, hogy igen. A Smartsheet az egyik legmegbízhatóbb eszköz a projektek kezeléséhez. Biztosítja, hogy minden adatod biztonságban van.
Következtetés
Íme! Létrehozni egy Gantt-diagram a Smartsheeten, kövesd a bejegyzésben található részletes oktatóanyagokat. Emellett több betekintést nyerhetsz az eszköz előnyeibe és hátrányaiba is. Ha könnyebben szeretnél Gantt-diagramot készíteni, a MindOnMap használatát javasoljuk. Ez az eszköz ideálisabb, mivel asztali verziót is kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy internet nélkül készítsenek diagramokat, így jobb Gantt-diagram készítővé válik.
