Gantt-diagram létrehozása a Visio-ban a projektidő-kezeléshez
Elengedhetetlen mindent pontosan megtervezni, sok végrehajtandó tevékenységgel. Ez különösen igaz a projektmenedzsmentre. Szüksége lesz egy illusztrációra, amely segít nyomon követni a projekt tevékenységeit, melyik tevékenységet kell végrehajtani, melyik tevékenység következik ezután, és melyik tevékenységet hajtják végre utoljára.
Itt jön a képbe a Gantt-diagram. Idővonal-szerű grafikus ábrázolást mutat be, amely szemlélteti az érdekelt felek által elvégzett összes feladatot az idő függvényében. Ezenkívül folyamatosan tájékoztatja a csapatot a szükséges erőforrásokról. Az egyik hatékony eszköz, amely segít a Gantt-diagramhoz hasonló illusztrációk készítésében, a Visio. Ennek ellenére ennek a bejegyzésnek a célja, hogy megtanítsa Önnek a használatot Microsoft Visio for Gantt diagram készítése.
- 1. rész: Gantt-diagram létrehozása a Visio legjobb alternatívájával
- 2. rész: Gantt-diagram létrehozása a Visio-ban
- 3. rész. GYIK a Gantt-diagram létrehozásával kapcsolatban
1. rész: Gantt-diagram létrehozása a Visio legjobb alternatívájával
Mielőtt belemerülnénk a Visio Gantt diagram oktatóanyagába, először nézzük meg a nagyszerű alternatív eszközt. Sokan még mindig kihívást jelentenek a Visio navigálásában, és vannak, akik nem engedhetik meg maguknak a program megvásárlását, mert meglehetősen drága. Ennek ellenére van egy könnyen használható és mindenki számára elérhető programajánlónk. Ezt az eszközt az ún MindOnMap.
Ez egy egyszerű, de intelligens diagramkészítő program, amely online működik. Ez a program segít diagramokat és illusztrációkat, például Gantt-diagramokat készíteni csapatok és egyének számára. Ezenkívül ikonokat is hozzáadhat a szükséges események vagy tevékenységek megjelöléséhez. Beszúrhat mérföldköveket, feladatjelzőket, összefoglalókat stb. Ezen kívül több formátumba is exportálhat projekteket, beleértve JPG, PNG, SVG, Word vagy PDF fájlokat.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
A MindOnMap főbb jellemzői:
◆ Lehetővé teszi diagramok exportálását különféle kép- és dokumentumformátumokban.
◆ Különböző ikonokat és mellékleteket biztosít a diagramokhoz.
◆ Számos témát és elrendezést támogat.
◆ A felhasználók a link segítségével megoszthatnak projekteket ellenőrzés céljából.
◆ Kompatibilis az összes főbb vagy általános webböngészővel.
Az alábbiakban megtudhatja, hogyan készíthet alternatív Gantt-diagramot a Visio programban.
Hozzáférés a MindOnMap webhelyhez
Indítsa el a MindOnMap alkalmazást számítógépe bármelyik webböngészőjével. Az oldal elérésekor kattintson a Készítse el gondolattérképét gombbal léphet be a program sablon részébe.
Válasszon ki egy sablont
A sablon szakaszból válassza ki az ábrázolandó Gantt-diagramnak leginkább megfelelő elrendezést. Ezenkívül választhat a témák listájából a Gantt-diagramhoz kívánt stílus szerint.
Szerkessze a Gantt-diagramot
Adjon hozzá eseményeket a szerkesztőpanel csomópontjaival a gombra kattintva Topic gombot a felső menüben, és a dátumok oszlopként történő hozzáadásával sorrendjük szerint rendezheti őket. Ügyeljen arra, hogy a sor vagy tevékenység alapján adja hozzá őket. Ezután ikonokat adhat hozzá, amelyek jelzik, ha a feladat folyamatban van vagy befejeződött. A csomópontokat és az illusztráció teljes megjelenését is stílusozhatja, ha felkeresi a Style szakaszt a jobb oldali panelen.
Exportálja a kész Gantt-diagramot
A diagram exportálása előtt engedélyezheti, hogy más felhasználók is láthassák munkáját. Jelölje be a Share gombra a jobb felső sarokban, szerezze be a linket, és küldje el csapatának. Ezután megbeszélheti és módosíthatja a szükséges módosításokat. A véglegesítés után kattintson a Export gombot, hogy másolatot készítsen a munkájáról.
2. rész: Gantt-diagram létrehozása a Visio-ban
A Gantt-diagram egy ütemezési feladat-illusztráció a projektmenedzsment feladatok megjelenítéséhez. A Microsoft Visio segítségével egyszerűen létrehozhat Gantt-diagramot a projektmenedzsmenthez. A Gantt-diagram opciókkal rendelkezik, amelyekkel a feladatok számát és az időskála tartományát tekintheti meg. Mellett Gantt-diagram készítő módosíthatja a dátumformátumot, legyen az nap, óra, hét, vagy akár napi órákat is megadhat. További magyarázatok nélkül a következőképpen rajzolhat Gantt-diagramot a Visio-ban.
Állítsa be a Microsoft Visio Gantt diagramot
Töltse le és telepítse a Visio programot a számítógépére. Ezután állítsa be a Gantt-diagramot a következő oldalon: New lapon. Vmerre mutat Menetrend és válassz Gantt-diagram.
Szerkessze a Gantt-diagram beállításait
A beállítás után megérkezik a szerkesztőpanelhez. A Gantt-diagram létrehozása előtt azonban konfigurálnia kell néhány Gantt-diagram beállítást. Alatt Dátum lapon módosíthatja a Feladat opciók, Időtartam opciók, és Időskála tartomány. Találat OK a beállítások megerősítéséhez.
Formátumbeállítások szerkesztése
A Formátum lapon beállíthatja Feladatsorok opciók, beleértve Indítsa el az alakzatot, Forma befejezése, stb. Ezenkívül megváltoztathatja a Mérföldkövek. Végül módosítsa a Összefoglaló sávok ahogy tetszik. Találat OK a beállítások megerősítéséhez. Ezután elkészíti a diagramot a beállított módosításnak megfelelően.
Szerkessze és mentse a Gantt-diagramot
4. lépés Szerkessze és mentse a Gantt-diagramotMost szerkessze a címkéket a projektnek megfelelően. Kattintson duplán az egyes elemekre, és írja be a szavakat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a Gantt-diagramon. Végül menjen ide Fájl és ütött Megment a diagram mentéséhez.
További irodalom
3. rész. GYIK a Gantt-diagram létrehozásával kapcsolatban a Visio programban
Van elérhető Visio Gantt-diagram sablon?
Valójában a Visio nem kínál sablonokat. A Gantt-diagram beállításaival saját sablont állíthat be. Beállíthat néhány beállítást a feladatokhoz, dátumokhoz stb., hogy megfeleljen az igényeinek. Ezután sablonként mentheti a Visio-ba.
Letölthetem a Visio Gantt diagramsablont?
A rajzokat vagy a Visio Gantt diagramsablonokat SVG, EMF, JPG vagy PNG formátumba exportálva mentheti. A lépésekért lépjen a Fájl lehetőségre, és válassza az Exportálás lehetőséget. Az Exportálás menüben válassza a Fájltípus módosítása parancsot. Ezután válassza ki a diagramot exportálni kívánt képformátum típusát a Rajz mentése menüben. Most válassza a Mentés másként lehetőséget, és válassza ki a fájl célhelyét.
Lehetséges a Visio Gantt diagram importálása Excel adatokból?
Igen. Lépjen az Adatok fülre, és válassza a Gyors importálás lehetőséget. Nyomja meg a Tallózás gombot, és válassza ki az importálni kívánt munkafüzetet. Kattintson a Megnyitás gombra, majd a Kész gombra.
Következtetés
A projekt egyik kulcsfontosságú része az időgazdálkodás. Szerencsére a Gantt-diagram segítségével jól gazdálkodhat az idővel, különösen egy projekt befejezésekor. Ezért megmutattuk hogyan lehet Gantt-diagramot létrehozni a Visio-ban. Mint mindannyian tudjuk, ez a legígéretesebb, mégis hatékony diagramkészítő eszköz. Azonban érdemes lehet egyszerűvé tenni a Gantt-diagramot. Ennek ellenére bemutattuk Önnek a legjobb alternatívát, nem mást, mint MindOnMap. Kényelmi szempontból felülmúlja a Visiót, mivel nem kell letöltenie egy eszközt. Ez olyan, mint a plug-and-play. Sőt, stílusos kialakításokkal rendelkezik, amelyeket beilleszthet a diagramjaiba. Igényeitől függően azonban ki kell választania az igényeinek leginkább megfelelő alkalmazást.
